如何在 Visual foxpro中執(zhí)行 SQL語(yǔ)言中的查詢語(yǔ)句提高學(xué)校管理工作的效率

劉洋

摘 要：在學(xué)校工作中，利用 Visual foxpro執(zhí)行 SQL語(yǔ)言中的select語(yǔ)句，提高學(xué)校管理工作的效率和質(zhì)量，SQL語(yǔ)言中的查詢語(yǔ)句具有非常豐富的成分和強(qiáng)大的查詢功能，本文介紹了在Visual foxpro執(zhí)行SQL語(yǔ)言中的查詢語(yǔ)句的基本格式，并舉例說(shuō)明了查詢語(yǔ)句在對(duì)學(xué)生信息、學(xué)生成績(jī)的查詢等方面所起的作用。

關(guān)鍵詞：Visual foxpro；SQL語(yǔ)言；學(xué)校管理

一、前言

Visual FoxPro（以下簡(jiǎn)稱VFP）是 Microsoft公司推出的一款專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)軟件。相信大會(huì)不會(huì)陌生，它具有操作簡(jiǎn)單、方便快捷、工具豐富、界面友好等特點(diǎn)，給廣大的數(shù)據(jù)庫(kù)使用者和開(kāi)發(fā)者帶來(lái)了極大的方便。學(xué)校管理工作是學(xué)校教務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，結(jié)合學(xué)校管理工作的實(shí)際，下面我來(lái)談?wù)勅绾卧?VFP中執(zhí)行 SQL語(yǔ)言中的查詢語(yǔ)句在學(xué)校管理工作中的實(shí)際應(yīng)用?，F(xiàn)在大多數(shù)教師和學(xué)校工作人員都會(huì)選擇 Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等。雖說(shuō) Excel很容易上手，但是如果學(xué)校的班級(jí)多、學(xué)生又多，查詢、統(tǒng)計(jì)分析的要求又多元化，使用 Excel就會(huì)顯得繁瑣，無(wú)形中增加了教師和工作人員的負(fù)擔(dān)，而且使用 Excel統(tǒng)計(jì)時(shí)，幾乎全是手動(dòng)操作，如果出現(xiàn)誤操作就會(huì)導(dǎo)致查詢、統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果面目全非。利用 SQL語(yǔ)言進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析，可以靈活地寫出統(tǒng)計(jì)語(yǔ)句，一條語(yǔ)句有時(shí)就能完成各種統(tǒng)計(jì)要求，而在Excel里是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)的，SQL語(yǔ)言的查詢語(yǔ)句是完全能夠勝任的，熟練的掌握和有效的在 VFP中的運(yùn)用 SQL語(yǔ)言查詢語(yǔ)句可以提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、SQL語(yǔ)言的功能介紹

SQL語(yǔ)言主要包括有：數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)言（SELECT語(yǔ)句）；數(shù)據(jù)操縱語(yǔ)言（INSERT， UPDATE， DELETE語(yǔ)句）；數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言（如 CREATE， DROP等語(yǔ)句）；數(shù)據(jù)控制語(yǔ)言（如 COMMIT， ROLLBACK等語(yǔ)句）。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是增、刪、查、改。

結(jié)合我們?cè)趯W(xué)校工作中的實(shí)際情況，今天我們重點(diǎn)談一談數(shù)據(jù)查詢語(yǔ)言（SELECT語(yǔ)句）。

SELECT語(yǔ)句的基本格式：

SELECT [ALL|DISTINCT|DISTINCTROW|TOP]

{*|talbe.*|[table.]field1[AS alias1][，[table.]field2[AS alias2][，…]]}

[*]

[FROM]

[WHERE]

[GROUP BY]

[HAVING]

[ORDER BY]

[WITH OWNERACCESS OPTION]

說(shuō)明：

用中括號(hào)（[]）括起來(lái)的部分表示是可選的，用大括號(hào)（{}）括起來(lái)的部分是表示必須從中選擇其中的一個(gè)。

SELECT是用來(lái)指明查詢的字段，*代表所有字段，F(xiàn)ROM是用來(lái)指明查詢所涉及到的表，WHERE子句指定查詢條件，GROUP BY和 HAVING子句用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。GROUP BY子句指明了按照哪幾個(gè)字段來(lái)分組，而將記錄分組后，用 HAVING子句過(guò)濾這些記錄。用 ORDER BY子句排序結(jié)果按一個(gè)或多個(gè)（昀多 16個(gè)）字段排序查詢結(jié)果，可以是升序（ASC）也可以是降序（DESC），缺省是升序。ORDER子句通常放在 SQL語(yǔ)句的昀后。

經(jīng)過(guò)上面的介紹我們已經(jīng)初步的了解了 SELECT語(yǔ)句的基本格式，下面我們通過(guò)實(shí)例來(lái)詳細(xì)的了解 SELECT查詢語(yǔ)句的用法。在對(duì)高考錄取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，往往要結(jié)合一些函數(shù)來(lái)配合 SELECT查詢語(yǔ)句，在這個(gè)實(shí)例中用到的函數(shù)有：

函數(shù)名稱 功能說(shuō)明

COUN（column） 返回錄取數(shù)據(jù)中院校的行數(shù)

MAX（column） 求出錄取院校各專業(yè)提檔成績(jī)的昀高分

MIN（column） 求出錄取院校各專業(yè)提檔成績(jī)的昀低分

AVG（column） 求出錄取院校各專業(yè)提檔成績(jī)的平均分

統(tǒng)計(jì)前要詳細(xì)了解要參與查詢、統(tǒng)計(jì)的 DBF表結(jié)構(gòu)及字段，如下圖（圖1）就是錄取數(shù)據(jù) DBF表，字段分別是：院校代號(hào)、院校名稱、專業(yè)代號(hào)、專業(yè)名稱、科類名稱、錄取批次、提檔成績(jī)、特征成績(jī)、考試成績(jī)，表中共有：129247條錄取記錄，看一看如何利用一條 SELECT語(yǔ)句查詢、統(tǒng)計(jì)出每個(gè)科類、每個(gè)錄取批次，每所院校，每所院校內(nèi)的各專業(yè)的錄取人數(shù)及錄取昀高分、昀低分、平均分，昀后按院校代號(hào)分組排序顯示。

按照以上條件，具體查詢語(yǔ)句為：

SELECT 院校代號(hào)，院校名稱，專業(yè)代號(hào)，專業(yè)名稱，科類名稱，錄取批次，COUN（院校代號(hào)） AS 錄取人數(shù)，MAX（提檔成績(jī)） AS 昀高分，MIN（提檔成績(jī)） as 昀低分，AVG（提檔成績(jī)）AS 平均分 FROM 錄取數(shù)據(jù).dbf GROUP BY 院校代號(hào)，院校名稱，專業(yè)代號(hào)，專業(yè)名稱，科類名稱，錄取批次 ORDER BY 院校代號(hào)，院校名稱，專業(yè)代號(hào)，專業(yè)名稱，科類名稱，錄取批次

按照上述查詢語(yǔ)句運(yùn)行結(jié)果如下圖（圖2），完全符合給出的查詢條件。

三、統(tǒng)計(jì)結(jié)果處理

在通過(guò) SELECT查詢語(yǔ)句統(tǒng)計(jì)后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果直接顯示屏幕上。如果需要保存統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以使用 INTO TABLE 表名.dbf，把查詢統(tǒng)計(jì)的存放到電腦上備用。

四、結(jié)語(yǔ)

SELECT語(yǔ)句具有非常大的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)功能，不僅可以單表查詢，還可以多表查詢、對(duì)比等。按照以上對(duì)錄取數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)分析靈活地運(yùn)用 SELECT語(yǔ)句可以把想著都頭疼的繁重簡(jiǎn)單化，幾十秒就可以完成了。由此可見(jiàn)在 Visual Foxpro執(zhí)行 SQL語(yǔ)言中的查詢語(yǔ)句是多么的方便，為我們提高工作效率和工作質(zhì)量。