張翠霞
【摘 要】新時(shí)期的我國(guó)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展中,事業(yè)單位項(xiàng)目領(lǐng)域成績(jī)突出,推動(dòng)了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)方面的大幅度增長(zhǎng),但是也逐漸凸顯了出了事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的一些問(wèn)題,如何合理高效運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)已成為了當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題,基于此,本文分析了事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中所存在的問(wèn)題、因素,并探討了其對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);事業(yè)單位;管理;問(wèn)題
國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的加強(qiáng),促使各國(guó)更為注重項(xiàng)目方面的資金投入,在該發(fā)展形勢(shì)下,逐漸增加了事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),也有力支持了各種項(xiàng)目的進(jìn)行,樹(shù)立了事業(yè)單位積極進(jìn)取的工作風(fēng)氣,使各事業(yè)單位的項(xiàng)目工作取得了顯著成果,對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的提高具有促進(jìn)作用,對(duì)于我國(guó)的發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題
綜合看來(lái),從課題申報(bào)、執(zhí)行到驗(yàn)收的各個(gè)階段,事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中都會(huì)遇到不同的問(wèn)題,如對(duì)課題的申報(bào)環(huán)節(jié),預(yù)算編制隨意性較大,有人會(huì)有意無(wú)意地在費(fèi)用計(jì)算方面加入與課題無(wú)關(guān)的費(fèi)用,或者有意地夸大開(kāi)支,以爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)。近年來(lái),相關(guān)部門指出,預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié)并沒(méi)有限制無(wú)工資收入的項(xiàng)目人員勞務(wù)費(fèi)比例,能結(jié)合實(shí)際需求申報(bào)勞務(wù)預(yù)算,盡管如此,基于實(shí)際預(yù)算評(píng)審環(huán)節(jié)依舊缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),評(píng)審專家的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)等則成了依據(jù),從而導(dǎo)致預(yù)算不能反應(yīng)真實(shí)成本。此外,還存在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、低效及違紀(jì)等問(wèn)題。
二、事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的深層因素
合理、有效配置科技資源是課題制度的根本與核心,事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn),并顯現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)管理、科技資源配置等方面,課題經(jīng)費(fèi)全成本核算與課題負(fù)責(zé)人制度是事實(shí)課題制的關(guān)鍵,均可借助經(jīng)費(fèi)管理體現(xiàn)出來(lái),基于此,我們將從以下幾方面去分析事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的深層原因。
1.管理要求與現(xiàn)行政策、制度相脫節(jié)
基于管理之需,財(cái)政部等出臺(tái)了像863 經(jīng)費(fèi)管理制度等管理規(guī)定,但權(quán)責(zé)發(fā)生制的特點(diǎn)才是課題制的主要體現(xiàn),而事業(yè)單位會(huì)采用收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算方式,這樣就使得間接費(fèi)用的分?jǐn)偤茈y根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行,體現(xiàn)出會(huì)計(jì)政策不配套問(wèn)題,無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算課題實(shí)際成本。
2.事業(yè)單位原有管理模式的局限性
結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展情況看來(lái),以往事業(yè)單位的項(xiàng)目規(guī)模較小,管理也比較粗放,一般設(shè)財(cái)務(wù)處或類似財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),結(jié)合法律法規(guī),校財(cái)務(wù)部會(huì)統(tǒng)一監(jiān)督與核算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),但其對(duì)應(yīng)的管理人員比較少,而當(dāng)前隨著項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)逐漸增多,管理方面則依舊相對(duì)滯后,這就將事業(yè)單位原有管理模式的局限性暴露出來(lái),亟待解決該問(wèn)題。
3.課題組層面的經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)及能力差異
對(duì)于事業(yè)單位的課題負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),課題制的出現(xiàn)使其有了較大的自主權(quán),對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按計(jì)劃自主支配,從而導(dǎo)致亂使用現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)還會(huì)將財(cái)務(wù)部門視為唯一的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方,使得課題負(fù)責(zé)人對(duì)于經(jīng)費(fèi)的怠于管理,責(zé)任不明確等,造成經(jīng)費(fèi)監(jiān)管與使用管理困難局面的出現(xiàn)。
三、完善事業(yè)單位項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策
1.提高認(rèn)識(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作重要性
事業(yè)單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是納稅人的錢,且其中大部分屬于國(guó)家財(cái)政資金,所以需確保其使用的合理性,實(shí)現(xiàn)對(duì)其的嚴(yán)格管理,從真正意義上去發(fā)揮其效益。就事業(yè)單位而言,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理有效與否關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展效益,而作為項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)該對(duì)國(guó)家、事業(yè)單位和工作負(fù)責(zé),做好項(xiàng)目工作的前提,即為對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的完善管理,所以提高對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作重要性認(rèn)識(shí)極其重要。
2.積極推動(dòng)政策和制度研究,提高應(yīng)用方的適應(yīng)性
管理費(fèi)用計(jì)提不合理等眾多管理問(wèn)題的存在,使得事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理舉步維艱,基于此,需要在政策研究過(guò)程中,將智力投入的價(jià)值問(wèn)題有效加入其中考慮,具體而言即為科技人力資源的優(yōu)化配置方面,研究生和博士后人員的費(fèi)用怎樣解決,能否從項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目人員勞務(wù)費(fèi)用的合理列支等等,勢(shì)必需要財(cái)政部、人事部等部門去研究,需要結(jié)合事業(yè)單位項(xiàng)目事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀去考慮和制定,從而促使其在應(yīng)用方面具有較高的適用性。
3.改進(jìn)事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部管理機(jī)制
首先,需從事業(yè)單位層面保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,可創(chuàng)建專門的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦公室,具有代表性的就是北京大學(xué)財(cái)務(wù)部,不斷完善項(xiàng)目周期全過(guò)程經(jīng)費(fèi)管理等工作,加強(qiáng)預(yù)算編制指導(dǎo)、協(xié)助辦理預(yù)算調(diào)整等;其次,需要協(xié)調(diào)好各相關(guān)職能部門的溝通,為了在經(jīng)費(fèi)管理方面體現(xiàn)出各負(fù)其責(zé),完善監(jiān)管監(jiān)督,勢(shì)必需要協(xié)調(diào)各方部門的工作,如實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)和到校入賬分配工作等,必要時(shí)財(cái)務(wù)部門可聯(lián)合項(xiàng)目管理部門使得對(duì)應(yīng)支出的合理性得到保證,共同實(shí)施監(jiān)督管理,完善對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用;最后,亟待強(qiáng)化對(duì)課題負(fù)責(zé)人的全面培養(yǎng),對(duì)于相應(yīng)的國(guó)家政策、經(jīng)費(fèi)管理原則,使課題負(fù)責(zé)人能有清楚的認(rèn)識(shí)和了解,規(guī)范自己的行為,提高項(xiàng)目工作效率,完善對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,新時(shí)期的事業(yè)單位項(xiàng)目事業(yè)發(fā)展中,對(duì)經(jīng)費(fèi)的完善管理意義重大,本文從事業(yè)單位原有管理模式的局限性等方面分析了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問(wèn)題,并結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策及管理規(guī)定,和事業(yè)單位的項(xiàng)目工作情況,從改進(jìn)事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部管理機(jī)制方面探討了完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面的對(duì)策,以期能為我國(guó)項(xiàng)目事業(yè)的有效展開(kāi)提供有益的參考。
參考文獻(xiàn):
[1]黃忠,范培福,唐文瑜.科研事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)商界, 2012:214-215.
[2]付小燕.現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研課題(項(xiàng)目)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理,2009(1):31-32.