文/王 樂(lè)
醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理研究
文/王樂(lè)
自改革開(kāi)放以來(lái),在國(guó)家和政府的資金和政策大力支持下,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了顯著的成效。但是,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)機(jī)構(gòu)單位內(nèi)部運(yùn)行管理情況日趨復(fù)雜,醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理問(wèn)題初顯弊端。優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要階段和必經(jīng)階段。筆者結(jié)合自身多年從事醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理的工作經(jīng)驗(yàn),探析了新時(shí)期醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理存在的問(wèn)題,并進(jìn)一步提出了完善新時(shí)期醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理的對(duì)策。
醫(yī)院;財(cái)務(wù)成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也獲得完善和發(fā)展,國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革讓其市場(chǎng)化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,控制好其成本,帶給其更大的發(fā)展空間也成為醫(yī)院在新時(shí)期生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。做好財(cái)務(wù)成本管理對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)具有極為不同的重要意義。首先,強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本管理能夠促使醫(yī)院更好地融入到市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境中來(lái),其能夠讓醫(yī)院更加適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理能夠促使醫(yī)院的資金得到最大化的利用,能夠有效避免資金的浪費(fèi),讓資金能夠應(yīng)用到最需要的項(xiàng)目中,發(fā)揮資金的最大化優(yōu)勢(shì)。第三,強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理能夠促進(jìn)國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生制度的發(fā)展,能夠讓醫(yī)院強(qiáng)化自身的改革,不斷探索更加創(chuàng)新的發(fā)展路徑,對(duì)于醫(yī)院的綜合管理起到了重要的推動(dòng)作用,能夠讓醫(yī)院的衛(wèi)生制度不斷優(yōu)化。由此可見(jiàn),做好醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作不僅是醫(yī)院的需要,更是國(guó)家發(fā)展的需要,需要引起相關(guān)人員的重視,從而讓醫(yī)院和國(guó)家都獲得更好的發(fā)展。
(一)缺乏完善的醫(yī)院成本會(huì)計(jì)制度
大家普遍對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理感到陌生,認(rèn)為醫(yī)生和醫(yī)院和財(cái)務(wù)管理沒(méi)有多大關(guān)系。但是,在新時(shí)期下,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展逐漸由國(guó)家保管,發(fā)展成為由企業(yè)運(yùn)營(yíng),運(yùn)營(yíng)主體的變化,少不了會(huì)更加涉及到更為復(fù)雜的財(cái)務(wù)成本。但是,不少醫(yī)生只是醫(yī)術(shù)高明,而對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理了解甚少。而且,不少小醫(yī)院,根本不注重對(duì)財(cái)務(wù)成本的管理,“吝嗇”聘請(qǐng)錄用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理人員,沒(méi)有打造一支專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)制度,這些實(shí)質(zhì)上都是缺乏完善的醫(yī)院成本會(huì)計(jì)制度的表現(xiàn)。而且現(xiàn)行的醫(yī)院成本會(huì)計(jì)制度存在著很大的弊端,首先,管理的對(duì)象僅僅局限于醫(yī)院的各個(gè)科室,而對(duì)于行政部門(mén)和后勤部門(mén)的財(cái)務(wù)管理則大大忽視,致使行政和后勤部門(mén)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象嚴(yán)重;其次,監(jiān)管力度不足,導(dǎo)致不少部門(mén)出現(xiàn)盲目采購(gòu)的行為,依靠成本會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理配置任重道遠(yuǎn)。
(二)缺乏健全的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度與醫(yī)院的成本會(huì)計(jì)制度是相輔相成、互為表里的關(guān)系?,F(xiàn)階段,由于醫(yī)院內(nèi)部控制和審計(jì)程序不規(guī)范,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本管理漏洞百出。成本會(huì)計(jì)制度的落實(shí),又離不開(kāi)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度的大力監(jiān)管,如果少了這么一個(gè)環(huán)節(jié),成本會(huì)計(jì)制度也就會(huì)形同虛設(shè)、蕩然無(wú)存。首先,現(xiàn)階段,醫(yī)院缺乏專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén),即使有,也只是為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查,成為一種形式主義的存在,而且相關(guān)的監(jiān)督人員并沒(méi)有具備相當(dāng)獨(dú)立的權(quán)利,深受高層領(lǐng)導(dǎo)人的控制;對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)信息的搜集、整理以及保密工作監(jiān)管的不到位,這樣很容易滋生腐敗問(wèn)題的產(chǎn)生;另外,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度不健全,大大增加了財(cái)務(wù)成本運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理失敗。
(三)缺乏科學(xué)的預(yù)算管理
科學(xué)的預(yù)算管理,能夠明細(xì)財(cái)務(wù)成本的每一份支出,優(yōu)化資源配置,減少不必要的資源浪費(fèi)。但是,目前來(lái)講,不少醫(yī)院存在著嚴(yán)重盲目采購(gòu)的行為,究其原因是缺乏科學(xué)的預(yù)算管理。具體體現(xiàn)在:不少醫(yī)院對(duì)于預(yù)算管理的概念認(rèn)識(shí)模糊,甚至無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)算管理的范圍,將預(yù)算管理單純理解為安排醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;其次,醫(yī)院對(duì)于預(yù)算管理的計(jì)劃和安排重視程度嚴(yán)重不足,沒(méi)有意識(shí)到做好預(yù)算管理是財(cái)務(wù)成本管理的重中之重和關(guān)鍵環(huán)節(jié);另外,缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)制,缺乏明確的預(yù)算目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行流于形式等等。醫(yī)院態(tài)度上的不重視以及預(yù)算管理制度的不健全,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)財(cái)務(wù)成本管理的有效性。
(一)建立和完善醫(yī)院成本管理制度
要想改進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理的現(xiàn)狀、適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展方向,建立和完善醫(yī)院成本管理制度是前提工作和基礎(chǔ)準(zhǔn)備。那么,相關(guān)醫(yī)療部門(mén)該如何界定在醫(yī)院成本管理制度建立的好壞呢,筆者對(duì)此做出了以下的探究:首先,要明確醫(yī)院成本管理制度,不是單一的,孤立的,其中包涵著眾多的內(nèi)容,諸如現(xiàn)醫(yī)院成本預(yù)算、成本 決策、成本控制、成本核算、成本計(jì)劃、成本分析等;其次,要大力監(jiān)控醫(yī)院各種經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的采購(gòu)環(huán)節(jié),做好對(duì)材料的運(yùn)輸、儲(chǔ)存以及使用規(guī)定;另外,成本管理制度要自上而下,面對(duì)全體工作人員,培養(yǎng)整個(gè)醫(yī)院人員財(cái)務(wù)成本管理的意識(shí),財(cái)務(wù)成本管理不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作,需要全體工作人員的配合;另外,還要加強(qiáng)對(duì)于配套制度的建設(shè),即監(jiān)督制度的建立,如果沒(méi)有監(jiān)督,那么一切制度的落實(shí)都會(huì)形同虛設(shè),監(jiān)督是確保制度真正落實(shí)的關(guān)鍵。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度,是財(cái)務(wù)成本管理的前提和基礎(chǔ),因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度至關(guān)重要。從宏觀上講,醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)者要營(yíng)造一個(gè)公正、公開(kāi)以及透明的醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境,讓每位相關(guān)工作人員對(duì)于內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)有所敬畏;其次,從微觀上,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員要熟悉業(yè)務(wù)流程,制定出切實(shí)可行的內(nèi)部控制和審計(jì)執(zhí)行計(jì)劃,制定出符合實(shí)際情況的內(nèi)部控制計(jì)劃;另外,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén),用來(lái)監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)制度的落實(shí)情況。強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,有利于在醫(yī)院營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,確保財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)互相聯(lián)系、相互促進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的良好運(yùn)行;而且,還有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理中的問(wèn)題,及時(shí)做出補(bǔ)救措施,減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)強(qiáng)化醫(yī)院預(yù)算管理
雖然,目前不少醫(yī)院是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理下,但是醫(yī)院作為救死扶傷、挽救大眾生命的場(chǎng)所,擔(dān)負(fù)著巨大的公益性社會(huì)責(zé)任,因此,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理,對(duì)于節(jié)約醫(yī)院的成本、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著巨大的作用。首先,醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該高度重視醫(yī)院的預(yù)算管理這一環(huán)節(jié),明白預(yù)算管理是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵所在;其次,醫(yī)院要準(zhǔn)確了解醫(yī)院預(yù)算管理的范圍以及執(zhí)行方式;樹(shù)立起全局觀念,引導(dǎo)醫(yī)院上上下下都樹(shù)立起預(yù)算管理的意識(shí),讓每位人員都擔(dān)負(fù)起預(yù)算管理的責(zé)任;總結(jié)以往預(yù)算編制的失敗經(jīng)驗(yàn),吸取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)醫(yī)院預(yù)算編制的成功經(jīng)驗(yàn),做出科學(xué)合理的預(yù)算編制,提升預(yù)算管理的效果。強(qiáng)化醫(yī)院的預(yù)算管理,有利于加強(qiáng)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理的程序;確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部審計(jì)制度的平穩(wěn)有效執(zhí)行;幫助醫(yī)院節(jié)省成本、優(yōu)化資源配置,從而早日實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理的現(xiàn)代化。
時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展讓中國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)走入到一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境中,醫(yī)院的生存和發(fā)展都需要其成本的可靠管理,都需要通過(guò)完善的財(cái)務(wù)管控制度的建立而達(dá)到對(duì)醫(yī)院預(yù)算和成本的強(qiáng)化管理,通過(guò)科學(xué)的成本核算提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,相關(guān)人員要積極探索相應(yīng)的措施和方法,優(yōu)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)成本管理方式,提升醫(yī)院全體成員的成本控制意識(shí),提升醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),讓醫(yī)院的發(fā)展越來(lái)越好,讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益都隨著成本的管理而越來(lái)越高效。
[1]張新萌.新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,16:9-11.
[2]白莉.新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)成本管理的有效策略研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,14:260.
(作者單位:成都市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院)
上接(第56頁(yè))企業(yè)的資金流動(dòng)去向,加強(qiáng)現(xiàn)金收支的收據(jù)管理工作。企業(yè)的收據(jù)分為兩種收據(jù),一種是企業(yè)內(nèi)部的收據(jù),通過(guò)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系就能夠解決,例如企業(yè)員工出差或者旅游產(chǎn)生的費(fèi)用可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),相應(yīng)產(chǎn)生的資金收據(jù)稱(chēng)為企業(yè)內(nèi)部收據(jù);一種是需要稅務(wù)局蓋章印制的收據(jù),一般是企業(yè)進(jìn)行社會(huì)業(yè)務(wù)或者比較官方的活動(dòng),通過(guò)稅務(wù)局打印收據(jù),最后由簽發(fā)人負(fù)責(zé)妥善保管。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,做好資金的管理工作,堅(jiān)持創(chuàng)造環(huán)境友好型社會(huì),企業(yè)需要在工作期間遵守循環(huán)經(jīng)濟(jì),堅(jiān)持循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,這也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
(三)加強(qiáng)核算制度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅是要在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算,還要求在數(shù)據(jù)核算過(guò)程中保持萬(wàn)分嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理工作人員做好客戶(hù)完整的手續(xù)辦理流程,做到收入支出都有相應(yīng)的保證,不僅賬目要與賬目相互吻合,還要求賬目與銀行卡相符合、與物資相符合,確保資產(chǎn)的安全合理性。創(chuàng)新型的監(jiān)督方式需要打破傳統(tǒng),負(fù)責(zé)人不僅需要合理督促員工工作,還需要轉(zhuǎn)變相關(guān)的監(jiān)督方式,由監(jiān)督導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)導(dǎo)向性。財(cái)務(wù)監(jiān)督的重點(diǎn)是對(duì)經(jīng)費(fèi)支出及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,可以采取按月按季對(duì)單位進(jìn)行考核,保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不超支、各項(xiàng)專(zhuān)款專(zhuān)用,禁止非法挪用經(jīng)費(fèi)等違法行為。
(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)是會(huì)計(jì)職業(yè)的重要內(nèi)容,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)修養(yǎng),使其樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀和崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)理想,這是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)水平和對(duì)工作的態(tài)度決定著財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率、經(jīng)費(fèi)多少的問(wèn)題,提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵。加強(qiáng)學(xué)習(xí)以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員政治水平、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人需要定期培訓(xùn)工作人員的綜合素質(zhì),可以通過(guò)創(chuàng)建培訓(xùn)組織來(lái)對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)水平進(jìn)行提升,讓員工之間相互傳授工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),這是提高員工綜合素質(zhì)最為合適的方法。
企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用,從節(jié)約生產(chǎn)成本、合理運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)、采用循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、提高員工綜合素質(zhì)等方面改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,這是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取勝的關(guān)鍵,也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容。
[1]李玉慶.淺析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(03).
[2]霍鑫.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用分析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016(08).
[3]楊歡.企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的作用探析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014(08).
(作者單位:浙江煤炭地質(zhì)局)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年21期