基于多媒體技術(shù)的圖書館管理優(yōu)化路徑思考

曹 鵬

基于多媒體技術(shù)的圖書館管理優(yōu)化路徑思考

曹 鵬

在多媒體技術(shù)的背景之下，圖書館的日常管理優(yōu)化，需要遵循一定的路徑，特別是在圖書管理、借閱管理以及人員管理等方面和多媒體技術(shù)結(jié)合在一起，提高圖書館日常管理的綜合效率。

圖書館 管理 多媒體 優(yōu)化

隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在圖書館的日常管理已經(jīng)逐漸納入了信息化的元素以及軌道，這些對(duì)于圖書館日常的管理是一種重要的推動(dòng)力，更是一種挑戰(zhàn)。由于很多圖書館的管理人員對(duì)于信息化的圖書館管理技術(shù)的認(rèn)知并不是非常深入，加上圖書館日常管理和多媒體信息化技術(shù)之間的結(jié)合仍然需要一定的磨合期，因此，在多媒體技術(shù)的背景之下，圖書館的日常管理優(yōu)化，需要遵循一定的路徑，特別是摸索出適合圖書館管理發(fā)展的重要模式，有助于圖書館在良性的管理模式下健康、有序地發(fā)展。

一、圖書館管理中多媒體技術(shù)應(yīng)用困境

當(dāng)前很多圖書館都開始使用了多媒體技術(shù)進(jìn)行管理，但是在日常管理過程中還是存在一定的困境，這些困境涉及到多個(gè)層面，如圖書館的管理人員、圖書館的管理理念以及細(xì)節(jié)等方面都有存在。從圖書館的管理實(shí)踐過程里分析，主要包括以下方面：

第一，多媒體技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用不足。雖然很多圖書館使用信息化的系統(tǒng)對(duì)圖書進(jìn)行管理，但是實(shí)際上大部分圖書館還沒有系統(tǒng)地運(yùn)用多媒體技術(shù)。特別是在圖書館的人員培訓(xùn)、圖書的歸類管理以及相關(guān)的圖書知識(shí)宣導(dǎo)上，都沒有比較成熟地應(yīng)用多媒體技術(shù)進(jìn)行管理。這實(shí)際上是對(duì)多媒體技術(shù)資源的浪費(fèi)。圖書館在管理上應(yīng)該更進(jìn)一步地引進(jìn)成熟的多媒體技術(shù)，并且形成系列性的管理模式，真正為圖書館的信息化管理提供推動(dòng)力。

第二，多媒體技術(shù)對(duì)于很多圖書館的管理人員而言，還是相對(duì)比較陌生。因?yàn)閳D書館本身的發(fā)展還是需要廣大的信息技術(shù)人員的支持以及配合，而圖書館的管理人員也需要掌握這些信息技術(shù)，特別是多媒體技術(shù)的應(yīng)用，才能夠更好地將多媒體技術(shù)轉(zhuǎn)化成為圖書館日常管理過程當(dāng)中的重要?jiǎng)恿?。這對(duì)于圖書館的信息化管理轉(zhuǎn)型而言，有著重要的意義。

第三，多媒體技術(shù)在圖書館管理的細(xì)化不足。雖然很多圖書館都積極地引進(jìn)了多媒體技術(shù)，但是大部分圖書館對(duì)于多媒體技術(shù)仍然是不夠清晰，沒有形成具體的應(yīng)用思路。特別是雖然有智能的圖書管理系統(tǒng)等，但是在原有管理信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)的銜接上，大部分的圖書館仍然還是沒有恰當(dāng)處理好。這也讓大部分的多媒體技術(shù)沒有真正在圖書館的管理中產(chǎn)生積極作用。

綜合上述分析，當(dāng)前國(guó)內(nèi)圖書館對(duì)于多媒體技術(shù)的管理應(yīng)用仍然是比較陌生，尤其是針對(duì)圖書館的功能性效用上，大部分的圖書館仍然沒有形成系統(tǒng)的多媒體技術(shù)應(yīng)用模式。因此，國(guó)內(nèi)圖書館應(yīng)該對(duì)于自身在多媒體技術(shù)應(yīng)用上的問題進(jìn)行積極探索，以此將多媒體技術(shù)應(yīng)用短板問題真正補(bǔ)齊。

二、多媒體技術(shù)與圖書館管理結(jié)合問題成因

多媒體技術(shù)和圖書館管理上的結(jié)合出現(xiàn)上述的問題，實(shí)際上與多媒體技術(shù)、圖書館以及整個(gè)社會(huì)對(duì)于多媒體信息技術(shù)的認(rèn)知和使用有關(guān)。多媒體技術(shù)的應(yīng)用本身需要圖書館和讀者等多方面的共同努力，而圖書館多媒體技術(shù)信息化管理，其本身的目的還是服務(wù)于讀者本身，所以，對(duì)于當(dāng)前圖書館的管理者而言，也應(yīng)該多方面地探究多媒體技術(shù)與圖書館管理上存在的問題，并摸索出解決的方式。當(dāng)前圖書館管理與多媒體信息技術(shù)結(jié)合問題的成因主要包括以下方面：

第一方面，圖書館的管理者對(duì)于多媒體信息化管理技術(shù)的重視程度不足。因?yàn)楹芏鄨D書館的管理本身還是依靠傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，這樣的一種管理方式也成為了實(shí)際管理模式，大部分的圖書館管理方不愿意在多媒體信息化管理上投入過多的資本和精力，這些都很大程度上約束了圖書館管理和多媒體技術(shù)之間的結(jié)合，從而影響了圖書館管理的信息化。

第二方面，圖書館的管理者也沒有系統(tǒng)的多媒體管理模式。因?yàn)閳D書館的管理者對(duì)于多媒體技術(shù)的應(yīng)用，大部分還是依靠自己的經(jīng)驗(yàn)，沒有形成綜合性的管理模式。這樣很多多媒體管理資源沒有得到充分地利用，也影響了圖書館本身管理的科學(xué)性。對(duì)于圖書館的日常管理而言，應(yīng)該積極探究圖書館中各項(xiàng)多媒體資源的整合，才能夠讓圖書館的信息化管理形成一種新的模式。

第三方面，多媒體技術(shù)本身更新?lián)Q代速度較快，很多圖書館也沒有及時(shí)進(jìn)行更新，影響了圖書館和多媒體技術(shù)之間的結(jié)合。因?yàn)槎嗝襟w技術(shù)涉及到多媒體的播放軟件、插件以及硬件，圖書館的操作人員和技術(shù)維護(hù)人員如果沒有及時(shí)進(jìn)行更新，就會(huì)影響到圖書館多媒體技術(shù)本身的應(yīng)用，制約了圖書館日常管理的信息化。這一點(diǎn)也是大部分圖書館在采用多媒體技術(shù)進(jìn)行管理過程中所產(chǎn)生的顧慮心理原因之一。

綜合上述的成因分析，多媒體技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，本身就需要從觀念上進(jìn)行革新，調(diào)整當(dāng)前的多媒體技術(shù)在圖書館管理應(yīng)用模式，整合各項(xiàng)多媒體技術(shù)的管理資源，才能夠真正推動(dòng)圖書館管理的信息化。圖書館的管理者在觀念、應(yīng)用技術(shù)以及模式上都應(yīng)該進(jìn)行革新，這樣才能夠幫助圖書館管理的不斷可持續(xù)發(fā)展。

三、多媒體技術(shù)在圖書館管理上的優(yōu)化路徑

多媒體技術(shù)在圖書館管理上的應(yīng)用，關(guān)鍵在于形成系統(tǒng)化的思路，并且根據(jù)圖書館在日常管理上的需求，選擇合適的優(yōu)化路徑，以此推動(dòng)圖書館管理的科學(xué)發(fā)展。從圖書館自身的管理而言，其主要的管理內(nèi)容為圖書管理、借閱管理、人員管理三個(gè)層面的內(nèi)容，這也表明多媒體技術(shù)需要貼合上述這三方面的管理需求，真正推動(dòng)多媒體技術(shù)和圖書館管理方面的結(jié)合，才能夠全面轉(zhuǎn)變當(dāng)前圖書館管理和多媒體技術(shù)結(jié)合上的間隙問題。從當(dāng)前多媒體技術(shù)發(fā)展實(shí)際，以及圖書館日常管理實(shí)際上看，當(dāng)前多媒體技術(shù)和圖書館管理方面的結(jié)合優(yōu)化路徑主要有以下方面：

首先，要促進(jìn)圖書館人員管理和多媒體技術(shù)之間的結(jié)合。多媒體技術(shù)能夠在圖書館的人員技術(shù)培訓(xùn)和知識(shí)普及上提供重要的輔助作用，尤其是提高圖書館人員培訓(xùn)的綜合效率。圖書館的人員培訓(xùn)是其管理過程中的重要一環(huán)，不過很多圖書館的人員培訓(xùn)都是依靠面授等方式實(shí)現(xiàn)，在效率上較低。采用多媒體技術(shù)，特別是電子化的幻燈片技術(shù)等，能夠讓圖書館人員在更多的時(shí)間內(nèi)掌握到相關(guān)的資訊，從而更好地將圖書館的管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)進(jìn)行更新。這一點(diǎn)也正是圖書館在多媒體技術(shù)視野下信息化管理的基礎(chǔ)，只有圖書館的管理人員綜合素質(zhì)得到提升，才能夠真正意義上推動(dòng)圖書館整體管理水平的提升，這也是應(yīng)用多媒體信息技術(shù)進(jìn)行管理的重要?jiǎng)恿υ慈?/p>

其次，也需要將圖書館的借閱管理和多媒體技術(shù)結(jié)合起來。借閱管理并不是簡(jiǎn)單地將借閱的信息運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，而是要促進(jìn)圖書館和讀者之間的互動(dòng)。多媒體技術(shù)中的多媒體展示技術(shù)，能夠讓圖書館將一些資訊及時(shí)地公布在展示屏幕上，與讀者之間的聯(lián)系和互動(dòng)也可以通過這種形式建立起來。比如對(duì)于借閱較多的讀者進(jìn)行鼓勵(lì)，或者讓讀者以書面的形式寫下自己的短篇讀后感，然后再通過多媒體的展示技術(shù)進(jìn)行宣傳等，這樣可以讓圖書館和讀者之間的距離拉近，并且提高整個(gè)圖書館的借閱氛圍，鼓勵(lì)更多讀者多讀書和用心讀書。

再者，圖書館的圖書管理，也可以通過多媒體的展示技術(shù)和視頻技術(shù)進(jìn)行聯(lián)合管理。圖書館在引進(jìn)一批新圖書的時(shí)候，依照一般的做法是在圖書館一些顯眼的位置樹立展牌，或者是張貼相關(guān)的宣傳海報(bào)等。不過在多媒體技術(shù)的支持下，可以將新的圖書資訊以多媒體的方式進(jìn)行展示，或者是在有條件的圖書館中，比如圖書館的樓下展廳，以多媒體音頻和視頻技術(shù)進(jìn)行宣傳，以此讓更多的讀者了解到當(dāng)前圖書館引進(jìn)的新圖書情況，也能夠讓讀者更加有的放矢地借閱相關(guān)的圖書。

綜合上述的分析，圖書館的多媒體技術(shù)管理應(yīng)用，應(yīng)該針對(duì)圖書館各項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，特別是根據(jù)圖書館日常管理的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行調(diào)整，才能夠促進(jìn)圖書館本身的科學(xué)發(fā)展。在多媒體技術(shù)的視野下，圖書館的管理應(yīng)該是一種整合性的模式，才能夠真正意義上讓多媒體技術(shù)滲透乳圖書館的日常管理之中，最終推動(dòng)圖書館管理的信息化。

四、結(jié)語

對(duì)于圖書館的管理而言，傳統(tǒng)的管理方式和多媒體信息化技術(shù)實(shí)際上是緊密結(jié)合在一起的。圖書館的管理者要明確圖書館的發(fā)展需要與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，特別是多媒體技術(shù)本身的展示技術(shù)、信息整合技術(shù)等對(duì)于圖書館的日常管理有著重要的價(jià)值。因此，圖書館的圖書管理、借閱管理以及人員管理，都可以和多媒體技術(shù)結(jié)合在一起，采用系統(tǒng)的多媒體技術(shù)模式，讓圖書館的管理真正朝著信息化的方向發(fā)展，最終為圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供信息技術(shù)方面的支持。

［1］榮宏偉.民辦高校轉(zhuǎn)型期圖書館的應(yīng)對(duì)策略——以東北師大人文學(xué)院圖書館為例［J］.當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究，2015（12）.

［2］任利，秦鴻.大學(xué)圖書館信息整合發(fā)布與特色數(shù)據(jù)服務(wù)的探索與實(shí)踐——以電子科技大學(xué)圖書館為例［J］.圖書情報(bào)工作，2015（S2）.

［3］劉金哲，趙金柱，謝豐.基于多媒體的圖書館綜合信息展示平臺(tái)建設(shè)［J］.新世紀(jì)圖書館，2015（08）.

（作者單位：湖南信息學(xué)院）

曹鵬（1980-），女，湖南常德人，碩士，研究方向：圖書管理。