淺談獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)

孫秋爽　魯琪　楊少卿

（1、2.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院；3.華北理工大學(xué)管理學(xué)院，河北 唐山　063300）

淺談獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)

孫秋爽1魯琪2楊少卿3

（1、2.華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院；3.華北理工大學(xué)管理學(xué)院，河北 唐山063300）

獨(dú)立學(xué)院是高校發(fā)展的產(chǎn)物，是人才和優(yōu)秀教師集中發(fā)展的組織，建立和發(fā)展獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)有利于核算人力資源管理成本，更真實(shí)地反映學(xué)院的財(cái)務(wù)狀況。

獨(dú)立學(xué)院；人力資源；會(huì)計(jì)

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，獨(dú)立學(xué)院之間已逐漸形成了人才和師資力量等軟資源的競(jìng)爭(zhēng)模式，許多學(xué)院已經(jīng)開(kāi)展建立名師人才工程，招聘大量?jī)?yōu)秀人才到校工作發(fā)展，但也有個(gè)別學(xué)院經(jīng)歷過(guò)人才被挖的事件，因此，如何優(yōu)化獨(dú)立學(xué)院人力資源管理，引進(jìn)強(qiáng)大的教職工和精英團(tuán)隊(duì)，計(jì)算管理成本，衡量人才使用收益，這些都是獨(dú)立學(xué)院人力資源管理的核心之一，有必要探討研究獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀和發(fā)展，進(jìn)而提高獨(dú)立學(xué)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

一、獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)

（一）概念。所謂“人力資源會(huì)計(jì)”是1964年由美國(guó)密西根大學(xué)的郝曼森（ G.Hermanson） 在《人力資源會(huì)計(jì)》中首次提出，它是指對(duì)組織的人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會(huì)計(jì)程序和方法。［1］它是會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域，是人力資源治理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)相互滲透形成的新型會(huì)計(jì)理論。獨(dú)立學(xué)院作為高校的產(chǎn)物，是一個(gè)聚集了高素質(zhì)教育工作者的地方，為積極適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，獨(dú)立學(xué)院人力資源正在作為一種稀缺性資源被歸納為會(huì)計(jì)管理體系范圍。建立科學(xué)合理的獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)體系， 對(duì)于提升學(xué)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有強(qiáng)大的意義。

（二）特點(diǎn)

1.獨(dú)立學(xué)院教師具有會(huì)計(jì)資產(chǎn)的屬性。學(xué)院的人力資源主要由四部分組成：教學(xué)科研人員、黨政管理人員、后勤服務(wù)人員以及院辦產(chǎn)業(yè)人員。學(xué)院教學(xué)科研人員是學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的主體，因?yàn)檫@部分人員是學(xué)院的主要資產(chǎn)，能夠?yàn)閷W(xué)院帶來(lái)很多的利益。［2］

2.獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)以貨幣為主要計(jì)量單位，以非貨幣為輔助計(jì)量單位。會(huì)計(jì)工作中常用的計(jì)量單位就是貨幣，因?yàn)樗?jì)量方便，易量化、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告，獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)仍應(yīng)以貨幣為主要計(jì)量單位。但人力資源是不能完全被貨幣所反應(yīng)的，很多特性是貨幣不能表現(xiàn)的，所以單一的貨幣計(jì)量方式不適用于獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)核算。

二、獨(dú)立學(xué)院實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)的必要性

（一）獨(dú)立學(xué)院作為辦學(xué)主體適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，獨(dú)立學(xué)院將直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，成為辦學(xué)的主體。教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)效益最大化等一個(gè)個(gè)不可忽視的課題。辦學(xué)質(zhì)量的好壞在于教師，如何能將有限的辦學(xué)資金產(chǎn)生最大化效益也是由人來(lái)決定。這就需要對(duì)學(xué)院的人力資源進(jìn)行正確預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)，確立招聘人員數(shù)量和成本，就必須要應(yīng)用人力資源會(huì)計(jì)。

（二）獨(dú)立學(xué)院人才管理的需要。在獨(dú)立學(xué)院建立人力資源會(huì)計(jì)， 可以確切掌握各個(gè)專(zhuān)業(yè)師資的分配情況， 從而更好地在相關(guān)專(zhuān)業(yè)間進(jìn)行教師隊(duì)伍的資源共享， 充分發(fā)揮人才的潛能，也可以根據(jù)人才潛能進(jìn)行有目的有方向的培養(yǎng)。

（三）是緊跟時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要。獨(dú)立學(xué)院是連接大學(xué)生、家庭和社會(huì)的紐帶，是最容易取得來(lái)自各方綜合數(shù)據(jù)的主體，以學(xué)生在高等教育階段所接受的來(lái)自各方投資為會(huì)計(jì)成本的核算目標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)向國(guó)家主管部門(mén)、學(xué)院主管部門(mén)、學(xué)生自身及家庭、用人單位等提供關(guān)于教育投資水平狀況的資料，以便于了解情況或根據(jù)此項(xiàng)內(nèi)容做出決策。尤其在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的形勢(shì)下，有助于用人單位確定應(yīng)聘人員的價(jià)位，預(yù)測(cè)未來(lái)能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值和貢獻(xiàn)。［3］

三、獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)的核算

（一）人力資源成本界定。獨(dú)立學(xué)院人力資源成本主要包括教職工的選聘、培訓(xùn)、使用和保障、離職過(guò)程中所發(fā)生的投資和支出成本，例如：招聘成本、培訓(xùn)成本和維持成本。招聘成本也稱(chēng)作獲取成本是指在教師招聘、選拔過(guò)程中所產(chǎn)生的包括廣告宣傳費(fèi)、管理費(fèi)等；培訓(xùn)成本是為使教職工具備在所需工作崗位應(yīng)具有的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平或工作能力，使其滿(mǎn)足自身的發(fā)展和工作的需要而產(chǎn)生的各項(xiàng)支出。如新任教師的崗前培訓(xùn)；維持成本是為保證現(xiàn)有教職工繼續(xù)留任并服務(wù)于學(xué)院而產(chǎn)生的各項(xiàng)成本支出。主要包括教職工的工資、津貼、獎(jiǎng)金、各種保險(xiǎn)、福利和人事管理費(fèi)等費(fèi)用。

（二）設(shè)立人力資源會(huì)計(jì)賬戶(hù)。人力資源會(huì)計(jì)實(shí)行的前提是設(shè)立人力資源賬戶(hù)，人力資源維持成本是費(fèi)用化支出，在核算時(shí)，可以直接計(jì)入當(dāng)期的有關(guān)費(fèi)用中，不需要另設(shè)新的賬戶(hù)。但是，在核算人力資源招聘成本和培訓(xùn)成本時(shí)，人力資源招聘成本和培訓(xùn)成本不會(huì)直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，而是應(yīng)先計(jì)入資產(chǎn)賬戶(hù)。在設(shè)立人力資源會(huì)計(jì)賬戶(hù)時(shí)，大致需要設(shè)立以下賬戶(hù)：

1.人力資源賬戶(hù)。人力資源賬戶(hù)核算是反映人力資源成本的增加、減少和結(jié)余情況的賬戶(hù)。其借方反映因招聘新教職工和培訓(xùn)教師而發(fā)生的人力資源的招聘成本和培訓(xùn)成本；貸方反映的是因教師退休、離職、調(diào)動(dòng)、死亡等原因而發(fā)生教職工減少時(shí)而沖抵的，并與減少教師相關(guān)的累計(jì)招聘成本和培訓(xùn)成本；余額反映現(xiàn)有教師的累計(jì)招聘成本和培訓(xùn)成本。

2.人力資源招聘成本賬戶(hù)。人力資源招聘成本賬戶(hù)是分類(lèi)匯總?cè)肆Y源取得成本的過(guò)渡性賬戶(hù)，該賬戶(hù)借方反映人力資源招聘活動(dòng)過(guò)程中的支出；貸方反映轉(zhuǎn)入人力資源賬戶(hù)的金額。

3.人力資源培訓(xùn)成本賬戶(hù)。人力資源培訓(xùn)成本賬戶(hù)是分類(lèi)匯總?cè)肆Y源培訓(xùn)成本的過(guò)渡性賬戶(hù)。該賬戶(hù)借方反映人力資源人才培養(yǎng)過(guò)程中的支出；貸方反映轉(zhuǎn)入人力資源賬戶(hù)的金額。

4.人力資源累計(jì)攤銷(xiāo)賬戶(hù)。人力資源累計(jì)攤銷(xiāo)賬戶(hù)反映人力資源攤銷(xiāo)及其沖抵情況，是人力資源賬戶(hù)備抵賬戶(hù)。該賬戶(hù)貸方反映按照一定攤銷(xiāo)率計(jì)提的人力資源攤銷(xiāo)額；借方反映因調(diào)動(dòng)、離職等各種原因退出單位的職工的人力資源累計(jì)攤銷(xiāo)額。［4］

人力資源會(huì)計(jì)是運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)的基礎(chǔ)上，與人力資源管理專(zhuān)業(yè)相滲透而形成的新的會(huì)計(jì)學(xué)科，獨(dú)立學(xué)院實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)制度目前仍然在探索研究中。而人力資源是獨(dú)立學(xué)院提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素，因此實(shí)行獨(dú)立學(xué)院人力資源會(huì)計(jì)是勢(shì)在必行的。

［1］梁紅軍，方超，談高校人力資源會(huì)計(jì)發(fā)展與應(yīng)用［J］，中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2007年，11期：38

［2］謝玉梅，淺談高校人力資源會(huì)計(jì)［J］，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007年，3期：16

［3］李峰，芻議高校人力資源會(huì)計(jì)［J］，中國(guó)管理信息化，2006年，3期：26

［4］宋淑敏，許健，高校人力資源會(huì)計(jì)初探［J］，天中學(xué)刊，2000年，4期：92

作者介紹：

1.孫秋爽，女，1989年8月出生，籍貫河北唐山，漢族，就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院后勤保障部，研究方向工商管理。

2.魯琪，女，1988年1月出生，籍貫遼寧錦州，漢族，就職于華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院人力資源部，研究方向工商管理-人力資源管理。

3.楊少卿，男，1987年8月出生，籍貫河北唐山，漢族，就職于華北理工大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)委，研究方向企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

G642.0；F230-4

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