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      高職院校黨政辦公室建設思路初探

      2016-11-26 14:24:31華偉鋒
      長江叢刊 2016年19期
      關(guān)鍵詞:黨政辦公室考核

      華偉鋒

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      高職院校黨政辦公室建設思路初探

      華偉鋒

      高職院校黨政辦公室主要負責院校的管理工作,是院校的綜合辦公機構(gòu)和協(xié)調(diào)機構(gòu),以此來促進學校各項事業(yè)的正常運轉(zhuǎn),它還是上層向下層傳達信息的紐帶,它具有決策、執(zhí)行、監(jiān)督等職能,黨政辦公室的管理職能關(guān)系到學校各項工作是否能順利運行。本文闡釋了高職院校黨政辦公室的建設現(xiàn)狀,并針對一些存在的問題提出了新的建設思路。

      高職院校 黨政辦公室 建設思路

      隨著社會的發(fā)展,人們對高等教育的需求呈現(xiàn)出增長的趨勢,要求也越來越高,這有利于促高等教育的持續(xù)發(fā)展,因此,為了適應高等院校目前的發(fā)展趨勢,必須要加強其自身的管理工作,其中高職院校黨政辦公室的建設工作必不可少,其關(guān)系到院校工作開展的水平,因此要了解目前高職院校黨政辦公室的現(xiàn)狀。

      一、高職院校辦公室工作的標準

      高職院校的黨政辦公室是面向?qū)W校各個部門和員工的綜合性的辦事機構(gòu),其中涉及到的對象有各部門領(lǐng)導、教師和學生,它承擔著協(xié)調(diào)上下級的重要作用,還肩負著溝通里外的重要任務。黨政辦公室既可以為領(lǐng)導提供參謀意見,作為輔助機構(gòu),又可以及時了解群眾的需求,以便更好地和群眾溝通。因此,高職院校對黨政辦公室的建設要求是:內(nèi)部的上傳下達更加順利、管理工作更加精細化、服務水平更加卓越、綜合能力有顯著提升,還能夠?qū)W校的形象做出更好的展示,提高學校的知名度。

      二、高職院校黨政辦公室建設的不足

      (一)對黨政辦公室的認識不足

      高職院校黨政辦公室的工作繁多而且較為瑣碎,每天需要處理大量的文件和資料,還要負責人員的接待等,因此,不少人認為黨政辦公室的工作就是一般的行政工作,負責“跑腿打雜”等,忽略了其作為領(lǐng)導的輔助機構(gòu)的重要作用;另外,很多高職院校的組織管理中行政色彩較為濃重,職能部門的各項管理工作經(jīng)由黨政辦公室的審核和批準,因此在這個環(huán)節(jié),如果黨政辦公室不能很好地掌控處事的分寸和力度,沒有完全領(lǐng)會上級的精神,抓不住重點,則可能會忽視調(diào)查中遇到的新問題,在收集資料中也漫不經(jīng)心,甚至導致決策的失誤。

      (二)工作質(zhì)量較低,有待提高

      由于黨政辦公室的事務較多而且繁雜,因此辦公室人員經(jīng)常疲于應付各種具體的事務,忽視了對工作的系統(tǒng)總結(jié),也沒有做出整體的反思,只是注重手頭中的工作,研究工作的對策,但是所做的籌劃和規(guī)劃工作較少,在工作工更多地運用經(jīng)驗主義的思路,很少有創(chuàng)新性的意見和思路,因此工作質(zhì)量有待提高。

      (三)深層次的服務有待提高

      黨政辦公室的工作事務較為復雜,且綜合性較強,因此工作人員大多忙于解決日常的事務和工作,而相對忽視調(diào)查研究工作和信息總結(jié)、篩選工作,因此沒有形成系統(tǒng)的思路,信息處理的效低,而且工作人員出謀劃策的本領(lǐng)不強,在決策的處理上缺乏果斷性,這都導致服務水平的落后,影響高職院校教育工作的開展。

      (四)工作人員的素質(zhì)有待提高

      黨政辦公室的事務眾多,信息多樣,因此很多工作人員的職務較多,承擔的工作任務較重,雖然在日常的學習中涉獵交廣,但是學習的深度不夠,也缺乏和其他院校之間的溝通和交流,經(jīng)驗不足,他們大多也沒有經(jīng)過系統(tǒng)和專業(yè)的培訓,因此工作人員的綜合素質(zhì)有待進一步增強。

      (五)缺乏完善的行政管理考核體系

      高職院校黨政辦公室的建設需要人員的支持,要求人員具有較高的管理素質(zhì)。但是目前不僅人員的管理素質(zhì)有待提高,人員的考核評價體系有較為落后。首先學校在思想上不重視對人員的考核、只是走過場;其次考核的科學性不強,并且沒有進行指標的細分,施行“一刀切”,因此在實際中的操作性不強。再次,高職院校較為重視年終考核,而相對忽視日常的考核,因此導致年終考核缺乏有利的數(shù)據(jù)支持[1]。最后,高職院校在考核中沒有進行反饋,不能起到激勵雙方的作用,沒有充分發(fā)揮教學評價的作用。

      三、高職院校黨政辦公室建設思路

      (一)加強對黨政辦公室的人員管理

      1、正確定位,明確工作的任務和職能

      第一,要明確和上級領(lǐng)導之間的關(guān)系,不能越級行事。在具體的工作中要努力完成自己的工作任務,為上級領(lǐng)導提供準確、有效的信息,充分發(fā)揮好參謀的作用。第二,服務大眾,充分發(fā)揮紐帶的作用。高職院校黨政辦公室要主動和上下進行溝通,并做好部門內(nèi)部的溝通工作,保證各項工作能夠順利開展,由于其工作涉及的范圍大,工作面較廣,因此黨政辦公室的工作既要爭取得到領(lǐng)導干部的重視,又要充分發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)作用,努力創(chuàng)建一個和諧、輕松的工作環(huán)境。

      2、強化人員的素質(zhì),打造一支優(yōu)秀的隊伍

      目前,黨政辦公室的管理效率有待提高,管理水平不足,其中一個關(guān)鍵的原因是黨政辦公室管理人員的流動性大,人員的工作經(jīng)常變動,管理人員的綜合素質(zhì)有待提高,因此院校要加強對人員的管理工作??梢园凑找韵碌膸讉€思路進行改善:一是要提高認識,轉(zhuǎn)變思路。要對管理工作有一個充分的了解和認識,轉(zhuǎn)變以前陳舊、迂腐的觀念,提高管理人員的工作地位,著重加強管理人員的隊伍建設。二是要建立健全一套科學、有效的用人機制。要嚴格按照黨政辦公室的用人機制辦事,對人員進行選拔、培養(yǎng)和考核[2]。實行人員聘用制,靈活調(diào)整人員的進出,轉(zhuǎn)變過去按資排輩的理念,并合理完善辦公室人員的考評制度。三是要以人為中心,對管理人員進行再教育。黨政辦公室人員綜合素質(zhì)的高低直接影響到日常工作的質(zhì)量和效率,因此,可以讓黨政辦公室人員進行繼續(xù)教育,提高他們的業(yè)務水平,加強自身的政治素養(yǎng)。建立健全人員繼續(xù)教育制度是日后建設工作的重點。另外,各高職院校要依據(jù)相應的法律和法規(guī),并結(jié)合本院校的發(fā)展情況,制定出合理、有效的人才繼續(xù)教育的計劃和方針。一般來說,高職院校管理人員進行繼續(xù)教育,可以通過上培訓班、進修、在職實踐等形式來開展,學習的內(nèi)容包括職業(yè)教育知識、管理理論知識和崗位專業(yè)知識。

      3、加強管理,完善人員評價體系

      教育評價可以起到引導方向、激勵人員的作用,高職院校黨政辦公室人員評價體系的完善有利于促進高素質(zhì)人才的建設,評價體系的重要環(huán)節(jié)就是對人員進行考核??己艘攸c三個方面進行關(guān)注:第一,要建立健全考評體系。高職院校黨政辦公室要根據(jù)工作的實際情況,對不同崗位的工作性質(zhì)和人員的工作內(nèi)容進行科學分析,并制定出一套科學、有效的績效考核評價體系,對人員的業(yè)績進行考核。高職院校黨政辦公室人員的考核可以采用定性和定量結(jié)合的方式,在思想品德和工作能力方面可以采用定性的方式,主要進行主觀評價,在出勤和績效上可以通過定量的方式,主要依據(jù)客觀的數(shù)據(jù)進行評價。第三,要加強平時的考核。平時的考核是年終考核的重要基礎,可以為年終考核提供眾多的數(shù)據(jù)的支持。高職院校黨政辦公室要加強對個人的平時考核,及時與行政人員進行溝通和交流,了解他們在工作中遇到的難題以及工作的進展情況,可以為他們提供適當?shù)墓ぷ髦С?,提高他們對組織的認同感和歸屬感,及時解決工作中出現(xiàn)的困難,并要依據(jù)實際情況對工作計劃進行適時地調(diào)整,通過加強日??己?,有利于幫助工作人員隨時了解工作的情況,在年終考核中才不至于出現(xiàn)較大的偏差。

      (二)增強服務意識,提高服務的質(zhì)量

      黨政辦公室的工作宗旨就是提供服務,為建設和諧校園而服務。而且黨政辦公室還是綜合性的職能機構(gòu),因此更要注重強化自身的服務意識,提高服務的能力。一切以為人民服務為出發(fā)點。增強黨政辦公室的服務意識可以從三個方面來考慮:一是要明確服務的對象。黨政辦公室在高職院校的管理中占據(jù)著重要的地位,因此其服務質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到工作的效率,要自覺將領(lǐng)導、基層部門、教職工都作為服務的對象。首先要做好對領(lǐng)導的輔助工作,充分發(fā)揮自身的創(chuàng)造性,為領(lǐng)導出謀劃策。其次要為各個基層部門服務,和其他部門相配合,保證基層部門各項工作的真實性和有效性,及時了解基層部門遇到的難題和障礙,幫助他們擺脫障礙,按時完成工作。最后要為教職工服務。要在收集教師和學生的需求的基礎上開展工作,維護師生的切身利益。在工作中要努力為教師和學生解決實際問題,增強教職工的歸屬感,提高他們的責任意識,以使他們?yōu)榻虒W而更加努力,從而提高教學的質(zhì)量,減少在教學中出現(xiàn)的失誤,有利于解放他們的思想提高服務的質(zhì)量。二是要加強監(jiān)督,落實好工作。加強監(jiān)督,要分清主次,要按照上級的工作指示和標準,對師生共同關(guān)注的熱點問題進行處理,并進行監(jiān)督,并在監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時的反應和處理,關(guān)注普遍性的問題,推動學校各個部門共同解決,促進監(jiān)督工作的開展。

      (三)加強黨政辦公室建設,創(chuàng)新工作機制

      黨政辦公室要強化政治意識,加強對政治知識的學習,要充分遵守中央的精神指示。加強學習黨的理論知識,促進自身政治水平的提高,同時在具體的工作中,要有敏銳的意識,及時發(fā)現(xiàn)問題,并進行分析,透過現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),及時將問題的根源進行處理。領(lǐng)導人員還要增強自身的使命感和責任感,給年輕人更多的發(fā)展機會,給予他們足夠的鍛煉,促進整個隊伍的優(yōu)化,提高黨政辦事的效率和質(zhì)量[3]。另外,還要加強團隊的建設。尤其是要注重內(nèi)部成員的合作和溝通,要依據(jù)科學、明確的工作標準和原則,在確保每個人完成工作任務的前提下,提高團隊的辦事效率。

      四、結(jié)語

      高職院校黨政辦公室是重要的“中樞”機構(gòu),負責傳達上下級的信息并協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系,以此來促進學校事業(yè)的順利開展。目前,黨政辦公室存在一些管理、人員、制度上的問題,這些問題在一定程度上影響了黨政工作的開展。因此,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的建設意識,加強對黨政辦公室的人員管理;增強服務意識,提高服務的質(zhì)量;還要加強黨政辦公室建設,創(chuàng)新工作機制,提高黨政辦公室工作的質(zhì)量,構(gòu)建和諧校園。

      [1]才曉茹.高職院校黨政辦公室建設思路初探[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2011(07):29~30.

      [2]龐榮申,高霞.幸福校園建設與高職院校黨政辦公室工作研究[J].石家莊職業(yè)技術(shù)學院學報,2014,06:12~15.

      [3]李國亮.高職院(系)黨政聯(lián)席會議制度運行機制研究[J].才智,2014(15):214~216.

      (作者單位:無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院)

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