論財務軟件在企業(yè)中存在的問題及對策

摘 要：隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展，財務軟件在企業(yè)中的地位越來越重要，財務軟件能的避免財務工作中的錯誤，提高財務工作的效率。本文主要通過對財務軟件的功能和使用意義的介紹，對財務軟件在企業(yè)應用中所存在的財務軟件選擇不合適、決策層重視度不夠、財務人員綜合素質不高、企業(yè)資金投入不足及企業(yè)不愿為了引進財務軟件而改造與其不相適應的流程等問題的淺析，相應的提出了解決對策，希望企業(yè)在今后能夠充分利用財務軟件，促進企業(yè)財務信息化建設。

關鍵詞：財務軟件；企業(yè)應用；存在問題；解決對策

近年來，財務軟件被越來越多的企業(yè)應用于財務管理工作當中，從而增加了企業(yè)處理復雜財務相關信息的能力，并提高企業(yè)財務管理的工作效率。然而，企業(yè)在應用財務軟件的過程中卻存在著一些問題。在經濟快速發(fā)展的浪潮中，企業(yè)為更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，解決財務軟件相關問題成為其重要的工作內容。

一、財務軟件的概述

1.財務軟件的功能

財務軟件在企業(yè)中的功能主要包括賬務處理和管理兩大類。其具體功能被分為以下幾大模塊：財務處理模塊，主要是以會計憑證為基礎進行賬務的分類、處理；報表處理模塊，主要是根據國家會計法，編寫財務報表，并向領導及各監(jiān)管部門提供會計報告；固定資產核算模塊，主要是對固定資產的相關處理；工資核算模塊，主要是對公司員工的工資的相關處理；以及成本核算，資金預測，財務報表分析等其他模塊。

2.使用財務軟件的意義

首先，使用財務軟件處理財務問題時，只需將需要處理的數據輸進電腦，電腦會自動地進行計算，歸類等相關工作，減少了財務人員工作的重復性，使其從單調，繁瑣的工作當中解脫出來；另外，電腦的工作速度極快，能在短時間內解決大量財務相關問題，極大的提高了財務工作的效率。其次，財務軟件的使用成功地避免了以往手工記賬過程中出現(xiàn)的記賬規(guī)范度不夠，錯記，漏記等問題，提高了財務工作的準確度。

二、財務軟件在企業(yè)應用中存在的問題

1.財務軟件選擇不當

如今市場上存在各種各樣的財務軟件，例如：金蝶K/3、用友U8、易友ERP、南北軟件等等，許多企業(yè)在選擇財務軟件的時候并沒有充分考慮企業(yè)自身的條件，企業(yè)的規(guī)模大小，企業(yè)的行業(yè)特點，以及企業(yè)的未來發(fā)展方向，也沒有對財務軟件供應商進行充分了解，包括軟件供應商的水平，售后服務是否做的到位。這樣就很有可能導致軟件購買到手后，有些功能開發(fā)不出來，軟件供應商的售后服務不及時而影響到企業(yè)的工作進程等一系列問題。

另外，當今市面上的財務軟件，最基礎價格就需要幾萬元，如果根據企業(yè)需要再增加一些站點，再加上硬件成本等，購買一個財務軟件至少需要幾十萬元，而且，企業(yè)每年還需要付給財務軟件供應商一些軟件服務費，必要時，還需要交付設備的更新維護費用，這對于某些企業(yè)來說，增加了很大的成本。

2.領導層對財務軟件不夠重視

某些企業(yè)的領導層對財務軟件的了解只達到初步程度，認為只有銷售才能提高企業(yè)業(yè)績，才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展，并沒有意識到財務軟件的信息模塊對企業(yè)未來發(fā)展的輔助作用，更有甚者，某些領導人已經習慣于會計人員的手工操作，認為手工操作已能夠滿足企業(yè)生產發(fā)展的需要，如果再將多余的資金用在財務軟件的購買上就是浪費。

3.財務人員的綜合素質不高

財務軟件在我國的興起本就比較晚，而且功能很多、操作很復雜。這就對財務人員的水平及專業(yè)素養(yǎng)要求比較高。但是，目前許多企業(yè)的會計人員并不是會計專業(yè)畢業(yè)且年齡普遍較大，而且有些企業(yè)的財務人員只是經過短期的培訓就進行財務軟件的操作，這些財務人員對于電算化只是了解一些表面的內容，無法解決財務軟件在操作過程中出現(xiàn)的深層次問題，不僅不能及時提供會計信息，甚至還會影響到企業(yè)領導者的重大決策。

4.企業(yè)不愿為了引進的財務軟件而改變不合適的業(yè)務流程

雖然說軟件開發(fā)商在研發(fā)軟件時盡可能地考慮企業(yè)中存在的各種實際問題，可是開發(fā)商不可能想到所有問題。開發(fā)商研發(fā)出來的通用性軟件和企業(yè)的專業(yè)性總是有不相容的內容存在，尤其像我國這種存在行業(yè)劃分的財務制度的情況下，開發(fā)商更加難以設計出能滿足各方面需求的財務軟件，所以就希望企業(yè)在使用財務軟件時，能夠改造那些不相適應的業(yè)務流程?？墒怯行┢髽I(yè)卻認為財務部門是從屬于生產部門和管理部門的，是為其服務的，不想因為財務軟件的引進而在業(yè)務流程上做改變。尤其是在某些傳統(tǒng)的企業(yè)中，會計電算化的發(fā)展更是受到種種阻礙。

5.企業(yè)對財務軟件的投資不足

每個企業(yè)的決策者都是以資金的投入與利潤的產出比例為前提進行戰(zhàn)略決策的，希望以最小的資金投入換得最大的利潤產出，并以利潤產出率來判斷資金的投入方向及決策者的決策是否正確。某些企業(yè)的資金不是很充足，因此，只重視生產方面和技術方面的發(fā)展情況，哪個方面利潤產出大就從事哪個方面，力求利潤產出率最大。在這種情況下，企業(yè)的決策者根本沒有認識到企業(yè)會計電算化對企業(yè)來說是一種變相的投資，相反，認為那是資金上的浪費，由于資金上的短缺，致使企業(yè)會計電算化的發(fā)展極為緩慢。

三、財務軟件在企業(yè)應用中的解決對策

以上部分主要介紹了財務軟件存在的問題，針對以上問題，本部分主要從選擇適合企業(yè)的財務軟件，提高領導層對財務軟件的重視程度，提高財務人員的專業(yè)財務素養(yǎng)，增加對財務軟件的資金投入以及改造與財務軟件不相適應的企業(yè)流程等方面來描述解決對策，進而推進企業(yè)會計電算化的可持續(xù)發(fā)展。

1.根據企業(yè)自身條件選擇合適的財務軟件

企業(yè)在購買財務軟件時，首先，應該充分考慮企業(yè)自身特點，包括企業(yè)的需求，企業(yè)的規(guī)模大小，企業(yè)的行業(yè)特點，企業(yè)的未來發(fā)展方向等。其次，還應該充分了解財務軟件的相關內容，包括軟件供應商的水平，供應商是否懂得軟件的所有功能，能否在軟件出現(xiàn)問題時及時提供解決對策，以及財務軟件的售后服務水平。當前市面上常見的幾種財務軟件有金蝶K/3、用友U8、易飛ERP以及南北軟件等。其中，金蝶K/3、用友U8、易飛ERP的成本比較高，功能比較多，適合較大型企業(yè)使用，而南北軟件是根據中小企業(yè)的特點研發(fā)出來的，適合中小企業(yè)使用。因此，企業(yè)應該根據自身特點及資金情況選擇適合企業(yè)的財務軟件。

2.提高企業(yè)領導層對財務軟件的重視度

要想推廣財務軟件的使用，首先應該推進觀念上的改變，尤其是企業(yè)領導層的觀念上的轉變。領導層對財務軟件的重視程度直接關系到財務軟件在企業(yè)中的實施情況，可以舉行各種培訓及宣傳來加強企業(yè)決策層對會計電算化的認識。讓領導層了解財務軟件的使用不只是減少財務工作者的工作量及犯錯誤的可能性，財務軟件在企業(yè)中的使用的得當可以為企業(yè)帶來更高增加值，也可以為企業(yè)內部和外部審計工作的進行制造有利條件，還可以以財務數據為依據調整企業(yè)的經營戰(zhàn)略方案。財務軟件利用的好，可以促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。只有領導層改變了對財務軟件的看法，基層工作人員才會加強對財務軟件的重視進而推進財務軟件的廣泛使用及其功能的全部發(fā)揮。

3.提高財務工作人員的財務專業(yè)素養(yǎng)

近幾年來，國家在稅務管理方面不斷發(fā)生變化，目前為止，許多稅務相關的辦法以及規(guī)定都在試運行，這就對財務人員提出了更高的要求，要求財務人員要跟上時代發(fā)展潮流，不斷更新會計管理和理論的相關知識。要想使企業(yè)擁有一批高素質的財務人員，可以通過以下兩個途徑：首先選擇一些主修會計專業(yè)的高校畢業(yè)生。這些高校畢業(yè)生擁有扎實的會計知識基礎，能夠靈活應對會計工作中的各種更新和變化；其次，企業(yè)還應吸收一些具有一定業(yè)務經驗的會計骨干，企業(yè)在吸收到財務人員之后，更要加強對企業(yè)財務人員的培養(yǎng)，根據每個財務人員的特點和需求，制定一個相應的培訓計劃，合理安排培訓的內容，力爭通過培訓可以提高財務人員的財務軟件操作水平，同時在這個過程當中，新老會計之間可以相互學習，吸取長處彌補短處，以推進企業(yè)會計電算化向更長遠方向發(fā)展。

此外，企業(yè)還要增強財務人員的職業(yè)道德建設，讓財務人員意識到會計電算化對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大意義。同時，根據企業(yè)特點及所選擇財務軟件的種類而設立一套相應的規(guī)章制度和獎勵機制，充分調動起財務人員的工作積極性，這樣才能促進財務人員改變舊有觀念，進而大大提高企業(yè)信息化的功能和效果。

4.改變企業(yè)與財務軟件不適合的業(yè)務流程

企業(yè)流程是對企業(yè)處理業(yè)務流程的綜合概述，如果引進的財務軟件不適合企業(yè)的的業(yè)務流程，就應該對企業(yè)的現(xiàn)有流程進行改造。在改造企業(yè)流程的時候，一定要充分考慮企業(yè)流程的特征，如何改造才能促進其與電算化更好的結合，并能最大程度地提高企業(yè)的管理效能。當前企業(yè)引進財務軟件系統(tǒng)的目的已經不是原來的僅僅為了信息科技輔助，而是要利用信息化系統(tǒng)增強企業(yè)的策略競爭力，企業(yè)使用財務軟件系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理效能，利用的不僅僅是其信息化科技，更多的是企業(yè)通過會計電算化改造與其不相適應的流程的過程中所產生的價值。若企業(yè)不重視業(yè)務流程的改造，財務人員可能會將更多的精力和時間放在財務軟件的維護上，這樣不僅會造成資金上的浪費，而且極易因為軟件維護等工作做的不到位而引發(fā)其他一系列問題。另外，在進行流程改造的時候，一定要以財務報表的分析及企業(yè)的實際情況為基礎，以避免產生過高的成本。

5.加大對財務軟件的資金投入

要想推進企業(yè)會計電算化的長遠發(fā)展，必須要轉變企業(yè)決策者對財務軟件的看法。首先，相關部門可以舉行各種形式的宣傳，建造一個推進企業(yè)會計電算化發(fā)展的社會氛圍，可以宣傳一些國內外通過使用財務軟件而獲益的例子，讓決策者們看到其中的好處。其次，對企業(yè)決策者進行培訓，加強其對會計電算化相關知識及財務軟件功能的認識，讓決策者認識到，財務軟件的功能不僅僅只是減少財務工作者的工作量，降低其犯錯誤的幾率，財務軟件也不只是能進行財務數據的核算。財務軟件的使用可以直接關系到企業(yè)的管理，通過財務報表的分析可以調整企業(yè)的戰(zhàn)略決策，通過資金預測功能可以決定企業(yè)未來的發(fā)展方向。最后，還應該從政策上支持企業(yè)會計電算化的發(fā)展，比如說企業(yè)在購買財務軟件的時候國家可以減免其稅收，降低企業(yè)安裝財務軟件的成本，還可以時常對企業(yè)財務人員的相關財務知識作指導，以激勵企業(yè)能夠積極地使用財務軟件。

四、結束語

改革開放的幾十年以來，我國經濟增長迅速，無論是在財政收入上還是在解決勞動者就業(yè)上都有很大的進步，在這個過程當中無論是國企，大型企業(yè)，還是中小型企業(yè)都起到了不可小覷的作用。但是，現(xiàn)如今很多企業(yè)在發(fā)展過程中卻出現(xiàn)了不少的問題。其中一個問題就表現(xiàn)在財務管理上。這些企業(yè)不重視財務管理在企業(yè)中的重要地位，某些企業(yè)的決策層甚至只將財務看做是一些簡單的數字記錄，導致企業(yè)的財務管理模式落后，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)管理理論認為：一個企業(yè)中經營管理的核心是財務管理，在企業(yè)的未來發(fā)展中，財務管理起著不可忽視的作用。企業(yè)財務管理的好壞，直接影響著企業(yè)資源的配置方法，對企業(yè)未來的發(fā)展起著決定性作用。因此，要充分開發(fā)和利用財務軟件的功能，以促進企業(yè)的健康，可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉亭亭.財務軟件在中小企業(yè)中的應用研究[D].長安大學，2014.

[2]楊桂靜.中小企業(yè)財務軟件應用存在的問題及對策[J].河北旅游職業(yè)學院學報，2013，01：44-46.

作者簡介：劉暢（1995- ），女，漢，黑龍江省牡丹江市，遼寧理工學院管理系，會計學，本科生