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      新能源行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制體系探析

      2016-12-24 08:59李海波
      財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制作用問題

      李海波

      摘要:能源企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的新興產(chǎn)業(yè),其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)直接關(guān)系著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展,為國家經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)揮著不可替代的作用。伴隨著國內(nèi)外能源產(chǎn)業(yè)的競爭日趨激烈和殘酷,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,國內(nèi)能源企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。這就必然要求能源企業(yè)在加強(qiáng)經(jīng)營管理的同時(shí),應(yīng)建立健全和運(yùn)行行之有效的,符合能源企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)重視風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對(duì)的能力。因?yàn)榧訌?qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作,也是企業(yè)提以生存和發(fā)展的前提。通過內(nèi)部控制制度的變革與創(chuàng)新,建立科學(xué)、有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系,是保障能源企業(yè)可持續(xù)、平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),是提高能源企業(yè)員工的工作效率和企業(yè)管理水平的重要舉措。

      關(guān)鍵詞:新能源企業(yè) 內(nèi)部控制 作用 問題 對(duì)策

      一、新能源企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的作用

      (一)建立健全內(nèi)控制度是加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理的內(nèi)在需要

      企業(yè)通過實(shí)施內(nèi)控制度,可促使企業(yè)建章立制,規(guī)范內(nèi)部管理流程和行為,營造一個(gè)好的內(nèi)部控制環(huán)境,提高企業(yè)整體管理水平。比如體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面,一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,是要通過財(cái)務(wù)部門歸集、核算、分析,最終由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)出來的,如果企業(yè)沒有建立健全完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)方面內(nèi)控制度,會(huì)導(dǎo)致在資金的使用及資產(chǎn)的管理方面出現(xiàn)問題,給企業(yè)造成不可估量的損失。企業(yè)通過完善的內(nèi)控制度,能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部使用者及外部使用者,提供一個(gè)真實(shí)、準(zhǔn)確及可靠的會(huì)計(jì)信息環(huán)境,給企業(yè)管理層做正確決策提供可靠的依據(jù)。

      (二)建立健全內(nèi)控制度,有利于促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營

      健全完善的內(nèi)部控制制度,可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)、審計(jì)等各部門的制度、規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,將企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,使它們之間形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一、制約監(jiān)督的分工合作的關(guān)系,幫助員工完成預(yù)期的工作計(jì)劃,從而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時(shí),由于嚴(yán)密的監(jiān)督與考核來激發(fā)員工的工作積極性,提高他們的工作效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益與效率的提高。

      (三)建立健全內(nèi)控制度,有利于企業(yè)管理的規(guī)范化和增強(qiáng)企業(yè)防范各類風(fēng)險(xiǎn)的能力

      面對(duì)國際、國內(nèi)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,能源企業(yè)將面臨著諸多問題和風(fēng)險(xiǎn)。稍有不慎就會(huì)造成重大風(fēng)險(xiǎn)損失。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)的生存和發(fā)展的目標(biāo),就必須對(duì)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),廣泛開展風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、分析、報(bào)告等工作,幫助企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的控制,將各種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成不利影響降到最低程度。企業(yè)的經(jīng)營管理者,在作出任何戰(zhàn)略和決策時(shí),都要進(jìn)行周密的研究和籌化,分析利弊及應(yīng)對(duì)手段,而通過完善內(nèi)部控制制度,不僅能夠規(guī)范企業(yè)的管理,還能進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn)的能力,提高企業(yè)的核心競爭力。

      二、能源企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及存在的問題

      目前,能源企業(yè)內(nèi)控管理方面取得了一些成績,但能源企業(yè)在我國起步較晚,內(nèi)控制度構(gòu)建較早,比較傳統(tǒng)落后,已經(jīng)難以適應(yīng)日益發(fā)展的能源企業(yè)的需求, 主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

      (一)企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

      目前國內(nèi)很多能源企業(yè)都將生產(chǎn)經(jīng)營及經(jīng)營效益放在首位,而忽視了內(nèi)控制度對(duì)經(jīng)營管理產(chǎn)生的巨大影響,一些企業(yè)的管理者及員工對(duì)內(nèi)控的意義認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在經(jīng)營理念、思想、決策等方面不能充分考慮其合規(guī)合法和可行性,不重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),不按規(guī)章辦事,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系沒能有效地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      (二)企業(yè)內(nèi)控制度不健全,執(zhí)行力不夠

      當(dāng)前雖然我國能源企業(yè)大多已建立內(nèi)控制度,但存在制度不夠完善、欠缺合理性和可操作性等問題,或未建立完善的內(nèi)控體系、沒有營造一個(gè)好的內(nèi)控環(huán)境。制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行是保證企業(yè)良好運(yùn)作的關(guān)鍵,但設(shè)計(jì)科學(xué)合理的內(nèi)控制度,如果得不到有效執(zhí)行就如形同虛設(shè)。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控制度缺失,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生

      能源企業(yè)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)業(yè),在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中都存在著其他行業(yè)所不具有的風(fēng)險(xiǎn), 如果不能有效地識(shí)別和分析已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn),造成決策失誤,就會(huì)大大減弱了企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。

      三、完善我國能源企業(yè)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

      完善企業(yè)的內(nèi)控體系,是企業(yè)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),隨著生產(chǎn)經(jīng)營情況的不斷變化,內(nèi)控制度也要隨之進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)。

      (一)加強(qiáng)能源企業(yè)內(nèi)控制度的建立

      對(duì)于能源企業(yè)來說,內(nèi)控體系是整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的重要的組成部分,企業(yè)要想進(jìn)行有效的運(yùn)行,需要建立完善的內(nèi)控制度作為前提條件。建立和完善內(nèi)部控制制度,使之觸及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)角落,使生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的“可控”性都能納入到“在控”的制度約束的范圍內(nèi),使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的“可控”、“在控”。要改良和廢除固有內(nèi)控體制的滯后性,不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制管理制度的模式和手段。當(dāng)前許多能源企業(yè)開始關(guān)注以前的內(nèi)部控制制度是否完善,是否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,這就要求管理者全面掌握和了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),按照全面性、有效性和成本效益性的原則,以傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度作為根基,保留原有可行的、完善和補(bǔ)充有欠缺的內(nèi)控制度,保證新修訂的制度能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。企業(yè)應(yīng)做到領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),全員參與,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,逐步建立起把能源企業(yè)內(nèi)控制度放在首位,本著誠信、謹(jǐn)慎原則,一切按照內(nèi)控制度的要求去做 打造長效內(nèi)控機(jī)制。使企業(yè)管理層充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,把內(nèi)控制度的管理工作做為日常工作的重中之重,貫穿到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),使企業(yè)員工都能養(yǎng)成“一切按照規(guī)則辦事,時(shí)刻遵循規(guī)章工作”的良好風(fēng)氣。

      (二)提高企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度的監(jiān)督考核機(jī)制

      企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,必須通過相應(yīng)的制度及管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。所以,為了保證能源企業(yè)內(nèi)控制度得到有效的實(shí)施,最大限度的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制制度就必須被監(jiān)督、被考核,被定期檢查。給予監(jiān)督者履行權(quán)利的職能,同時(shí)對(duì)于不履行或不當(dāng)履行的監(jiān)督者接受承擔(dān)責(zé)任的處罰。當(dāng)然,只有激勵(lì)與懲罰相結(jié)合,才能提升制度執(zhí)行的效果,才能有效的調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工執(zhí)行制度的自覺性和工作中的積極性,所以,企業(yè)必須要在內(nèi)部控制考核制度中引入經(jīng)濟(jì)激勵(lì)制度,對(duì)于達(dá)到制度要求考核內(nèi)容的員工適當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)激勵(lì),以達(dá)到企業(yè)員工人人以完成考核指標(biāo)為榮,使企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督考核制度得以順利進(jìn)行。

      (三)提高企業(yè)重視風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析及應(yīng)對(duì)的能力

      能源企業(yè)是特殊的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工及運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率較大,對(duì)經(jīng)濟(jì)造成的危害更大。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是必然的,龍是我國市場機(jī)制中不完善的大環(huán)境,所以企業(yè)要加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立和不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。

      企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是必然的,在我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,管理機(jī)制不健全,能源企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),不斷完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在充分調(diào)查和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,確定影響內(nèi)部控制制度實(shí)施的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素,并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)因素和多重風(fēng)險(xiǎn)因素的注意。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素已經(jīng)確定,從風(fēng)險(xiǎn)的可能性和重要性兩個(gè)方面進(jìn)行分析,識(shí)別重要風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,并根據(jù)情況,分析風(fēng)險(xiǎn)原因,與企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和風(fēng)險(xiǎn)可接受的水平的情況,提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,總結(jié)出提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的有效措施,有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)重視內(nèi)部控制與發(fā)展的關(guān)系,為企業(yè)的健康發(fā)展護(hù)航

      企業(yè)的發(fā)展最終是要通過經(jīng)營成果來體現(xiàn)的,而目標(biāo)是企業(yè)利益的最大化。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),能源企業(yè)需要根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn),制定相關(guān)的規(guī)章、制度、政策及程序,建立健全適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,不能讓原有的、落后的內(nèi)控制度影響企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程,特別要重視內(nèi)部控制與發(fā)展的關(guān)系,不能只求發(fā)展而使內(nèi)控制度陷入停滯的狀態(tài)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及創(chuàng)新發(fā)展中需要制度的控制與監(jiān)督,所以能源企業(yè)的內(nèi)控體系必須緊跟時(shí)代的步伐,不斷地加以改進(jìn)及完善、滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理效益的需要,為企業(yè)的健康發(fā)展護(hù)航。

      四、結(jié)束語

      能源企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立健全,是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理面臨的一個(gè)重大課題,也是一項(xiàng)長期不懈的工程。在新的經(jīng)濟(jì)條件下,為了適應(yīng)不斷變化的競爭環(huán)境的要求,成為能滿足客戶需求的有機(jī)組織,能夠適應(yīng)瞬息萬變的市場變化,能源企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制體系,使其不斷的適應(yīng)日新月異變化的能源行業(yè)的要求,不斷提升企業(yè)管理的水平,不斷提升企業(yè)核心競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)步發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]?,?能源企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)研究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā), 2016(19)

      [2]常青.新形勢下如何加強(qiáng)能源企業(yè)內(nèi)部控制[J].創(chuàng)新科技, 2013(4):33-34

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