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      醫(yī)院內(nèi)部審計管理之我見

      2016-11-19 17:47:58王丹
      中國經(jīng)貿(mào) 2016年4期
      關(guān)鍵詞:范圍獨立性作用

      【摘 要】隨著醫(yī)療改革的步伐日益加快,各大醫(yī)院的發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。如何提高自身的市場競爭力,在新形勢下脫穎而出,這就需要我們清楚的認識自身的優(yōu)缺點,揚長避短,尋找新的出路。本文主要從審計的角度來研究醫(yī)院的內(nèi)部控制,以期通過內(nèi)部審計監(jiān)督職能提高內(nèi)部審計質(zhì)量和水平,提升內(nèi)部審計工作成效,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)院內(nèi)審;作用;獨立性;范圍

      一、醫(yī)院內(nèi)部審計的重要作用

      內(nèi)部審計在企業(yè)的運營中起著重要的監(jiān)督和促進作用,同樣作為事業(yè)單位的醫(yī)院,也需要不斷的改革創(chuàng)新,尋找更先進更科學的管理理念來適應(yīng)市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展。從這個角度來講,大中型醫(yī)院應(yīng)該重視審計工作的開展,建立健全獨立的審計部門,配備專業(yè)的審計人員來優(yōu)化醫(yī)院日常工作流程,提高工作效率。

      1.具體來講,內(nèi)部審計具有以下作用:

      (1)對不相容崗位起到監(jiān)督作用,內(nèi)審人員應(yīng)該不定期對不相容崗位工作人員有勾稽關(guān)系的工作進行審計,遏制不正當經(jīng)濟行為的發(fā)生。

      (2)對財務(wù)收支活動進行監(jiān)督,維護經(jīng)濟秩序,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,披露經(jīng)濟活動中存在的錯誤和舞弊行為,規(guī)范投融資管理,為醫(yī)院降低融資成本,提高投資收益率等提出審計意見。

      (3)優(yōu)化工作流程,提高工作效率。內(nèi)部審計部門應(yīng)該對本科室及其他各職能科室(如財務(wù)科、總務(wù)科、設(shè)備科、采購中心等)的工作流程進行審計,提出審計意見。

      (4)為醫(yī)院節(jié)約資金,采購物美價廉的設(shè)備和物資,規(guī)范經(jīng)濟活動。由審計科參與醫(yī)療設(shè)備及耗材采購的招標、議價和詢價過程,事前進行可行性分析,改變以往由某一個職能科室直接采購的工作方法,優(yōu)化了流程,節(jié)約了資金,規(guī)范了經(jīng)濟活動。

      (5)監(jiān)督物價管理,規(guī)范臨床科室的收費機制,為臨床一線做參謀。審計人員應(yīng)按照衛(wèi)生部及直接上級部門下達的物價政策對臨床科室的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,做到準確收費,既保證了醫(yī)院的資產(chǎn)安全又保證了病人的個人財產(chǎn)安全,協(xié)助臨床科室拓展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),對其收費存在的問題提出合理化建議。

      (6)對基建工程進行跟蹤審計,包括工程變更審核、隱蔽工程驗收、合同審核、預算審核、施工過程中的造價控制管理及監(jiān)督、竣工結(jié)算審核等工作,可以保證工程質(zhì)量,節(jié)約工程成本。

      二、醫(yī)院內(nèi)部審計的獨立性

      1.需要院領(lǐng)導的高度重視和支持。醫(yī)院審計工作的最終目的是為了查漏糾錯,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟活動,保證資金安全,促進被審計部門改進工作方法和作風,提高日常工作的運行效率,為領(lǐng)導決策提供第一手的資料,可見醫(yī)院的審計工作首先要得到領(lǐng)導的重視、信任和支持,審計人員才有信心和動力積極投入工作。

      2.審計地位的獨立性。審計部門的設(shè)立要具有獨立性,不隸屬于任何部門,直接對院長負責,以保證審計部門能夠獨立公正的開展工作,不因其他科室的牽制和不配合而影響審計效率。

      3.審計人員的獨立性。審計人員應(yīng)該不斷學習,提高自身的專業(yè)技能,尋找更優(yōu)的審計方法,培養(yǎng)風險防范意識,加強思想政治覺悟,增強自身的協(xié)調(diào)和溝通能力,以保證審計工作獨立進行。

      三、醫(yī)院內(nèi)審工作范圍

      醫(yī)院內(nèi)審工作的范圍主要包括:財務(wù)收支審計、報表分析和預決算的執(zhí)行審計、合同審計;參與采購和基建工程的招標、議價;基建工程的跟蹤審計、工程預結(jié)算審計及建材價格的市場詢價;采購流程的審計;耗材審計;物資采購價格的詢價;物價的審計等。

      四、醫(yī)院內(nèi)部審計人員的配備與培養(yǎng)

      內(nèi)部審計人員的配備應(yīng)該根據(jù)內(nèi)審工作的范圍按需調(diào)配。醫(yī)院的內(nèi)部審計范圍包括對財務(wù)收支活動的監(jiān)督,對預決算執(zhí)行的監(jiān)督,對財務(wù)報表的審計,對采購價格的詢價,物價的監(jiān)督,基建工程的跟蹤審計,招標議價的參與等。所以,審計部門應(yīng)該按照規(guī)定配備若干有一定工作經(jīng)驗的會計師,工程師,審計師和熟悉臨床工作的工作人員等。

      醫(yī)院審計科配備齊全的審計人員后,應(yīng)定期組織培訓活動或組織審計人員到審計工作運行比較完善的醫(yī)院參觀學習,傳達國家的新法規(guī)新政策和新的審計理念,強化審計人員的道德觀、價值觀和法制觀,從整體上提高審計人員的審計素養(yǎng)、工作積極性和責任心,營造良好的內(nèi)控環(huán)境。

      五、醫(yī)院內(nèi)審人員的職責

      內(nèi)審人員應(yīng)該嚴格要求自己,積極學習新思路、新方法等,不斷提高自身的工作能力,肩負起應(yīng)盡的職責,為醫(yī)院的發(fā)展盡一份心,出一份力。

      具體職責可從以下幾個方面展開:1.制定審計計劃,確定具體審計方案、審計范圍。2.具體實施審計項目,對審計過程形成工作記錄,確保內(nèi)部審計工作質(zhì)量。3.及時向公司領(lǐng)導匯報發(fā)現(xiàn)的重大問題和重大風險隱患,提出改進意見;協(xié)調(diào)處理單位內(nèi)部審計部門與其他部門的關(guān)系。4.按照職責分工,對醫(yī)院各項經(jīng)營管理活動和財務(wù)活動的真實性、合法性進行監(jiān)督、檢查、評價。5.編寫審計報告。6.對審計問題的整改實施跟蹤,編寫后續(xù)審計報告。7.負責審計資料立卷歸檔工作。8.參與其他審計日常工作。

      綜上,醫(yī)院實施審計監(jiān)督管理是每個大中型醫(yī)院提升管理水平,優(yōu)化工作流程,提高工作效率的有效方法,審計工作人員也應(yīng)該保持清醒的頭腦,與時俱進,不斷學習,尋找更優(yōu)更高效的工作方法,提高風險控制意識,既要把握宏觀的法例法規(guī),又要站在單位的角度看問題,這樣才能起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。

      參考文獻:

      [1]衛(wèi)生部 醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制制度規(guī)定 (試行)[M].2006,6.

      [2]中國注冊會計師協(xié)會.審計[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2012.4

      作者簡介:

      王丹(1984—),女,漢族,湖北襄陽,碩士,中級職稱,主要從事審計管理工作。

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