朱其濤 劉孔水
摘 要 本文闡述了質(zhì)量管理QC小組的相關理論和活動流程,介紹了三種質(zhì)量管理QC小組在遠洋航天測量船中的實際應用,對QC小組活動進行了效果評估,檢驗了質(zhì)量管理QC小組活動在改進測量船質(zhì)量管理、提高工作效益方面的重要作用,對于測量船質(zhì)量管理工作有一定的借鑒意義。
關鍵詞 QC小組 攻關型 服務型 現(xiàn)場型 問題對策
中圖分類號:TN911 文獻標識碼:A
1引言
近年來,測量船積極推動質(zhì)量管理體系建設,不斷培育具有測量船特色的質(zhì)量文化,不斷創(chuàng)新應用質(zhì)量管理的方法和手段管理試驗過程,取得了較好的質(zhì)量管理效益。例如,形成和發(fā)展了“理念創(chuàng)先,方法創(chuàng)新,工作創(chuàng)優(yōu)”、“精確認知、精細管理、精準實施、精益改進”的質(zhì)量理念和“每一次都是第一次,次次都要嚴慎細實”的質(zhì)量共識,提高了人員質(zhì)量意識;利用信息化手段,研發(fā)并推廣應用了“質(zhì)量管理信息系統(tǒng)”,提高了質(zhì)量管理效率。通過對試驗過程的有效控制,最近幾年連續(xù)參加高密度、高強度試驗,次次都取得圓滿成功。測量船在取得試驗次次成功的同時,還存在一些質(zhì)量管理方面的難題需要進行持續(xù)改進。例如,利用現(xiàn)有的設備和技術條件改進和提高精度,利用有限的資源最優(yōu)化地保障船員工作生活,運用更加先進的理念和方法提高試驗現(xiàn)場管理的效率等等。這些難題,需要通過一系列“課題小、成績實、形式多樣、活潑生動”的活動來加以改進和解決。
本文探索運用質(zhì)量管理QC(Quality Control)小組活動,對測量船當前質(zhì)量管理中存在的一些不足之處進行持續(xù)改進。通過開展QC小組活動,不斷提高人員素質(zhì)、激發(fā)人員積極性和創(chuàng)造性,不斷改進質(zhì)量改進質(zhì)量、降低消耗、提高效益,創(chuàng)造一個心情舒暢、文明的工作和生活環(huán)境。
2 QC小組的理論與活動流程
QC小組,是指在工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞單位的方針目標和存在的問題,以提高質(zhì)量、降低消耗、提高人員素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的組織起來,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組。它具有全員性、方向一致性、課題廣泛性、質(zhì)量管理等特點。
QC小組的課題分為問題解決型課題和創(chuàng)新型課題。問題解決型課題又分為現(xiàn)場型課題、攻關型課題、管理型課題、服務型課題,是以解決問題為主要奮斗方向,通過查找問題、分析原因來解決問題,在原有的基礎上進行改進和提高;創(chuàng)新型課題在立意上突破常規(guī)、追新求變,立足于研制原來沒有的產(chǎn)品、項目、軟件、方法以及材料等。從目前測量船質(zhì)量管理體系建設和發(fā)展情況來看,問題解決型課題適用于解決當前質(zhì)量管理過程中存在的突出問題。
QC小組活動的基本架構(gòu)如圖2-1所示。它的流程可分為以下幾個步驟:
(1)組建QC小組、溝通和協(xié)商。以解決問題為目的,組成與單位的方針目標一致的QC小組,通過團隊協(xié)作的方式開展小團體活動。小組成員之間需要進行必要的溝通和協(xié)商,以增進相互認識和了解、討論小組運行事項、協(xié)商工作現(xiàn)場的問題等等。
(2)學習業(yè)務知識以及相關工具方法。通過小組活動,不斷加強業(yè)務知識學習,相互探討業(yè)務知識和技術知識,研究問題對策,選擇活動所需的工具和方法等,使活動能夠順利開展和推進。
(3)制定活動計劃。根據(jù)小組課題,制定長期活動計劃和個別活動計劃,擬定活動目標、活動步驟、學習計劃、活動方向等,使活動的開展有據(jù)可依、有章可循。
(4)實施管理和改進活動。根據(jù)活動計劃,靈活運用業(yè)務知識和相關工具方法來實施管理和改進活動。
(5)發(fā)表活動成果、獲得肯定和認可。整理歸納活動內(nèi)容、成果和體驗等并進行發(fā)表,積累經(jīng)驗,并使小組成員從活動中取得成就感,提升管理和改進能力。
圖2-1:QC小組活動流程架構(gòu)圖
3 QC小組在測量船的應用
測量船由不同的職能部門組成,根據(jù)其工作性質(zhì)、面臨的問題可以靈活選擇不同的QC小組課題。下文以遠望5號船成功應用的三種問題解決型課題為例,分析介紹QC小組活動的選題、活動開展了流程和方法等,對于其它類型的課題的推廣有典型的借鑒意義。
3.1攻關型QC小組的應用
天線軸系誤差的標定精度、天線跟蹤穩(wěn)定性能均會對航天器的精度產(chǎn)生影響。針對如何利用現(xiàn)有設備和技術條件提高和改進精度的難題,由部門主管、技術崗位人員、外協(xié)專家組成攻關型QC小組,對天線軸系誤差的標定和天線跟蹤穩(wěn)定性能進行了技術攻關。小組通過討論交流,制定了兩個問題對策,一是優(yōu)化軸系誤差參數(shù)和光電適配量裝訂策略;二是研究雷達天線振蕩與風速風向的關系并加以改進。
3.1.1優(yōu)化軸系誤差參數(shù)和光電適配量裝訂策略
天線軸系誤差參數(shù)和光電適配量的標定和獲取主要有塢內(nèi)標校和海上動態(tài)標定兩種方法。以往的裝訂慣例是,天線軸系誤差參數(shù)裝訂塢內(nèi)標校結(jié)果、光電適配量裝訂前放球?qū)崪y值。由于船體形變、天線結(jié)構(gòu)形變等原因,標校結(jié)果可能會發(fā)生變化。QC小組通過對以往試驗中軸系誤差參數(shù)裝訂結(jié)果進行了數(shù)據(jù)處理分析,發(fā)現(xiàn)方位指向偏差由2013年1月的19.2″變化到6月的-33.6″、再變化到7月的-52.8″,呈逐漸惡化的趨勢,對精度產(chǎn)生了影響。發(fā)現(xiàn)問題后,QC小組組織了兩次釋放信標球跟蹤測試并進行了數(shù)據(jù)分析。從數(shù)據(jù)處理分析結(jié)果看,使用動態(tài)標定參數(shù)效果均優(yōu)于塢內(nèi)標校參數(shù)。根據(jù)跟蹤試驗和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,QC小組提出了一種提高精度的方案:參數(shù)裝訂策略采用海上軸系誤差動態(tài)標定結(jié)果加試驗前放球?qū)崪y光電適配量。
為了驗證上述方案,QC小組組織相關試驗對對精度進行了檢驗。先后組織了對前桅光標檢驗光軸穩(wěn)定度、跟蹤空間站錄取光電適配量、跟蹤精軌星等試驗,錄取了100余組有效數(shù)據(jù),通過比對分析,驗證了方案的可行性。在某次試驗中,首次嘗試裝訂海上軸系誤差動態(tài)標定結(jié)果和試驗前放球?qū)崪y光電適配量,精度滿足指標要求。
3.1.2天線振蕩與風速風向的關系分析與改進
在某次設備系統(tǒng)聯(lián)試過程中,QC小組相關技術崗位人員發(fā)現(xiàn)天線偶發(fā)俯仰軸振蕩現(xiàn)象,該現(xiàn)象的存在直接影響精度,需要進行技術攻關,改進和提高天線跟蹤穩(wěn)定性能。
(1)制定問題對策措施。
QC小組利用跟蹤同步星試驗的機會,對問題現(xiàn)象進行了復現(xiàn),對跟蹤數(shù)據(jù)進行了分析。通過數(shù)據(jù)分析,摸清了發(fā)生振蕩的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)合成風超過六級、風向正對天線反射面時,天線振蕩現(xiàn)象出現(xiàn)頻繁,見圖3-1。
QC小組針對問題現(xiàn)象進行討論分析,確立了兩個主要原因,制定了問題對策并進行了評價,見表3-1。根據(jù)討論選定的方案運用“5W、1H”(即What、Why、Who、Where、When、How)的方法逐條制定詳細的對策措施,見表3-2。
(2)實施問題對策措施并進行改進。
QC小組通過進行多次天線結(jié)構(gòu)檢查維護,未發(fā)現(xiàn)傳動結(jié)構(gòu)故障和電纜接口故障。QC小組利用碼頭設備檢修維護的時機,與廠所專家一起對天線結(jié)構(gòu)配重模塊進行了調(diào)整,使天線俯仰軸驅(qū)動平衡。調(diào)整了速度環(huán)路板的偏置力矩電流參數(shù),增大偏置力矩電流,由13A調(diào)整為20A。經(jīng)過碼頭階段靜態(tài)環(huán)境下各項參數(shù)測試,調(diào)整配重和偏置力矩電流參數(shù)后,天線靜態(tài)跟蹤性能滿足指標要求。利用海上惡劣氣候環(huán)境,調(diào)整不同的航向,進行跟蹤信標球試驗。試驗結(jié)果表明,調(diào)整天線配重和偏置力矩電流參數(shù)后,雷達天線在六級以上風速、反射面正對風向的情況下跟蹤穩(wěn)定,未復現(xiàn)振蕩現(xiàn)象。
3.2服務型QC小組的應用
通信部門既承擔試驗通信保障工作,又承擔日常通信保障工作。長期以來,在海上日常通信保障工作方面的顧客滿意率偏低。通過分析,發(fā)現(xiàn)問題主要集中在電視、電話、網(wǎng)絡等服務保障項目,主要原因是宣傳溝通不到位、主動服務欠缺、技術保障條件不足。針對潛在的主觀因素和客觀原因,該部門以提高日常通信保障服務質(zhì)量為課題,由組長、日常通信保障的廣播、電視、電話、網(wǎng)絡等主要崗位中的技術骨干自發(fā)組成“及時通” QC小組。小組以“及時通”為理念、以“技術先進、需求先知、問題先察、服務先行”為工作標準,運用問題解決型課題QC小組的活動流程和方法,通過細化日常通信保障項目,積極主動提供服務、不斷優(yōu)化設備使用策略來提高通信服務保障質(zhì)量。
3.2.1制定改進服務保障質(zhì)量問題對策
“及時通”QC小組結(jié)合通信保障現(xiàn)狀,對研究的對策方案進行了有效性、可行性、經(jīng)濟型和可靠性評價,并根據(jù)討論評價結(jié)果選定3個對策方案,見表3-3。
針對選定方案,逐條制定詳細的對策措施,見表3-4。
3.2.2實施問題對策措施與改進
(1)宣傳溝通不到位問題對策措施的實施。
“及時通”QC小組根據(jù)崗位值班執(zhí)勤的情況,在長期有人值守的主控機房開通維修保障服務熱線電話;制作了通信相關用戶服務指南,并利用通知公告欄、用戶手冊、網(wǎng)絡信息等平臺進行發(fā)布。開通故障維修熱線電話以來,小組共收集各類通信服務保障需求41起,處置率達到90%。未及時處置的問題均為電話服務保障,分析原因為技術保障條件不足。
(2)主動服務欠缺問題對策措施的實施。
“及時通”QC小組利用海上試驗準備間隙,每個星期主動到用戶艙室開展1~2次巡檢維修服務。在某個航次共開展了7次巡檢活動,通過開展主動服務、微笑服務,為用戶解決實際問題共計65個??偨Y(jié)撤收階段,對整個航次解決的問題進行了分類統(tǒng)計分析,見圖3-2。通過分析,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡通信服務方面的故障率較高,占64%;硬件故障占51%,返回碼頭后有針對性地進行了備件補給;線路接口類故障占32%,其中大部分線路接口類故障都可以由用戶自行解決,通過網(wǎng)絡發(fā)布簡報的方式公布了分析結(jié)果,告知用戶解決辦法。
(3)技術保障條件不足問題對策。
“及時通”QC小組針對電話技術保障條件不足,從優(yōu)化設備使用策略方面進行了技術攻關。通過分析討論,由小組崗位技術人員利用LabWindows/CVI設計研發(fā)了通話數(shù)據(jù)分析軟件,對某個航次外線電話使用情況進行了數(shù)據(jù)分析,見圖3-3。
通過數(shù)據(jù)分析得知,外線電話使用高峰時段一般集中在每天21:30~22:30之間,高(9級)優(yōu)先級中繼利用率偏低,最高為66.7%,存在資源浪費現(xiàn)象。小組通過網(wǎng)絡發(fā)布簡報的方式對數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行了公布,提醒用戶使用外線電話時盡量避開高峰時段,同時根據(jù)中繼利用率分析結(jié)果,可對中繼優(yōu)先級的配置方案進行優(yōu)化,將2路高優(yōu)先級中繼設置為低優(yōu)先級中繼,提高中繼利用率。
3.3現(xiàn)場型QC小組的應用
機電部門為全船提供水、電、空調(diào)和動力保障,日常保障設備多,故障率高。以往出海參加試驗需要廠所人員保駕,經(jīng)濟效益低、崗位人員依賴性強。為了降低消耗,提高崗位人員的能力,該部門以“白領機艙建設”活動為依托,由工作現(xiàn)場班組長、崗位人員等組成以現(xiàn)場型課題QC小組。
針對提高崗位人員能力問題,該QC小組以“我是白領機電工”為理念,進行了系列崗位基礎培訓以“一招鮮”為主題,對人員培訓成果進行了階段性考核評估,并對培訓中發(fā)現(xiàn)的問題進行持續(xù)改進。通過培訓活動,激發(fā)了崗位人員爭當崗位能手的積極性,使機艙環(huán)境煥然一新,使每一名崗位人員都精通一門技術活。
針對降低消耗問題,該QC小組組織人員進行了常態(tài)化預防性維修工作,并對各系統(tǒng)故障情況進行了階段分類統(tǒng)計分析和崗位風險評估。其中,某個航次統(tǒng)計出故障總數(shù)53個,主機類(船舶動力保障)占26%、電氣類(電力保障)占23%,艙段類(水、空調(diào)等)占51%。根據(jù)故障分類統(tǒng)計分析結(jié)果進行了崗位風險分析如圖3-4所示。
QC小組通過故障分類統(tǒng)計和崗位風險分析,摸清了各設備故障發(fā)生的概率,加強了對保障的設備“跑、冒、滴、漏”問題和磨損問題的研究,有針對性的進行備品備件補給。針對崗位風險的分布情況,強化了可靠性檢查和預防性維修,著重提高了相關崗位巡檢的力度。通過兩個航次的探索應用,該QC小組改進了日常保障方法,實現(xiàn)了崗位“零保駕”、“零頂崗”的目標。
4 QC小組活動應用效果評估與成果發(fā)表
遠望5號測量船探索和應用QC小組活動以來,各部門根據(jù)質(zhì)量管理工作中存在的問題,分別組建了服務型、攻關型、現(xiàn)場型等問題解決型課題QC小組,對存在的問題進行了討論分析,制定活動計劃并開展了相應的活動。經(jīng)過近一年的實踐,摸清了問題規(guī)律,制定和實施了改進方案,提高了質(zhì)量管理水平。
其中,部門應用的攻關型QC小組針對如何提高精度問題開展了系列技術攻關活動,通過試驗的方法掌握數(shù)據(jù),并使用數(shù)據(jù)分析工具對試驗成果進行分析比對,制定了標校數(shù)據(jù)裝訂優(yōu)化策略。同時,針對發(fā)現(xiàn)的天線振蕩問題進行技術攻關,摸清了天線振蕩的根源,實施了改進措施,使天線跟蹤穩(wěn)定;部門應用的服務型QC小組根據(jù)顧客滿意度調(diào)查的情況,討論分析了主因,并從宣傳溝通、主動服務、技術保障方面開展改進活動,運用信息化手段、積極主動的溝通服務和數(shù)據(jù)分析工具等,改進了服務保障質(zhì)量,提高了顧客滿意;機電部門應用的現(xiàn)場型QC小組通過改進人員培訓方法、開展常態(tài)化預防性維修、分析故障原因和崗位風險等,激發(fā)了人員積極性,改善了工作環(huán)境,降低了消耗,實現(xiàn)了崗位“零保駕”的目標。
各QC小組活動的過程與成果通過簡報的方式發(fā)表,部分成果在單位范圍內(nèi)進行了交流推廣,取得了一定的效益。
5結(jié)語
測量船質(zhì)量管理體系建設以來,運用質(zhì)量管理的方法和手段控制試驗過程的成效越來越明顯。本文介紹了服務型、攻關型、現(xiàn)場型三種問題解決型課題QC小組在測量船的應用,這三種QC小組活動結(jié)合試驗準備和實施過程展開,在測量船各個領域發(fā)揮了重要作用,提高了質(zhì)量管理水平。小組活動的開展流程和方法具有一定的借鑒意義。此外,為提高服務保障質(zhì)量,各部門各崗位技術人員還自發(fā)組成了主動提供各類水、電、空調(diào)等服務保障的“仲濤服務小分隊”、主動提供舾裝維修服務的“魯班服務小分隊”、主動提供理發(fā)服務的“亮剪海天工作室”、主動提供伙食調(diào)劑服務的“小紅帽服務小分隊”等等。這些QC小組充分發(fā)揮了“小、實、活、新”的特點,與試驗質(zhì)量管理工作相輔相成,取得了較好的效益。目前,測量船探索和應用的QC小組主要屬于問題解決型課題,為了創(chuàng)新和發(fā)展,跨崗位、跨系統(tǒng)、跨部門的創(chuàng)新型課題QC小組具有廣闊的應用前景。
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