整理/吳夢(mèng)影

盤點(diǎn)職場“生命”TOP10

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在現(xiàn)代競爭日益激烈的社會(huì)環(huán)境里，每個(gè)職場中人的時(shí)間都越來越緊張，需要完成的工作任務(wù)也越來越多。這時(shí)候，能否規(guī)劃好自己的工作，能否把握好自己的職場“生命”，成為了首要問題。

PART1 “殺手”篇

雖然“時(shí)間就是生命”的觀念早已深入人心，但在職場，浪費(fèi)“生命”的現(xiàn)象無處不在，不妨看看讓我們的職場“生命”悄悄流逝的“十大殺手”。

1、缺乏計(jì)劃性

缺乏計(jì)劃性是效率的頭號(hào)殺手，缺乏時(shí)間計(jì)劃的人，經(jīng)常把時(shí)間花在一些無關(guān)緊要的事情上，而最應(yīng)花時(shí)間的任務(wù)卻因時(shí)間不夠而無法完成。比如：浪費(fèi)時(shí)間開各種效率低下的會(huì)議、參加不必要的會(huì)見、亂放重要文件以至于在需要時(shí)找不到等等。

2、拖延癥

多數(shù)職場人都或多或少存在著拖延的毛病。他們往往將時(shí)間用于處理雞毛蒜皮之事，即使有大量的時(shí)間安排工作任務(wù)，只要沒到最后一刻，工作任務(wù)能拖就拖，直到要交差前不久，才急急忙忙完成。

3、不能拒絕干擾

有些職場人錯(cuò)誤的認(rèn)為，滿足別人請(qǐng)求可以取悅同事，結(jié)果“有求必應(yīng)”，不能拒絕別人的請(qǐng)求?！笆磷訏浀哪蟆保@是人的本性，因?yàn)槟悴粫?huì)拒絕，結(jié)果別人有事總來找你，你招架不住，大量時(shí)間就消耗在了別人的手里。

4、來者不拒

只要有人來訪，不論提前預(yù)約與否，隨時(shí)接待；不斷的來電，不懂得先篩選，之后又疲于奔命地回電；花大量時(shí)間處理那些不必要的電郵。

5、喜歡包攬一切

一些人喜歡自己做所有事情，不愿意授權(quán)給別人，這樣做的結(jié)果就是使自己陷入事物堆之中。包攬一切未必能夠取得好的工作成果，因?yàn)橥麻g的積極性無法調(diào)動(dòng)，團(tuán)隊(duì)的整體效率也不會(huì)提高。

6、追求完美

很多人都以自己是個(gè)“追求完美”的人而引以為豪。但其實(shí)，追求完美與拖延癥在浪費(fèi)時(shí)間上是一樣多的。本來一個(gè)小時(shí)可以完成的工作，為了所謂的“完美”，而花2個(gè)小時(shí)才做完，那在老板的眼里，你不是一個(gè)“追求完美”的人，而是一個(gè)辦事能力差，工作效率極低的人。

7、耍嘴皮子

主要表現(xiàn)為：廢話連篇，說話半天說不到重點(diǎn)、熱衷于閑聊和吃請(qǐng)、電話交談越扯越遠(yuǎn)等等。

8、熬夜

不斷熬夜，導(dǎo)致長期睡眠不足，會(huì)使大腦麻木、創(chuàng)造力降低，同時(shí)也表明，你不會(huì)管理自己的時(shí)間。

9、眼高手低

做事上想一口吃成個(gè)胖子，卻“消化不良“，反而把簡單事情復(fù)雜化。

10、不完成

衡量自己工作效率的最簡單辦法，是看完成了多少件事，而不是同時(shí)在做很多件事情。

不知道對(duì)照完上面的“標(biāo)準(zhǔn)”，大家中了幾條？其實(shí)能否利用好時(shí)間，直接關(guān)系到自己的工作能否合理安排好、能否高效率完成、能否按時(shí)完成既定目標(biāo)……只要你愿意，你一天的時(shí)間將會(huì)是48小時(shí)，而不是24小時(shí)。對(duì)于成功女神來說，她更愿意讓那些能把24小時(shí)變成48小時(shí)的人接近她。

PART2 秘訣篇

如何應(yīng)對(duì)上述“殺手”呢？小編在此為大家提供節(jié)約職場“生命”的秘訣TOP10，掌握了這些秘訣，也許就能得到成功女神的青睞。

1、知道時(shí)間是如何花掉的

凡事想要進(jìn)步，必須先了解現(xiàn)狀。挑一個(gè)星期，每天記錄下自己做每件事情花費(fèi)的時(shí)間，然后做一個(gè)分類和統(tǒng)計(jì)，看看自己什么方面花了太多的時(shí)間。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時(shí)間如何可以更有效率地安排。

2、使用時(shí)間碎片

我們往往在等車、排隊(duì)、搭車上花費(fèi)不少時(shí)間，現(xiàn)在隨時(shí)隨地都能上網(wǎng)，這些時(shí)間完全可以利用起來查閱資料、回復(fù)郵件、思考問題等。你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好，到你有空閑的時(shí)候就能有計(jì)劃地拿出來做。

3、遵循二八定律，要事為先

二八定律是指人如果利用最高效的時(shí)間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率，因此要把精力集中在最出成績的地方。一個(gè)人的時(shí)間和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”幾乎不可能，要學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間和精力，按事情的輕重緩急制定一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單，注意清單內(nèi)的事項(xiàng)，不斷地對(duì)事情的緩急做調(diào)整。將時(shí)間花在重要的工作上，把主要問題解決掉，再去利用其余時(shí)間解決其他工作。

4、現(xiàn)在就做

當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功秘訣”時(shí)，他只說了四個(gè)字：“現(xiàn)在就做?！蓖涎邮谴罅繒r(shí)間被浪費(fèi)的主要原因，許多人習(xí)慣花很多時(shí)間“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。當(dāng)你覺得一切準(zhǔn)備妥當(dāng)開始工作的時(shí)候，其實(shí)已經(jīng)浪費(fèi)了大把時(shí)間。所以，當(dāng)你接到新的工作時(shí)，應(yīng)該拋開所有顧慮，馬上投入工作。有這樣一句話：“種樹的最佳時(shí)間是20年前，僅次于它的最好時(shí)間就是現(xiàn)在?！?/p>

5、要將工作進(jìn)行分解分擔(dān)

面對(duì)一個(gè)整體的工程，我們或許會(huì)感覺它龐大到遙不可及，但當(dāng)我們把它變成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目并一步步完成后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)并沒有那么“高不可攀”。所以在工作中需要化繁為簡，化大成小，這是提高效率和節(jié)省時(shí)間的一種有效方式。如果你負(fù)責(zé)管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)，那么就要將團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的工作進(jìn)行任務(wù)分解，指定專人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作，這樣才可能充分利用好時(shí)間。

6、培養(yǎng)專注力

在工作中盡量不予理會(huì)別的事情，改掉公司來個(gè)人你總是要看看的毛病。限制在辦公室里走動(dòng)的時(shí)間，因?yàn)樵谵k公室里走動(dòng)的次數(shù)越少，注意力被轉(zhuǎn)移的機(jī)會(huì)就越少，站起來伸展一下胳膊腿會(huì)讓你提高工作效率。同時(shí)還要限制個(gè)人的閑談時(shí)間，不隨便流連在茶水間。

7、巧用辦公設(shè)備

能通過電話交流的盡量用電話來溝通。通話時(shí)要直奔主題，不要說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。許多事務(wù)和表格都可借助電腦提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。對(duì)于日常遇到的同類型工作，資源設(shè)備可能都是現(xiàn)成的，最好將這類工作一次性做完，防止以后再次折騰，浪費(fèi)時(shí)間。

8、不要“鉆牛角尖”

不要固執(zhí)于解決不了的問題。當(dāng)你有些事情無法在一定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，暫時(shí)停下來，然后過段時(shí)間再去做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情也許就迎刃而解了。

9、別過分追求完美

張曼玉曾說：“你花15分鐘化的妝和你花50分鐘化的妝，在別人眼里是沒有任何區(qū)別的?！边@就說明，你所謂的完美只是針對(duì)你個(gè)人的。其實(shí)，只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拿出可能的最佳方案，即使這個(gè)方案不那么完美，它也是你在規(guī)定期限內(nèi)做的最大努力。當(dāng)你高效率地完成了一項(xiàng)工作或是解決了一個(gè)難題時(shí)，你不僅節(jié)約了時(shí)間，也會(huì)令上級(jí)和同事對(duì)你刮目相看。

10、給工作訂一個(gè)期限

在進(jìn)行每項(xiàng)工作時(shí)盡量給自己訂一個(gè)期限，這個(gè)期限需要寬松一些，這會(huì)幫助我們?cè)跁r(shí)間管理上有一個(gè)基礎(chǔ)的概念，而且也會(huì)讓工作變得更加流暢，從而有效改善拖延的習(xí)慣。

高效利用時(shí)間是一種能力，更是一種應(yīng)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的必備技能，但這種能力不是先天就有，需要日積月累的訓(xùn)練。那么就從現(xiàn)在開始，學(xué)習(xí)做個(gè)高效率達(dá)人，珍惜你的每一天。