段玲玲
?
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校圖書館微服務(wù)策略研究
段玲玲
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下用戶對信息資源的獲取方式有所改變,圖書館服務(wù)迫切需要轉(zhuǎn)型與升級。文章先對“互聯(lián)網(wǎng)+”和圖書館微服務(wù)理念進行闡述,分析微服務(wù)的四大基本范疇,文章還根據(jù)高校學生圖書館服務(wù)現(xiàn)狀,提出精選微內(nèi)容、拓展微方式、創(chuàng)新微服務(wù)等微服務(wù)策略,更好地滿足大學生群體的信息需求,發(fā)揮高校圖書館的教育作用。
“互聯(lián)網(wǎng)+”;微服務(wù);信息獲取
“互聯(lián)網(wǎng)+”(Internet+)發(fā)展規(guī)劃于2015年3月,由李克強總理在政府工作報告中首次提出。各級政府、研究院為響應(yīng)國家號召紛紛加入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的研究熱潮。圖書館作為高??蒲?、教學的服務(wù)陣地,也應(yīng)該積極面對“互聯(lián)網(wǎng)+”所帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
面對新技術(shù)、新機遇,圖書館學者開始以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主題從融合圖書館建設(shè)、服務(wù)轉(zhuǎn)型和知識管理等多個方面進行研究。以CNKI為例,自2015年4月至今,以“互聯(lián)網(wǎng)+”AND“圖書館”為主題的論文達到877篇,“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與模式有望從技術(shù)、理論與應(yīng)用層面實現(xiàn)圖書館服務(wù)的轉(zhuǎn)型,提高圖書館資源的使用率。越來越多的圖書館希望通過“互聯(lián)網(wǎng)+”提高圖書館管理與服務(wù)水平,因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館的研究會在更大程度上受到圖書館學者的重視。
“微服務(wù)”一詞由上海贊禾公司在2002年提出,其微服務(wù)理念主要是為中小企業(yè)提供個性化服務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)等條件的限制,這一理念在當時并沒有成為相關(guān)學者的研究熱點。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出,微時代也應(yīng)運而生,“微服務(wù)”也開始受到廣大學者的重視。
目前,圖書館微服務(wù)尚處于研究的初步階段,關(guān)于圖書館微服務(wù)的概念尚且沒有統(tǒng)一。本文在參考相關(guān)文獻后,將圖書館微服務(wù)定義為在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,圖書館以用戶為中心,依托各種多媒體技術(shù),通過移動通信設(shè)備、網(wǎng)站等為用戶提供細致化、個性化、全方位的超文本服務(wù)[1]。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,圖書館可利用網(wǎng)站在線咨詢、微信公眾號、博客、MOOC學習平臺等方式開展信息資源微服務(wù),最大限度地滿足用戶需求,更好地發(fā)揮圖書館在高校的教育功能。圖書館微服務(wù)是建立在與用戶密切交流的基礎(chǔ)上,依托微平臺完成對用戶實際需求的信息采集,借助微設(shè)備進行信息傳遞,滿足用戶個性化、多維度的信息需求,建立圖書館與微用戶之間的橋梁,對高校圖書館的發(fā)展有著重要的意義。
大學生對新事物的接受能力較強,“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來改變了高校學生信息需求的方式和手段。用戶的學習在時間上呈現(xiàn)片段性,更加容易接受碎片式的知識性資源,如微課、微活動,等等。圖書館必須圍繞微時代高校學生信息需求的新特點,提供個性化、差異化的微服務(wù),開創(chuàng)新的服務(wù)空間。
1.圍繞微個體的個性化服務(wù)
傳統(tǒng)服務(wù)強調(diào)的是為讀者的整體服務(wù),秉承適合大眾的就是最好的理念,對個性化需求考慮較少。微服務(wù)是將微用戶群細分,每個微用戶都可以被看成是圖書館服務(wù)中的一分子,努力為個體讀者提供滿足個體生活、學習、娛樂等多種需求的個性化服務(wù)[2]。微服務(wù)融入了讀者需求,圖書館購買資源、擺放資源等都考慮到微用戶的需求,通過微平臺傳遞微用戶所需的個性化信息資源,體現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館服務(wù)的個性化趨勢和功能。
2.圍繞微專題的專門化服務(wù)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源在越來越豐富的同時也呈現(xiàn)出碎、雜、亂等特點,大學生群體因缺乏網(wǎng)絡(luò)搜索技巧,加上信息甄別能力有限,常常無法快速從浩如煙海的信息中找到對自己有用的信息,特別是碎片式、稍縱即逝的微內(nèi)容,即使是圖書館引進的相對專業(yè)的數(shù)據(jù)庫,收錄內(nèi)容范圍太廣、分類過粗的問題也大量存在。因此,需要圖書館微服務(wù)人員按專業(yè)進行分組,對網(wǎng)上和數(shù)據(jù)庫資源進行檢索、定制和篩選,將符合教學大綱的信息按照專業(yè)整理歸類,形成相對集中、有序分類的專題知識數(shù)據(jù)庫,并定期向?qū)W生推送數(shù)據(jù)庫介紹知識,提高微用戶信息檢索的效率。
3.圍繞微載體的特殊化服務(wù)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨沖擊著大學生的眼球,紙質(zhì)圖書早已不是信息的唯一載體,大學生對新型載體的使用更加感興趣,圖書館紙質(zhì)資源的使用率大有下降趨勢。大學生快餐式的淺閱讀近年來大大增加,深層次閱讀量逐年減少,學生之間浮躁、倒文化氣息日益嚴重。為了提高圖書館資源的使用率,高校圖書館必須開發(fā)新型載體的服務(wù)平臺,圍繞新興媒體進行資源的介紹,實現(xiàn)手機等移動終端自助借還、信息檢索等功能,提供具有圖書館特點的微服務(wù),實現(xiàn)圖書館服務(wù)的升級與轉(zhuǎn)型。
4.圍繞微群體的差異化服務(wù)
微用戶群體中不同年級、不同專業(yè)的學生對信息需求有著較大的差異,因此圖書館必須針對用戶群體的不同需求提供差異化服務(wù)。例如針對大三學生考研、大四學生就業(yè),圖書館館員可以提供相關(guān)方面的信息,也可有針對性的購買考證、就業(yè)類的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,定期舉辦相關(guān)方面的講座,為不同需求的特定目標用戶群提供群體性微服務(wù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,微服務(wù)結(jié)構(gòu)主要分為微主體、微內(nèi)容、微設(shè)備、微平臺四個部分,即由微用戶和微服務(wù)人員構(gòu)成的微主體;由智能手機、平板電腦等移動終端構(gòu)成的微設(shè)備;由微信、微博、網(wǎng)站等構(gòu)成的微平臺,微服務(wù)人員精心挑選微服務(wù)內(nèi)容,通過微平臺、微設(shè)備傳播信息實現(xiàn)對微用戶的服務(wù),從而增強圖書館服務(wù)效率,提高圖書館資源的使用效率[3]。
1.利用微平臺,宣傳微服務(wù)
阮岡納贊五定律中的第一條就是書是為了用的,要想提高圖書館資源的使用率,必須對圖書館現(xiàn)有信息資源大力進行宣傳?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,圖書館可利用網(wǎng)站、微信公眾號、校園廣播、館員博客等平臺,通過講座培訓、微視頻、微電影、微活動的手段對圖書館的信息資源進行大力宣傳。如,每年對新生進行入館培訓、定期對數(shù)據(jù)庫的使用進行培訓;在“世界讀書日”開展“微服務(wù)-書生活”主題作品征集活動,鼓勵師生用微視頻、微電影、微電子相冊等作品記錄自己和圖書館的故事;最后圖書館要對作品進行展覽,讓同學們更好地了解圖書館的資源和服務(wù),達到宣傳圖書館資源的目的。
2.精選微內(nèi)容,服務(wù)微用戶
資源是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素,圖書館微服務(wù)要想做到可持續(xù)性發(fā)展,很大程度上取決于微服務(wù)的內(nèi)容。所謂微內(nèi)容是相對于宏內(nèi)容而言的,是圖書館根據(jù)微用戶的需求特點所提供的分散的、細微的、碎片式、個性化的服務(wù)內(nèi)容[4]。這些微內(nèi)容可能是簡單的一個表情、動作、一張圖片,也可能是精心制作的微視頻、動畫、微活動等。這些微內(nèi)容可根據(jù)用戶的特點,靈活多變,一個個“細小”服務(wù)的聚合便構(gòu)成了圖書館微服務(wù)的服務(wù)框架。細微的服務(wù)能夠給用戶提供更好的體驗度,在更大程度上提高圖書館資源的使用率。
圖書館微服務(wù)人員應(yīng)結(jié)合用戶的需求特點,精心挑選微服務(wù)內(nèi)容通過微服務(wù)平臺服務(wù)微用戶。馬斯洛的需求層次理論中把人的需求分為五個層次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。微服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)學生用戶群分類建立由學科專家、專職服務(wù)人員、兼職學生服務(wù)人員的分級服務(wù)體制,努力滿足微用戶的五大層次需求。
阮岡納贊指出,每個讀者有其書,圖書館微服務(wù)則強調(diào)每個讀者有其信息。圖書館應(yīng)針對讀者個性化需求特點進行用戶群細分,采用專人負責制,通過微服務(wù)平臺定期或不定期推送相關(guān)專業(yè)知識。微服務(wù)人員和微用戶可利用微平臺進行實時信息互動,微服務(wù)人員通過跟蹤、分析挖掘用戶信息需求,形成需求分析報告,反饋給信息咨詢部。信息咨詢部可根據(jù)微服務(wù)人員反饋的信息進行總結(jié)反饋,更新或購買圖書和電子資源,為用戶提供個性化服務(wù)。
3.拓展微方式,實時微互動
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國高校圖書館主流的信息服務(wù)方式主要有網(wǎng)站、短信、App客戶端、微信公眾號、博客等模式[5]。這幾種模式各有優(yōu)缺點,本文主要從用戶覆蓋率、服務(wù)多樣性、實時互動性、建設(shè)成本、日常服務(wù)成本等方面進行比較分析,詳細情況見表1。
表1 微服務(wù)方式特點分析表
根據(jù)以上對微服務(wù)方式的分析,圖書館在實施微服務(wù)時應(yīng)根據(jù)微服務(wù)的內(nèi)容,選擇合適的服務(wù)方式。各圖書館在具體實施過程中,可參考以下做法:(1)網(wǎng)站,功能較強,支持資源檢索、新書推薦、讀者信息查詢、在線交流等內(nèi)容。(2)短信,可提供微活動信息、逾期提醒、每日一書推薦等內(nèi)容服務(wù)。(3)微信公眾號,通訊能力極強,可與圖書館網(wǎng)站鏈接,實現(xiàn)資源檢索、推薦,讀者信息查詢,在線咨詢、在線預(yù)約、微活動推廣等內(nèi)容服務(wù)。(4)館員博客,主要用于分享資源、進行活動的推廣等。(5)APP客戶端,可提供豐富服務(wù),但花費較多,可根據(jù)學校具體情況考慮。(6)二維碼服務(wù),通過掃二維碼獲取圖書信息,目前超星數(shù)字圖書館已經(jīng)使用,高校圖書館館藏書目可借鑒使用。
4.用心微服務(wù),實現(xiàn)零需求
用戶對圖書館微服務(wù)的滿意度不僅取決于圖書館的微內(nèi)容,而且與提供微內(nèi)容的服務(wù)人員息息相關(guān)。圖書微服務(wù)人員是圖書館與用戶之間溝通的橋梁,是提供微服務(wù)的主體。圖書館微服務(wù)倡導(dǎo)以“用戶為中心”的人性化、個性化服務(wù)[6]。因此,圖書館員工應(yīng)樹立“以用戶為主體”的服務(wù)理念,做到用心微服務(wù),感動微用戶。
大學生正處于青春發(fā)展時期,自尊心較強,在人際交往中較易沖動,容易出現(xiàn)抵觸心理。圖書館微服務(wù)人員的一舉一動都能被學生用戶感知。因此,工作中倡導(dǎo)圖書館微服務(wù)人員使用禮貌用語、要根據(jù)用戶的認知特點提供耐心、熱心、用心的服務(wù),通過對學生的性格、專業(yè)、興趣愛好的判斷提供個性化的服務(wù)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館微服務(wù)更加注重技術(shù)性服務(wù)、藝術(shù)性服務(wù),這些服務(wù)大到為用戶進行學業(yè)規(guī)劃分析,小到為用戶提供一本書的查詢服務(wù),都要求服務(wù)人員認真、耐心的引導(dǎo)。
圖書館微服務(wù)倡導(dǎo)主動性服務(wù),強調(diào)“先于用戶”的理念。目前,商業(yè)界最為流行的創(chuàng)新服務(wù)理念——沒有售后服務(wù)才是最高境界,圖書館微服務(wù)也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展,將“用戶零需求”做為微服務(wù)的最高境界。圖書館用戶零需求指的是圖書館教師根據(jù)用戶的信息需求特點,通過多種手段,定期將微服務(wù)內(nèi)容主動推送給用戶,力爭使圖
書館的每一項微服務(wù)內(nèi)容都在用戶的需求前而產(chǎn)生,即用戶的所有需求都能在圖書館的主動服務(wù)下得到解決。用戶零需求是圖書館微服務(wù)的理想境界,也是圖書館微服務(wù)未來應(yīng)努力發(fā)展的方向。圖書館微服務(wù)人員必須加強與用戶互動,只有與用戶及時溝通,不斷了解用戶的需求,才可能實現(xiàn)用戶的零服務(wù)。
[1]劉麗萍,龐彩云.圖書館微服務(wù)研究[J].圖書館建設(shè),2013,(4):60-63.
[2]張 英.微服務(wù):開創(chuàng)圖書館服務(wù)的“藍?!盵J].圖書館建設(shè),2011,(7):51-53.
[3]桑琰云.圖書館參考咨詢微服務(wù)研究[J].河北科技圖苑,2013,(6):47-48.
[4]安東梅,耿曉光.微內(nèi)容:圖書館服務(wù)的“長尾”[J].圖書館建設(shè),2010,(12):54-56.
[5]龍 葉,雷英杰.微信息環(huán)境下的圖書館微服務(wù)策略研究[J].現(xiàn)代情報,2015,(9):89-92.
[6]楊艷妮,明均仁.高校圖書館微服務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀與優(yōu)化[J].圖書館學研究,2015,(19):8-14+30.
10.19327/j.cnki.zuaxb.1007-1199.2016.05.011
鄭州航空工業(yè)管理學院 圖書館)
(責任編校:馬小軍,田 旭)