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      電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討

      2016-11-26 12:10:10劉會敏
      決策與信息 2016年18期
      關(guān)鍵詞:學(xué)籍普通高中檔案管理

      劉會敏

      黑龍江省大慶市肇州縣第二中學(xué) 黑龍江肇州

      電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討

      劉會敏

      黑龍江省大慶市肇州縣第二中學(xué)黑龍江肇州

      隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅對于教育起著十分重要的影響,同時還對學(xué)校檔案管理產(chǎn)生了影響。學(xué)生的學(xué)籍檔案十分重要,在電子檔案的保管方面,快捷便利是電子檔案比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中的突出優(yōu)勢。本文主要分析在普通高中中,電子學(xué)籍檔案管理工作的具體應(yīng)用。

      電子學(xué)籍檔案;管理;普通高中;具體應(yīng)用

      社會不斷發(fā)展的今天,個體的檔案在整個社會中起到的作用越來越突出,而學(xué)籍是學(xué)生檔案的一個重要組成部分,對學(xué)生的學(xué)業(yè)來說起著十分重要的作用。它詳實的記錄了學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)過程中整個學(xué)習(xí)狀態(tài)和具體生活狀態(tài),也表現(xiàn)出學(xué)生學(xué)習(xí)所在的學(xué)校展現(xiàn)出來的具體情況,十分豐富多彩的學(xué)習(xí)狀況,由此可見學(xué)籍的涉及內(nèi)容范圍很廣,并且是學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)以及學(xué)校具體情況的真實性反應(yīng)。這對于教育部門以及學(xué)校具體管理工作的開展和教學(xué)內(nèi)容的選擇方面具有極高重要價值。而隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,學(xué)籍也朝著電子化和數(shù)字化方向發(fā)展,表現(xiàn)出了優(yōu)越性。

      一、電子學(xué)籍管理所具有的重要作用

      現(xiàn)在許多高校學(xué)生畢業(yè)之后,因為思想中沒有檔案的概念,使得他們沒有檔案的重要性的想法,對檔案如何處理和安排也毫不關(guān)心。所以,現(xiàn)階段越來越多的高校畢業(yè)生對自己的檔案采取一種漠然的態(tài)度,一旦開始工作、讀研、出國等,就發(fā)現(xiàn)自己的檔案早已經(jīng)不知道被放置在何處,成為一個阻礙。

      (一)電子學(xué)籍檔案在保管方面具有極高的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)紙質(zhì)學(xué)籍檔案的管理工作相比,電子學(xué)籍檔案的管理具有極為明顯的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在以下幾點:首先,由專門的系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生各種資料的收集和整理,不論是在學(xué)校期間的各種榮譽獎項,還是在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)成績,都晚安整整的保存在這個專門的系統(tǒng)之中。不僅由專門的檔案保管所進(jìn)行檔案的保存,學(xué)生也有自己的一份報關(guān),定期在檔案中輸入各種的信息,十分的方便并且安全。其次,所有的教學(xué)信息都儲存在專門的教育系統(tǒng)之中,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),通過正確的登錄步驟就能夠查看學(xué)生的各種信息內(nèi)容,這樣方便了學(xué)校對于檔案的管理,還簡化了整個檔案的具體工作效率,更加的省時省力。

      (二)電子學(xué)籍檔案在學(xué)籍的改動方面具有優(yōu)勢。在高速發(fā)展的社會中,信息總是時刻處在高速的變動之中,教育教學(xué)也在所難免。學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,總會遇到這樣或者那樣的問題,從而導(dǎo)致學(xué)校的改變或者年級的變動,甚至?xí)霈F(xiàn)休學(xué)、退學(xué)的現(xiàn)象。這種時期需要提交大量的表格,手續(xù)很多。但是電子學(xué)籍檔案在這一方面的手續(xù)要明顯簡化于傳統(tǒng)的檔案管理方式。因為電子檔案主要基于互聯(lián)網(wǎng),在專門的系統(tǒng)中進(jìn)行內(nèi)容的更改就可以了,修改后,信息共享就可以使得全國各地的教育機(jī)構(gòu)看到學(xué)籍的變化。這樣不僅簡化了工作步驟,還提高了辦事效率。

      (三)電子學(xué)籍檔案管理是整個學(xué)校管理的重要組成部分。

      在具體的教育教學(xué)管理活動中,學(xué)校應(yīng)該重視電子學(xué)籍檔案的突出優(yōu)勢,把握好電子信息檔案所掌握的各種真實性信息,更加做好教育教學(xué)的服務(wù)。對于電子學(xué)籍的管理中,極好的發(fā)揮了整個網(wǎng)絡(luò)的獨特性優(yōu)勢,滿足了整個學(xué)校的社會發(fā)展需要,能夠密切不同部門的溝通和聯(lián)系,推動著學(xué)校朝著統(tǒng)一的方向不斷發(fā)展,并且?guī)椭鷮W(xué)校實現(xiàn)自身監(jiān)督管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

      二、電子學(xué)籍檔案管理在普通高中中的具體運用

      學(xué)籍管理是一項十分嚴(yán)肅并且對于嚴(yán)謹(jǐn)程度要求極高的管理工作,需要學(xué)校高度的關(guān)注這一項工作,并且秉持著高度的熱情來對待管理工作。

      (一)現(xiàn)代高中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)學(xué)習(xí)管理意識。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,我國教育也受到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的影響,朝著電子化的方向發(fā)展。從這一角度看出,學(xué)籍檔案朝著電子化的方向發(fā)展是主要性的趨勢。中小學(xué)生電子學(xué)籍管理是教育工作者在逐步發(fā)展中不斷探索的成果,它是適應(yīng)信息時代教育教學(xué)管理的一種重要模式。在潛移默化中,它逐步提高了教育界的管理水平和效率,實現(xiàn)了學(xué)校和教育行政部門辦公自動化的管理模式。實踐證明,有效實施電子學(xué)籍管理,對于教育教學(xué)的管理質(zhì)量非常有益,同時有利于學(xué)校、學(xué)生管理信息的積累、分析、利用、交換和共享。電子學(xué)籍管理的主要內(nèi)容是熟練運用電子信息技術(shù),利用電子信息技術(shù)的優(yōu)勢對學(xué)籍管理的方式、方法進(jìn)行改革,以此提高辦事效率?,F(xiàn)階段我國的學(xué)籍管理制度都已經(jīng)是電子化管理。電子信息化管理的應(yīng)用能夠幫助我們快速的查閱學(xué)生的學(xué)籍信息,在中學(xué)生的高考、升學(xué)、就業(yè)等多方便起著至關(guān)重要的作用。所以,電子學(xué)籍檔案對學(xué)生來說,是成長、學(xué)習(xí)的痕跡,更是一個學(xué)生學(xué)歷證明的重要材料。

      (二)給電子學(xué)籍的管理制定健全的制度。教育部門和學(xué)校要負(fù)起責(zé)任,切不可馬虎。學(xué)校的學(xué)籍管理工作應(yīng)該交給一些管理經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的老師。這些老師應(yīng)該有著熟練的計算機(jī)技能,對電子數(shù)據(jù)的管理有著過硬的基本功。學(xué)校還應(yīng)該制定健全的制度,有序地管理學(xué)生的電子學(xué)籍。制定科學(xué)、規(guī)范、高校的管理制度也有利于學(xué)校管理工作的健康運行,是一個學(xué)校教師的素質(zhì)水平和綜合水平的體現(xiàn)。學(xué)校應(yīng)該做好細(xì)心的準(zhǔn)備,相關(guān)的教育部門也應(yīng)該給以足夠的認(rèn)識。學(xué)籍的電子檔案也應(yīng)該堅持“以人為本”的原則。深入貫徹落實學(xué)生信息的準(zhǔn)確化和標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)生檔案的紙質(zhì)版和電子版相對接,做到真正地服務(wù)于學(xué)生。有效的管理,必將帶來學(xué)校的有序管理,是受學(xué)生和家長們值得肯定的制度。

      三、結(jié)語

      隨著我國整體教育水平的提高,大多數(shù)的家長已經(jīng)不滿足于學(xué)生只有九年義務(wù)教學(xué),追求更高的學(xué)歷是學(xué)生和家長的追逐的目標(biāo)。所以,學(xué)籍的流動性也很大,所以學(xué)籍是非常重要的。學(xué)??茖W(xué)、規(guī)范的學(xué)籍管理制度也直接影響學(xué)會學(xué)籍的相關(guān)工作。伴隨著計算機(jī)水平的發(fā)展,我國的電子學(xué)籍必將成為趨勢。所以,不斷地根據(jù)教育現(xiàn)狀的特點,從而改進(jìn)電子學(xué)籍管理,在實踐中積極穩(wěn)妥地去工作。學(xué)校有序組織相關(guān)老師和部門管理人員去認(rèn)真落實電子信息檔案的整理和掃描工作,才能為學(xué)生帶來切實地方便,從而輔助我國教育教學(xué)質(zhì)量的提高。完善相關(guān)部門的科學(xué)化管理,并真正地讓學(xué)生家長感受到電子信息檔案的好處。

      [1]甘露.電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討[J].科技展望,2016,26(14).

      [2]陳小芳.普通高中學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理的實踐與思考——基于浙江省電子學(xué)籍系統(tǒng)管理辦法的分析[J].中國教育信息化?基礎(chǔ)教育,2011(12):64-66.

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