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      新形勢下國有企業(yè)成本管理問題研究

      2016-12-17 01:06:08張艷娜
      經(jīng)營者 2016年17期
      關鍵詞:成本管理新形勢國有企業(yè)

      張艷娜

      摘 要 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的確立完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步確立,經(jīng)濟增長方式日趨向集約型產(chǎn)業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,占有國有經(jīng)濟主導地位的國有企業(yè),更有責任去實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益的有機統(tǒng)一。本文在分析國有企業(yè)成本管理研究現(xiàn)狀的基礎上,結(jié)合成本管理過程中存在的問題研究,系統(tǒng)總結(jié)出國有企業(yè)成本管理的對策與方法,以期推進國有企業(yè)成本管理實踐的發(fā)展。

      關鍵詞 新形勢 國有企業(yè) 成本管理

      一、前言

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和體制的不斷完善,國內(nèi)市場競爭不斷加劇,國有企業(yè)發(fā)展也面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn),國有企業(yè)改革已成為近十年來的一個重要關注點。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是我國國有企業(yè)改革的基本方向和目標,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立是一項全新的工作,它對企業(yè)的各項工作都提出了新的更高的要求,要求達到產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學。在企業(yè)的各項管理工作當中,成本管理工作是最重要的,對提高經(jīng)濟效益起著關鍵性的作用,直接關系到企業(yè)的盈利能力,也是國有企業(yè)在競爭中處于不敗之地的重要籌碼。因此,如何加強成本管理,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的成本管理體系已成為國有企業(yè)經(jīng)濟管理的重點內(nèi)容。

      二、主流成本管理理論及核心內(nèi)容分析

      現(xiàn)行成本管理主要有以下五大理論:

      (一)作業(yè)成本分析法

      它是將商品或者勞務看作是一系列作業(yè)形成的結(jié)果,即全部作業(yè)形成了商品或者勞務的價值,因此對成本的管理要細致到每一個作業(yè),盡可能消除不創(chuàng)造價值的作業(yè),減少資源浪費,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,使企業(yè)取得更好的經(jīng)濟效益。

      (二)產(chǎn)品生命周期成本理論

      它將產(chǎn)品從形成到消亡看作一種循環(huán),這一循環(huán)中分為產(chǎn)品開發(fā)設計、產(chǎn)品生產(chǎn)制造、產(chǎn)品營銷和產(chǎn)品的使用維護四個階段,針對每一階段發(fā)生的成本的特點有針對性地進行成本管理,從而有效降低成本。

      (三)成本規(guī)劃管理法

      它是根據(jù)企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)的競爭戰(zhàn)略對成本管理進行規(guī)劃,包括確定業(yè)績評價的目的和標準、確定成本管理的重點、提出成本計算的精度要求,對成本進行總體上的把握和管控。

      (四)戰(zhàn)略成本管理

      它主要包括兩方面內(nèi)容,一方面是從成本角度進行選擇和優(yōu)化戰(zhàn)略;另一方面是對成本實施控制的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理的實施措施主要有三方面體系:戰(zhàn)略成本控制體系、戰(zhàn)略成本分析體系和戰(zhàn)略成本管理措施保障體系。

      (五)全面成本管理法

      它是運用成本管理的基本原理與方法體系,依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)成本運動規(guī)律,以優(yōu)化成本投入、改善成本結(jié)構(gòu)、規(guī)避成本風險為主要目的,對企業(yè)經(jīng)營管理活動實行全過程、廣義性、動態(tài)性、多維性成本控制的基本理論、思想體系、管理制度、機制和行為方式。全面成本管理的核心是價值鏈的分析,通過對價值鏈的分析可以看清和利用內(nèi)部、外部的聯(lián)系,增強企業(yè)的戰(zhàn)略地位,更好地控制成本。全面成本管理的基本方有作業(yè)成本管理和作業(yè)成本計算。

      成本管理體系建立的是否完善,是檢驗現(xiàn)代企業(yè)制度是否真正建立起來的重要標志。因此,在實行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,應探索建立起與之相適應的現(xiàn)代成本管理體系。

      三、我國國有企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及問題分析

      從我國的經(jīng)濟發(fā)展狀況來說,國有企業(yè)主要分布在功能性的領域,且有三種類型,一是基礎設施和公共產(chǎn)品的供給。如供電、供水、供油、供氣、公共交通等;二是重要資源的開發(fā)。如煤炭、石油、天然氣等;三是關系國計民生的重要企業(yè)。如大飛機、軍工企業(yè)等戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),帶有特殊社會功能或者經(jīng)濟功能,需要承擔特定的產(chǎn)業(yè)目標、社會目標在這些企業(yè)類型中,有時候企業(yè)自身經(jīng)濟利益和企業(yè)社會責任是有沖突的,因此有時必須承受虧損來減少對社會的沖擊;有時企業(yè)的環(huán)境目標和經(jīng)濟利益是不一致的,企業(yè)缺乏自律或政府監(jiān)管不到位,會造成經(jīng)濟利益和其他目標的沖突;關系國計民生的企業(yè)則需要通過市場化的內(nèi)部改革以及行業(yè)性的社會監(jiān)督來進行管控。

      隨著市場競爭的加劇,國有企業(yè)成本管理理念也在不斷地增強,在一定程度上取得了成效,例如隨著八項規(guī)定的出臺,國有企業(yè)七項費用支出得到明顯的控制;習近平總書記在中共中央政治局集體學習中,提出了“要立根固本,挺起精神脊梁;要落細落小,注重細節(jié)小事;要修枝剪葉,自覺改造提高;要從諫如流,自覺接受監(jiān)督”的要求。這是對領導干部修身、用權(quán)、律己,謀事、創(chuàng)業(yè)、做人的要求,也有部分國有企業(yè)將它作為管理工作必須堅持的原則,在成本管理方面采取了一些落細落小、積尺寸之功、防微杜漸的措施和方法。但是由于我國國有企業(yè)的特殊性,在成本管理方面長久以來主要存在以下幾個方面的問題:

      (一)部分國有企業(yè)成本管理的意識不強

      長期以來的大鍋飯造成國有企業(yè)普遍成本管理意識不強,效率不高,雖然隨著社會的發(fā)展,國有企業(yè)也吸收了很多有著先進管理理念的人才,但是在重點和關鍵崗位依然是大鍋飯時代走過來的管理者,因此在先進成本管理理念的推進上和具體實施存在著較大難度;另一個造成國有企業(yè)成本管理意識不強的原因是國有企業(yè)所在市場的競爭不足,國有資本使用效率的考核力度不夠。

      (二)成本管理體系不成熟

      由于國有企業(yè)大多數(shù)都有很多年的發(fā)展史,但成本管理史卻比較新,而且多數(shù)還在摸索中,尚沒有建立完善的成本管理體系;此外國有企業(yè)多數(shù)機構(gòu)龐大,分工精細,造成成本管理的環(huán)節(jié)增多,協(xié)調(diào)成本增加,工作效率降低,管理費用提升,同時成本管理體系的建立上難度較大,且執(zhí)行起來容易產(chǎn)生上下不通達、信息反饋缺乏及時性、片面管理或者流于形式的狀態(tài),無法取得預期的效果。

      (三)內(nèi)控體系不健全

      內(nèi)部控制經(jīng)過近幾年的發(fā)展已經(jīng)在國有企業(yè)形成一定的規(guī)模,大部分企業(yè)已經(jīng)建立起厚厚的內(nèi)部控制管理制度,但是往往僅局限在理論層次,無法落實到生產(chǎn)經(jīng)營實際,或者與企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營活動的契合度不高,不能有效發(fā)揮作用。造成以上狀況的主要原因:一是由于部分管理者不能深入地理解內(nèi)部控制的內(nèi)涵,僅片面地認為內(nèi)部控制只是內(nèi)部監(jiān)督、牽制或?qū)︻I導者的權(quán)力限制等,此外企業(yè)內(nèi)部也缺少良好的文化氛圍、健康的價值觀和良好的企業(yè)文化。二是缺乏有效控制活動和監(jiān)督。內(nèi)部控制必須依靠控制活動來實現(xiàn),控制活動應該出現(xiàn)在企業(yè)各個階層與各種職能部門,其具體表現(xiàn)形式如核準、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、符合營業(yè)績效,保障資產(chǎn)安全以及職務分工等。但是國有企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)特批行為,導致固定程序被打亂。三是監(jiān)督力度不夠。政府和社會對國有企業(yè)的監(jiān)督只能限于表面,不能夠深入,而且監(jiān)督標準和出發(fā)點也不一致;內(nèi)部審計機構(gòu)和監(jiān)事會容易受到高層管理者的干擾和控制,不夠獨立,很難形成有效監(jiān)督。

      (四)成本管理信息缺乏真實性

      造成成本管理信息失真主要有三方面的原因:一是部分領導者為謀求私利,亂攤、亂擠成本,少計甚至不計成本,造成潛虧嚴重、賬目混亂、虛盈實虧、信息失真的局面,使得報表所反映的產(chǎn)品成本不能真實反映企業(yè)成本費用情況。二是現(xiàn)行成本管理制度的成本核算對象是產(chǎn)品,這只能提供產(chǎn)品的成本,不能真實地反映各部門之間的成本責任,內(nèi)部之間沒有作為業(yè)績評價的依據(jù)。三是大多數(shù)的國有企業(yè)仍未建立管理信息系統(tǒng),有的企業(yè)雖說已經(jīng)建立起管理信息系統(tǒng),但又未將其應用到整個環(huán)節(jié)?;鶎拥纳a(chǎn)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等還存在較多主觀的人為行為,致使管理信息失真,影響管理者的經(jīng)營決策。

      (五)管理者博弈造成的短期行為

      國有企業(yè)也避免不了股東和管理者之間的博弈,管理者以及職工多是以自身利益最大化為目標,因此容易采取一些短期行為,比如經(jīng)營決策的短期化。管理者在做經(jīng)營決策時僅考慮在職或者在位期間的眼前利益,不考慮企業(yè)的長遠利益,從而造成資源浪費或者資產(chǎn)流失。還有利益分配行為短期化,私開票據(jù)、私設小金庫、掠奪國家財產(chǎn)等。

      (六)缺少科技創(chuàng)新激勵機制

      目前國有企業(yè)的員工大多沒有分取股權(quán)和期權(quán)的權(quán)力,這使得對職業(yè)高度付出的工作者缺乏歸屬感,也未將自身命運與企業(yè)命運相連。另外,科技人員在技術開發(fā)和創(chuàng)新的過程中,成本和風險都較高,而這些風險并沒有通過其他方式來消化、分擔,使得科技工作者對創(chuàng)新的動力和信心不足。這些都會造成優(yōu)秀人才的流失,間接增加企業(yè)的人力成本。

      四、國有企業(yè)強化成本管理的對策與建議

      (一)拓寬視野,從全球范圍內(nèi)學習成本管理的先進經(jīng)驗

      從世界范圍來看,各個國家的國有企業(yè)在管理方面都有一些成功的經(jīng)驗可以借鑒,例如美國的國有企業(yè)主要通過管理創(chuàng)新和科技進步降低成本,重視價值鏈分析和策略成本管理,劃分責任中心,注重內(nèi)部控制;日本企業(yè)則總結(jié)了一整套管理方法,典型的有全面質(zhì)量管理、及時制造、精益生產(chǎn)、零倉儲和零缺陷等,注重前饋控制、市場性和開放性;德國的企業(yè)則采用彈性邊際成本管理方法來提供與決策相關的成本信心,并堅持資源高效利用的傳統(tǒng)。

      (二)正確運行現(xiàn)行成本管理理論,更新企業(yè)成本控制模式

      國有企業(yè)成本控制要與時俱進,不斷的更新企業(yè)成本控制模式,這樣才會更好地加強成本控制的管理工作。首先要認真對本企業(yè)主要成本進行分析,找出主要控制點;其次要突破傳統(tǒng)成本管理的局限,充分理解現(xiàn)行成本管理理論的內(nèi)涵,選擇本企業(yè)合適的成本管理方法和模式,并將其推行到管理活動中去。

      (三)強化成本管控監(jiān)督,提高成本控制科學化水平

      完善的成本控制體系是提高企業(yè)成本控制效率的根本,有效的監(jiān)督則是保證成本管控措施落地的主要手段。國有企業(yè)應通過成本分析對本企業(yè)成本控制主要部門、主要節(jié)點進行層級劃分,然后針對不同成本控制級別制定不同的管理措施和監(jiān)督措施。對于流程中的成本控制,各節(jié)點單位要積極配合,監(jiān)督部門要定期匯總各個部門、各個節(jié)點的信息數(shù)據(jù),并對其進行分析,及時發(fā)現(xiàn)日常工作中成本控制存在的問題和需要改進的地方,將這些問題及時反饋給領導及各部門主管, 全面提高成本管理的工作效率。同時,企業(yè)還應該不斷完善成本控制信息系統(tǒng)建設,通過科學化的手段來達到成本控制的目的。

      (四)樹立全面成本控制理念,實施全過程的成本控制

      成本控制不是某個部門或者某些人的職責,是全員任務,要從小從細減少各種成本因素的影響,避免資源浪費導致成本增加。國有企業(yè)需要不斷地擴大成本控制的范圍,將目前對于生產(chǎn)階段的成本管控擴展到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等全過程的管控。首先,要做好事前成本控制工作,應該以財務部門為主導,其他各個部門密切配合,落實目標責任成本,為成本控制工作奠定基礎。企業(yè)首先要對市場狀況進行充分地考察,從而確定企業(yè)的計劃利潤,并通過利潤計算出企業(yè)的計劃成本,進而以此來確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及研發(fā)的方向。其次,要做好事中成本控制工作。事中控制主要包括人工費用、材料費用、財務費用、銷售費用等的控制。人工費用的控制要按照成本節(jié)約和成本超出控制相結(jié)合的控制方法。要將人工勞動效率與工資績效結(jié)合起來,實行獎懲分明的激勵機制,鼓勵職工進行新工藝、新技術的學習,激發(fā)職工的積極性和自覺性,從而提高員工的勞動效率,提升勞動生產(chǎn)率。企業(yè)要對材料費用發(fā)生的全過程,包括材料的計劃、采購、領用、倉儲等環(huán)節(jié)進行嚴格的管理,加強材料核算,定期地對材料使用情況進行清查盤點,使材料采購、發(fā)出、驗收等情況能得到真實的反映。企業(yè)還要合理控制資產(chǎn)負債,控制財務費用。最后,做好事后成本控制工作。企業(yè)要在事前和事中控制的基礎上,定期地對成本控制中存在的問題進行分析,并提出相應的改進和完善措施,為下一個成本控制循環(huán)提供依據(jù)。

      成本管理是一項系統(tǒng)、復雜的工程,對國有企業(yè)的生存起著至關重要的作用。國有企業(yè)應該從戰(zhàn)略高度去認識和解決成本管理中存在的問題,根據(jù)自身已有的技術、設備、管理者的素質(zhì)建立有效的成本管理動力機制,還應將戰(zhàn)術成本和戰(zhàn)略成本管理相互結(jié)合在一起,找出并實施適用自身實際情況的價值鏈成本管理方法,從而使國有企業(yè)的綜合實力不斷增強,以在競爭日益激烈的現(xiàn)代市場經(jīng)濟中走得更好,走得更遠。

      (作者單位為神華準能資源綜合開發(fā)有限公司研發(fā)中心)

      參考文獻

      [1] 錢之凌.新形勢下企業(yè)經(jīng)濟管理的創(chuàng)新與實踐[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(6).

      [2] 黃燕.新形勢下的企業(yè)經(jīng)濟管理創(chuàng)新分析[J].現(xiàn)代營銷(下),2015(1).

      [3] 蔡蓉.如何進一步加強企業(yè)成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(2).

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