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      審計工作中對應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表的改進分析

      2016-12-03 10:23任曉軍
      經(jīng)濟師 2016年10期
      關(guān)鍵詞:匯票

      摘 要:審計工作主要包括評估、造價、稅務(wù)、財務(wù)咨詢、審計等服務(wù)。由于應(yīng)收票據(jù)是在企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的,持有人背書后可以提交銀行貼現(xiàn),具有較大的靈活性。因此,在審計工作中必須予以重視,文章結(jié)合工作實際,對應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表進行了一些改進。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收票據(jù) 匯票 監(jiān)盤

      中圖分類號:F239 文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2016)10-151-02

      一、應(yīng)收票據(jù)的審計

      審計工作主要包括評估、造價、稅務(wù)、財務(wù)咨詢、審計等服務(wù)。對于應(yīng)收票據(jù)而言,則是以書面形式表現(xiàn)出來的債權(quán)資產(chǎn),其款項具備有保證性的特征,經(jīng)持有人背書后則能進行貼現(xiàn),靈活性較強。眾所周知,應(yīng)收票據(jù)是在企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)中形成及產(chǎn)生的,對于審計工作來講,應(yīng)收票據(jù)的審計則也需結(jié)合企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)一起進行。為確保應(yīng)收票據(jù)審計目標的順利實現(xiàn),應(yīng)對應(yīng)收票據(jù)審計的切入點要進行謹慎選擇。應(yīng)收票據(jù)實質(zhì)上市企業(yè)銷售產(chǎn)品從而得到的商業(yè)匯票,一般包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種,也是一種近期付款的書面性的證明。商業(yè)匯票不可避免地具有了流動性的特征,隨之而來的是舞弊可能性的增加,必須將其作為審計的重點對象之一。應(yīng)收票據(jù)的審計切入點具體包括以下幾個方面:

      (一)對應(yīng)收票據(jù)數(shù)據(jù)的正確性進行審計

      1.將“應(yīng)收票據(jù)明細表”的相關(guān)金額進行復(fù)核加計,并與其報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對,檢查是否有出入。

      2.審計應(yīng)收票據(jù)的利息收入是否準確,逾期應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定停止利息的計提。

      3.對于已貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)對其貼現(xiàn)額與利息額的計算的準確性進行審計。

      (二)對應(yīng)收票據(jù)內(nèi)容的真實性進行審計

      1.監(jiān)盤庫存應(yīng)收票據(jù),審計票據(jù)的所有檢查項目是否與應(yīng)收票據(jù)登記簿的記錄相符,只要包括其種類、號數(shù)、簽收的日期、到期日、票面金額、合同交易號、付款人、承兌人、背書人姓名或單位名稱,以及利率、貼現(xiàn)率、收款日期、收回金額等;還要審計是否存在已作質(zhì)押的票據(jù)和銀行退回的票據(jù)。

      2.抽取部分應(yīng)收票據(jù)向出票人函證,對其存在的真實性進行嚴格審計。

      (三)對應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)的合法性進行審計

      合法性審計包括以下幾項內(nèi)容:應(yīng)收票據(jù)使用的合法性;應(yīng)收票據(jù)抵押的合法性;以及應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的合法性。

      (四)對應(yīng)收票據(jù)主要賬務(wù)處理的合規(guī)性進行審計

      1.企業(yè)進行產(chǎn)品銷售、勞務(wù)提供等而收到開出、承兌的商業(yè)匯票,是否嚴格按商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,按確認的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等科目。其間如果涉及到增值稅銷項稅額情況的,有沒有嚴格進行過相應(yīng)的會計處理。

      2.若是持有未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),有沒有按實際收到的金額(這個金額指的是減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”等科目,按貼現(xiàn)息部分,借記“財務(wù)費用”等科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目或“短期借款”科目。

      3.若是為取得企業(yè)所需物資把持有的商業(yè)匯票背書轉(zhuǎn)讓,是否按應(yīng)計入取得物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目,若是存在差額,是否借記或貸記“銀行存款”等科目。其間如果涉及到增值稅進項稅額情況的,有沒有進行相應(yīng)的處理。

      4.在商業(yè)匯票到期后,有沒有按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,按商業(yè)匯票的票面金額,貸記本科目。

      (五)對應(yīng)收票據(jù)會計報表列示的恰當性進行審計

      1.對應(yīng)收票據(jù)項目的數(shù)額是不是和審定數(shù)相符進行審計,對是否剔除了已貼現(xiàn)票據(jù)的情況進行審計。

      2.若被審計的對象為一般的企業(yè),其已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票應(yīng)在報表下端補充資料內(nèi)的“已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票”項目中予以反映。

      3.若被審計的對象為上市公司,其會計報表附注一般要對貼現(xiàn)或用作抵押的應(yīng)收票據(jù)的情況及其原因說明進行披露,還應(yīng)對持股超過5%的股東單位的欠款情況進行說明。

      二、對應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表的改進設(shè)計

      (一)目前使用的應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表及其存在的問題分析

      首先,當被審計單位應(yīng)收票據(jù)很多且比較復(fù)雜的情況下,應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表中“資產(chǎn)負債表日至盤點日增減變動”這列,無法清晰地展現(xiàn)出在資產(chǎn)負債表日至盤點日應(yīng)收票據(jù)增加多少,減少多少以及是以何種方式減少的。其次,沒有體現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的具體信息,如票據(jù)出票行、被背書人以及票據(jù)是否帶息。

      (二)改進后的應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表及其說明

      應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表的填列說明。

      1.應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表的填列流程。

      第一步:審計人員填寫被審計單位名稱(全稱)、項目(應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表)、編制人(xx)、編制日期(xx年xx月xx日)、索引號、截止日期(xx年12月31日)、復(fù)核人及日期(xx年xx月xx日)。

      第二步:被審計單位票據(jù)保管人作為盤點人,另設(shè)一監(jiān)盤人,監(jiān)盤日期為當天,盤點人盤點,監(jiān)盤人逐一填列此表。

      (1)獲取或編制應(yīng)收票據(jù)明細表,復(fù)合加計保證準確,還要對其期末余額合計數(shù)與報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)是否存在差異進行認真核對。(2)對庫存票據(jù)進行監(jiān)盤。(3)如若存在必要,要從票據(jù)中抽取一部分檢查,向出票人函證,落實其存在性和可回收性,完成后要將函證結(jié)果進行匯總和制表。(4)對于存疑的商業(yè)票據(jù),檢查其是否存在更換或轉(zhuǎn)期的情況,也可以向出票人函詢從而確定其兌現(xiàn)能力。(5)對應(yīng)收票據(jù)的利息收入有沒有準確的入賬進行檢查和核驗。(6)對于已貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù),審計人員在審計中應(yīng)對其貼現(xiàn)額與利息額的計算是否準確進行核驗,并檢查其會計處理方法的得當性。還要對已貼現(xiàn)以及已轉(zhuǎn)讓但未到期的應(yīng)收票據(jù)的金額進行認真的統(tǒng)計與復(fù)核。(7)要檢查應(yīng)收票據(jù)在會計報表上的披露的得當性。對于被審計單位資產(chǎn)負債表中應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額與審定數(shù)是否一致的情況,審計人員應(yīng)認真進行核驗,檢查已貼現(xiàn)票據(jù)是否已剔除,是否將貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票在報表下端補充資料內(nèi)的“已貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票”項目中予以反映。

      2.應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表的填列要求。首先,應(yīng)檢查被審計單位“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,主要核對是否與賬面記錄一致,看是否少計,體現(xiàn)了審計目標的完整性。在應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表上填出至審計時已承兌或已背書的應(yīng)收票據(jù),追查到期后的相關(guān)原始憑證,以確認在資產(chǎn)負債表日存在。獲取在資產(chǎn)負債表日未到期但已貼現(xiàn)或已背書轉(zhuǎn)讓的商業(yè)承兌匯票清單,關(guān)注被審計單位的連帶責任以及是否存在貼現(xiàn)保證金。

      第二,監(jiān)盤庫存票據(jù),關(guān)注票據(jù)的種類、號數(shù)、簽收的日期、到期日、票面金額、合同交易號、付款人、承兌人、背書人姓名或單位名稱,以及利率、貼現(xiàn)率、收款日期、收回金額等是否與應(yīng)收票據(jù)登記簿的記錄相符。體現(xiàn)了審計目標的存在、權(quán)利和義務(wù)、計價和分攤。每張票據(jù)都要認真做好登記,不可有漏點。上述每項工作都是必不可少的,都各有用處。

      本文結(jié)合筆者自身工作實踐對應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表做了一些改進,并且還可以針對單位實際情況而做出調(diào)整,方便操作又不失整體作用,操作性強,確保了日常工作的有效開展,具有較高的可行性。本文不僅僅是優(yōu)化了監(jiān)盤表,減少了工作量,提高了工作效率,更在一定程度上嚴格規(guī)范了應(yīng)收票據(jù)監(jiān)盤表的基本格式,避免了重復(fù)工作,減少了審計時間。本文盡可能多地考慮到實際工作需要,能夠使企業(yè)更好檢查應(yīng)收票據(jù),充分發(fā)揮監(jiān)盤的作用,有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

      參考文獻:

      [1] 王建鴻.試論新會計準則視角下的應(yīng)收票據(jù)核算探討[J].時代金融,2015(36)

      [2] 鄭崴.應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)賬務(wù)處理探討[J].財會通訊,2011(7)

      [3] 程琳.“應(yīng)收票據(jù)”的舞弊行為及其審計研究[J].會計之友(中旬刊),2007(08)

      (作者單位:中國人民銀行太原中心支行 山西太原 030001)

      (作者簡介:任曉軍,就職于中國人民銀行太原中心支行紀檢監(jiān)察辦公室,專業(yè)方向:經(jīng)濟金融,中級會計師。)

      (責編:賈偉)

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