倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)在水電廠的探索與實踐

徐榮偉　唐根土　柳偉英

摘要：作為水電廠物資管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一的倉儲管理是物資集約化管理的重要組成部分，標(biāo)準(zhǔn)化倉儲建設(shè)及管理對于保證物資供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。通過統(tǒng)一倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范倉儲作業(yè)管理，不斷提高倉儲標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)水平，為建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代化水電廠奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化；倉儲管理；水電廠

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

前言

物資是企業(yè)核心資源之一，作為水電廠物資管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一的倉儲管理是物資集約化管理的重要組成部分，標(biāo)準(zhǔn)化倉儲建設(shè)及管理對于保證物資供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。

一、現(xiàn)狀和分析

水電老廠多存在倉庫硬件條件差，缺乏整體規(guī)劃，缺乏必要的硬件設(shè)施，庫容利用率較低。倉管人員多是從非物資專業(yè)崗位轉(zhuǎn)崗而來，年齡構(gòu)成偏高。計算機(jī)物資管理信息系統(tǒng)停留在做賬的層面，管理基礎(chǔ)薄弱，倉庫運作管理缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。

水電廠需要制訂標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)方案，成立組織機(jī)構(gòu)，確立倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作目標(biāo)和具體計劃，統(tǒng)一倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，確定改造建設(shè)與規(guī)范管理相結(jié)合。通過完善硬件標(biāo)準(zhǔn)、提高倉儲作業(yè)機(jī)械化，提升倉儲服務(wù)水平。合理規(guī)劃倉儲資源，借助標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，對電廠物資管理及倉儲配送進(jìn)行規(guī)劃和完善，不斷提高倉儲標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)水平，提升作業(yè)效率。

二、倉儲標(biāo)準(zhǔn)化探索與實踐

1.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

（1）將標(biāo)準(zhǔn)化方法運用于倉庫建設(shè)改造設(shè)計中，從實體改建、管理優(yōu)化和信息技術(shù)支持三個方面對倉庫建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，并完成詳細(xì)建設(shè)方案，規(guī)范倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范倉庫外觀標(biāo)識和倉庫內(nèi)部功能分區(qū)，統(tǒng)一設(shè)置倉庫命名和系統(tǒng)編碼規(guī)則，規(guī)范庫容庫貌，統(tǒng)一明確倉庫設(shè)備設(shè)施及定置化要求，結(jié)合實際合理配備計量檢測、裝卸搬運、消防安保、倉儲辦公等設(shè)備設(shè)施。根據(jù)電廠原有庫房條件，新建和改造相結(jié)合，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)庫房、配置吊裝搬運設(shè)施設(shè)備、完善標(biāo)識、梳理流程、建立健全工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。

（2）充分應(yīng)用現(xiàn)代倉儲配送體系建設(shè)理念，配置高效倉儲設(shè)備，建立倉儲管理信息系統(tǒng)，逐步引入條形碼、RFID等物流信息技術(shù)，實現(xiàn)倉儲配送管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、可視化。改善庫房條件、庫存物資的保管環(huán)境。顏色、分區(qū)定置標(biāo)識、操作標(biāo)識、安全標(biāo)識統(tǒng)一。進(jìn)行因地制宜的改造，在原有倉儲資源的基礎(chǔ)上，合理優(yōu)化配置，內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加符合現(xiàn)代倉儲的分區(qū)存儲管理要求。改造后倉庫分為作業(yè)區(qū)和倉儲區(qū)兩個區(qū)，作業(yè)區(qū)包括裝卸區(qū)、收貨暫存區(qū)、待驗收區(qū)、不合格品暫存區(qū)、出庫（配送）暫存區(qū)和倉儲裝備區(qū)等六個分區(qū)。

（3）倉儲配送體系建設(shè)與改善，在現(xiàn)有倉儲資源的基礎(chǔ)上，合理優(yōu)化配置，分級分步實施。同時，兼顧建設(shè)改造與保障供應(yīng)的關(guān)系，在確保物資可靠供應(yīng)的前提下進(jìn)行建設(shè)改造，資源利用達(dá)到最大化。既滿足當(dāng)前物資供應(yīng)需要，又從發(fā)展的角度，考慮未來物資供應(yīng)對倉儲配送體系的需求。高效倉儲設(shè)施、設(shè)備叉車、行車、地磅、堆高車、托盤等物流設(shè)施設(shè)備的配置，提升了倉儲作業(yè)的自動化和機(jī)械化水平；安保消防設(shè)施消防器材、防入侵系統(tǒng)、監(jiān)控的安裝保障了倉庫的安全和可視化。

2.管理規(guī)范化

理順倉儲管理的職能、權(quán)限、流程，制訂并完善倉庫班崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度，建立起了較為完善的倉儲標(biāo)準(zhǔn)、制度體系，涵蓋了全崗位、全業(yè)務(wù)和全流程

（1）推行標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理，統(tǒng)一倉庫管理模式，按流程作業(yè)；優(yōu)化模式，推行物資分類差異化配送，積極探索倉庫管理員“AB角”模式。規(guī)范物資驗收入庫、在庫存放、調(diào)撥出庫、退庫補(bǔ)庫、庫存盤點、物資報廢等各業(yè)務(wù)流程，建立倉儲質(zhì)量管理體系，倉庫管理組織架構(gòu)合理，流程進(jìn)一步優(yōu)化，健全倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)制度系。

（2）建立儲備定額管理，建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機(jī)制，分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題；滿足生產(chǎn)、應(yīng)急需求，優(yōu)化庫存配額，降低儲備成本；常態(tài)化“清倉利庫”、“一本賬”，嚴(yán)格落實“先利庫、再采購”的原則，控制庫存金額。盤活各類儲備物資和庫存積壓物資，推動物資的高效周轉(zhuǎn)和有效利用。

（3）創(chuàng)新方式，建立以計劃分析為基礎(chǔ)的平衡利庫機(jī)制、需求為導(dǎo)向的供應(yīng)模式。建立儲備物資協(xié)同管理機(jī)制，對各種屬性物資實施統(tǒng)一管控，提升項目結(jié)余物資、庫存積壓物資利用效率。積極持續(xù)開展質(zhì)量管理活動，有針對性的解決倉儲管理中的突出問題，以點帶面，以系列QC成果提升倉儲整體管理水平。

（4）提升倉儲人員素質(zhì)、服務(wù)水平。通過每月組織的技術(shù)問答培訓(xùn)增加員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過每周的班會安全活動及持續(xù)的質(zhì)量管理小組活動，提高物資供應(yīng)響應(yīng)速度和服務(wù)水平。

（5）以“確保安全，準(zhǔn)時快捷、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、配送優(yōu)化”為倉儲配送管理原則，以“六最”為目標(biāo)，即最少環(huán)節(jié)、最短距離、最低費用、最高效率、最大效益、最佳服務(wù)，實現(xiàn)對項目暫存物資、周轉(zhuǎn)物資、定額儲備物資、應(yīng)急儲備物資、工程剩余物資、廢舊物資的統(tǒng)一管理，對集貨、分揀、配貨、配裝、送貨、交接、驗收、現(xiàn)場服務(wù)等物資配送全過程管理，降低配送成本，提高配送效率。

（6）加強(qiáng)廢舊物資管理。廢舊物資的倉儲管理是多數(shù)倉庫的弱項，屢屢在各種內(nèi)外部審計中發(fā)現(xiàn)諸多問題，且多是反復(fù)性的如出入庫不規(guī)范、賬務(wù)不清、物資堆放混亂、處置隨意等。基于綠色供應(yīng)鏈理論，結(jié)合物資集約化、全壽命周期管理要求，從廢舊物資拆除交舊、倉儲、處置、再利用等環(huán)節(jié)構(gòu)建水電電廠資源再利用綠色鏈。

三、成效

全面開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將管理流程優(yōu)化以制度及信息系統(tǒng)予以固化，將專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系融入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，形成一個整體協(xié)調(diào)、完整規(guī)范的物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)體系，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷深化本成果將標(biāo)準(zhǔn)化管理工作與倉儲業(yè)務(wù)工作相結(jié)合，應(yīng)用國網(wǎng)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化成果實現(xiàn)了倉儲標(biāo)準(zhǔn)化工作在電廠倉儲管理中的落地，解決了電廠倉儲管理中存在的弊端和問題。以“管理標(biāo)準(zhǔn)化、建設(shè)實用化、運轉(zhuǎn)高效化”為原則，推進(jìn)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理與建設(shè)，符合外觀、分區(qū)、編碼和定置化“四統(tǒng)一”要求的標(biāo)準(zhǔn)化倉庫初步建成，庫存管理從粗放向集約、精細(xì)化、精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

[1]婁季峰，陳國華.水電站物資倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的探索與實踐[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014，29：277-278.

[2]戴寧.水電廠物資倉儲安全管理體系建設(shè)[J].四川水泥，2015，04：285.