高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理模式創(chuàng)新

王興權(quán)

摘 要隨著高等教育普及化、大眾化的發(fā)展，高校二級(jí)學(xué)院辦公室傳統(tǒng)職能面臨著來自信息化、法律法規(guī)、內(nèi)部管理和社會(huì)方面的挑戰(zhàn)。二級(jí)學(xué)院辦公室要以建立現(xiàn)代大學(xué)制度為追求，以主動(dòng)提升服務(wù)社會(huì)水平為己任，發(fā)揮職能作用，深入調(diào)查研究、協(xié)調(diào)組織，創(chuàng)新思維促進(jìn)高校各項(xiàng)改革順利發(fā)展。高校二級(jí)學(xué)院的管理工作具有明顯的綜合性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)，是當(dāng)前高等教育管理的重要組成部分，在高等教育管理中具有指導(dǎo)性和原則性作用。隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，辦學(xué)水平的提升，管理模式的地位和作用更加突出。

【關(guān)鍵詞】高校二級(jí)學(xué)院；教學(xué)管理模式；創(chuàng)新研究

1 高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理模式的現(xiàn)狀

1.1 教學(xué)管理結(jié)構(gòu)不科學(xué)

據(jù)調(diào)查了解，現(xiàn)階段，大部分高校二級(jí)院系管理模式都照搬照抄傳統(tǒng)模式，復(fù)雜的管理結(jié)構(gòu)使得管理效率低下，作用微弱。這種教學(xué)管理模式過于形式化，不僅鋪張浪費(fèi)，加大高校人力成本，而且限制了管理人員發(fā)揮的平臺(tái)，忽略了很多相關(guān)管理者關(guān)注的問題，極易導(dǎo)致管理者對(duì)高校的不信任、進(jìn)取意識(shí)薄弱、缺乏基本的競爭精神，這樣不利于團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)揮，管理者真實(shí)水平的展現(xiàn)。長期以來，高校文化不增反減，管理者士氣不振，這樣反而白白浪費(fèi)了企業(yè)培訓(xùn)資源，增加高校人力成本。

1.2 相關(guān)人員的綜合素質(zhì)不高

作為高校二級(jí)院系管理者，管理者的團(tuán)隊(duì)精神以及自身技能素質(zhì)是最為關(guān)鍵與重要的，這樣才能在管理過程中降低管理成本，提高管理效率，提高人力成本的回報(bào)率，使高校在同行之中競爭力顯著提高。據(jù)調(diào)查了解，目前大多數(shù)高校二級(jí)院系管理者沒有屬于自己的管理者培訓(xùn)體系，培訓(xùn)內(nèi)容過于傳統(tǒng)化，仍然停留在管理者服務(wù)意識(shí)、辦公室禮儀等基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容上面，這對(duì)于高校二級(jí)院系管理者來說，并不是很適合，反而浪費(fèi)管理者時(shí)間，使管理者自身技能培養(yǎng)意識(shí)模糊，沒有起到培養(yǎng)管理者技能的作用，使得管理效率并沒有得到實(shí)質(zhì)性的提高，長期下來，容易出現(xiàn)高校管理者疏于自我管理，導(dǎo)致競爭氛圍低下。

1.3 管理培訓(xùn)機(jī)制不完善

管理人員需要長期的機(jī)制引導(dǎo)，定期總結(jié)高校運(yùn)營中出現(xiàn)的問題，對(duì)于這些問題進(jìn)行課程設(shè)計(jì)，定向培養(yǎng)管理者解決此類問題、避免此類錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生的能力。不少高校二級(jí)院系管理者培訓(xùn)管理機(jī)制不健全，沒有具體詳細(xì)的管理者培訓(xùn)記錄，管理者培訓(xùn)安排不合理，出現(xiàn)同一部門管理者重復(fù)培訓(xùn)的現(xiàn)象，急于想通過培訓(xùn)打造強(qiáng)有力的人力資源部門，這些都是不科學(xué)不合理的。

2 高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理模式創(chuàng)新機(jī)制

2.1 完善學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度

要想管理好學(xué)院教學(xué)，那么就要制定相關(guān)的管理制度來約束，從而達(dá)到管理規(guī)范化，才能有效落實(shí)管理工作，到達(dá)學(xué)院教學(xué)管理的目標(biāo)。高校二級(jí)學(xué)院的管理要遵循高校本身的管理制度，明確二級(jí)學(xué)院以高校分層管理，一切工作出發(fā)點(diǎn)都在于高校本身，所以高校二級(jí)學(xué)院管理想要在高校管理中占有一定地位的話，就需要通過創(chuàng)新學(xué)院的各項(xiàng)管理制度，充分將組織、協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)這些管理要素有機(jī)結(jié)合起來，以較少的管理資源取得較大的管理效果，有效提高高校二級(jí)學(xué)院的綜合競爭實(shí)力；在處理學(xué)院事務(wù)上，要重視整體，不脫離高校的管理章程，來確保管理體制的高效性。

2.2 強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)職能

深入調(diào)查才能掌握重要資料，才能發(fā)現(xiàn)問題并快速解決，從而到達(dá)有效管理的目的。廣大教職工是管理制度的監(jiān)督者和實(shí)行者，想要了解最真實(shí)的情況，莫過于聽取教職工的想法和看法，只有這樣，為二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息，才能優(yōu)化高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理模式。同時(shí)，在調(diào)查中要抓住管理制度中存在的主要問題，結(jié)合有效科學(xué)方法，將其改進(jìn)或完善。只有了解職工才能夠強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)職能，為和諧校園建設(shè)打下基礎(chǔ)，隨著高校擴(kuò)招。許多高校出現(xiàn)一系列問題，教師教學(xué)水平得不到保障、學(xué)生就業(yè)、以及惡性校園突發(fā)事件等等。由于高校的管理制度不到位，課堂教學(xué)、教學(xué)常規(guī)管理、后勤保障等也出現(xiàn)了問題。所以二級(jí)學(xué)院辦公室應(yīng)從這些問題采取相關(guān)措施來解決，從而提高高校教學(xué)、就業(yè)等方面能力。同時(shí)，高校學(xué)院要加強(qiáng)與教職工之間的溝通交流，有效提高廣大教職工發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能的積極性，使教學(xué)工作有序進(jìn)行。

2.3 提高行政管理成效

高校二級(jí)學(xué)院辦公室作為各類工作的中心，靈活運(yùn)用基層的信息、服務(wù)和調(diào)度，將其行政管理工作效率大大提高。從系統(tǒng)論角度講，二級(jí)學(xué)院辦公室是院領(lǐng)導(dǎo)與各教學(xué)系、研究所等基層聯(lián)系的中間層，它要將領(lǐng)導(dǎo)層的工作指令、要求傳遞下去，并負(fù)責(zé)督察實(shí)施情況；同時(shí)，它要負(fù)責(zé)收集基層的意見并反饋給院領(lǐng)導(dǎo)，以便進(jìn)一步?jīng)Q策。在這一信息傳遞過程中，二級(jí)學(xué)院辦公室要發(fā)揮至關(guān)重要的作用，將信息進(jìn)行篩選、過濾，從而不只是僅僅扮演著“中轉(zhuǎn)站”的角色，而是把那些帶有主觀感情色彩的信息、機(jī)械生硬的指令從落實(shí)和解決問題出發(fā)，用藝術(shù)性的處理方法進(jìn)行處理一下，既保證信息的本質(zhì)內(nèi)容不失真，又容易為對(duì)方所接受，從而充分滿足上級(jí)和下級(jí)兩者間的信息要求，從而調(diào)動(dòng)教職管理者的積極性，高效、有序進(jìn)行二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)工作。

2.4 善于進(jìn)行資源整合

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高校教學(xué)管理也在不斷改變，滿足人們對(duì)于高校的需求，構(gòu)建現(xiàn)代化的大學(xué)，從而服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人民。所以高?？梢岳酶黝惼笫聵I(yè)單位、各級(jí)政府部門的豐富資源，完善高校的教學(xué)管理；同時(shí)在高校的不同部門之間，全體教職工要建立良好關(guān)系，來有效擴(kuò)大辦學(xué)資源，更好地服務(wù)社會(huì)。所以二級(jí)學(xué)院辦公室要善于利用各種資源來開展協(xié)調(diào)工作；要積極利用平面媒介、多媒體等來宣傳和樹立高校的良好形象，為高校發(fā)展建立更加豐富的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

3 結(jié)束語

隨著我國高等院校的招生人數(shù)和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，采用校、院二級(jí)管理模式成為當(dāng)前高校管理模式的重要方式。高校適當(dāng)下放其管理權(quán)力，讓二級(jí)學(xué)院在自主的條件下?lián)碛懈嗟臈l件，履行相應(yīng)的義務(wù)，這對(duì)于高校現(xiàn)在的狀況來說將會(huì)是新的挑戰(zhàn)，可以通過行政人才的培養(yǎng)以及相關(guān)工作人員運(yùn)用合理的工作方法來完善高校二級(jí)學(xué)院辦公室管理模式。因此，我們通過分析和研究高校二級(jí)學(xué)院辦公室的行政效率，找出適合當(dāng)前我國高校二級(jí)學(xué)院管理效率改善的途徑，幫助高校二級(jí)學(xué)院建立更好的管理模式，為高校的管理制度作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]許愛瓊，嚴(yán)蕾，王麗紅.創(chuàng)新民辦本科高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理模式研究[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（03）：191-193.

作者單位

遼東學(xué)院 遼寧省丹東市 118001