覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式研究

魏玲

摘要：醫(yī)院在不斷建設(shè)的過程中，需要積極引進(jìn)一些設(shè)備，醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資主要包括了固定資產(chǎn)和低值易耗品。我國當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)取得了良好的效果，醫(yī)院本身的財(cái)務(wù)物資種類在逐漸的增加當(dāng)中，使用的范圍和數(shù)量也在不斷的增加當(dāng)中。醫(yī)院需要針對(duì)財(cái)務(wù)物資進(jìn)行全面有效的財(cái)務(wù)管理工作。本文主要是從現(xiàn)階段我國醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題入手，針對(duì)覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了全面細(xì)致的分析和說明。

關(guān)鍵詞：覆蓋 全院 科室 財(cái)產(chǎn)物資 財(cái)務(wù)管理模式

一、前言

醫(yī)院需要積極加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作，才能夠保證各項(xiàng)物資發(fā)揮真正的作用和價(jià)值，促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的合理應(yīng)用。醫(yī)院在開展財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，存在著較多的問題，比如說財(cái)產(chǎn)物資部門和實(shí)際使用部門之間的信息不夠匹配，影響到了一些部門對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際使用。醫(yī)院需要針對(duì)全部科室開展財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作，積極使用良好先進(jìn)的管理模式，這樣才能夠發(fā)揮良好作用。

二、現(xiàn)階段我國醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

（一）采購階段的問題

采購階段，是醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)問題的重要環(huán)節(jié)，很多醫(yī)院對(duì)于采購階段的財(cái)務(wù)管理不夠重視，總是通過以往的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)采購情況進(jìn)行管理，并沒有針對(duì)市場的變化、財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際使用情況進(jìn)行有效分析和調(diào)查，這樣就容易給醫(yī)院物資的實(shí)際應(yīng)用造成一定的負(fù)面影響。比如說一些醫(yī)院在采購物資的時(shí)候，并沒有根據(jù)自身的需求進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，只是按照以往的規(guī)定直接進(jìn)行購買，導(dǎo)致醫(yī)院存在著較多無法及時(shí)投入使用的設(shè)備和物資，而對(duì)于一些真正需要的物資卻較為缺乏。

（二）財(cái)產(chǎn)物資在保管階段的問題

針對(duì)于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的保管，對(duì)于醫(yī)院十分重要，如果保管工作做得不夠到位，將會(huì)導(dǎo)致物不能盡其用的情況出現(xiàn)，從而影響到醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)行效率。很多醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的保管工作中，都存在著部門權(quán)責(zé)不明的問題，給財(cái)產(chǎn)物資的保管帶來了不利影響，比如說財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)記錄和核對(duì)賬目，資產(chǎn)管理員只負(fù)責(zé)看管財(cái)產(chǎn)物資等，這就在很大程度上降低了財(cái)產(chǎn)物資的使用效率。

三、覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式

（一）通過預(yù)算對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面控制和管理

醫(yī)院在采購財(cái)產(chǎn)物資的時(shí)候，就需要積極利用財(cái)務(wù)預(yù)算的方式，對(duì)物資進(jìn)行控制和管理。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人需要樹立起良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，積極開展具體的財(cái)務(wù)管理工作，將資本投資、使用、效益、以及投入和產(chǎn)出的理念貫徹到財(cái)務(wù)管理工作中，這樣能夠保證財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理工作能夠更加順利的實(shí)施并且取得良好效果。醫(yī)院采購財(cái)產(chǎn)物資的負(fù)責(zé)人需要和財(cái)務(wù)部門、各個(gè)科室進(jìn)行充分分析和研究，確定出具體需要進(jìn)行采買的物質(zhì)數(shù)量和種類，建立起較為全面的采購清單，這樣能夠保證采購的各項(xiàng)物資都是有用的。

（二）加強(qiáng)驗(yàn)收工作的全面管理和控制

當(dāng)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的采購工作完成之后，需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面驗(yàn)收，這是財(cái)產(chǎn)物資真正入庫之前的重要階段，需要由各個(gè)部門的專業(yè)人員實(shí)施這項(xiàng)工作，確認(rèn)之后進(jìn)行簽字，針對(duì)一些特別大型的設(shè)備，需要有嚴(yán)格的審批、安裝報(bào)告單。針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收工作進(jìn)行全面的控制和管理，能夠有效保證真正投入到醫(yī)院使用的各項(xiàng)物資都具有良好的保障。

（三）加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的信息化管理工作

針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理，需要建立起良好的崗位責(zé)任制，針對(duì)每個(gè)負(fù)責(zé)人員的管理范圍進(jìn)行充分明確，這樣在使用和抽調(diào)財(cái)產(chǎn)物資的時(shí)候，將會(huì)有著較為完善的管理流程，提升財(cái)產(chǎn)物資管理的有效性和合理性。醫(yī)院在針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，可以積極使用到信息化的管理手段，增強(qiáng)信息化的技術(shù)應(yīng)用水平，從小的物資抓起，給每個(gè)登記入庫的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行錄入相應(yīng)的信息，建立起全面的信息管理系統(tǒng)，這樣各個(gè)物資的存量、使用量以及使用時(shí)間等情況將能夠一目了然。

（四）針對(duì)具體財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作

醫(yī)院針對(duì)全科室開展財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，針對(duì)具體的財(cái)產(chǎn)物資需要采用不同的管理方式：第一，針對(duì)于房屋建筑物固定資產(chǎn)的管理，需要針對(duì)房產(chǎn)的全部信息進(jìn)行充分掌握，尤其是一些新建的建筑物和病房區(qū)。第二，針對(duì)于貴重儀器設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理，需要建立起網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化的管理體系，設(shè)置好相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理程序，針對(duì)各個(gè)固定資產(chǎn)建立供貨目錄，按照名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行輸入，根據(jù)每個(gè)科室的實(shí)際需求進(jìn)行分發(fā)。同時(shí)還需要在管理體系中包含相應(yīng)的采購合同、計(jì)劃、采購收貨、驗(yàn)貨以及退貨的各項(xiàng)信息。通過設(shè)置出一套較為完整的財(cái)產(chǎn)物資管理流程，這樣在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理時(shí)，將會(huì)有效提升工作效率。第三，低值易耗品的管理。在對(duì)低值易耗品進(jìn)行管理的過程中，需要建立起從端點(diǎn)到端點(diǎn)閉合式管理體系，其中需要包含了物流管理、科室平臺(tái)以及供應(yīng)管理等系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

我國醫(yī)院在財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理過程中，本身的管理水平和能力不夠高，甚至很多醫(yī)院對(duì)于該項(xiàng)工作的重視程度不高，這樣就容易影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，不能夠有效滿足現(xiàn)代化管理的需求。覆蓋全院科室的醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資財(cái)務(wù)管理模式中，需要通過預(yù)算對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面控制和管理，加強(qiáng)驗(yàn)收工作的全面管理和控制，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的信息化管理工作，以及針對(duì)具體財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作。

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通訊作者：程實(shí)