《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》問答

◎文／遼信

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《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》問答

◎文／遼信

問：《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》何時(shí)公布施行？

答：《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》于2011年6月29日由人力資源和社會(huì)保障部令第14號(hào)公布，自2011年7月1日起施行。

解讀：《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》共七章32條。第一章總則，共4條，包括立法宗旨、社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄包括的內(nèi)容、遵循的原則和社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)部門的職責(zé)等內(nèi)容。第二章采集和審核，共3條，包括社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益信息采集的方式和審核的程序等內(nèi)容。第三章保管和維護(hù)，共6條，包括社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益數(shù)據(jù)管理和日常維護(hù)的具體措施等內(nèi)容。第四章查詢和使用，共9條，包括查詢和使用社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄的具體規(guī)定等內(nèi)容。第五章保密和安全管理，共4條，包括建立社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄保密和安全管理制度等內(nèi)容。第六章法律責(zé)任，共4條，包括對(duì)各種違法亂紀(jì)行為的處理等內(nèi)容。第七章附則，共2條，包括施行日期等內(nèi)容。

問：社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄包括哪些內(nèi)容？

答：根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》第二條規(guī)定，《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》所稱社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄，是指以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等載體記錄的反映參保人員及其用人單位履行社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益狀況的信息，包括下列內(nèi)容：

（一）參保人員及其用人單位社會(huì)保險(xiǎn)登記信息；（二）參保人員及其用人單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、獲得相關(guān)補(bǔ)貼的信息；（三）參保人員享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇資格及領(lǐng)取待遇的信息；（四）參保人員繳費(fèi)年限和個(gè)人賬戶信息；（五）其他反映社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益的信息。

解讀：社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，按照及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密的管理原則，記載用人單位、參保職工登記信息和繳費(fèi)情況，記載其他反映社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益的信息。

問：查詢和使用社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄有何具體要求？

答：根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》第十四條、第十五條、第十六條、第十七條、第十八條規(guī)定，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向參保人員及其用人單位開放社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄查詢程序，界定可供查詢的內(nèi)容，通過社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)、自助終端或者電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務(wù)。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門窗口向參保人員及其用人單位提供免費(fèi)查詢服務(wù)。

參保人員向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢本人社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄的，需持本人有效身份證件；參保人員委托他人向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢本人社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄的，被委托人需持書面委托材料和本人有效身份證件。需要書面查詢結(jié)果或者出具本人參保繳費(fèi)、待遇享受等書面證明的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提供。

參保用人單位憑有效證明文件可以向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)免費(fèi)查詢本單位繳費(fèi)情況，以及職工在本單位工作期間涉及本辦法第二條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容。

參保人員或者用人單位對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄存在異議時(shí)，可以向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出書面核查申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，確實(shí)存在錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)改正。

人力資源和社會(huì)保障行政部門、信息機(jī)構(gòu)基于宏觀管理、決策以及信息系統(tǒng)開發(fā)等目的，需要使用社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求規(guī)定范圍提供。非因依法履行工作職責(zé)需要的，所提供的內(nèi)容不得包含可以直接識(shí)別個(gè)人身份的信息。

有關(guān)行政部門、司法機(jī)關(guān)等因履行工作職責(zé)，依法需要查詢社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法按照規(guī)定的查詢對(duì)象和記錄項(xiàng)目提供查詢。

解讀：社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立個(gè)人權(quán)益查詢管理信息系統(tǒng)，通過專門窗口、自助終端、電話、網(wǎng)站等方式提供查詢服務(wù)。

用人單位和個(gè)人可以免費(fèi)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢、核對(duì)其繳費(fèi)和享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇記錄，要求社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供社會(huì)保險(xiǎn)咨詢等相關(guān)服務(wù)。

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)每年至少一次將參保職工的個(gè)人權(quán)益記錄通過郵寄方式寄送本人，也可以通過電子郵件、手機(jī)短信等多種方式向參保職工發(fā)送個(gè)人權(quán)益記錄。

參保職工對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄存在異議時(shí)，可以向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出核查申請(qǐng)，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。

□本欄編輯／程曉松

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