機(jī)關(guān)干部要重視公文寫作能力的提高

程志慧中共齊齊哈爾市依安縣委黨?！?61500

?

機(jī)關(guān)干部要重視公文寫作能力的提高

程志慧
中共齊齊哈爾市依安縣委黨校161500

【摘要】公文的特殊用途和使用范圍決定了其具有嚴(yán)格的格式要求和行文特點(diǎn)，是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)團(tuán)體等上傳下達(dá)、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、貫徹方針、落實(shí)決議、服務(wù)大眾的重要信息載體和呈現(xiàn)方式，因此其在機(jī)關(guān)工作中具有特殊性、重要性和不可替代性，公文寫作是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致又具有較強(qiáng)實(shí)踐性的創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)。鑒于此，公文寫作能力理應(yīng)成為機(jī)關(guān)干部的看家本領(lǐng)，必須引起機(jī)關(guān)干部的普遍重視并在工作實(shí)踐中努力提高。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)干部；公文寫作；能力提高；必要性；途徑

一、提高機(jī)關(guān)干部公文寫作能力的必要性

（一）公文寫作是機(jī)關(guān)干部勝任機(jī)關(guān)工作的必備之功

機(jī)關(guān)干部的工作性質(zhì)和工作職責(zé)決定著其必須掌握一定的公文寫作知識(shí)，具有合格的公文寫作能力，只有這樣，才能履行好分析決策、請(qǐng)示報(bào)告、參謀建議、上情下達(dá)、信息傳遞、貫徹落實(shí)等基本職能。同時(shí)，只有具備優(yōu)秀的公文寫作能力，才能夠在行使國家權(quán)力，履行服務(wù)職能，服務(wù)百姓大眾過程中提高服務(wù)質(zhì)量，提升辦事效率，提高群眾滿意度。

（二）公文寫作能力是機(jī)關(guān)干部綜合素質(zhì)的重要體現(xiàn)

公文具有較強(qiáng)的政治性、政策性和思想性，公文寫作過程不僅是對(duì)機(jī)關(guān)干部公文寫作知識(shí)的檢驗(yàn)，更是對(duì)寫作者政治理論高度和對(duì)國家路線方針政策的把握水平、對(duì)涉及工作領(lǐng)域相關(guān)業(yè)務(wù)的熟知程度等的檢驗(yàn)。公文寫作思想、基調(diào)和內(nèi)容的呈現(xiàn)也是機(jī)關(guān)干部工作章法、創(chuàng)新思想和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖領(lǐng)會(huì)程度的體現(xiàn)，所以公文寫作者必須具有較高的綜合素質(zhì)。

（三）公文寫作的過程也是機(jī)關(guān)干部素質(zhì)提升的過程

機(jī)關(guān)干部要想在公文寫作過程中做到得心應(yīng)手，除要學(xué)習(xí)研究公文寫作本身知識(shí)外，還必須廣泛涉獵各行業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，通過調(diào)查研究掌握一手資料。知識(shí)的涉獵要涵蓋黨的建設(shè)理論、哲學(xué)的思想方法、黨的方針政策、國際國內(nèi)最新形勢(shì)、上級(jí)相關(guān)文件精神等。通過調(diào)查研究掌握基層想法和群眾需求，因此使個(gè)人能力素質(zhì)在潛移默化中得到提高。

（四）公文寫作是機(jī)關(guān)干部展示才能實(shí)現(xiàn)自我的過程

公文形式的呈現(xiàn)是寫作者個(gè)人對(duì)公文寫作本身規(guī)律、特點(diǎn)、要求掌握程度和文學(xué)修養(yǎng)的體現(xiàn)。而公文內(nèi)容更是對(duì)機(jī)關(guān)干部個(gè)人綜合素質(zhì)和才華的展示，公文內(nèi)容體現(xiàn)著寫作者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會(huì)、對(duì)要解決的工作問題的主觀認(rèn)識(shí)和創(chuàng)新想法、對(duì)現(xiàn)有資源的整合能力的體現(xiàn)，日常工作中，普通機(jī)關(guān)干部很少有展示機(jī)會(huì)，而公文的寫作恰恰提供了這樣的機(jī)會(huì)。

二、提高機(jī)關(guān)干部公文寫作能力的途徑方法

（一）要通過勤學(xué)掌握公文寫作的規(guī)范和要求

學(xué)習(xí)是增長知識(shí)，提高能力的最直接和最有效的途徑之一。機(jī)關(guān)干部要提高公文寫作能力首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作的具體規(guī)定、規(guī)范要求和寫作技巧等基礎(chǔ)知識(shí)，只有這樣才能在行文時(shí)熟練進(jìn)行布局謀篇和取材立意，符合文種和格式的要求。除了內(nèi)容和形式的規(guī)范，還要符合政治性和政策性要求，體現(xiàn)一定的思想理論高度，這就要求機(jī)關(guān)干部在平時(shí)就要重視政治理論學(xué)習(xí)，重視對(duì)時(shí)事政治的了解，重視對(duì)上級(jí)文件精神的把握，重視對(duì)黨的執(zhí)政理念和為民服務(wù)思想的理解，不斷提高理論素養(yǎng)，適應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容的特殊要求。

（二）要通過苦練掌握公文寫作的規(guī)律和特點(diǎn)

苦練首先要勇于吃苦、善于吃苦、樂于吃苦，苦練的過程是對(duì)公文寫作從陌生到熟悉、從畏懼到喜愛、從模仿到獨(dú)具特色的過程，也是不可忽略和逾越的必然歷程。苦練還要掌握技巧和方法，在掌握一定的基礎(chǔ)知識(shí)和基本要求后，要先對(duì)好的范文進(jìn)行模仿，對(duì)公認(rèn)的、影響較大的好公文進(jìn)行精心研讀，用心揣摩，從謀篇布局、形式特征到語言風(fēng)格、主旨體現(xiàn)等多方面進(jìn)行分析模仿，慢慢從形似到神似。同時(shí)，機(jī)關(guān)工作人員還要注重向身邊有豐富公文寫作經(jīng)驗(yàn)的同志進(jìn)行學(xué)習(xí)，模仿他們從起草、反復(fù)修改到定稿的全過程。

（三）要通過積累為公文寫作廣泛的占有材料

公文要講究客觀真實(shí)，具有權(quán)威性和可行性，公文寫作者即便有高超的寫作技巧也是“巧婦難為無米之炊”，要想做到言之有物，必須在占有材料上下真功夫。機(jī)關(guān)干部要處處做個(gè)“有心人”，要養(yǎng)成積累資料的良好習(xí)慣，并注意對(duì)材料進(jìn)行分類匯總和總結(jié)歸檔。要注意從工作生活中積累、從文件材料中積累，要積極養(yǎng)成深入基層調(diào)研的習(xí)慣，并且真正深入田間地頭、深入社區(qū)車間，親自與群眾溝通，聽取群眾想法和心聲；要注意臨時(shí)收集和資料挖掘，動(dòng)筆前可以圍繞相關(guān)問題進(jìn)行專題調(diào)研，保證行文選材用材之需要。

（四）要通過博學(xué)使公文寫作做到下筆如有神

所謂“讀書破萬卷，下筆如有神”，無論從工作能力、生活情趣、個(gè)人情操到公文寫作，機(jī)關(guān)干部都要努力做個(gè)博學(xué)多識(shí)之人。機(jī)關(guān)干部除了要研讀模仿公文寫作和語法修辭方面的資料，更要廣泛涉獵有關(guān)文學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)學(xué)、邏輯學(xué)、法學(xué)等方面的相關(guān)知識(shí)，通過拓展知識(shí)面來達(dá)到精辟深刻、思維活躍、善于聯(lián)想、富有創(chuàng)新，做到引經(jīng)據(jù)典、旁征博引、揮灑自如、如潮涌動(dòng)，即所謂的“下筆如有神”。這種境界需要日積月累做前提，需要博學(xué)多才做支撐，有與藝術(shù)創(chuàng)作相同之處，是一種特殊展現(xiàn)和呈現(xiàn)形式的藝術(shù)創(chuàng)作。

（五）要通過善悟才能快速提高公文寫作水平

同樣的學(xué)歷專業(yè)、同樣的工作經(jīng)歷，甚至同樣的公文寫作訓(xùn)練，不同的機(jī)關(guān)干部也會(huì)有進(jìn)步快慢的差異，有的人總是停留在循規(guī)蹈矩的層面，有的人卻能夠升華到藝術(shù)的境界，究其原因，“悟性”的差異起到重要作用。有的人善悟會(huì)悟，自然突飛猛進(jìn)；有的人只是機(jī)械學(xué)習(xí)模仿自然很難得到進(jìn)步和飛躍?！拔蛐浴庇猩顪\，機(jī)關(guān)干部在公文寫作的學(xué)習(xí)、模仿過程中，要善于思考“別人為什么那么寫？和我的寫法有什么區(qū)別？區(qū)別的根源在哪里？我如何結(jié)合自身去借鑒？”，并且要注意分析別人修改的過程，注意領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

參考文獻(xiàn)

［1］鄧姍姍.試論公文主旨的表現(xiàn)形式［J］.青年文學(xué)家，2016（14）.

［2］董炎英.也談機(jī)關(guān)干部公文寫作能力的培養(yǎng)［J］.才智，2016（03）.

［3］馬淑杰.如何有效提高公文寫作水平［J］.寫作（上旬刊），2016（03）.

［4］曾銳.練好公文寫作的“內(nèi)功”［J］.秘書工作，2015（09）.