摘 要:重點(diǎn)探討基于平衡記分卡的企業(yè)績(jī)效考核管理的優(yōu)勢(shì),在介紹平衡記分卡基本流程的基礎(chǔ)上就實(shí)施要點(diǎn)展開進(jìn)一步的探討。
關(guān)鍵詞;平衡記分卡;績(jī)效管理;應(yīng)用
平衡計(jì)分卡圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略展開,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),員工的業(yè)務(wù)成績(jī),企業(yè)的生產(chǎn)、銷售能力及發(fā)展策略相互聯(lián)系起來(lái),并將企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)有效分解成企業(yè)的每個(gè)部門或每個(gè)員工的具體任務(wù)急測(cè)評(píng)目標(biāo),并將這些目標(biāo)與績(jī)效有機(jī)的結(jié)合在一起,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成果,提高員工的積極參與程度。
一、平衡計(jì)分卡在企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.企業(yè)戰(zhàn)略的高度具體化
平衡計(jì)分卡是一種全方位的評(píng)價(jià)體系,其中既涉及了財(cái)務(wù)指標(biāo),也涉及到了非財(cái)務(wù)指標(biāo)。平衡計(jì)分卡為企業(yè)提供了具體的工作思路和方法,其應(yīng)用可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略管理與企業(yè)績(jī)效之間的聯(lián)系?;谄胶庥浄挚ǖ目?jī)效管理機(jī)制就是將影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)與平衡計(jì)分卡相關(guān)聯(lián),利用這些關(guān)鍵性指標(biāo)之間的相互作用來(lái)促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。這些指標(biāo)涉及到了財(cái)務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、內(nèi)部程序、戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)等方方面面,有助于幫助企業(yè)不斷完善績(jī)效管理體系,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.過(guò)程管理與目標(biāo)管理的高度統(tǒng)一化
平衡計(jì)分卡重視企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的控制,同時(shí)也關(guān)注戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況。在考察企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況時(shí),一般是通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)管理來(lái)實(shí)現(xiàn);而其他的具有因果關(guān)系和相互作用的指標(biāo),如客戶、成長(zhǎng)學(xué)習(xí)、內(nèi)部流程等,可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)的目標(biāo)管理和過(guò)程管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
3.短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的高度平衡化
平衡計(jì)分卡可以幫助企業(yè)管理層樹立整體的觀念,從整體上考慮所有的績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo),綜合考量是否以犧牲某一方面來(lái)促進(jìn)另一方面的改進(jìn)。平衡計(jì)分卡在我國(guó)許多企業(yè)中都有實(shí)踐案例,實(shí)踐表明,平衡計(jì)分卡有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的平衡。傳統(tǒng)績(jī)效管理過(guò)分依賴財(cái)務(wù)指標(biāo),具有主觀性和片面性,而平衡計(jì)分卡綜合運(yùn)用了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),有利于企業(yè)把握住影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性因素和重要績(jī)效指標(biāo)。平衡計(jì)分卡使得企業(yè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)緊密結(jié)合,使得短期目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn),并為長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了夯實(shí)短期目標(biāo)的這種基礎(chǔ),平衡計(jì)分卡分別為每一個(gè)目標(biāo)都設(shè)置了專項(xiàng)計(jì)劃和管理,最后在此基礎(chǔ)上形成綜合性的總體計(jì)劃,以此來(lái)增強(qiáng)不同目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系。
二、平衡計(jì)分卡的基本流程
1.制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景目標(biāo)
平衡計(jì)分卡中規(guī)范了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景目標(biāo),企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)而發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)愿景目標(biāo),企業(yè)要充分全面地了解到自身的各種資源優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),針對(duì)真身的情況制定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展對(duì)策,有效發(fā)揮企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,要時(shí)刻明確企業(yè)發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系。
基于平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略目標(biāo)可以是相互獨(dú)立的也可以是相互聯(lián)系的,比如提高客戶滿意度和提高技術(shù)創(chuàng)新水平就是兩個(gè)相互獨(dú)立的戰(zhàn)略目標(biāo),而提高企業(yè)資產(chǎn)利用率、提高企業(yè)盈利水平就是兩個(gè)相互聯(lián)系的戰(zhàn)略目標(biāo)。制定戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),一定要把握好戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系,要關(guān)注指標(biāo)之間的相互作用。
2.把組織經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可衡量指標(biāo)
為了進(jìn)一步使得企業(yè)績(jī)效管理的效果明朗化,平衡計(jì)分卡為企業(yè)構(gòu)建了完整的戰(zhàn)略實(shí)施體系,將各種影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的指標(biāo)有機(jī)聯(lián)系在一起,這樣一來(lái),企業(yè)在實(shí)踐平衡計(jì)分卡的過(guò)程中就可以即時(shí)地調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略存在的欠缺之處。平衡計(jì)分卡將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到四個(gè)不同的維度,分別是顧客,內(nèi)在業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)和學(xué)習(xí)成長(zhǎng),可以大幅地加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步伐。
3.將企業(yè)戰(zhàn)略與個(gè)體的短期目標(biāo)結(jié)合
在企業(yè)管理應(yīng)用的過(guò)程中,具體的衡量指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間呈現(xiàn)出一種因果關(guān)系。此外,還把導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)的過(guò)程的測(cè)評(píng)與結(jié)果的測(cè)評(píng)相聯(lián)系,最終對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行把握審視。平衡計(jì)分卡可以有效地結(jié)合目標(biāo)和指標(biāo),企業(yè)績(jī)效管理指標(biāo)確定后,進(jìn)而就要將這些指標(biāo)具體落實(shí)到相應(yīng)目標(biāo)中去。這樣的形式能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、各單位員工的有效統(tǒng)一,能夠協(xié)調(diào)員工的目標(biāo)與企業(yè)部門的目標(biāo),使得二者盡可能地匹配一致,減少不同部門之間的矛盾。在一定條件下,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以得到細(xì)分,落實(shí)到具體的部門和個(gè)人,將企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)發(fā)展統(tǒng)一起來(lái)。
4.戰(zhàn)略的實(shí)施與動(dòng)態(tài)調(diào)整、完善考核體系
在確定了企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)和企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)之后,企業(yè)績(jī)效考核內(nèi)容機(jī)制也相應(yīng)定形了。在執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)過(guò)程中,一定要抓好監(jiān)督管理,要及時(shí)發(fā)掘出戰(zhàn)略實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題和缺陷并加以完善。要通過(guò)暢通化的信息體系建設(shè),獲取來(lái)自不同渠道的全面的信息反饋,利用這些信息全面分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境,最后對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行規(guī)范調(diào)整和完善。
5.根據(jù)平衡計(jì)分卡的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)
要及時(shí)全面地考核平衡計(jì)分卡的實(shí)踐效果,根據(jù)效果建構(gòu)相應(yīng)的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)懲機(jī)制,以獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)不同部門和員工的工作積極性,并有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),盡可能地為員工創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)條件,促進(jìn)企業(yè)整體水平的穩(wěn)步提高。
三、平衡記分卡的實(shí)施要點(diǎn)分析
1.公司高級(jí)管理層主導(dǎo)實(shí)施平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡在企業(yè)的實(shí)施離不開企業(yè)高層管理人員的支持,這是實(shí)施平衡計(jì)分卡是成功的先決條件。企業(yè)高層管理者的遠(yuǎn)見與洞察力是企業(yè)制定好平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵因素。企業(yè)的高層管理者根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo)制定符合企業(yè)特點(diǎn)的平衡計(jì)分卡,在領(lǐng)導(dǎo)層強(qiáng)有力的支持下,利用平衡計(jì)分卡將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略分解到基層的實(shí)際工作當(dāng)中,使企業(yè)從上到下都能夠積極的落實(shí)平衡計(jì)分卡的項(xiàng)目,使其作用得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的提升,最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的終極愿望。有很多跨國(guó)公司都在我國(guó)實(shí)行了平衡計(jì)分卡的管理,飛利浦電子公司就是其中的一個(gè),在企業(yè)高層管理者對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的把控下,他們將平衡計(jì)分卡和自身的實(shí)際情況相結(jié)合,增強(qiáng)了自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),取得業(yè)績(jī)改進(jìn)。飛利浦電子通過(guò)平衡計(jì)分卡的實(shí)施,成功的實(shí)現(xiàn)了其在我國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo),成為快速增長(zhǎng)的高科技公司,每年的增長(zhǎng)能夠達(dá)到以25%的幅度。平衡計(jì)分卡的實(shí)施還使同為外資企業(yè)的DHL在我國(guó)打開了市場(chǎng),成為了行業(yè)中的領(lǐng)先者,并完成了其在我國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中,唐山的建龍實(shí)業(yè)有限公司也是充分的運(yùn)用了平衡計(jì)分卡這種績(jī)效管理方法,對(duì)他的企業(yè)的管理流程和管理目標(biāo)進(jìn)行了改進(jìn),取得了很好的效果,在短短幾年中,就發(fā)展到和首鋼等大型鋼鐵企業(yè)的比肩的規(guī)模,公司高層領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為其成功得力于戰(zhàn)略與績(jī)效管理,而實(shí)施平衡計(jì)分卡功不可沒。
2.提高企業(yè)收集、準(zhǔn)確使用信息的能力
企業(yè)的平衡計(jì)分卡系統(tǒng)需要廣泛的收集數(shù)據(jù),并對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,由于信息比較分散,需要有一個(gè)可以集中顯示所有信息的系統(tǒng)。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中,通常只包含財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),反映客戶學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度的數(shù)據(jù)也非常少。為了使企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者能夠清楚的了解企業(yè)的績(jī)效情況,以便及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)方式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開發(fā)出自動(dòng)化的方法,要引進(jìn)具備先進(jìn)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的匯總,提高效率,使信息準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。
3.確保信息系統(tǒng)的暢通
企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡,必須確保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的暢通,能夠使信息在企業(yè)的相關(guān)部門及時(shí)傳遞,以便于各部門及時(shí)的溝通協(xié)調(diào),在第一時(shí)間發(fā)布信息,以更好地實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)培訓(xùn),可以提高全體員工的對(duì)平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)的理解,從而不但能減少各級(jí)管理層官本位的意識(shí),達(dá)到各部門通力合作,同時(shí)也能夠提高效率,減少不必要的溝通成本。使自上而下的溝通機(jī)制得到高效率的執(zhí)行貫徹。通過(guò)準(zhǔn)確及時(shí)的地交流信息和思想,努力調(diào)動(dòng)全體員工的參與和支持,保持全程溝通,讓每個(gè)員工知道自己的工作內(nèi)容和工作重心。
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作者簡(jiǎn)介:翟麗君(1981.03- ),女,河北省保定市人,任職于太原市熱力實(shí)業(yè)有限公司,研究方向:企業(yè)管理