企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

邱雅靜+吳瓊

摘 要：當(dāng)前我國不同類型的企業(yè)都開始推進(jìn)信息化管理，當(dāng)然財務(wù)管理也不例外，在信息化實施的過程當(dāng)中，受到很多不良因素的影響，其中包含內(nèi)部因素和外部因素，外部影響因素主要包含缺少政府的支持，相關(guān)機(jī)制的建立不夠完整和全面，財務(wù)數(shù)據(jù)的合成出現(xiàn)很多安全性問題，有關(guān)研究和認(rèn)識缺失，外部阻礙因素過多。分析內(nèi)部因素可知，企業(yè)實施財務(wù)管理信息化受到內(nèi)部信息不全面、管理基礎(chǔ)較差、缺少對應(yīng)的財務(wù)管理人員等多種阻礙因素的影響，企業(yè)需要努力對內(nèi)部制度進(jìn)行完善和健全，不斷完善企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；信息化建設(shè)；財務(wù)數(shù)據(jù)

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在提升，我國社會當(dāng)前處于信息化的階段，第一，就目前的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境整體狀況來看，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的蔓延導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作呈現(xiàn)出全球化的勢頭，人們將財務(wù)管理工作的主要目標(biāo)集中于對企業(yè)良性發(fā)展的角度。經(jīng)濟(jì)全球化的到來加劇了企業(yè)的市場競爭力，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況來分析如何提升自身的發(fā)展優(yōu)勢，促進(jìn)自身的長久發(fā)展，其中重要的不可忽視的問題是需要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，由此顯著提升企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的主要阻礙

（一）外部因素

1、缺少政府支持、相關(guān)制度不完善

隨著社會的進(jìn)步，我國企業(yè)開始注重財務(wù)管理工作，由此我國針對性頒布很多相關(guān)的會計制度，例如《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計軟件基本功能規(guī)范》等。企業(yè)實施財務(wù)管理的信息化是時代發(fā)展到固定階段的產(chǎn)物，我國研究學(xué)者針對該方面的研究還處在初始階段，還沒有形成對應(yīng)的管理體系和管理機(jī)制，根據(jù)全球發(fā)展的整體形勢來看，信息化的范圍在不斷擴(kuò)大，企業(yè)實施財務(wù)管理信息化進(jìn)程中可能面對很多未知因素，還處在不斷尋找和摸索的過程中，過去陳舊的財務(wù)管理方式和當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作發(fā)展不相匹配，無法滿足當(dāng)代企業(yè)的管理需求和內(nèi)容，加之有關(guān)的管理工作和管理機(jī)制建立還不夠完善，很多東西還處于缺失情況。因此，我國法律部門需要根據(jù)國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理的信息化實際實施情況制定出和當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理活動適應(yīng)的法律法規(guī)，由此保障我國企業(yè)的健康發(fā)展。但是由于國內(nèi)企業(yè)受到傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的影響，針對財務(wù)管理的認(rèn)識不到位，加之了解不夠充分，很多部門對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識比較缺乏；除此之外，財務(wù)部門的人員在該方面的認(rèn)識不夠深入，忽視了財務(wù)管理信息化的重要程度，導(dǎo)致很多制度在落實中無法有效的落實。

2、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患

第一，我國在企業(yè)財務(wù)管理有關(guān)軟件的設(shè)計開發(fā)過程中，對比與國外還存在很大的差異性，比國外落后很多，企業(yè)的創(chuàng)新能力得不到提升，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模較小，開發(fā)能力缺失，軟件的開發(fā)處于逆向的階段，喜歡模擬。因此我國當(dāng)前急需要培訓(xùn)專業(yè)的開發(fā)人員。第二，我國企業(yè)財務(wù)軟件實際應(yīng)用的過程中需要很強(qiáng)的安全性和保密性，軟件開發(fā)的目的在于滿足財務(wù)管理的多方面需求，一旦出現(xiàn)安全性的問題會對企業(yè)的財產(chǎn)造成很大損失。第三，國外很多企業(yè)利用新興技術(shù)來壟斷并不斷提升軟件的實際價格，很多軟件的設(shè)計無法滿足當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理工作的具體需求。根據(jù)以上分析可知，我國如果想提升財務(wù)管理工作的信息化水平，需要首先解決好軟件的安全性問題。

3、研究及認(rèn)識不足

財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展到固定階段的一個必然產(chǎn)物，很多國家針對財務(wù)管理工作的研究還存在初步階段，并沒有形成相對完善的體系。我國企業(yè)在財務(wù)管理工作上缺少創(chuàng)新，加之傳統(tǒng)財務(wù)管理思想的深入影響，對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不到位。因此很多企業(yè)在財務(wù)管理工作上按照傳統(tǒng)的模式運行，財務(wù)信息的存儲還使用最原始的方式，導(dǎo)致財務(wù)管理信息滯后。

（二）內(nèi)部原因

1、無法確定財務(wù)管理信息化核心地位

我國國有企業(yè)的發(fā)展歷史悠久，傳統(tǒng)類型的財務(wù)管理已經(jīng)使得很多財務(wù)管理者忽視了信息化的作用，很多企業(yè)管理者在管理過程中不善于學(xué)習(xí)，對財務(wù)管理信息化的內(nèi)容缺少認(rèn)識和創(chuàng)新，很多員工對于財務(wù)管理內(nèi)容認(rèn)識膚淺。我國早在2001年就加入了世界貿(mào)易組織，企業(yè)的發(fā)展開始走出了國門，邁向國際，開始成為國際化的企業(yè)，因此我國企業(yè)在發(fā)展的過程中需要和世界的發(fā)展一致，由此確定出管理信息化的核心地位。財務(wù)管理工作在實際操作的過程中會涉及到很多層面的問題，并不僅是計算機(jī)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)的情況，其實際上是一種財務(wù)變革的過程。很多領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作忽視了很多，不關(guān)注財務(wù)管理的進(jìn)程和實際效果，造成企業(yè)的財務(wù)管理工作運行障礙重重，無法順利推展。

2、信息不健全

由于財務(wù)管理信息不集成，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的應(yīng)用不夠充分，很多管理者由于受到個人私欲的影響，無法及時向有關(guān)部門提交財務(wù)信息。信息不健全的情況還體現(xiàn)在當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè)使用的財務(wù)軟件，企業(yè)的財務(wù)軟件類型多樣，導(dǎo)致企業(yè)針對財務(wù)信息編碼過程中難度較大，數(shù)據(jù)分析和使用的難度增加。

3、企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱

我國企業(yè)的財務(wù)管理工作研究還處在初始階段，由于發(fā)展的時間很晚，在財務(wù)管理信息化上還比較落后，對比與國外的企業(yè)管理工作，國內(nèi)很多企業(yè)的發(fā)展需要良好的管理模式支撐，其中最主要的管理就是財務(wù)管理，由于我國在財務(wù)管理工作上的努力不足，因此和西方國家之間的差距還存在，主要落后的原因歸結(jié)于以下幾點，第一個是國內(nèi)企業(yè)發(fā)展初期管理的基礎(chǔ)很弱，基礎(chǔ)薄弱的情況導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理十分不成熟。第二個是企業(yè)在長期發(fā)展的市場環(huán)境下，需要進(jìn)行很多投資和設(shè)施建設(shè)，但是信息化時代到來之后，很多企業(yè)對于信息化的反應(yīng)較慢，沒有跟上時代的發(fā)展腳步，因此財務(wù)管理工作沒有及時灌入信息化知識的應(yīng)用，管理的效果可見一斑。根據(jù)以上分析可知，以上問題產(chǎn)生的原因在于企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的過程中忽視了分析自身的實際情況。財務(wù)管理信息化落實的整個過程都是和企業(yè)提升管理層次的息息相關(guān)，需要對企業(yè)內(nèi)部技術(shù)水平和實力實施實質(zhì)性創(chuàng)新，需要企業(yè)內(nèi)部達(dá)成一致，做好上下溝通，將創(chuàng)新精神傳遞，達(dá)成一致做好創(chuàng)新思路的落實。但國內(nèi)好多企業(yè)發(fā)展面臨很多阻礙，主要是功能性層面的障礙因素，和企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。

4、缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理人才

市場競爭的實質(zhì)性作用體現(xiàn)在人才專業(yè)水平上，人才的潛力評估難度較大，同時人才也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)和根本保障。企業(yè)在采取措施實現(xiàn)自身信息化的過程中，需要專業(yè)技能人才來促進(jìn)創(chuàng)新，需要不斷挖掘新型的人才，創(chuàng)造復(fù)合型的人才。復(fù)合類型的專業(yè)人才最起碼的技能知識包含很多樣，例如，計算機(jī)技能和知識、財務(wù)管理技能和知識、軟件維護(hù)和修理的技能和知識，如果企業(yè)發(fā)展過程中沒有復(fù)合型人才或者缺少復(fù)合人才的支撐，會對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作造成很大的負(fù)面影響。

二、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的措施

（一）完善制度，健全機(jī)構(gòu)

我國法律部門需要根據(jù)具體的情況適當(dāng)?shù)拈_展和制定和企業(yè)財務(wù)管理工作相關(guān)的法律法規(guī)，同時還需要建立起鑒定部門，工作內(nèi)容主要是針對財務(wù)管理信息化的安全性實施檢測和評估，由此起來保障企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)安全。政府機(jī)構(gòu)在發(fā)揮自身職能作用的同時，還需積極引導(dǎo)第三方企業(yè)或者組織開展企業(yè)信息化的建立，例如，成立信息化的服務(wù)機(jī)構(gòu)，利用組織能夠良好的引導(dǎo)第三方組織來幫助我國在該層面的深入分析，由此幫助企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)管理信息化提供積極因素，由此保證財務(wù)管理信息化工作的順利完成。不管制度多么完善，有關(guān)的法律法規(guī)如何健全，如果沒有在實際生活中落實，都將是空的理論，不會起到任何有效作用，因此需要強(qiáng)化執(zhí)行力度，政府和有關(guān)機(jī)構(gòu)除了制定有關(guān)法律法規(guī)之外，還具有法律執(zhí)行者的身份，能夠?qū)`法違規(guī)行為進(jìn)行必要懲罰，為企業(yè)開展財務(wù)管理信息化提供良好的外部環(huán)境。

（二）保證信息的真實性和及時性

針對以上幾方面實施完善的時候，需要保證財務(wù)管理信息的真實性和實效性，當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作的重點在于建立并完善有關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，利用監(jiān)督機(jī)制針對企業(yè)財務(wù)信息的狀況實施針對性監(jiān)督，明確企業(yè)的職責(zé)，確保財務(wù)信息嫩鞏固準(zhǔn)確傳達(dá)和傳播，同時需要定期做好內(nèi)部培訓(xùn)，將員工素質(zhì)作為重點提升的內(nèi)容，強(qiáng)化員工的認(rèn)知和技能，為了實現(xiàn)管理信息化努力，保障基礎(chǔ)工作的扎實。財務(wù)管理的信息傳達(dá)和獲取需確保及時準(zhǔn)確，一旦出現(xiàn)信息延誤，對財務(wù)管理信息化進(jìn)程可能帶來很大損害。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)安全性

企業(yè)在強(qiáng)化財務(wù)管理系統(tǒng)安全性的過程中，需要從各個環(huán)節(jié)著手，在不同細(xì)節(jié)上巡查每一個相關(guān)環(huán)節(jié)，保障安全隱患問題能及時解決，企業(yè)財務(wù)管理信息化的最大特征需要財務(wù)數(shù)據(jù)具備很強(qiáng)的安全性，就企業(yè)的角度來看，企業(yè)實際運行過程中，一旦出現(xiàn)安全性問題，會對企業(yè)造成很嚴(yán)重的損失，因此企業(yè)需要關(guān)注安全性問題，做好安全管理工作。

（四）增強(qiáng)財務(wù)管理信息化意識

企業(yè)內(nèi)部高層需要跟進(jìn)時代腳步，認(rèn)識到信息化社會的重要性，強(qiáng)化財務(wù)管理的信息化程度，將觀點在企業(yè)內(nèi)部傳播和宣傳，除了以上措施，政府有關(guān)部門需要對企業(yè)的發(fā)展做好引導(dǎo)作用，在沒有接觸到信息化的企業(yè)中宣傳信息化的功用，利用宣傳和引導(dǎo)來明確企業(yè)對于信息化推動管理的認(rèn)識，分析財務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部實施過程中能夠發(fā)現(xiàn)其存在的價值和意義；其次，還需要強(qiáng)化有關(guān)部門在財務(wù)管理信息化層面的知識范圍，分析財務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識到企業(yè)在信息化時代實施財務(wù)管理的效能。

（五）提高財務(wù)人員的信息化管理水平

就目前的市場競爭來看，人們十分關(guān)注人才競爭，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，因此企業(yè)實施財務(wù)管理信息化需要不同技能人才的加入，專業(yè)人才的需求量很大，經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。就全球經(jīng)濟(jì)整個環(huán)境和發(fā)展勢頭我們可看出，企業(yè)發(fā)展的持久性和人才的關(guān)系重大，信息化時代培養(yǎng)了很多計算機(jī)人才，財務(wù)管理工作需要管理知識雄厚且熟悉財務(wù)知識人才的加入，因此企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的過程就是聚集信息人才、管理人才和財務(wù)工作者的過程。只有培養(yǎng)高科技管理人才，才能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理大跨越。

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