戴金巧
摘 要:成本控制下企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展對(duì)策就是要努力形成全面的成本管理理念;構(gòu)建完善的成本控制體系;明確部門的成本控制任務(wù);優(yōu)化成本控制的分析工作;實(shí)現(xiàn)信息化的成本控制。本文分析了企業(yè)優(yōu)勢(shì)化表現(xiàn)與成本控制管理之間的關(guān)系,提出了成本控制下企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展的具體對(duì)策,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有效建議。
關(guān)鍵詞:成本控制;企業(yè)優(yōu)化;對(duì)策
現(xiàn)代企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)化發(fā)展,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益就必須要加強(qiáng)內(nèi)部成本控制,從成本控制管理的現(xiàn)代化改革出發(fā),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)化的成本管理體系的構(gòu)建,加強(qiáng)執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)有效管理。本文分析了企業(yè)優(yōu)勢(shì)化表現(xiàn)與成本控制管理之間的關(guān)系,提出了成本控制下企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展的具體對(duì)策,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有效建議。
一、企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化與成本控制
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)成本控制管理,首先從企業(yè)的盈利角度來(lái)講,企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就必須以價(jià)格為主展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),這種價(jià)格優(yōu)勢(shì)不是短期內(nèi)的利潤(rùn)最大化,而是長(zhǎng)期的價(jià)格優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。要實(shí)現(xiàn)這種價(jià)格優(yōu)勢(shì)就必須要重視成本控制,樹(shù)立現(xiàn)代成本管理理念,增強(qiáng)企業(yè)的成本管理。尤其是我國(guó)進(jìn)入WTO之后,企業(yè)直接面對(duì)眾多國(guó)際化的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,成本控制就更為重要。其次,成本控制工作直接關(guān)系到企業(yè)的價(jià)值鏈,例如:成本控制有效就為產(chǎn)品營(yíng)銷創(chuàng)設(shè)了有利可圖的銷售空間,確保了產(chǎn)品投入市場(chǎng)之后的穩(wěn)定性,能夠?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品的升級(jí)換代,進(jìn)一步的發(fā)展謀求利潤(rùn)空間和技術(shù)開(kāi)拓空間。反之,成本控制不佳就使得很多新產(chǎn)品投入市場(chǎng)之后缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,如果在成本控制不當(dāng)?shù)那闆r下還盲目地去發(fā)展新產(chǎn)品則會(huì)在促銷上冒險(xiǎn),一旦市場(chǎng)萎縮企業(yè)將會(huì)陷入困境。另外,成本控制形成的企業(yè)優(yōu)勢(shì)化格局還表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)技術(shù)的實(shí)現(xiàn),有了更好的成本控制就能對(duì)企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品進(jìn)行全面的成本關(guān)注,能夠從根本上把握營(yíng)銷策略和技術(shù)研發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)。
二、成本控制下企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展對(duì)策
1.形成全面的成本管理理念
成本控制下企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展要立足成本控制理念,形成全員性的觀念轉(zhuǎn)變。首先,采購(gòu)部門要形成成本管理理念,為了更好地控制成本盡可能選擇長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,這樣能夠建立起穩(wěn)固的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)利益共享、風(fēng)險(xiǎn)降低,實(shí)現(xiàn)成本控制體系化管理也更為方便。采購(gòu)部門形成的成本管理就能夠全面形成物料的成本降低,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,?jié)約采購(gòu)費(fèi)用;改進(jìn)物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。其次,設(shè)計(jì)部門要形成成本管理理念。設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須要考慮到成本的相關(guān)問(wèn)題,這樣才能夠設(shè)計(jì)出更為符合市場(chǎng)需求的成本,并隨時(shí)確保產(chǎn)品一經(jīng)推出就能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取更多的利益。另外,質(zhì)檢部門也要確立成本管理控制理念,因?yàn)樽非筚|(zhì)量當(dāng)然要付出成本的,反之如果質(zhì)量不過(guò)關(guān)就會(huì)為產(chǎn)品的成本增加負(fù)擔(dān)??傊?,成本控制理念的深化就是要強(qiáng)調(diào)在掀起一股“全員成本、全程成本、責(zé)任成本”的觀念風(fēng)波,全員意味著公司上上下下都須有成本意識(shí),全程成本是整個(gè)過(guò)程都需要進(jìn)行成本管理,站在集團(tuán)資金的角度,應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崟r(shí)掌控到銷售回款和成本付款的信息,確定集團(tuán)的現(xiàn)金流量情況。
2.構(gòu)建完善的成本控制體系
世紀(jì)之交,我國(guó)企業(yè)正面臨著內(nèi)外部環(huán)境的深刻變化。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視戰(zhàn)略管理的觀念和技術(shù),而現(xiàn)行的成本管理實(shí)際上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的附屬。必須盡快轉(zhuǎn)變這種現(xiàn)狀,構(gòu)建完善的成本控制體系能夠保證企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展。首先,在規(guī)劃預(yù)算階段,預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,以市場(chǎng)為導(dǎo)向優(yōu)化企業(yè)成本管理的體制和機(jī)制,構(gòu)建向下精細(xì)化成本費(fèi)用管理,中間側(cè)重成本分析,向上與上級(jí)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)銜接的立體化成本管理體系。同時(shí),依托該體系,建立成本控制下的由競(jìng)爭(zhēng)力的控制體系。其次,在經(jīng)營(yíng)核算階段,嚴(yán)格用制度去規(guī)范行為,實(shí)現(xiàn)制度管理財(cái)務(wù)人員的科學(xué)方法,在完善規(guī)則制度的同時(shí)盡可能細(xì)化財(cái)務(wù)行為的內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)工作能夠分工明確,責(zé)任明確,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,影響成本控制的體系化構(gòu)建;最后,在考核評(píng)估階段,目標(biāo)分解、明晰責(zé)任、獎(jiǎng)罰分明。檢查與考核:日常監(jiān)控、月度遠(yuǎn)程抽查、每?jī)稍乱淮维F(xiàn)場(chǎng)檢查。考核以結(jié)果為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目成本最終控制結(jié)果進(jìn)行考核,過(guò)程檢查考核為輔,提高成本績(jī)效考核權(quán)重,成本節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì),超標(biāo)處罰。
3.明確部門的成本控制任務(wù)
企業(yè)的成本控制需要多個(gè)部門協(xié)同合作,故而應(yīng)該明確各部門的具體成本任務(wù),形成層級(jí)分明的成本控制體系。首先,部門成本的控制計(jì)劃應(yīng)該讓各部門提出自己的計(jì)劃,避免硬性條件的給予會(huì)引起部門管理的不當(dāng)。其次,為了圖求整體發(fā)展,各部門上交成本核算計(jì)劃之后還需要由董事會(huì)進(jìn)行科學(xué)分配,重視原始信息,銷售記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)單據(jù)等的收集,拓展核算范圍,改進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容。最終,部門的成本任務(wù)在最終定下來(lái)之后就要要求部門員工和負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行下去,企業(yè)的費(fèi)用和成本也是如此,這里節(jié)省一點(diǎn),那里節(jié)省一點(diǎn),加起來(lái)就會(huì)成為龐大的數(shù)字。只有從點(diǎn)滴節(jié)約做起,企業(yè)才能夠最大限度的節(jié)約成本,從而獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于執(zhí)行效果較好的應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于執(zhí)行效果較差的則需要進(jìn)行整改,同時(shí)企業(yè)可不定期舉辦相關(guān)控制成本合理化建議征集活動(dòng),集思廣益讓該活動(dòng)辦得有聲有色,提高參與熱情。明確部門的成本核算任務(wù)就是要從小部門、小結(jié)構(gòu)著手,進(jìn)行全員化的成本控制管理。
4.優(yōu)化成本控制的分析工作
所謂的成本控制分析工作就是要確保成本核算能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)預(yù)見(jiàn)性的內(nèi)容,為企業(yè)的決策提供有效的建議。優(yōu)化成本控制的分析工作,首先要通過(guò)對(duì)產(chǎn)品作業(yè)活動(dòng)的跟蹤來(lái)進(jìn)行核算數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)記錄與反應(yīng),表現(xiàn)了成本計(jì)算的預(yù)見(jiàn)性,能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供成本預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策的建議,改變了傳統(tǒng)成本核算方式的弊端,使得成本核算準(zhǔn)確而有效。在具體的開(kāi)展過(guò)程中要重視調(diào)查分析成本:調(diào)查成本的執(zhí)行控制情況要從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就開(kāi)始,設(shè)計(jì)內(nèi)容保證后期制作成本較低,并能夠有市場(chǎng)創(chuàng)新力。產(chǎn)品設(shè)計(jì)后要進(jìn)行“試制”,這個(gè)過(guò)程中要考慮到設(shè)計(jì)的可行性,并保證試制的產(chǎn)品不會(huì)形成大量的成本浪費(fèi)。后期的生產(chǎn)、儲(chǔ)備、銷售、運(yùn)輸?shù)接脩羰褂玫娜^(guò)程也要進(jìn)行長(zhǎng)期的成本跟蹤調(diào)查,確保各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源消耗情況能夠有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)監(jiān)控。其次,在推行成本核算方法的過(guò)程中還可以將成本法和目標(biāo)成本法融合起來(lái),具體來(lái)講就是將成本法與目標(biāo)成本進(jìn)行有效融合,發(fā)揮二者的優(yōu)勢(shì),達(dá)到充分利用成本法與目標(biāo)成本法的目的,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效核算,提高企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性和有效性。成本法和目標(biāo)成本法的聯(lián)系要形成目標(biāo)分解,把各作業(yè)中心的總成本分配到產(chǎn)品,并開(kāi)列產(chǎn)品成本單,以此確認(rèn)各作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因,并統(tǒng)計(jì)作業(yè)動(dòng)因的總數(shù),據(jù)此分別計(jì)算各作業(yè)的單位作業(yè)動(dòng)因的制造費(fèi)用分配率。最后,統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品所耗作業(yè)量。計(jì)算產(chǎn)品承擔(dān)的制造費(fèi)用,開(kāi)列產(chǎn)品成本單。
5.實(shí)現(xiàn)信息化的成本控制
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給整個(gè)世界帶來(lái)了翻天覆地的變化,短短的幾十年間,信息化浪潮席卷全球。企業(yè)在信息化飛速發(fā)展的階段必須要重視信息化下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。首先,現(xiàn)代化企業(yè)管理要充分利用信息資源,這些信息資源就是產(chǎn)品生產(chǎn)流通過(guò)程中可以采用的信息化管理形式,能夠避免過(guò)度浪費(fèi)資源,保證成本控制的可行性。例如:網(wǎng)絡(luò)化的銷售運(yùn)輸溝通,節(jié)約了大量的路費(fèi);信息化的資源共享,節(jié)約了市場(chǎng)調(diào)查的費(fèi)用等。其次,要形成成本控制的數(shù)據(jù)分析,利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目成本必須日清(日記賬)、月結(jié)(月度結(jié)算單、出入庫(kù)憑證)、季分析(成本分析點(diǎn)評(píng)會(huì)),同時(shí)以公司文件形式規(guī)定,所有工程成本的支付必須列支資金計(jì)劃,資金計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)信息中心審核??傊畔⒒陌l(fā)展下的成本控制要考慮到信息化的發(fā)展,利用信息化加強(qiáng)數(shù)據(jù)的多向分析,并將數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分配給各個(gè)組織部門,形成管理合力。
綜上所述,成本控制下企業(yè)的優(yōu)勢(shì)化發(fā)展對(duì)策就是要努力形成全面的成本管理理念;構(gòu)建完善的成本控制體系;明確部門的成本控制任務(wù);優(yōu)化成本控制的分析工作;實(shí)現(xiàn)信息化的成本控制。
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