摘要:委托代銷業(yè)務(wù)與普通銷售相比來說是比較復(fù)雜的。因此,要實(shí)現(xiàn)其在財(cái)務(wù)軟件中處理此業(yè)務(wù),就顯得更為復(fù)雜,因?yàn)槠渖婕安少彙N售、庫存等多個(gè)模塊,而且軟件本身具有其特殊的制單規(guī)則,制單時(shí)不能像手工處理下一氣呵成。本文以用友U8V10.1財(cái)務(wù)軟件作為分析平臺,全面、系統(tǒng)的分析了委托代銷業(yè)務(wù)的信息化處理方法。
關(guān)鍵詞:委托代銷;視同買斷;收取手續(xù)費(fèi);信息化處理(用友U8V10.1)
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01
一、委托代銷業(yè)務(wù)概述
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,因此,商品交易方式也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,合理的商品交易方式可以促進(jìn)商品的銷售,因此委托代銷應(yīng)運(yùn)而生。委托代銷業(yè)務(wù)是指委托方按代銷合同的要求將代銷商品交付給受托方,委托受托方對外銷售的一種經(jīng)濟(jì)行為。然而委托代銷方式的不同,其信息化處理有很大的區(qū)別,代銷方式主要分為以下兩種:一是視同買斷的委托代銷方式;二是收取手續(xù)費(fèi)的委托代銷方式。
二、委托代銷業(yè)務(wù)處理的信息化處理分析
1.視同買斷方式(非包銷)的委托代銷業(yè)務(wù)
視同買斷的委托代銷業(yè)務(wù),又可以分為以下兩種形式:一是不附退回條款的視同買斷,即包銷方式;二是附退回條款的視同買斷,即非包銷方式。包銷方式下,無論商品是否賣出,受托方均不能把商品再退回給委托方,所以此種方式下的銷售商品與直接銷售沒有實(shí)質(zhì)區(qū)別,所以本文就不再討論分析此種委托代銷方式的信息化處理方法。非包銷方式下,受托方可以把沒有賣出去的商品退回給委托方,所以委托方在交付商品時(shí)不確認(rèn)收入,待收到受托方開具的代銷清單時(shí)再確認(rèn)收入。本文討論的是非包銷方式的視同買斷。
案例一:2016年5月3日,甲公司與乙公司簽訂代銷合同,甲公司委托乙公司銷售運(yùn)動(dòng)鞋,數(shù)量為2000件,價(jià)格為100元/件(成本價(jià)為80元/件),乙公司可以自行定價(jià)銷售,乙公司已將該運(yùn)動(dòng)鞋入庫;16日,乙公司將運(yùn)動(dòng)鞋售出;30日,甲公司與乙公司辦理結(jié)算并支付貨款,且甲公司給乙公司開具發(fā)票(所有價(jià)格均為不含稅價(jià)格)。
(1)會計(jì)理論分析
甲公司(委托方)在處理此業(yè)務(wù)時(shí),可以將其分為三個(gè)階段,一是發(fā)出商品時(shí),借:委托代銷商品;貸:庫存商品;二是收到受托方的代銷清單,開具銷售發(fā)票進(jìn)行結(jié)算時(shí),①確認(rèn)收入,借:應(yīng)收賬款;貸:主營業(yè)務(wù)收入,貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)②結(jié)轉(zhuǎn)成本,借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:委托代銷商品;三是收到貨款時(shí),借:銀行存款;貸:應(yīng)收賬款。
(2)在用友U8V10.1中的信息化處理流程
①2016年5月3日,發(fā)出代銷商品時(shí),首先在銷售管理系統(tǒng),填制銷售訂單、委托代銷發(fā)貨單;然后在庫存管理系統(tǒng),生成銷售出庫單;最后在存貨核算系統(tǒng),進(jìn)行發(fā)出商品的記賬和生成憑證,借:委托代銷商品160000;貸:庫存商品160000。
②2016年5月30日,收到代銷清單結(jié)算時(shí),首先在銷售管理系統(tǒng),填制委托代銷結(jié)算單,對委托代銷結(jié)算單進(jìn)行審核,系統(tǒng)會自動(dòng)生成銷售專用發(fā)票,對銷售專用發(fā)票進(jìn)行復(fù)核;然后在應(yīng)收款管理系統(tǒng),進(jìn)行應(yīng)收單的審核和制單,生成憑證,借:應(yīng)收賬款234000;貸:主營業(yè)務(wù)收入200000,貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)340000;最后在存貨核算系統(tǒng),進(jìn)行發(fā)出商品的記賬,生成憑證,借:主營業(yè)務(wù)成本160000;貸:委托代銷商品160000。
③2016年5月30日,收到貨款時(shí),在應(yīng)收款管理系統(tǒng),由出納填制收款單,并由會計(jì)進(jìn)行審核制單,生成憑證,借:銀行存款234000;貸:應(yīng)收賬款234000。
2.收取手續(xù)費(fèi)方式的委托代銷業(yè)務(wù)
收取手續(xù)費(fèi)的委托代銷業(yè)務(wù),委托方依據(jù)受托方的代銷商品金額(數(shù)量)支付一定比例手續(xù)費(fèi)的銷售方式。與視同買斷方式一樣,委托方在交付商品時(shí)不確認(rèn)收入,在收到受托方開具的代銷清單時(shí)再確認(rèn)收入,不同的是委托方收到的貨款是扣除手續(xù)費(fèi)后的余額。
案列二:2016年5月3日,甲公司與乙公司簽訂代銷合同,甲公司委托乙公司銷售運(yùn)動(dòng)鞋,數(shù)量為2000件,價(jià)格為100元/件(成本價(jià)為80元/件),乙公司只能按照合同規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷售,銷售商品后,甲公司按銷售總價(jià)款(不含增值稅)10%向乙公司支付手續(xù)費(fèi),合同簽訂日期甲公司即將該運(yùn)動(dòng)鞋交給乙公司;16日,乙公司將運(yùn)動(dòng)鞋售出;30日,甲公司與乙公司辦理結(jié)算并支付貨款和手續(xù)費(fèi),且甲公司給乙公司開具發(fā)票(所有價(jià)格均為不含稅價(jià)格)。
(1)會計(jì)理論分析
會計(jì)理論分析:委托方(甲公司)在處理此業(yè)務(wù)時(shí),可以將其分為三個(gè)階段,一是發(fā)出商品時(shí),借:委托代銷商品;貸:庫存商品;二是收到受托方的代銷清單,開具銷售發(fā)票進(jìn)行結(jié)算時(shí),①確認(rèn)收入,借:應(yīng)收賬款;貸:主營業(yè)務(wù)收入,貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)②結(jié)轉(zhuǎn)成本,借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:委托代銷商品;三是確認(rèn)手續(xù)費(fèi)支出,收到余款時(shí),借:銀行存款;貸:應(yīng)收賬款??梢钥闯?,收取手續(xù)費(fèi)與視同買斷的委托代銷業(yè)務(wù)只有第三階段是否支付手續(xù)費(fèi)的差別。
(2)在用友U8V10.1中的信息化處理流程
①②同視同買斷方式。
③2016年5月30日,確認(rèn)手續(xù)費(fèi)支出,收到余款時(shí),首先在銷售管理系統(tǒng)填制銷售費(fèi)用支出單,然后在應(yīng)收款管理系統(tǒng),進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的轉(zhuǎn)賬處理操作,生成憑證,借:應(yīng)付賬款20000;貸:應(yīng)收賬款20000,最后在應(yīng)收款管理系統(tǒng),由出納填制收款單,并由會計(jì)進(jìn)行審核制單,生成憑證,借:銀行存款214000;貸:應(yīng)收賬款214000。
三、總結(jié)
在U8V10.1財(cái)務(wù)軟件中,正確處理委托代銷業(yè)務(wù)的關(guān)鍵有以下幾點(diǎn):①正確設(shè)置總賬、應(yīng)收、應(yīng)付等系統(tǒng)與代銷業(yè)務(wù)有關(guān)的會計(jì)科目;②信息化處理過程中,要注意不同階段所形成的債務(wù)等,保證前后的連貫一致性,使其最終處理結(jié)果符合會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部和國家稅務(wù)總局財(cái)稅.[2016]36號文《關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》[Z].2016-04-14.
[2]孫羽,孫紅梅.用友ERP-U8.72供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的處理流程[J].財(cái)會月刊,2014(5):86-87.
[3]徐經(jīng)余.代銷商品的方式及會計(jì)處理初探[J].商業(yè)會計(jì),2015(8):33-35.
作者簡介:董延蕊(1987-),女,河南魯山人,會計(jì)學(xué)。