常艷兵,郝魯東(聊城黃河河務(wù)局,山東 聊城 252000)
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論會計基礎(chǔ)工作的重要性
常艷兵,郝魯東
(聊城黃河河務(wù)局,山東聊城252000)
摘 要:會計是以提高經(jīng)濟效益為主要目標(biāo),運用專門方法對企、事業(yè)單位和社會團體組織的財產(chǎn)、財務(wù)收支等經(jīng)濟活動進行全面系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,為會計信息使用者提供真實有效的會計信息??梢哉f,會計工作是單位管理工作不可缺少的組成部分,而會計基礎(chǔ)工作是會計工作的重中之重,在單位的經(jīng)營核算管理中起著舉足輕重的作用。
關(guān)鍵詞:會計;會計基礎(chǔ);重要性
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的首要環(huán)節(jié),是對會計核算和會計治理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。基礎(chǔ)工作的好壞,直接影響到能否及時、全面、客觀的反映單位的經(jīng)濟活動情況,也是衡量一個單位會計工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。因此,加強會計基礎(chǔ)工作刻不容緩,必須清楚的認(rèn)識到其不可替代的重要性。
根據(jù)財政部制定的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容包括:
(1)會計機構(gòu)和會計人員的設(shè)置:首先要根據(jù)崗位不相容要求,會計和處男不得是同一人,出納不得兼任債權(quán)債務(wù)、收入支出等賬簿的登記工作;其次審核和審批權(quán)限要有效運用,嚴(yán)禁記賬人員具有審核權(quán)限。
(2)會計核算方法的確認(rèn)和會計政策的執(zhí)行,一經(jīng)確認(rèn)不得隨便變更,保證會計數(shù)據(jù)的真實性和可比性。
(3)會計憑證的規(guī)范填制和記錄;根據(jù)審核無誤的會計會計憑證登記相關(guān)會計賬簿,做到及時準(zhǔn)確;根據(jù)會計賬簿編制期中和期末會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益表和現(xiàn)金流量表及報表附注,報表披露要真實、具有可理解性;以上會計處理程序形成的會計資料可謂是會計檔案需保管的資料。會計檔案的保管要遵守檔案管理辦法的規(guī)定和要求,有單位專人在保管期限內(nèi)進行保管,對需要銷毀的檔案按照相關(guān)的審批和監(jiān)督手續(xù)進行銷毀。
(4)會計基礎(chǔ)工作要在一定的會計制度和規(guī)定下開展,大到國家法規(guī)小到單位財務(wù)管理辦法等。會計基礎(chǔ)工作范圍可謂是一個很廣泛的概念,涉及到會計工作的方方面面,只有從基礎(chǔ)的、小的層面做好會計工作,才能保證會計工作整體的良好運行。
隨著各種法規(guī)制度的健全和完善,會計從業(yè)人員文化素質(zhì)的提高,內(nèi)部或外部審計部門的不斷監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查,會計基礎(chǔ)工作較以前越來越正規(guī),但對一些基層單位或小企事業(yè)單位,這方面的工作仍存在許多問題和不足之處,主要體現(xiàn)在:
2.1會計核算方面的不規(guī)范
(1)原始憑證的取得缺少正規(guī)有效的發(fā)票,仍存在以白條或非行政事業(yè)單位的收款收據(jù)的形式列支支出。購入的大宗辦公用品,缺少購物詳細(xì)清單等;
(2)記賬憑證的編制隨意性較大,有的記賬時間不及時,有的企業(yè)單位未按權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,有的編制憑證摘要含糊不清,甚至?xí)嬁颇渴褂没靵y;
(3)疏于對固定資產(chǎn)的核算和管理。一些購進的符合固定資產(chǎn)的設(shè)備等,未列入資產(chǎn)管理,直接以費用的形式列支;即使納入固定資產(chǎn)科目核算,有的缺少入庫驗收單等完整原始憑證。
2.2會計監(jiān)督中的不規(guī)范
(1)一些單位的財務(wù)會計制度建立不完善,或者有相關(guān)的財務(wù)管理辦法但制定內(nèi)容和條款不夠詳細(xì),無法為單位日常經(jīng)營活動提供依據(jù);
(2)對實行會計電算化的單位,會計和復(fù)核人員在賬套系統(tǒng)中雖顯示不為同一人,但在實際業(yè)務(wù)操作中往往是會計直接進行單據(jù)的審核;
(3)對單據(jù)的報銷把關(guān)不嚴(yán),由于會計人員疏忽或會計主管的責(zé)任心不強或單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的重視不夠,對一些不合格的單據(jù)直接簽字報銷,給單位造成不必要的經(jīng)濟損失。
(1)加強會計基礎(chǔ)工作是保證單位有效運行和不斷發(fā)展壯大的合理保證。眾所周知,一個單位會計基礎(chǔ)工作做的好壞,直接影響到會計資料的真實性和有效性,影響到單位資本的運作和效益的提高。會計基礎(chǔ)工作體現(xiàn)在專業(yè)業(yè)務(wù)層面就是會計核算方法正確、會計處理程序及時、會計政策執(zhí)行到位等。這些看似微小的細(xì)節(jié),處理不好會給單位帶來無法想象的嚴(yán)重后果,表現(xiàn)在會影響管理層做出正確的經(jīng)營決策,會計資料使用者無法真實了解單位的經(jīng)營效益情況,從而對單位的經(jīng)營管理、風(fēng)險控制和重大經(jīng)營決策方面無法起到合理保證和有效運用的作用。會計基礎(chǔ)工作體現(xiàn)在內(nèi)部控制方面就是相關(guān)審批手續(xù)完善、制度和辦法得以嚴(yán)格遵守,從而能夠最大程度上運用單位資金,節(jié)約成本,提高效益,為單位進一步發(fā)展積累資本。這就要求我們必須加強會計基礎(chǔ)工作,能為會計信息使用者提供真實有效、完整的會計資料,為各方信息使用者提供有力的信息保證,保證單位的良好運行。
(2)加強會計基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會計工作秩序的要求,是遵守會計法律法規(guī)的體現(xiàn),是會計從業(yè)人員具有良好職業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì)的要求。只有在規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作下,真正認(rèn)識到其重要性,踏實認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格按照法規(guī)制度規(guī)定處理業(yè)務(wù),才能保證會計工作正常有序的開展,才能體現(xiàn)一個會計人的價值和職業(yè)操守。
總之,加強會計基礎(chǔ)工作,刻不容緩,這不僅是一個單位生存之本、發(fā)展之道,還是高速發(fā)展的新時代、新形勢的要求;不僅是會計人員應(yīng)具備基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)的要求,還是改進和加強會計工作的必然要求。加強會計基礎(chǔ)工作應(yīng)作為一項長期的工作去抓,只有這樣,才能為單位持續(xù)良好發(fā)展起到促進作用。
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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.03.161