張健
【摘 要】對于勘察設計企業(yè)來說,做好收入確認工作具有重要的現實意義,可以有效的防止勘察設計企業(yè)發(fā)生財務風險,提高勘察設計企業(yè)的市場競爭力?;诖?,本文將針對勘察設計企業(yè)收入確認的相關問題進行深入的分析和研究,首先,對現階段勘察設計企業(yè)收入確認的現狀進行深入的分析和研究,然后針對企業(yè)收入確認存在的問題提出幾點有效的應對策略,希望可以為相關領域的研究提供一些有益的幫助。
【關鍵詞】勘察設計企業(yè);收入確認;現狀;改進策略;探究
隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和經濟體制改革的不斷深入,勘察設計單位的會計核算制度發(fā)生了極大的變化,由原來的執(zhí)行事業(yè)單位的核算辦法變?yōu)楝F在執(zhí)行企業(yè)會計核算辦法,這是勘察設計企業(yè)向市場化發(fā)展的一個重要表現。但是,在實際的工作中,勘察設計企業(yè)會計核算存在很多和企業(yè)會計準則相違背的問題,特別是在收入確認管理中存在一些問題,現狀不容樂觀,制約了勘察設計企業(yè)向更高層次的方向發(fā)展?;诖?,本文將首先分析目前勘察設計企業(yè)在收入確認方面存在的一些問題,然后針對這些問題提出相應的改進措施。
一、勘察設計企業(yè)收入確認現狀
就目前情況來看,勘察設計企業(yè)收入確認工作中還存在一些問題,現狀不容樂觀,主要體現在如下方面:1.勘察設計企業(yè)缺乏完善有效的核算體系以及工作量完成情況統計編報制度,導致收入確認工作存在一定的難度。2.勘察設計企業(yè)各個相關部門之間缺乏有效的溝通,導致收入確認工作的順利進行受阻。要做好收入確認工作,需要多個部門的協同合作,不能僅僅依靠財務部門,從經營部門和委托單位簽訂項目合同到后期的一系列工作都關系到收入確認工作的完成質量,這是一項非常復雜的系統工程,要求各個部門之間進行有效的信息溝通,防止出現信息不對稱的現象。但是,在實際的工作中企業(yè)各個相關部門之間溝通協作不到位,導致在合同簽訂、履行以及價款結算等環(huán)節(jié)銜接不到位,從而限制了收入確認工作的順利進行。3.由于勘察設計企業(yè)產品的性質比較特殊,難以準確的計算工作量和工作價值,從而成本核算就會存在一定的難度,這樣不利于企業(yè)對成本進行正確的估計或修訂。4.有些勘察設計企業(yè)在會計核算中沒有嚴格執(zhí)行權責發(fā)生制度,有些會計人員單純的以企業(yè)現有的會計信息、企業(yè)收到的設計費用以及開具設計費的發(fā)票作為收入確認的依據,沒有對收入確認的時間點、條件以及外部影響因素進行充分的考慮,從而導致收入確認存在局限性。總之,在客觀要求上,勘察設計企業(yè)的會計核算需要堅持權責發(fā)生制,但實際上卻是收付實現制。另外,部分勘察設計企業(yè)沒有制定嚴格而科學的收入確認方法,制約了收入確認工作的順利進行。
二、針對勘察設計企業(yè)收入確認存在問題的改進策略
1.建立項目核算體系以及工作量完成情況統計編報制度
一方面,勘察設計企業(yè)應該建立項目核算體系,對于不同的項目需要按照約定的核算方式進行核算,明確屬于本期的收入,并進行確認,這樣可以使企業(yè)的經營成果更加真實準確;另一方面,勘察設計企業(yè)應該建立健全工作量完成情況統計編報制度。首先,設計部門需要根據不同工作項目工作量完成的具體情況編制統計報表,并交給財務部門。其次,財務部門在取得工作量統計報表之后,需要根據工作量完成情況,對照合同規(guī)定的結算方法,以確認營業(yè)收入的實現,同時還需要確認費用的歸屬期間。
2.加強各個部門之間的協同合作,建立合同臺賬管理制度
勘察設計企業(yè)的收入確認工作并不是某一個獨立的部門所能完成的,它需要多個部門的協作與配合。因此,勘察設計企業(yè)各個部門之間應該加強協調合作。首先,勘察設計企業(yè)在和委托單位簽訂勘察設計合同后,經營部門需要將相關的材料整理之后上交財務部門。另外,對于上級單位指令性任務,經營單位需要向財務部門提交任務書、通知單等相關資料。其次,在實際的工作中,有可能會出現變更的情況,這時候經營人員需要及時的向財務部門提供調整后的合同總收入;財務部門需要根據不同的項目來核算收入,建立完善的合同項目臺賬制度,在財務部門設立管理臺賬,對于臺賬沒有管理的業(yè)務,不允許借支業(yè)務經費,這樣一來,就可以從源頭上保證會計收入結轉的真實性。最后,勘察設計企業(yè)的財務管理部門還需要根據實際的工作情況制定完善的內部成本核算制度、預算制度以及報告制度等,加強內部財務管理,為經營人員正確估計成本提供重要的支持和依據,以方便經營人員對成本進行再修訂,防止出現成本和收入比例嚴重失調的情況。
3.根據實際的工作情況制定人工時消耗定額和單價,以便為收入確認提供依據
勘察設計企業(yè)不能十分準確的計算工作量,并且對于一項工作的經濟價值也難以進行計算,這主要是因為勘察設計企業(yè)的性質決定的,勘察設計企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),工作人員多數是在從事腦力活動。針對這種情況,勘察設計企業(yè)需要利用“人工時”對工作人員的工作量進行評價,并根據自己企業(yè)的實際情況制定人工時消耗定額和單價,這樣可以為企業(yè)對項目成本進行科學的估計提供重要的依據。
4.制定科學的收入確認辦法,實行權責發(fā)生制度
和一般的服務行業(yè)相比,勘察設計企業(yè)的項目周期都比較長,在收入確認方面也比較復雜,它并不是單純的以是否收到款項為標準,同時還需要考慮設計是否完成、勞務是否提供以及是否同時收到價款等問題。
(1)對于短期(一年以內)合同項目收入確認的策略。①對于短期的項目可以采用完工結算的方式,等到整個項目完成之后,向委托方提交設計成果時,向委托方收取合同約定的價款,并確認為已經實現的營業(yè)收入。②對于合同中沒有規(guī)定具體價款的情況,勘察設計企業(yè)需要和委托方辦理價款結算手續(xù)或收取價款的憑證等。③在企業(yè)提交設計成果之后,如果委托方暫時無款支付,則需要取得委托方的簽證認可。④在實際的工作中,經常會出現設計變更等情況,如果造成設計變更的責任主體為委托方,則需要和委托方簽訂補充合同或者是單獨進行結算。
(2)對于長期的合同項目收入確認策略。對于長期的項目收入確認需要采用分期付款以及出具價款結算憑證等方式,具體可以確認為營業(yè)收入實現的項目主要是指經過委托單位簽證認可之后的本期應收價款。具體的收入確認情況需要根據設計單位服務的結果是否可以估計進行區(qū)別對待,如果服務結果可以估計,收入確認可以采用完工百分比方法進行計量,反之,則需要根據已經收回或者是將要收回的價款彌補已經支出成本的多少來具體確定。對于一些難以對完工情況進行測量的項目合同,則需要采用合同測量方法,讓項目實施單位的經營人員和相關的工程師共同參與測量,以將合同的完工百分比算出,同時需要向財務部門提供詳盡的計算資料。
(3)在會計核算中,勘察設計企業(yè)應該堅持執(zhí)行權責發(fā)生制原則。首先,勘察設計企業(yè)在進行收入確認管理工作時要嚴格執(zhí)行權責發(fā)生制,對于滿足收入確認條件和時點的項目進行收入確認,不能為了降低經營風險對不符合配比原則的費用進行確認,如未確認收入的項目所發(fā)生的成本。其次,企業(yè)的財務部門需要加強對其它各個部門收入確認的情況進行監(jiān)督和管理,防止發(fā)生違規(guī)的行為。如果在監(jiān)管的過程中,發(fā)現存在比較嚴重的會計差錯,一定要及時進行調整,同時還需要給予相關責任人一定的懲罰,以督促責任人提高責任心,保證做好自己的工作,以提高收入確認工作的質量。
三、結語
總而言之,目前勘察設計企業(yè)在收入確認管理方面還存在一些問題,現狀不樂觀,對企業(yè)高效發(fā)展產生了不利的影響。因此,勘察設計企業(yè)一定要加強對企業(yè)會計準則的學習,并結合實際工作的情況制定有效的收入確認辦法,并建立健全相關的管理制度,加強各個部門之間的協作和交流,在收入確認的過程中堅持權責發(fā)生制度,只有這樣才能做好企業(yè)的收入確認工作,提高企業(yè)的經濟效益,使勘察設計企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得競爭成功。
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