王立彬+鄧曉云
摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各行各業(yè)的聯(lián)系越來越密切,為我國(guó)物流倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)發(fā)展帶來了較大的發(fā)展機(jī)遇。由于倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)的復(fù)雜性使得其有效的管理和控制較為困難,傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的弊端逐步體現(xiàn)出來。在此背景下,文章以“互聯(lián)網(wǎng)+”為切入點(diǎn),簡(jiǎn)要分析“互聯(lián)網(wǎng)+”在倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)中的具體應(yīng)用,以供相關(guān)人員參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)管理;互聯(lián)網(wǎng)+;應(yīng)用;效果
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理是電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)保障的重要組成部分,是構(gòu)建現(xiàn)代供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié)。近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各行各業(yè)的聯(lián)系越來越密切,傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的弊端逐步體現(xiàn)出來,現(xiàn)有的物資管理模式下項(xiàng)目出庫物資管理不明確。同時(shí),項(xiàng)目物資需求種類繁多,涉及面廣,此類物資的有待進(jìn)一步規(guī)范。東營(yíng)公司為適應(yīng)物力集約化管理對(duì)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求,積極研究倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè),提升物資儲(chǔ)運(yùn)管理水平,力求整合全網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)資源,利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓互聯(lián)網(wǎng)與現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行深度融合,以現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理為理論基礎(chǔ),總結(jié)了倉(cāng)儲(chǔ)體系建設(shè)與管理的理念和策略,開發(fā)出“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)行管理方式,全面提升物力集約化管理的科學(xué)高效的倉(cāng)儲(chǔ)配送體系。
1 互聯(lián)網(wǎng)模式下物資管理的實(shí)施背景
1.1 物資集約化是國(guó)網(wǎng)公司“四化”發(fā)展戰(zhàn)略重要內(nèi)容
為更好地推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和實(shí)現(xiàn) “一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的目標(biāo),國(guó)網(wǎng)公司提出了“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的“四化”工作要求,其中集約化發(fā)展是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)作的重要保障,也是精益化管理和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落實(shí)的關(guān)鍵措施,是解決傳統(tǒng)物資管理效率低的必由之路。省公司通過采取物資管理集約化措施實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支、降本增效,取得了良好成績(jī),整體實(shí)力不斷壯大,管控能力顯著增強(qiáng)。
1.2 新的模式下信息管理程度低的現(xiàn)象大量存在
通過對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,物資信息化管理程度低的現(xiàn)象大量存在,信息化程度低將會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫的利用效率下降,而面對(duì)倉(cāng)庫利用現(xiàn)狀,其利用效率的降低必將導(dǎo)致庫存物資的管理存在不合理性,從而在浪費(fèi)了大量倉(cāng)庫資源的同時(shí),也使得庫存物資周轉(zhuǎn)率降低。
1.3 倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施落后影響電網(wǎng)建設(shè)
物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施落后,會(huì)造成其自身信息溝通能力的大幅下降。由于基礎(chǔ)設(shè)施落后,使得物資在進(jìn)出倉(cāng)庫時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)人員不能及時(shí)將信息準(zhǔn)確地反映到需求部門,特別是在所需物資種類較多且采購(gòu)訂單需要調(diào)整時(shí),不能及時(shí)將預(yù)先確認(rèn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行傳達(dá),從而產(chǎn)生了物資信息失真、物料不準(zhǔn)等一系列相關(guān)問題的出現(xiàn),影響電網(wǎng)建設(shè)的需要。
2 互聯(lián)網(wǎng)模式下物資管理要求
2.1 管理要求
從物資管理的業(yè)務(wù)功能角度來看,倉(cāng)儲(chǔ)配送是物資工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),高效供應(yīng)的重要基礎(chǔ),如何建立結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)行高效、保障有力的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò),降低運(yùn)營(yíng)成本,提升供應(yīng)效率,是我們面臨的一個(gè)新課題。
為適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展需要,物資工作必須更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)管理模式,有效應(yīng)對(duì)配農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目數(shù)量多、計(jì)劃性差等特點(diǎn),有力解決物資來源分散等質(zhì)量管控難題,保證物資供應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)里程碑進(jìn)度的無縫對(duì)接,為電網(wǎng)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)物資保障。另一方面,物力集約化作為“三集五大”的重要組成部分,既要不斷深化管理、創(chuàng)新發(fā)展、提高水平,打造一流的物資供應(yīng)鏈管理體系。又要著眼大局,適應(yīng)物資“九大”業(yè)務(wù)組織架構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程變更,及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。更要從責(zé)任落實(shí)、制度完善、流程管控等方面進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范,切實(shí)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),進(jìn)而提高管理的全面性和有效性,引入互聯(lián)網(wǎng)管理模式有力提升物資管理的效率和效益,更好地服務(wù)于公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。
在此情況下,倉(cāng)儲(chǔ)管理作為物資供應(yīng)保障的基礎(chǔ)和核心,需順應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求,創(chuàng)新模式,整合資源,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),強(qiáng)化管理,加大倉(cāng)儲(chǔ)信息化技術(shù)升級(jí)改造步伐,引入信息化管理模式,有效構(gòu)建“科學(xué)、合理、精益、高效”的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)配送體系,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理由傳統(tǒng)的手工粗放式向集約化、信息化、精細(xì)化的根本性轉(zhuǎn)變。
2.2 目標(biāo)描述
以物資集約化管理為前提,以整合優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)資源、完善分類配送策略為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以信息化為支撐,構(gòu)建布局科學(xué)、儲(chǔ)備合理、周轉(zhuǎn)高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,形成統(tǒng)一管理、分級(jí)調(diào)度、保障有力的配送運(yùn)作機(jī)制,加快建立物流、資金流、信息流高度集成的科學(xué)倉(cāng)儲(chǔ)配送體系。
2.3 專業(yè)管理的范圍
倉(cāng)儲(chǔ)管理包括對(duì)物資入庫驗(yàn)收管理、物資出庫管理、退庫管理、盤點(diǎn)管理、賬目單據(jù)管理和倉(cāng)儲(chǔ)安全管理等工作。
2.4 指標(biāo)體系及目標(biāo)值(表1)
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”在倉(cāng)儲(chǔ)中的做法
為提升物資集約化管理,解決項(xiàng)目出庫物資管理不規(guī)范的現(xiàn)象,有效推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理新模式。東營(yíng)公司結(jié)合自身狀況建立物資供應(yīng)鏈系統(tǒng),構(gòu)建信息化工作機(jī)制,完善出入庫操作流程,規(guī)范項(xiàng)目出庫物資管理。
3.1 物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用
通過采用物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),明確項(xiàng)目出庫物資的擺放位置,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)位狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,消除物資擺放位置不明的現(xiàn)象,提升物資入庫、分揀、包裝、出庫等作業(yè)效率,提高出入貨物處理能力,對(duì)物資出入庫提供極大的幫助。
3.2 APP在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的應(yīng)用
依托倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)APP,通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)掃描生成二維碼讀取物資信息,了解物資名稱、合同簽訂時(shí)間、配送計(jì)劃日期、到貨時(shí)間、計(jì)劃數(shù)量、庫存數(shù)量、供應(yīng)商聯(lián)系人、供應(yīng)商聯(lián)系電話、出庫物資接收人、聯(lián)系人及出庫項(xiàng)目名稱等物資信息,實(shí)時(shí)掌控物資動(dòng)態(tài)信息,實(shí)現(xiàn)物資動(dòng)態(tài)管理。
3.3 監(jiān)控平臺(tái)的應(yīng)用
出庫時(shí)系統(tǒng)生成出庫二維碼,不僅可以通過掃描二維碼了解物資的去向信息,而且能通過遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)時(shí)時(shí)監(jiān)控物資的配送時(shí)間及配送路線。物資到達(dá)施工單位投入使用后,可以從監(jiān)控平臺(tái)了解到物資投入使用后的運(yùn)行時(shí)間,對(duì)維護(hù)、保養(yǎng)、替換物資起到了提示的作用。真正實(shí)現(xiàn)物資可追溯、可查詢、可監(jiān)控的目的。
4 互聯(lián)網(wǎng)+在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中的實(shí)施效果
4.1 物資管理新模式為電網(wǎng)建設(shè)保駕護(hù)航
通過采用物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),促進(jìn)物資統(tǒng)計(jì)、入出庫、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的規(guī)范和高效運(yùn)轉(zhuǎn),又能將庫存物資以表格的形式體現(xiàn)出來,一目了然,對(duì)掌握物資庫存量,查找、盤點(diǎn)提供方便。自采用物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)以來,東營(yíng)公司走在了倉(cāng)儲(chǔ)管理的前列,為電網(wǎng)建設(shè)提供有力保障。
4.2 提升物資供應(yīng)效率為事故搶修贏得時(shí)間
通過與需求部門分享庫存物資信息,加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)信息共享,做到清倉(cāng)利庫,及時(shí)報(bào)廢和處理過期物資,極大減少物資積壓。除應(yīng)急物資外,倉(cāng)庫物資實(shí)現(xiàn)“零庫存”,流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)迅速。自實(shí)施物資智能管理以來,方便快捷的物資供應(yīng)快速通道得以建立,物資領(lǐng)用時(shí)間平均每次縮短約40分鐘,提高了物資出庫能力,贏得事故搶修和設(shè)備運(yùn)行維修維護(hù)時(shí)間,減少停電損失,經(jīng)濟(jì)效益突出。
4.3 兩個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合為電網(wǎng)安全可靠運(yùn)行提供保障
物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與PDA結(jié)合使用,有效地開展產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督,保證了物資供應(yīng)質(zhì)量。一年來,東營(yíng)公司加強(qiáng)PDA現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用的力度,對(duì)物資進(jìn)行入庫前的檢查保證物資質(zhì)量可靠,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)整改,將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。自落實(shí)物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與PDA現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨以來,沒有發(fā)生過因電網(wǎng)設(shè)備質(zhì)量問題引起的停電事故和人身傷害事故,提高了供電可靠性。
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