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      事業(yè)單位科研課題管理中的經(jīng)費(fèi)管理方法

      2016-12-24 08:59:40郭慧敏
      財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
      關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費(fèi)管理措施分析事業(yè)單位

      郭慧敏

      摘要:我國社會的快速發(fā)展,推動(dòng)了我國經(jīng)濟(jì)改革工作的開展,并且科研工作的開展對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義,因此,我國政府部門對于科研的經(jīng)濟(jì)投入也在逐漸增加。 科研事業(yè)單位是我國科研工作開展的根本,并且相應(yīng)的課題金額較大,只有積極的對其進(jìn)行管理,才能推動(dòng)相關(guān)工作的開展。文章主要針對我國科研事業(yè)單位科研課題管理中的經(jīng)費(fèi)管理工作中存在的問題進(jìn)行研究分析,并且依據(jù)實(shí)際情況提出了一些意見,希望能夠提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平,推動(dòng)我國科研工作的開展。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 科研經(jīng)費(fèi)管理 措施分析

      隨著我國各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展,我國對于科技的投入也在逐漸增大,科研事業(yè)單位承擔(dān)著我國科研工作的重任,同時(shí),相應(yīng)的科研投入也逐漸增加。但是,在實(shí)際的利用過程中,由于相應(yīng)的資金管理方式較為落后,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)利用效率較低。只有積極對管理存在的問題進(jìn)行研究分析,才能提高資金的利用效率,推動(dòng)科研工作的質(zhì)量。

      一、科研經(jīng)費(fèi)管理工作中存在的問題

      (一)預(yù)算編制和實(shí)際相脫節(jié)

      通常來說,科研項(xiàng)目在申報(bào)工作中都是由事業(yè)單位科研管理工作部門或者相應(yīng)的承擔(dān)者確立項(xiàng)目,并且進(jìn)行申報(bào)??蒲许?xiàng)目的預(yù)算經(jīng)費(fèi)都是由項(xiàng)目本身的負(fù)責(zé)人員編制相應(yīng)的預(yù)算,但是在實(shí)際工作開展過程中,由于預(yù)算編制工作人員不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識,使得相應(yīng)的預(yù)算編制工作不合理,所設(shè)計(jì)的內(nèi)容不規(guī)范、不全面、不合理,導(dǎo)致實(shí)際的費(fèi)用大于預(yù)算。在科研工作項(xiàng)目開展過程中,相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支出并沒有按照相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行,有些項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出并沒有按照相應(yīng)程序進(jìn)行審批,具有一定的隨意性,從而導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用大于預(yù)算。另外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門不能嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)合同管理工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸集,使得科研項(xiàng)目不能及時(shí)進(jìn)行結(jié)題,甚至需要財(cái)務(wù)管理工作人員重新對賬目進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)重影響了工作的開展。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算編制的可操作性

      在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),積極對財(cái)務(wù)管理工作的重要性進(jìn)行宣傳,使得財(cái)務(wù)管理工作的重要性能夠深入人心。另外,在科研項(xiàng)目申請過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極和項(xiàng)目申請人員做好協(xié)調(diào),能夠?yàn)轭A(yù)算工作的開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),保證預(yù)算工作開展有效性。

      二、提高事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理水平的措施

      (一)保證預(yù)算的合理性

      在實(shí)際的科研工作開展過程中,項(xiàng)目申報(bào)部門應(yīng)該積極對相應(yīng)的工作進(jìn)行研究分析,確定項(xiàng)目的價(jià)值,然后再將其上報(bào)給科研管理部門,審核工作通過以后,才能報(bào)備給財(cái)務(wù)部門,然后編制項(xiàng)目預(yù)算,將審核通過的項(xiàng)目上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)部門。在整個(gè)工作開展過程中,工作人員應(yīng)該積極對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并且還要保證優(yōu)秀項(xiàng)目上報(bào),明確各個(gè)環(huán)節(jié)工作細(xì)節(jié),從而保證資金利用能夠得到落實(shí)。

      (二)設(shè)立專門的科研賬目管理部門

      在科研項(xiàng)目資金管理工作開展過程中,針對上述現(xiàn)象,科研管理部門應(yīng)該積極設(shè)立相應(yīng)的資金管理部門,依據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的應(yīng)用形式,設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)管理部門,對核算制度審核,設(shè)置專門的科研項(xiàng)目管理部門,制定專門的科研賬目管理制度,指定專門的財(cái)務(wù)管理人員對其進(jìn)行管理,然后按照各個(gè)部門的實(shí)際情況對各個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行撥款,并且還要對經(jīng)費(fèi)落實(shí)狀況進(jìn)行研究控制,不僅能夠提高經(jīng)費(fèi)的利用率,而且還能保證各項(xiàng)工作銜接的有效性,從而能夠保證各項(xiàng)工作開展的有效性。在科研項(xiàng)目研究完成以后,科研管理部門應(yīng)該積極通知財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)的手續(xù),并且依據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的結(jié)算表,如果經(jīng)費(fèi)有剩余,應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求進(jìn)行處理,避免掛賬狀況的出現(xiàn)。對于一些不按照要求進(jìn)行結(jié)算單位科研項(xiàng)目,相關(guān)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行處理,保證工作開展的有效性。

      (三)加強(qiáng)對項(xiàng)目支出的審核

      在實(shí)際工作開展過程中,首先應(yīng)該積極加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門以及科研管理部門的研究分析,保證工作人員能夠及時(shí)掌握相關(guān)的工作信息,對各項(xiàng)支出進(jìn)行審核,從而保證經(jīng)費(fèi)的使用能夠滿足相關(guān)的要求。在科研項(xiàng)目管理工作開展過程中,對于一些和預(yù)算不符合的支出,工作人員應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況向相關(guān)部門說明原因,經(jīng)過相關(guān)部門審核以后,財(cái)務(wù)部門才能依據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算編制工作進(jìn)行調(diào)整。如果預(yù)算經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行過程中,工作力度緩慢,工作人員應(yīng)該積極的制定相應(yīng)的報(bào)告,通過月報(bào)、 季報(bào)、 年報(bào)的方式,使得財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)的掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際經(jīng)費(fèi)和預(yù)算差距較大的現(xiàn)象,應(yīng)該及時(shí)的通知科研部門,并且及時(shí)的分析其原因,對相應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,從而能夠保證預(yù)算的執(zhí)行力度。

      (四)加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用

      在科研財(cái)務(wù)管理工作開展過程中,事業(yè)單位應(yīng)該依據(jù)實(shí)際情況對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精細(xì)化管理,才能提高工作質(zhì)量。同時(shí),工作人員還要加強(qiáng)對信息技術(shù)的利用。引進(jìn)一些先進(jìn)的控制模板網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將其和相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理工作、科研管理工作進(jìn)行融合,從而能夠使得相關(guān)工作開展的規(guī)范性,并且還能夠依據(jù)實(shí)際構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng),積極的對工作進(jìn)行優(yōu)化,從而能夠提高其工作效率,還能保證良好的工作質(zhì)量。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,在我國發(fā)展過程中,科研占據(jù)著重地位,積極對事業(yè)單位科研課題管理中的經(jīng)費(fèi)管理方式進(jìn)行研究分析具有重要意義,不僅能夠提高資金的利用效率,而且還能保證科研工作的順利開展。在實(shí)際工作過程中,財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該從實(shí)際經(jīng)費(fèi)管理的工作現(xiàn)狀入手,依據(jù)實(shí)際情況制定完善的管理措施,并且還要保證其落實(shí)力度,才能達(dá)到事半功倍的效果。

      參考文獻(xiàn):

      [1]董紅新.如何管理科研事業(yè)單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)[J].財(cái)經(jīng)界,2015,(6):69-70

      [2]王琪.事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀與對策建議[J].江蘇科技信息,2015,(3):32-34

      [3]蔡君玲.淺議事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控管理[J].中國總會計(jì)師,2015,(5):80-81

      [4]任建敏.淺談公益類事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問題與對策[J].科技與企業(yè),2016,(4):12-12,14

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