高校圖書館特藏資源建設(shè)
——以華中師范大學(xué)圖書館為例

陳春玲

（華中師范大學(xué)圖書館，湖北武漢430079）

高校圖書館特藏資源建設(shè)
——以華中師范大學(xué)圖書館為例

陳春玲

（華中師范大學(xué)圖書館，湖北武漢430079）

從上世紀(jì)八十年代國內(nèi)各高校圖書館陸續(xù)建立“本校文庫”開始，國內(nèi)高校圖書館以特藏概念作為切入口，來體現(xiàn)本館的特色與個(gè)性，以滿足校內(nèi)外讀者，乃至國際讀者。本文通過對華中師范大學(xué)圖書館特藏建設(shè)的思路、管理制度、排架方式及館藏利用的個(gè)人分析，對他校圖書館特藏建設(shè)提供有益的啟示。

高校圖書館；特藏；特藏資源建設(shè)

一、前言

特藏文獻(xiàn)相對于圖書館其他館藏資料的文獻(xiàn)，具有某類主題文獻(xiàn)收藏的全面性、文獻(xiàn)類型格式的差異性以及稀有性。具備某類主題文獻(xiàn)收藏全面性的特藏一般來說特指該文獻(xiàn)不僅與眾不同，還圍繞某一類主題、學(xué)科或個(gè)人而累積起來的重要、全面的文獻(xiàn)大集成；具備格式差異性的文獻(xiàn)一般是指非常重要的圖片、幻燈片、膠片、錄音影像資料、地圖、藝術(shù)作品、手工制品等特別收藏的物件；而稀有性文獻(xiàn)一般是歷史久遠(yuǎn)、獨(dú)特或孤本的圖書、手稿及其他古籍資料等。特藏文獻(xiàn)的三大特征，首先意味著這些文獻(xiàn)在未來無法替代，需要圖書館更高的館藏安全，其次為滿足視傳達(dá)視覺上的展示功能和滿足全校師生的教學(xué)、科研需要，為讀者提供原始文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)研究的有力補(bǔ)充。[1]

雖然目前我國學(xué)者對于特藏的概念界定，各有特點(diǎn)。但是對于特藏資源在高校圖書館中的重要價(jià)值，學(xué)界一直有統(tǒng)一的認(rèn)識：它是體現(xiàn)圖書館及所在高校文化傳統(tǒng)和特色的重要指標(biāo)；[2]（P83）同時(shí)認(rèn)為：特藏是“圖書館按照一定的收藏原則，專門收集和保存的關(guān)于某一特定主題、特定歷史時(shí)期或具有某種珍貴價(jià)值，獨(dú)具特色且能夠?qū)ο嚓P(guān)領(lǐng)域造成影響的文獻(xiàn)資料和數(shù)字資源”；[3]（P105-108）目前國內(nèi)學(xué)者關(guān)于圖書館特藏建設(shè)的探討，多半學(xué)者是以數(shù)字與實(shí)體資源來探討研究，強(qiáng)調(diào)珍稀性與專題性。[4]（P49-52）筆者在前人研究的基礎(chǔ)上，以華中師范大學(xué)圖書館特藏建設(shè)為個(gè)案，旨在為促進(jìn)高校圖書館特藏建設(shè)提供參考，為圖書館和讀者創(chuàng)造新的價(jià)值。

二、華中師范大學(xué)特藏文獻(xiàn)的管理

（一）圖書館館藏文獻(xiàn)簡介

華中師范大學(xué)圖書館現(xiàn)收藏的1952年以前出版的圖書期刊主要來自華中大學(xué)、中原大學(xué)及中華大學(xué)等部分舊藏，是我校非常珍貴的館藏文獻(xiàn)。圖書館將原華中大學(xué)、中原大學(xué)、中華大學(xué)等所藏書刊文獻(xiàn)納入“華大文庫”收錄范圍，并且對1952年及之前所藏文獻(xiàn)、資料進(jìn)行收集、整理，有選擇、分階段、逐批進(jìn)行全文數(shù)字化，方便校園網(wǎng)內(nèi)讀者使用。“華大文庫”包括以下7個(gè)子庫：華大學(xué)人，珍藏圖書，珍稀報(bào)刊，畢業(yè)論文，解放區(qū)出版物，個(gè)人捐贈(zèng)，普通圖書。[5]

（二）特藏文獻(xiàn)的檢索

特藏文獻(xiàn)的檢索：特藏文獻(xiàn)的檢索和其他圖書資料一樣，可以通過我校圖書館館藏目錄里的電子目錄，直接按書名或作者檢索，方便讀者對特藏文獻(xiàn)的查找和了解。我校為進(jìn)一步讓讀者了解特藏文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，還在電子目錄下嵌入了一個(gè)特藏文獻(xiàn)的查找助手的檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)一方面可以獨(dú)立使用，另一方面亦可與學(xué)校圖書館所有的館藏目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互鏈接，這樣極大地方便了校內(nèi)外讀者對我校特藏文獻(xiàn)的查找。本檢索系統(tǒng)包含“館藏書目”及“專題書目”?！梆^藏書目”分“線裝書目”、“中華再造善本”、“四庫系列叢書書目索引”；“專題書目”分“明人文集書目”、“清人文集書目”、“影印本方志書目”。

（三）特藏文獻(xiàn)的數(shù)字化資源與平臺建設(shè)

華中師范大學(xué)圖書館對特藏文獻(xiàn)的利用非常重視，為能夠讓讀者方便快捷的檢索到特藏文獻(xiàn)，更好的利用特藏文獻(xiàn)，圖書館做了很多方面的建設(shè)。目前最為全面的保存和突出特色資源的主要途徑就是將特色文獻(xiàn)數(shù)字化，我校將特藏?cái)?shù)字化，方便讀者借閱，提高文獻(xiàn)的利用。“目前社會(huì)再也不到紙質(zhì)書本時(shí)代了，已經(jīng)對數(shù)字資源產(chǎn)生料高度依賴，這在科研領(lǐng)域尤甚”。[6]

盡管數(shù)字文獻(xiàn)資源的戰(zhàn)略重要性和數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存的復(fù)雜性，需要在國家層面有整體部署，統(tǒng)籌考慮技術(shù)條件、權(quán)益管理、運(yùn)行機(jī)制和可持續(xù)保障等問題，加快數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存體系的建設(shè)，盡快、盡多、高效、可靠和可持續(xù)地實(shí)現(xiàn)重要館藏文獻(xiàn)資源中國本土長期保存。

本檢索系統(tǒng)包含“館藏書目”及“專題書目”?！梆^藏書目”分“線裝書目”、“中華再造善本”、“四庫系列叢書書目索引”；“專題書目”分“明人文集書目”、“清人文集書目”、“影印本方志書目”。目前，系統(tǒng)正處于試用階段。

（四）特藏文獻(xiàn)規(guī)章制度建設(shè)（以特藏古籍為例）

華中師范大學(xué)圖書館館藏線裝古籍珍本薈萃，共有40萬冊。為此我校對館藏古籍分為善本及普通古籍兩部分。善本古籍實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)，讀者務(wù)請?zhí)崆叭齻€(gè)工作日預(yù)約，發(fā)送到ccl＠ccnu.edu.cn，亦可進(jìn)行電話預(yù)約（027－67868359），以便工作人員及時(shí)準(zhǔn)備。為更好滴服務(wù)全校師生我校圖書館在古籍閱覽室入口處掛有規(guī)章管理制度，主要有：（1）本室收藏的古籍只限在室內(nèi)閱覽，一律不外借；（2）凡本校讀者均憑借借閱證入室查閱，同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確填寫索書單交工作人員入庫查找，本校教師可入庫查閱；（3）查閱古籍一律整函查閱，不得將函圖書折成單本查閱，每人每次查閱不得超過兩函；（4）校外讀者查閱時(shí)，應(yīng)持有通用閱覽證及本人工作證入室查閱；（5）本室古籍一般不準(zhǔn)靜電復(fù)印，如有特殊情況，可提供攝影復(fù)制。

三、特藏文獻(xiàn)的讀者服務(wù)

高校圖書館是為教學(xué)和科研提供服務(wù)的，在信息化時(shí)代的今天，圖書館成為高校信息化和社會(huì)信息化的重要基地，因此做好讀者服務(wù)尤為重要。特藏文獻(xiàn)的一般性服務(wù)大致可以分為特藏文獻(xiàn)的預(yù)約、閱覽（含可允許的拍照、掃描、復(fù)印等）和校園（社會(huì)）展覽。在本文筆者主要想談特藏文獻(xiàn)在教學(xué)和科研中的服務(wù)，一般而言高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮特藏文獻(xiàn)對科研促進(jìn)作用，有些高校圖書館提供專門的教師及相關(guān)設(shè)備供師生使用的同時(shí)還提供特藏文獻(xiàn)的知識講座服務(wù)。如我校圖書館每年不定期的舉辦此類講座，效果明顯。國外再這方面做得比較好的當(dāng)屬耶魯大學(xué)圖書館，該館專門為師生準(zhǔn)備了配有網(wǎng)絡(luò)電腦、投影儀、音像設(shè)備的4間研究室，供教學(xué)科研用使用，只不過所有的特藏交獻(xiàn)須由教師或特藏工作人員來操作。耶魯大學(xué)圖書館的對上述服務(wù)均收費(fèi)。但也有收費(fèi)的，比如佐治業(yè)大學(xué)圖書館提供的7間設(shè)施配備不一的特藏研究室，有4間在正常上班時(shí)間使用不收費(fèi)，其他時(shí)間使用以及在任何時(shí)間段租借另外3間研究室，均收取50～400美元不等的租借費(fèi)或服務(wù)費(fèi)。[7]

四、結(jié)語

特藏服務(wù)以多元化的服務(wù)方式向讀者傳遞特藏的價(jià)值，除滿足本校師生讀者外，還延伸到社會(huì)讀者，最大限度地滿足讀者的需求。在信息化快速發(fā)展的今天，高校圖書館既要延續(xù)傳統(tǒng)的讀者服務(wù)內(nèi)容和方式，又需要適應(yīng)新時(shí)代的信息化的發(fā)展，通過運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)來創(chuàng)新的服務(wù)理念、信息技術(shù)和服務(wù)方式，不斷尋找特藏服務(wù)發(fā)展的新支點(diǎn)。在今后的特藏服務(wù)模式研究中，還需要對特藏資源和服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)查，對特藏服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行評估，更深入了解用戶的需求，才能全面推動(dòng)特藏服務(wù)的實(shí)踐和研究，最終推動(dòng)圖書館服務(wù)的發(fā)展。[8]

今后我們將進(jìn)一步做好下列事，更好得服務(wù)讀者。一是宣傳特藏資源提高利用，如孤本，提高被關(guān)注度；二是有復(fù)本的藏本可做交換；三是實(shí)體或者網(wǎng)上做捐贈(zèng)書展；四是注重特藏的網(wǎng)上采集，用眾包的形式，盡可能對讀者開放，提供影印件的館際互借；五是參與大型叢書的編輯活動(dòng)，提供我館藏書版本，提供拍照服務(wù)，并遠(yuǎn)程傳遞。

[1]Definition:Special ollections[2014－01－30].bttp：//vnwv.lib.umd. du/special/research/define/special.btml.

[2]張紅揚(yáng)：弘揚(yáng)文化傳統(tǒng)彰顯個(gè)性特色——試論近年來高校圖書館特藏的發(fā)展[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2007，（2）.

[3]王雨卉：圖書館特藏概念廓清[J].圖書館論壇，2012，（5）.

[4]周紅，陳娟：高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].高校圖書館工作，2014，（3）.

[5]http://lib.ccnu.edu.cn/

[6]http://digitalpaper.stdaily.com/http_www.kjrb.com/kjrb/html/2016－11 /05/content_353434.htm

[7]Room Information[EB/OL].[2014－2－18]http://www.libs.uga.edu/scl/ facilities/rooms.html.

[8]朱小梅，劉揚(yáng)，閏杜梅，宋魏巍.圖書館特藏服務(wù)模式研究:服務(wù)策略和價(jià)值創(chuàng)新[J].圖書與情報(bào)，2014－1.