李艷華
摘 要:本文主要通過(guò)論述投標(biāo)過(guò)程中的資格預(yù)審(自審)和對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的確定策略,來(lái)使施工企業(yè)既能達(dá)到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。從確定有投標(biāo)資格,做到心中有數(shù),再到研究標(biāo)書、明確問(wèn)題,做好對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察,以及確定投標(biāo)報(bào)價(jià)和策略。為更好的完成建筑工程投標(biāo)工作提供一定的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;投標(biāo)報(bào)價(jià);策略
在建筑工程招投標(biāo)交易活動(dòng)中,建筑施工企業(yè)應(yīng)從多方面進(jìn)行控制,力求報(bào)價(jià)適中,順利中標(biāo)。各施工企業(yè)根據(jù)具體情況選用合理的報(bào)價(jià)和恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略,其主要步驟如下:
1 資格預(yù)審及投標(biāo)可行性分析
1.1 通常在公開招標(biāo)項(xiàng)目中,業(yè)主都會(huì)對(duì)各投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格審查,進(jìn)而掌握各投標(biāo)者的基本情況,排除不符合要求的投標(biāo)企業(yè),以減少評(píng)標(biāo)的工作量。
1.2 在投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行資格自審的同時(shí),也要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)條件來(lái)分析該次投標(biāo)的可行性。首先,從工程實(shí)際出發(fā),根據(jù)自身施工設(shè)備力量、施工技術(shù)先進(jìn)程度,及經(jīng)營(yíng)管理的水平等因素來(lái)制定施工方案,采用較為先進(jìn)的環(huán)境保護(hù)措施和安全措施,提高企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次,投標(biāo)人需要分析在該投標(biāo)項(xiàng)目的施工成本及獲利比例,該項(xiàng)目對(duì)公司的影響程度大小,業(yè)主的信譽(yù),施工條件的好壞等進(jìn)行分析,爭(zhēng)取以較小的投入取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2 研究標(biāo)書
業(yè)主以工程招標(biāo)作為選擇施工企業(yè)的手段,一般要求投標(biāo)文件全面響應(yīng)招標(biāo)文件。投標(biāo)企業(yè)應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,明確清單項(xiàng)目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,特別要清楚技術(shù)規(guī)范的要求。同時(shí),造價(jià)人員及工程技術(shù)人員要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中的項(xiàng)目,并在重新計(jì)算項(xiàng)目工程量后與清單核對(duì),以供不平衡報(bào)價(jià)參考。在發(fā)現(xiàn)標(biāo)書中的問(wèn)題后,及時(shí)進(jìn)行匯總。標(biāo)前會(huì)時(shí)向業(yè)主提出,要求其在會(huì)上或會(huì)后解答。通過(guò)明確這些問(wèn)題,可以使各位投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有一個(gè)共同的基礎(chǔ),避免因各投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價(jià)分散、合理標(biāo)價(jià)反而成為廢標(biāo)或出圍標(biāo)的可能。
3 做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作
投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)考察是必不可少的??疾鞎r(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)亟ㄖ牧希ú缓追焦┎模┑膬r(jià)格、及其運(yùn)輸?shù)穆窂健⑦\(yùn)距;材料價(jià)格要做到貨比三家,對(duì)不同來(lái)源的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)此分析,選擇合理的單價(jià)。對(duì)對(duì)進(jìn)入施工地點(diǎn)的線路有多條選擇的場(chǎng)地,要選取一條方便而臨時(shí)便道、便橋數(shù)量最少的等價(jià)最低的線路。附近場(chǎng)地的情況、土石的來(lái)源、棄土點(diǎn)的位置;施工水電是否可以在附近租借、管線的長(zhǎng)度;臨時(shí)便道、便橋的情況;施工機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)路徑等。準(zhǔn)確掌握第一手資料,這樣,投標(biāo)人在心中有數(shù)的情況下,做出的報(bào)價(jià)性價(jià)比才會(huì)高,才具有競(jìng)爭(zhēng)力。
4 投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制
投標(biāo)報(bào)價(jià)一般由施工成本、利潤(rùn)和稅金、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用三部分組成。其編制過(guò)程包括如下工作:首先,根據(jù)以往項(xiàng)目成本分析和成本核算工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工成本分析和成本預(yù)測(cè),編制成本預(yù)算。施工成本應(yīng)包括直接成本(人工、材料、機(jī)械等直接費(fèi))、間接成本(施工現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、公司管理費(fèi)、施工隊(duì)伍調(diào)遣費(fèi)等)等各項(xiàng)費(fèi)用。然后按相應(yīng)工程預(yù)算定額及編制辦法編制施工預(yù)算。其次通過(guò)分析合同來(lái)確定考慮風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的類型及多少。(目前,我國(guó)大多數(shù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)由招標(biāo)單位承擔(dān))。最后,根據(jù)招標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)考察情況、參加標(biāo)前會(huì)議、核實(shí)工程量及其他調(diào)查工作所掌握的情況和信息確定投標(biāo)策略。
5 確定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
投標(biāo)策略是指施工企業(yè)在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中的系統(tǒng)工作安排,是參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段。投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方法,貫穿于競(jìng)標(biāo)始終,內(nèi)容十分豐富。常用的投標(biāo)策略有:不平衡報(bào)價(jià)法,多方案報(bào)價(jià)法,突然降價(jià)法,無(wú)利潤(rùn)競(jìng)標(biāo)法等等。
5.1 不平衡報(bào)價(jià)法
在總價(jià)基本不變的前提下,通過(guò)調(diào)整內(nèi)部子項(xiàng)的報(bào)價(jià),以期既不影響總報(bào)價(jià),又在中標(biāo)后可以獲取較理想的經(jīng)濟(jì)效益??紤]不平衡報(bào)價(jià)的情況主要有以下幾種:(1)對(duì)能早日結(jié)收回工程款的項(xiàng)目的單價(jià)可報(bào)以較高價(jià),以便于資金周轉(zhuǎn);而對(duì)后期項(xiàng)目,單價(jià)可以適當(dāng)降低。(2)設(shè)計(jì)圖紙有問(wèn)題的,在工程施工中,經(jīng)常會(huì)有項(xiàng)目變更。造價(jià)人員預(yù)估工程量可能會(huì)增加的項(xiàng)目,其單價(jià)可以提高,而工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可降低。(3)對(duì)于沒(méi)有工程量只填報(bào)單價(jià)的項(xiàng)目,單價(jià)宜高。這樣,既不影響總的投標(biāo)報(bào)價(jià),又可獲得較大的利益。(4)在暫定項(xiàng)目中,其實(shí)施的可能性大的項(xiàng)目,價(jià)格可定的相對(duì)高些;估計(jì)該工程不一定實(shí)施的,可定低價(jià)。
5.2 建議方案法
投標(biāo)單位可以組織一批有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和施工工程師,分析研究原招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)和施工方案,提出更有利于項(xiàng)目施工的建議方案,促使自己中標(biāo)。新的建議方案應(yīng)能夠降低造價(jià)、縮短工期、提高工程質(zhì)量。建議方案中重要的技術(shù)內(nèi)容不宜寫在交給業(yè)主的方案中,以防止業(yè)主將此方案交給其他承包商,這樣不會(huì)因?yàn)榘殃P(guān)鍵技術(shù)泄露給別人而影響中標(biāo)。
5.3 突然降價(jià)法
一個(gè)工程招標(biāo)往往有多家投標(biāo),各投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)都極為保密,投標(biāo)人之間就會(huì)通過(guò)各種渠道打探情況和信息,因此報(bào)價(jià)時(shí)先按一般情況報(bào)價(jià)或表示自己對(duì)該投標(biāo)項(xiàng)目興趣不大,用以消除其它投標(biāo)人對(duì)你的戒備,而到投標(biāo)日期快要截至?xí)r做出降價(jià)的決斷,采用這種方法時(shí)一定考慮好降價(jià)的幅度。因?yàn)榻档氖强們r(jià),那么一旦中標(biāo)就可以在簽訂合同后再采用不平衡報(bào)價(jià)方法調(diào)整工程量表中其它分項(xiàng)價(jià)格。
5.4 低投標(biāo)價(jià)報(bào)價(jià)法
低價(jià)標(biāo)投標(biāo)就是一般以最后投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的單位優(yōu)先中標(biāo)。對(duì)下述情況可用低價(jià)標(biāo)報(bào)價(jià)法來(lái)提高中標(biāo)幾率:施工條件好的工程;一般企業(yè)都能做、施工簡(jiǎn)單、工程量大的項(xiàng)目;急于想進(jìn)入招標(biāo)項(xiàng)目所在的市場(chǎng)或地區(qū)的企業(yè);投標(biāo)單位附近有自己的工程并且與招標(biāo)項(xiàng)目地址離得較近,這樣可以利用原工地的施工設(shè)備、人工等;投標(biāo)單位多、競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的項(xiàng)目;支付條件好的工程。
5.5 聯(lián)報(bào)法
當(dāng)投標(biāo)企業(yè)中,有幾家實(shí)力不足,可以互相聯(lián)合其余企業(yè)分別進(jìn)行投標(biāo)。以提高競(jìng)爭(zhēng)力。最后無(wú)論哪家企業(yè)中標(biāo),都聯(lián)合進(jìn)行施工,以此綜合多家企業(yè)的優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,獲得較大的利益。
6 報(bào)價(jià)分析、最終報(bào)價(jià)
現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價(jià),報(bào)價(jià)的確定包括對(duì)業(yè)主標(biāo)底價(jià)的分析、對(duì)其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)分析和對(duì)保本紅線價(jià)的分析。對(duì)業(yè)主標(biāo)底價(jià)的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,因?yàn)橥粯I(yè)主對(duì)招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異,因此投標(biāo)人通過(guò)分析業(yè)主的習(xí)慣做法確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為標(biāo)底價(jià);對(duì)其他投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)分析主要根據(jù)以往的投標(biāo)記錄或通過(guò)搜集有關(guān)資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià);最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際管理水平、市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格確定工程的保本價(jià),投標(biāo)報(bào)出的價(jià)格不得低于紅線保本價(jià)。投標(biāo)人在通過(guò)上述分析后,將業(yè)主可能的標(biāo)底價(jià)、其他投標(biāo)人可能的報(bào)價(jià)和自己的報(bào)價(jià)結(jié)合業(yè)主的評(píng)標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的最終報(bào)價(jià)。
總之,工程項(xiàng)目建設(shè)中的招投標(biāo)是國(guó)內(nèi)外通用的、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中除了自身的素質(zhì)和實(shí)力外,投標(biāo)技能、技巧對(duì)于能否中標(biāo)、能否取得更多利潤(rùn)有著舉足輕重的作用,是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要手段之一。
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