馬軍偉++畢勝++閻立++韓秀峰++王磊++高雪江
摘 要:作為資產(chǎn)密集型企業(yè),資產(chǎn)管理是電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)與運維的核心基礎(chǔ)。國網(wǎng)山西省電力公司通過全面開展賬卡物一致專項治理和500kV變電站通信資產(chǎn)調(diào)撥等各項工作,嚴格落實同業(yè)對標(biāo)及資產(chǎn)考核指標(biāo),提升管控能力,實現(xiàn)以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實TMS/I6000設(shè)備信息“雙環(huán)繞”的閉環(huán)管控機制,實現(xiàn)實物流、信息流、價值流“三流合一”的全過程集中管控,為實現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:通信設(shè)備資產(chǎn);精益化管理;賬卡物一致;對標(biāo)預(yù)控
1 主要做法分析
公司通過創(chuàng)新管理模式,強化管理,夯實基礎(chǔ),以對標(biāo)為工作導(dǎo)向,實現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)精益化管理,將原有賬卡物一致中的ERP系統(tǒng)設(shè)備模塊與資產(chǎn)模塊內(nèi)部對應(yīng),拓展至了ERP與TMS(通信管理系統(tǒng))/I6000(信息管理系統(tǒng)IMS的升級版)的聯(lián)動對應(yīng),實現(xiàn)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)的協(xié)同管理,并進一步構(gòu)建了以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實TMS/I6000設(shè)備信息的“雙環(huán)繞”閉環(huán)管控機制,大幅擴展了設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)的內(nèi)涵,實現(xiàn)了實物流、信息流、價值流“三流合一”的集中管理,實現(xiàn)了信息通信設(shè)備資產(chǎn)的精益化管理。
2 夯實基礎(chǔ),加強管理
2.1 開展賬卡物一致專項治理,做實信息通信設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
為深化電網(wǎng)核心資產(chǎn)管控,夯實管理基礎(chǔ),2016年山西公司組織公司各部門等共計50余人次,集中開展賬卡物一致專項治理工作,治理范圍為公司現(xiàn)有賬面信息通信類固定資產(chǎn)存量數(shù)據(jù),共有ERP賬面資產(chǎn)68305萬元,其中信息類13562萬元、通信類54106萬元、運輸和工器具類等637萬元,信息類資產(chǎn)需和I6000系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)動,通信類資產(chǎn)需和TMS系統(tǒng)統(tǒng)一聯(lián)動。信通公司按照財資部要求,堅持高質(zhì)量、保進度的工作要求積極開展工作,期間共計ERP信息修改456條;I6000系統(tǒng)新增設(shè)備信息1348條、總計對應(yīng)2189條,占比100%;TMS系統(tǒng)新增設(shè)備信息1023條、刪除4條,修改對接關(guān)系862條,總計對應(yīng)2871余條,占比100%,確保了TMS/I6000系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合規(guī)性及一致性,做實了信息通信設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立了以TMS/I6000設(shè)備信息更新ERP資產(chǎn)信息、以ERP資產(chǎn)信息核實TMS/I6000設(shè)備信息“雙環(huán)繞”的閉環(huán)管控機制。
2.2 開展500kV變電站通信設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥工作,消除資產(chǎn)歸屬與運維錯位
在開展通信設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥工作前,500kV變電站通信設(shè)備運維管理方在省信通公司,但設(shè)備資產(chǎn)歸屬方在省檢修公司,造成站內(nèi)通信設(shè)備技改、大修及日常運維困難。為實現(xiàn)通信資產(chǎn)管理與運維管理的一致性,消除通信資產(chǎn)歸屬與運行維護錯位的狀況,山西公司成立專門的工作推進小組,在財資部、科信部、核算中心、檢修公司等部門單位的有力配合下,多次召開工作會議,分析工作難點,收集整理各類決算報告30余份,依據(jù)決算報告和檢修公司賬面信息,認真核對資產(chǎn)信息,堅持線上線下流程齊頭并進,相互銜接,協(xié)同有序推進資產(chǎn)調(diào)撥工作,分5批次共接收省內(nèi)500kV變電站通信資產(chǎn)1.43億元,涉及500kV變電站18座,并持續(xù)開展了對新調(diào)入通信資產(chǎn)設(shè)備信息優(yōu)化調(diào)整工作,同時還明確了在建未投運500千伏變電站通信資產(chǎn),在決算階段直接劃撥給省信通公司。
3 對標(biāo)預(yù)控,提升管控
3.1 規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)信息,提升信息通信設(shè)備資產(chǎn)管控水平
根據(jù)《關(guān)于國網(wǎng)資產(chǎn)設(shè)備考核指標(biāo)數(shù)據(jù)清理操作指南》等文件要求,自2016年5月開始公司對資產(chǎn)和設(shè)備主數(shù)據(jù)進行清理,考核指標(biāo)項主要包括固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)規(guī)范率、設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率、資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率和資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動率,山西公司首先完善了操作人員ERP賬號管理權(quán)限,熟悉系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作方法,按照“從易到難、循序漸進”的順序,開展系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息調(diào)整工作,分4批次共計清理調(diào)整111條設(shè)備未對應(yīng)資產(chǎn)信息,2條資產(chǎn)未對應(yīng)設(shè)備信息,1條資產(chǎn)對應(yīng)多個設(shè)備信息,621條資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動信息,進一步規(guī)范了設(shè)備資產(chǎn)考核指標(biāo)信息,提升了信息通信設(shè)備資產(chǎn)管控水平。
3.2 落實同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo),促進公司業(yè)績和管理水平不斷提升
根據(jù)《省公司2016年度內(nèi)部對標(biāo)指標(biāo)體系》及《國網(wǎng)山西省電力公司關(guān)于印發(fā)通信專業(yè)同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)評價細則的通知》(科信〔2016〕005號)等同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo)要求,組織制定了《國網(wǎng)山西信通公司2016年通信專業(yè)同業(yè)對標(biāo)考核指標(biāo)提升細則》(試行),分解有關(guān)設(shè)備臺賬和資產(chǎn)考核指標(biāo),落實到相關(guān)部門、地市公司及相關(guān)責(zé)任人,確定了獎懲原則。另外,國網(wǎng)信通部已于8月底以郵件形式下發(fā)同業(yè)對標(biāo)變更內(nèi)容(正式文件尚未下發(fā)),其中在四級指標(biāo)“橫向集成完成率”中對TMS和ERP聯(lián)動提出了更高要求,省信通公司多次組織地市公司采取預(yù)控措施對TMS系統(tǒng)臺賬錄入完整性、臺賬命名規(guī)范性等考核項進行重點提升治理,并利用賬卡物一致專項治理工作提前達到國網(wǎng)要求,促進公司業(yè)績和管理水平不斷提升。
4 成效亮點
4.1 破除壁壘,實現(xiàn)信息通信設(shè)備資產(chǎn)實物流、信息流、價值流的“三流合一”
將設(shè)備資產(chǎn)管理與“五位一體”協(xié)同機制緊密結(jié)合,有效破除了業(yè)務(wù)橫向協(xié)同障礙,深化了業(yè)務(wù)融合,提高了跨部門、跨專業(yè)、跨層級業(yè)務(wù)運行效率,消除了管理壁壘。大幅改變了以往通信設(shè)備資產(chǎn)粗放的管理模式,將原有的賬卡物一致延伸至了ERP與TMS/I6000系統(tǒng)的聯(lián)動對應(yīng),通過ERP資產(chǎn)賬目與TMS/I6000設(shè)備臺賬的聯(lián)動管理,實現(xiàn)了省信通公司技術(shù)發(fā)展部、運檢中心與省公司核算中心的協(xié)同管理。
4.2 優(yōu)化資源,減輕了基層負擔(dān),大幅提高基層人員的認同度
公司的資產(chǎn)信息準(zhǔn)確度大幅提升,設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率、資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率、資產(chǎn)信息規(guī)范性等指標(biāo)更加易于實現(xiàn),原有的項目轉(zhuǎn)資、項目提報、報廢等問題迎刃而解,固定資產(chǎn)的查閱、盤點等工作難度明顯降低,避免了數(shù)據(jù)來源口徑不一致、多次核對、重復(fù)報送帶來的弊端,從而大幅減輕基層負擔(dān),提高了基層人員的認同度。
4.3 提供樣板,為大規(guī)模資產(chǎn)管理工作探索出一套行之有效的工作方法
以決算報告為依據(jù),先以報告找設(shè)備,再以設(shè)備找資產(chǎn);再到剩余資產(chǎn)與剩余現(xiàn)場設(shè)備比對差額,由簡單到復(fù)雜循序漸進,分批次開展調(diào)撥工作。整個過程中,充分發(fā)揚“吃苦、吃虧、吃氣、擔(dān)責(zé)任”精神,積極與財務(wù)管理部門溝通協(xié)調(diào),了解財務(wù)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)方法和接納程度,從而獲得跨部門、單位的理解和支持。該方法可復(fù)制,易推廣,可落地,為實現(xiàn)資產(chǎn)精益化管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗。
參考文獻
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