文/達州市中心醫(yī)院人力資源部 龐小平

新時期下人力資源檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

文/達州市中心醫(yī)院人力資源部 龐小平

隨著社會的發(fā)展，社會各界對人才的要求也在不斷提高，新時期下如何開展人力資源檔案管理工作也已經(jīng)成為社會各界關(guān)注的重點。本文通過查閱相關(guān)資料，簡要介紹了人力資源檔案管理中存在的問題、新時期下人力資源檔案管理工作的發(fā)展趨勢，以及行之有效的開展新時期下人力資源檔案管理工作的幾點建議。

新時期下；人力資源；檔案管理工作；創(chuàng)新發(fā)展

人力資源檔案管理與員工有非常大的關(guān)系，其關(guān)系著員工的勞動報酬，并且也決定著員工能夠獲得多少額外福利，另外人力資源檔案管理彰示著用人單位對于員工的福利待遇，便于單位領(lǐng)導(dǎo)進行薪資福利的調(diào)度，對促進公司發(fā)展以及內(nèi)部和諧同樣起著非常重要的作用，如今加強人力資源檔案管理工作已經(jīng)漸漸成為各個企業(yè)關(guān)注的重點。

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）不具備先進的人力資源管理理念。如今社會的飛速發(fā)展，使得各個領(lǐng)域不斷進行著改革和創(chuàng)新，然而人力資源部門長期處于不被重視的狀態(tài)，因此大多數(shù)事業(yè)單位的人力資源部門仍處于傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)管理模式下，導(dǎo)致現(xiàn)階段人力資源檔案管理工作的實施，漸漸與當代社會對人力資源檔案管理工作的要求脫軌，而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視人力資源發(fā)展，忽視人力資源部門員工的需求，也逐漸導(dǎo)致從事人力資源工作的員工對工作失去熱情，長久發(fā)展下去難免會阻礙檔案管理工作的發(fā)展。

（二）不具備完善的人力資源管理制度。由于相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)至今沒有意識到人力資源檔案管理工作的重要性，因此人力資源部門得不到足夠的重視，從而導(dǎo)致了人力資源檔案管理制度方面得不到完善，主要體現(xiàn)在人員分配和員工培訓(xùn)等方面，由于沒有完善的管理制度作依據(jù)，人力資源部門缺少合理、科學(xué)的工作規(guī)劃，甚至?xí)霈F(xiàn)部分閑置的現(xiàn)象，不僅造成了工作人員工作散漫，工作積極性不高，長久發(fā)展下去也容易導(dǎo)致工作人員工作能力下降。

二、新時期人力資源檔案管理的發(fā)展趨勢

（一）現(xiàn)代化管理。當今社會中科技手段的實施越來越普遍，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域發(fā)揮的作用越來越大，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到人力資源檔案管理工作中，已經(jīng)成為當代社會人力資源檔案管理工作的新型方式，人力資源工作已經(jīng)漸漸脫離傳統(tǒng)管理方式，積極進行管理制度和相關(guān)技術(shù)的改善和引進。如今人力資源工作的開展?jié)u漸轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)中，如互聯(lián)網(wǎng)招聘，并且人力資源方面也得到了充分的發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃、員工考核等工作也漸漸移交到人力資源部門中，可見現(xiàn)代化的管理使得人力資源檔案管理工作得到了空前的發(fā)展。

（二）戰(zhàn)略化管理。新時期下社會各界對人才的要求正在不斷提升，人力資源部門作為直接接觸人才的部門，對事業(yè)單位招收人才方面來說起到越來越重要的作用，而現(xiàn)階段的人力資源部門不再只是負責(zé)單位內(nèi)部的招聘、培訓(xùn)、考核等工作，人力資源部門越來越重視管理層面工作的開展，不只要適應(yīng)當代社會對人才的要求，還必須增強自身能力，促進自我成長，鑒于人力資源越來越重要的地位，很多事業(yè)單位均將人力資源部門作為事業(yè)單位發(fā)展中重要的戰(zhàn)略伙伴。

三、新時期下人力資源檔案管理工作的創(chuàng)新措施

（一）實現(xiàn)人員優(yōu)化。人力資源檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展有著非常重要的作用，因此在選擇人力資源部門管理者時，應(yīng)進行全方位的考核和考慮，具備基本的職業(yè)素養(yǎng)是前提，其次還應(yīng)具備專業(yè)的技能、豐富的管理經(jīng)驗等，對于普通人力資源員工的選擇也不應(yīng)放松，堅決杜絕企圖在工作崗位“混日子”的人員進入人力資源部門，對在崗人員進行定期培訓(xùn)，使其能夠不斷提升自我素質(zhì)和工作能力，而對于有志向往人力資源部門發(fā)展，但個人能力有所欠缺的員工，也應(yīng)及時鼓勵并提供專門的培訓(xùn)，為人力資源部門輸送更多人才。

（二）改變崗位設(shè)定的方式。對于事業(yè)單位而言普遍存在設(shè)崗不公平的現(xiàn)象，但隨著社會的發(fā)展，此種現(xiàn)象已經(jīng)不能滿足當代社會的發(fā)展需求，因此新時期下的事業(yè)單位，應(yīng)積極將因人設(shè)崗轉(zhuǎn)變?yōu)橐驆徫辉O(shè)崗。為了促進事業(yè)單位的整體發(fā)展，單位領(lǐng)導(dǎo)首先必須明確人力資源檔案管理工作的重要性，以便于在單位內(nèi)部或?qū)ν庹衅钢袑ふ业阶钸m合的崗位管理人才，另外，作為新時期下的事業(yè)單位，在進行檔案管理工作時應(yīng)積極引入信息化技術(shù)，使檔案管理工作不再機械化，實現(xiàn)資源共享對事業(yè)單位的發(fā)展來說也是非常重要的。

（三）改變傳統(tǒng)觀念，做到與時俱進。自從檔案管理工作進入信息化管理模式之后，雖然加速了檔案管理工作的發(fā)展，使從事人力資源工作的員工減少了很多負擔(dān)，但同時也給相關(guān)工作人員帶來了新的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)新時期的發(fā)展理念，人力資源工作人員首先需要將傳統(tǒng)的思想和觀念做出轉(zhuǎn)變，另外必須掌握以高科技技術(shù)管理檔案的能力，并且能夠盡量做到資源優(yōu)化，部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)漸漸適應(yīng)新時代的管理模式，促進檔案工作的發(fā)展，從而起到推動企業(yè)發(fā)展的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，新時期下人力資源檔案管理工作變得越來越重要，為了更好地適應(yīng)當代社會的發(fā)展要求，需要從事人力資源工作的員工做到與時俱進，充分提升自我素質(zhì)和能力，以促進檔案工作的建設(shè)和發(fā)展，為事業(yè)單位提供更加有能力、有素質(zhì)的人才，從而推動事業(yè)單位整體發(fā)展。但根據(jù)目前情況來看，我國人力資源檔案管理工作還存在一些弊端，相關(guān)單位和人員應(yīng)加強此方面建設(shè)。

［1］徐嘉悅.淺談人力資源檔案管理［J］.科技展望，2014，24（02）:151.

［2］周敏華.新時期背景下人力資源檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015，07（04）:79［86.

［3］于丹.試析新時期企業(yè)人力資源管理工作的創(chuàng)新策略［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2013，03（05）:162.

［4］李盈.基于經(jīng)濟發(fā)展新時期企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新和發(fā)展［J］.經(jīng)營管理者，2016，02（11）:174.