摘要:隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,質(zhì)量與企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益的聯(lián)系日益密切,如何有效地利用人力、物力、財(cái)力、信息等資源,以最經(jīng)濟(jì)的手段生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,日益受到人們的關(guān)注。為完善全面質(zhì)量管理體系,健全全面質(zhì)量管理制度,明確各責(zé)任部門的質(zhì)量成本職責(zé),降低質(zhì)量總成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,對全面質(zhì)量成本核算模式的探究成為質(zhì)量問題的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:全面質(zhì)量管理;傳統(tǒng)的質(zhì)量管理;全面質(zhì)量成本核算
隨著企業(yè)管理水平的不斷提高,質(zhì)量與企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益的聯(lián)系日益密切,如何有效地利用人力、物力、財(cái)力、信息等資源,以最經(jīng)濟(jì)的手段生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,達(dá)到產(chǎn)品的質(zhì)量性與經(jīng)濟(jì)性的統(tǒng)一,日益受到企業(yè)決策層的關(guān)注。因此,對全面質(zhì)量成本核算模式的探究成為質(zhì)量問題的關(guān)鍵。
一、全面質(zhì)量管理的概念與特點(diǎn)
全面質(zhì)量管理是指導(dǎo)和控制某組織與質(zhì)量有關(guān)的彼此協(xié)調(diào)的活動(dòng)。全面質(zhì)量管理,簡稱TQM是基于組織全員參與的一種質(zhì)量管理形式。具體地說,全面質(zhì)量管理就是以質(zhì)量為中心,全體職工以及有關(guān)部門積極參與,把專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和思想教育結(jié)合起來,建立起產(chǎn)品的研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、服務(wù)等全過程的質(zhì)量管理體系。
與傳統(tǒng)的質(zhì)量管理相比較,全面質(zhì)量管理具有以下特點(diǎn):
(1)從過去的以事后檢驗(yàn)和把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防為主,即從管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩亍?/p>
(2)從過去的就事論事、分散管理,轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)的觀點(diǎn)為指導(dǎo)進(jìn)行全面的綜合治理。
(3)突出以質(zhì)量為中心,圍繞質(zhì)量開展全員的工作。
(4)由單純符合標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足顧客需要,滿足顧客要求是全面質(zhì)量管理的基本出發(fā)點(diǎn)。
二、全面質(zhì)量成本與全面質(zhì)量管理的關(guān)系
首先,全面質(zhì)量成本是為了適應(yīng)全面質(zhì)量管理的要求而產(chǎn)生的。傳統(tǒng)的質(zhì)量成本概念只能與質(zhì)量管理的概念相適應(yīng),而現(xiàn)今已將質(zhì)量管理提高到全面質(zhì)量管理水平的認(rèn)識上,就必須提出全面質(zhì)量成本的概念與其相適應(yīng)。因?yàn)閺馁|(zhì)量管理到全面質(zhì)量管理,內(nèi)涵擴(kuò)大了,如果質(zhì)量成本仍舊停留在質(zhì)量管理成本的水平上,就無法研究不同質(zhì)量水平下的全面質(zhì)量成本。
其次,全面質(zhì)量管理是企業(yè)降低全面質(zhì)量成本的保障。企業(yè)在質(zhì)量方面追求的目標(biāo)是力求以盡可能低的成本,達(dá)到確保質(zhì)量的要求;盡可能做到防患于未然,并盡力縮小故障成本的支出,而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就必須堅(jiān)決實(shí)行全面質(zhì)量管理。
再次,全面質(zhì)量成本能夠?yàn)槿尜|(zhì)量管理更好地服務(wù)。全面質(zhì)量成本對全面質(zhì)量管理的有效運(yùn)行進(jìn)行成本效益的分析,并在分析的基礎(chǔ)上,從全面質(zhì)量成本的角度進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督。同時(shí),它也考慮了全面質(zhì)量管理的系統(tǒng)性、全面性的要求,為進(jìn)行全面質(zhì)量管理奠定了基礎(chǔ)。因此,全面質(zhì)量成本對完善質(zhì)量體系,服務(wù)于全面質(zhì)量管理有重要的意義。
最后,全面質(zhì)量成本與全面質(zhì)量管理都是將企業(yè)文化的因素融入進(jìn)去,并成為其基礎(chǔ)要素之一。二者之間的側(cè)重點(diǎn)不同,全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)的是質(zhì)量文化;而全面質(zhì)量成本強(qiáng)調(diào)的是全面質(zhì)量成本文化。但是,兩者之間又都是以質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),從而達(dá)到相對的統(tǒng)一。
三、全面質(zhì)量成本的核算模式探究
全面質(zhì)量成本核算是根據(jù)全面質(zhì)量成本的分類,運(yùn)用專門的方法,為達(dá)到顧客接受的合理質(zhì)量水平,在產(chǎn)品形成的各個(gè)階段與環(huán)節(jié)所花費(fèi)的一切費(fèi)用及損失進(jìn)行歸集、匯總、計(jì)算的過程。
(一)全面質(zhì)量成本科目設(shè)置的原則
在理解全面質(zhì)量成本的概念及構(gòu)成的基礎(chǔ)上,還要科學(xué)、合理的設(shè)置成本科目,這樣才有利于對其分析與核算,科目設(shè)置主要遵循以下兩條原則:
(1)符合國家現(xiàn)行的成本核算制度,即要根據(jù)國家的會計(jì)核算制度來建立企業(yè)的質(zhì)量成本核算制度,以便核算與考核,加速質(zhì)量成本管理工作的進(jìn)程。
(2)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,即根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)品特點(diǎn)、設(shè)備、技術(shù)的復(fù)雜性、檢測能力和現(xiàn)有的管理體制來識別和確定質(zhì)量成本科目和細(xì)目。
(二)全面質(zhì)量成本核算方法
全面質(zhì)量成本既有現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)上成本的一些特征,也是一種管理上的成本,其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)是為全面質(zhì)量管理服務(wù)的。因此對全面質(zhì)量成本核算方法的理想選擇是以會計(jì)核算方法為主,統(tǒng)計(jì)核算方法為輔。對于以會計(jì)方法獲取的成本資料要力求準(zhǔn)確,但可根據(jù)具體的情況靈活處理,不需要都進(jìn)行復(fù)式記賬;對那些在會計(jì)上無法獲得的信息,則要借助統(tǒng)計(jì)上的方法獲取,只要求相對的準(zhǔn)確即可。
(三)全面質(zhì)量成本的具體核算模式探究
根據(jù)前述全面質(zhì)量成本的要求和對全面質(zhì)量成本核算方法的總結(jié)分析,可以看出全面質(zhì)量成本的核算必須自成體系,獨(dú)立核算,不應(yīng)與現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)賬戶混淆在一起,交叉核算。建議企業(yè)設(shè)置“全面質(zhì)量成本”總賬,借方匯集本期發(fā)生的全面質(zhì)量成本,貸方反映全面質(zhì)量成本的轉(zhuǎn)出;下設(shè)“質(zhì)量設(shè)計(jì)成本”、“質(zhì)量實(shí)體成本”、“質(zhì)量管理成本”、“質(zhì)量服務(wù)成本”、“間接質(zhì)量損失成本”五個(gè)二級賬戶,根據(jù)全面質(zhì)量成本的構(gòu)成,在二級帳戶下再設(shè)若干明細(xì)賬戶進(jìn)行具體核算。
隨著計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)人員從業(yè)水平的提高,越來越多的企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化。因此,在會計(jì)電算化的條件下可以更好地對全面質(zhì)量成本進(jìn)行日常核算,隨時(shí)登記入賬,便于對其分析與控制。這樣核算省去了在非獨(dú)立核算模式下質(zhì)量成本還原的過程,把會計(jì)人員從繁雜的數(shù)字中解脫出來,同時(shí)又不影響現(xiàn)行會計(jì)核算體系。對全面質(zhì)量成本組成要素的核算模式與方法具體說明如下:
(1)質(zhì)量設(shè)計(jì)成本的核算。質(zhì)量設(shè)計(jì)成本是指產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)所耗費(fèi)的成本,包括開發(fā)、設(shè)計(jì)人員的成本、咨詢費(fèi)用以及一些其他的手續(xù)費(fèi)。若企業(yè)發(fā)生的成本符合質(zhì)量設(shè)計(jì)成本要求的,就用“質(zhì)量設(shè)計(jì)成本”來反映,借方匯集本期發(fā)生的質(zhì)量設(shè)計(jì)成本,貸方反映質(zhì)量設(shè)計(jì)成本的轉(zhuǎn)出。
(2)質(zhì)量實(shí)體成本的核算。質(zhì)量實(shí)體成本主要是指產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。它在金額上等于直接材料消耗、直接人工消耗與機(jī)器設(shè)備折舊之和。其中,直接材料消耗不包括因?qū)嵤┤尜|(zhì)量管理而消耗的材料費(fèi)用;直接人工消耗不包括因?qū)嵤┤尜|(zhì)量管理而消耗的檢驗(yàn)試驗(yàn)等人員的工資及福利費(fèi)用;機(jī)器設(shè)備折舊不包括因?qū)嵤┤尜|(zhì)量管理而消耗的檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備等的折舊。因此上述幾項(xiàng)內(nèi)容與全面質(zhì)量管理的活動(dòng)直接相關(guān),應(yīng)歸屬于質(zhì)量管理成本核算。質(zhì)量實(shí)體成本歸集的內(nèi)容與現(xiàn)行會計(jì)核算中“生產(chǎn)成本”核算的內(nèi)容基本相同,所以,可以借鑒“生產(chǎn)成本”中成本發(fā)生的金額登記入賬,計(jì)入“質(zhì)量實(shí)體成本”中。
(3)質(zhì)量管理成本的核算。質(zhì)量管理成本就是傳統(tǒng)質(zhì)量成本的內(nèi)容,主要包括兩部分:質(zhì)量保證成本和直接質(zhì)量損失成本。
①質(zhì)量保證成本:為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所支付的費(fèi)用,它包括預(yù)防成本和鑒定成本。
②直接質(zhì)量損失成本:因產(chǎn)品質(zhì)量為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的損失費(fèi)用,包括內(nèi)部損失成本和外部損失成本。
(4)質(zhì)量服務(wù)成本的核算。銷售階段發(fā)生的支出同樣屬于全面質(zhì)量成本的范疇。它包括產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)兩個(gè)階段,但不包括產(chǎn)品的索賠、修理等費(fèi)用。主要核算的內(nèi)容:銷售人員的工資、差旅費(fèi)、產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。若企業(yè)發(fā)生的成本符合質(zhì)量服務(wù)成本要求的,就用“質(zhì)量服務(wù)成本”來反映,借方匯集本期發(fā)生的質(zhì)量服務(wù)成本,貸方反映質(zhì)量服務(wù)成本的轉(zhuǎn)出。
(5)間接質(zhì)量損失成本的核算。間接質(zhì)量損失成本與直接質(zhì)量損失成本不同,它無法直接從賬面反映出來,即不在會計(jì)核算的范圍之內(nèi)。
間接質(zhì)量損失成本主要由以下兩部分組成:
①企業(yè)生產(chǎn)劣質(zhì)產(chǎn)品或因服務(wù)質(zhì)量差而給企業(yè)自身形象、信譽(yù)帶來不可挽回的損失,從而影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
②企業(yè)為了滿足顧客的要求,往往容易使產(chǎn)品的質(zhì)量過剩,即超過了消費(fèi)者的真正需要,超過的這部分損失也無法從賬面上用貨幣形式表示出來,形成了一部分的間接質(zhì)量損失成本。
因此,要計(jì)量隱性質(zhì)量成本的大小,只能采用統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)等其他的方法,可能得到的數(shù)據(jù)會很粗略,但是對企業(yè)實(shí)行全面質(zhì)量管理,控制成本起到了積極的作用。
(6)形成了全面質(zhì)量成本文化。全面質(zhì)量成本文化的形成,貫穿于產(chǎn)品形成的各個(gè)環(huán)節(jié)與階段,對全面質(zhì)量成本的核算也同樣具有重要的意義與作用。良好的成本文化可以培養(yǎng)員工的成本意識,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,積極推動(dòng)全面質(zhì)量成本工作的開展與落實(shí)。但是,全面質(zhì)量成本文化不能做定量分析,只可做定性分析。所以,沒有設(shè)置相應(yīng)的二級賬戶。
利用全面質(zhì)量成本核算模式,按照產(chǎn)品形成的過程,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造到銷售及售后服務(wù)進(jìn)行過程的成本核算,在差異中分析質(zhì)量改進(jìn)的過程,達(dá)到降低成本的目的;同時(shí)它用貨幣形態(tài)反映產(chǎn)品質(zhì)量情況,為全面質(zhì)量管理提供依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]林萬祥.質(zhì)量成本管理論[M].北京:中國財(cái)政出版社,2002.
[2]郭強(qiáng),吳君民.全面質(zhì)量成本概念的再思考[J].華東船舶工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2004(09):39-41.
[3]北京中企聯(lián)企業(yè)管理顧問有限公司.ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量成本管理[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2004.
[4]解洪成,吳君民等.試論全面質(zhì)量成本[J].華東經(jīng)濟(jì)管理,1999(04):23-24.
作者簡介:
張臻瑜(1982- ),女,山東省肥城市,會計(jì)師,碩士,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管控、財(cái)務(wù)報(bào)表。