文/吉林省人民醫(yī)院 金路

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做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理的對策分析

文/吉林省人民醫(yī)院 金路

【摘要】本文針對做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理的對策進行分析，希望對相關從業(yè)人員有所啟示，使得我國醫(yī)院綜合檔案管理發(fā)展到一個新的高度。

【關鍵詞】醫(yī)院綜合檔案；信息化管理；對策

信息技術是一種非常前沿的科學技術，在眾多領域有著非常廣泛的應用，對于我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也是如此。我國很多醫(yī)院對于信息化建設非常的關注，并且為其投入了一定的資金。信息技術的應用能夠有效地提升功效效率、保障工作質量。對于醫(yī)院的綜合檔案管理進行調查發(fā)現(xiàn)，受到眾多不利因素的影響，導致醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平不高，必須要積極地找尋有效的應對措施進行改善，使得醫(yī)院綜合檔案管理工作呈現(xiàn)科學化、信息化、現(xiàn)代化的特點。

一、醫(yī)院領導人員提升檔案信息化意識

信息技術能否與醫(yī)院綜合檔案管理工作進行有效的融合，關鍵在于醫(yī)院領導人員的重視程度，以及醫(yī)院各個部門主管的配合程度。若是醫(yī)院領導人員對于綜合檔案信息化管理工作不夠重視，那么，醫(yī)院綜合檔案信息化建設也就不能取得良好的成效。醫(yī)院必須要將綜合檔案信息化管理工作作為醫(yī)院發(fā)展中的重要內容，并且委派專門的領導人員對其進行監(jiān)督和管理。醫(yī)院需要應用多種手段和方式加強宣傳力度，使得醫(yī)院的領導人員充分了解醫(yī)院綜合檔案信息化建設的重要性，并且對自身的思想進行轉變，與時代發(fā)展需求相契合。將醫(yī)院綜合檔案信息化建設作為醫(yī)院現(xiàn)代化建設中重要內容，應用醫(yī)院具有的資源構建綜合檔案信息化管理平臺，將信息技術與綜合檔案管理工作融合的優(yōu)勢全面地發(fā)揮出來，提升醫(yī)院醫(yī)療服務質量。

二、完善設施建設

想要不斷地促進醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平的提升，那么醫(yī)院必須要為其做好資金保障，對于各項基礎設施建設進行完善，全面促進信息技術與醫(yī)院綜合檔案管理工作的融合。計算機是醫(yī)院綜合檔案信息化管理必須要配置的工具，對于綜合檔案管理部門計算機的配置，醫(yī)院必須要給予高度的重視，為醫(yī)院綜合檔案信息化管理創(chuàng)設良好的條件。應用計算機對于醫(yī)院的各種醫(yī)療服務，以及醫(yī)院行政工作方面的檔案進行記錄，可以利用檢索工具及時找尋相關的信息資料，便于相關人員對于綜合檔案的應用。計算機應用數字化的儲存技術，能夠大幅度縮減檔案信息儲存占據的空間，同時，檔案信息的安全性也得到很大程度地提升。所以，醫(yī)院不僅要注重硬件的配置，也需要注重軟件的建設，使得醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平得到有效地提升。

三、對于各項規(guī)章制度進行健全和完善

對各項規(guī)章制度進行健全和完善，是提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平的必要條件，同時，也是醫(yī)院綜合檔案信息化建設中的重要內容。依據各項規(guī)章制度對醫(yī)院綜合檔案信息化管理人員崗位行為進行約束。醫(yī)院需要全面地貫徹和落實我國關于檔案信息化的規(guī)章和制度，需要具備大局觀，立足于醫(yī)院信息化建設的實際情況，對于醫(yī)院綜合電子檔案落實細致的規(guī)范，使得醫(yī)院綜合檔案信息化管理更加地細致化、系統(tǒng)化。

四、落實綜合檔案的標準化管理

做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理不僅需要眾多先進設備的支持，還需要使得綜合檔案的管理方式更加的標準。所謂的綜合檔案標準化管理，在醫(yī)院綜合檔案信息化管理落實的過程中，對于電子檔案的內容、分類形式以及檔案目錄的編制都需要依據相關的標準執(zhí)行。醫(yī)院綜合檔案信息化管理中的任何一個環(huán)節(jié)都能參照相應的章法進行，無論是對于檔案信息的采集，還是檔案信息的分類、歸檔，工作流程更加的標準化，管理工作結構更加清晰。嚴格地保證檔案信息的整體性、完整性，避免造成檔案內容的缺失。還需要更深層次地挖掘綜合檔案信息具有的架子，促進衛(wèi)生醫(yī)療領域的發(fā)展，為醫(yī)學教學活動和醫(yī)學研究活動的開展奠定良好的基礎。

五、提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理人員的信息素質

信息技術與醫(yī)院綜合檔案管理工作的融合，對于檔案管理人員的素質提出了更多的要求。檔案管理人員不僅需要具備扎實的專業(yè)能力，同時，還需要具有良好的信息素質。所謂信息素質指得就是檔案管理工作人員能夠熟練地應用計算機，明確檔案管理相關軟件的實際操作。醫(yī)院要注重對檔案管理工作人員培訓工作，創(chuàng)建高素質綜合型檔案管理工作隊伍。

想要做好醫(yī)院綜合檔案信息化管理，首先需要提升醫(yī)院領導人員的信息化意識，加強綜合檔案管理信息化設施建設，其次對各項規(guī)章制度進行健全和完善，落實綜合檔案的標準化管理，最終提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理人員的信息素質。從而有效地提升醫(yī)院綜合檔案信息化管理水平，滿足醫(yī)院發(fā)展對于綜合檔案信息化管理的實際需求。

【參考文獻】

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