張鈺羚
(哈爾濱巿阿城電業(yè)局,黑龍江 哈爾濱 150300)
電力企業(yè)財會工作在信息化背景下的分析
張鈺羚
(哈爾濱巿阿城電業(yè)局,黑龍江 哈爾濱 150300)
在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,我國電力系統(tǒng)的發(fā)展為我國經(jīng)濟建設做出了很大的貢獻。伴隨著我國科學技術的進一步發(fā)展,信息技術現(xiàn)階段已經(jīng)滲透到了我國的每一個主要領域。但是在我國的電力企業(yè)中,財會工作還沒有完全地利用信息技術的工作模式來進行財會工作,電力企業(yè)財會工作的發(fā)展沒有跟上我國信息化技術的發(fā)展步伐。因此我國的電力企業(yè)必須要針對財會工作的信息化技術轉(zhuǎn)變進行改革和創(chuàng)新。本文主要針對電力企業(yè)財會工作在信息化技術背景下的工作模式以及工作改革進行詳細地闡述以及分析,希望通過本文的闡述以及分析能夠有效地提升我國電力企業(yè)財會工作的發(fā)展和創(chuàng)新,同時也為我國電力企業(yè)的不斷提升以及進步貢獻力量。
電力企業(yè);財會工作;信息化技術;背景;分析
伴隨著我國科技興國戰(zhàn)略的不斷推進,我國信息化技術在不斷的發(fā)展過程中,在這樣的背景下,我國電力企業(yè)必須針對財會的工作模式進行一系列創(chuàng)新和變革。在信息化財會工作創(chuàng)新過程中要針對各方面的因素充分地進行分析和考慮。電力企業(yè)想要持續(xù)不斷地發(fā)展就必須要針對財會工作有序進行保障,在進行改革的同時還要重點考量電力企業(yè)員工的利益,要讓企業(yè)員工贊成以及參與財會改革的工作。在財會信息化改革的過程中會遇到各種各樣的阻礙以及問題,但是我們要堅持成功的信念,只有這樣才能夠有效地推進我國電力企業(yè)的財會信息化改革,實現(xiàn)財會工作的真正意義上的信息化工作模式。
1.1簡述電力企業(yè)財會工作過程中的工作環(huán)境變化
電力企業(yè)的財會工作在信息化技術的不斷沖擊以及滲入下,工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的財會工作報表以及相應的財務數(shù)據(jù)輸入以及記錄大多是通過人工手寫的方式來進行,但是在信息化不斷發(fā)展的今天,財會工作中的報表統(tǒng)計以及財務賬務流動情況都可以通過計算機的方式進行數(shù)據(jù)錄入和處理。計算機的應用有效提升了電力企業(yè)財會工作的工作效率以及工作準確性。財會工作通過信息化模式進行能夠?qū)⒇敃ぷ鞯墓ぷ鲀?nèi)容從紙質(zhì)的記錄轉(zhuǎn)變成為數(shù)字信息化記錄,這樣工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變能夠有效節(jié)約財會工作中的紙張以及占用的環(huán)境空間,便于財會工作相關數(shù)據(jù)的查找以及整理,同時也不會出現(xiàn)財務報表遭受火災或者受潮的現(xiàn)象。最重要的是通過信息化財會工作模式的進行,在企業(yè)資金交易過程中,可以通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡財務交易,財會部門會有針對性地設置相應的程序來實現(xiàn)網(wǎng)絡資金交易以及轉(zhuǎn)賬,這樣能夠大幅度地提升電力企業(yè)財會工作的工作效率,有效地避免了資金交易過程中消耗時間過長的問題。保護了財會管理工作的工作專業(yè)性。
1.2簡述電力企業(yè)財會工作過程中的工作職能變化
財會工作的信息化轉(zhuǎn)變不僅僅改變了財會工作的工作環(huán)境以及工作效率,還在財會工作的工作職能問題上進行了相應的改變。目前為止電力企業(yè)財會工作的主要工作職能還是針對財會工作的活動以及相應的資金進行有效的管理,同時還要進行企業(yè)流動資金的核算。但是伴隨著信息化財會工作模式的不斷應用,我國電力企業(yè)財會工作的重點工作職能已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從資本核算職能變?yōu)楣芾砺毮?。由于信息化財會工作的推廣,電力企業(yè)的財會工作不論是工作內(nèi)容或者是工作強度都有了明顯的改善和減少,這樣大幅度提升了企業(yè)財會工作的工作效率,財會工作平常的工作模式是通過計算機信息化來決策,同時企業(yè)的財務活動以及相應的財務數(shù)據(jù)結(jié)果都會通過計算機信息化來呈現(xiàn)。電力企業(yè)的財會工作在新環(huán)境下必須不斷地進行自身的改革,跟上時代的發(fā)展,否則會由于財會工作的落后導致整個電力企業(yè)的運行受到影響,企業(yè)的進一步發(fā)展會受到制約。
2.1問題一:我國信息化財會工作在進行過程中并不具備很強的創(chuàng)新能力
現(xiàn)階段雖然我國電力企業(yè)也在進行財會工作的信息化改革,信息化財會工作也在企業(yè)運行中起到了很大的作用,但是有些財務工作人員沒有深入地了解信息化財會工作的精髓,對信息化財會工作的轉(zhuǎn)變沒有充分地認識,導致在進行財會工作過程中采用的工作模式仍然是傳統(tǒng)模式,沒有及時地將信息化財會工作進行本土化創(chuàng)新以及發(fā)展,導致電力企業(yè)的財會工作相應信息化數(shù)據(jù)不能夠體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理中,導致企業(yè)發(fā)展滯后或者受阻。
2.2問題二:我國信息化財會工作在進行過程中并沒有一個明確的發(fā)展以及實施目標
在電力企業(yè)經(jīng)營中,財會工作是重點核心工作,任何企業(yè)的經(jīng)營必須有資金管理,資金流動以及資金審核等工作過程,上述過程的最終執(zhí)行者都是財會部門。財會工作在進行過程中最基本的是數(shù)據(jù)信息的準確,這樣才能夠找到財務管理的下一個目標,但是由于財會工作對于信息化財會工作的滲透力不足,導致財務數(shù)據(jù)沒有及時地進行信息化更新,讓財務數(shù)據(jù)不完整或者失真,這樣就沒有辦法為財會管理工作提出明確的發(fā)展目標以及實施目標。
2.3問題三:我國信息化財會工作在進行過程中沒有一個準確的職能定位
電力企業(yè)在一定程度上屬于壟斷性企業(yè),這樣就凸顯了企業(yè)在管理工作中的一些問題和缺陷。例如有些公司高層會通過自身影響干涉企業(yè)的財會工作合理進行。在企業(yè)財務工作出現(xiàn)問題的時候,不能夠第一時間找出相應的責任人,對于財會工作的風險沒有有效地控制。這樣就顯示出財會工作的職能不清晰。財會工作由于工作的特殊性,通常是將相關文件逐層上報,要是沒有信息化的應用,有可能造成相關財務數(shù)據(jù)的失真,不能夠及時地發(fā)現(xiàn)相應財務問題。
2.4問題四:我國信息化財會工作在進行過程中沒有建立健全相應的應對風險以及監(jiān)督的機制
財會部門是企業(yè)重要的內(nèi)部部門,如果財務狀況出現(xiàn)問題,對整個企業(yè)都會有很大不利影響。由于當前信息化背景下,財會工作基本上都是依靠計算機以及軟件進行的,所以沒有完善的監(jiān)督體制,不能對財會工作進行實時的監(jiān)督,對財會工作中出現(xiàn)的風險也不能及時發(fā)現(xiàn)。另一方面,因為企業(yè)競爭和有關法律法規(guī)的制約,企業(yè)必須在發(fā)展中權衡與法律法規(guī)之間的矛盾,公司要拓展這方面的業(yè)務,加快發(fā)展速度就會增加財務工作的風險。
我國電力企業(yè)在進行改善信息化財務工作的過程中,主要應該采取4個措施來進行改善工作。
3.1措施一:在信息化財會工作中要對信息化的不斷發(fā)展給予重視
在我國目前的財會工作中,信息化技術的應用越來越多,這樣就要求電力行業(yè)的財會工作對于信息化的發(fā)展給予足夠的重視。建議電力企業(yè)要針對信息化進行專項建設,讓企業(yè)中的財會工作同其他工作部門能夠有效地通過信息化技術進行連接,讓電力企業(yè)的內(nèi)部運行一體化,對信息化的重視能夠?qū)崿F(xiàn)財會工作管理的遠程化控制,確保財會工作的透明性。
3.2措施二:在信息化財會工作進行過程中要不斷的提升財務預算的管理力度
在電力企業(yè)中,財會預算對于企業(yè)來講是非常重要的,對企業(yè)的進一步發(fā)展有著非常深遠的影響,財務預算的準確性能夠直接影響企業(yè)發(fā)展決策的準確性。在信息化的時代,電力企業(yè)應該對財會工作中的財務預算進行有效地管理,強化財務預算工作,發(fā)揮出財務預算的優(yōu)勢,在信息化的滲入下,讓財務預算能夠更好地進行。財務預算在制定之后,還應該對執(zhí)行情況進行電子監(jiān)督和控制,對于預算執(zhí)行優(yōu)秀的團隊或者個人要給予一定的獎勵。
3.3措施三:在信息化財會工作中要對會計工作的工作體制不斷地完善
在企業(yè)內(nèi)部,應該為財會工作以及公司的內(nèi)部控制建立一個完善的體系,使企業(yè)各部門能夠在體制的指導下,對部門內(nèi)部存在的財會活動進行審計,保證企業(yè)每個部分的財會活動有效進行,方便企業(yè)控制風險,并且對審計工作進行監(jiān)督。
3.4措施四:在信息化財會工作中要針對風險預警制定相應的機制
企業(yè)內(nèi)部建立對財會工作的風險預警體制,及時發(fā)現(xiàn)存在風險,保證企業(yè)能夠即時對風險進行評估,從而研究風險的解決方案,使企業(yè)能夠在風險發(fā)生時做出一系列積極的應對,為企業(yè)解決危機節(jié)約時間,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
在信息化發(fā)展如此快速的今天,電力企業(yè)應該對此做出積極地應對。電力企業(yè)必須完善企業(yè)內(nèi)部財會工作的工作模式,對財會人員的專業(yè)知識和技術進行培訓,重視信息化發(fā)展在企業(yè)財會工作中所體現(xiàn)的重要性,加強對企業(yè)財會工作的管理,建立完整的財會管理一體化機制,完善對企業(yè)預算的管理,建立財會風險的評價機制,為企業(yè)能夠在競爭中生存下來做出貢獻。
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