閆蓉
摘要:事業(yè)單位崗位績效工資是績效管理的重要內(nèi)容,也是最容易引起糾紛和疑議、并對績效管理工作的效果有重大影響的內(nèi)容。因此,事業(yè)單位人事部門及各級管理者應(yīng)事先制定周密、嚴謹?shù)挠媱澟c程序,并在員工充分參與的前提下進行。本文探討分析事業(yè)單位崗位績效工資制度現(xiàn)狀,指出存在的不足,并提出改革措施,可為實際工作的開展提供啟示。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 崗位績效工資 制度改革
大多數(shù)事業(yè)單位以年度為單位來設(shè)立和制定崗位績效工資的目標及工作計劃。但是,如果績效考核也以一年為周期,則間隔太長,容易隱藏問題,同時失去改進與調(diào)整的時間和機會。因此,較合理的做法是每半年進行一次正式的績效工資考核,并以年底考核為主,年中考核為輔。事業(yè)單位可以采用這種方法,落實績效工資制度,重視績效考核,對員工績效目標的完成情況進行正式評價和鑒定。并制定正式、合理的流程制度來加以約束,同時結(jié)合新形勢改進崗位績效工資制度缺陷,有效激發(fā)員工熱情,提高他們工作的積極性和主動性。
一、事業(yè)單位崗位績效工資制度現(xiàn)狀分析
完善績效工資制度,對事業(yè)單位的員工進行考核,有利于激發(fā)員工興趣,調(diào)動他們的學(xué)習(xí)熱情,讓廣大員工更好從事自己的工作,努力在崗位上做出業(yè)績,為事業(yè)單位發(fā)展做出貢獻。
(一)績效工資考評過程
績效工資考核開始后,相關(guān)資料、數(shù)據(jù)收集和整理、計算是非常重要的工作,如果考核資料數(shù)據(jù)不準確、不全面,則很難得到客觀公正的考核結(jié)果。很多事業(yè)單位管理者都有過這樣的體會:到年終考核時,可一些員工的目標完成情況卻很模糊,很難作出評定,這都是考核資料不準確、不全面所造成的。那么,如何才能做好考核資料收集、整理工作呢,筆者認為可以采取以下措施。
首先要樹立的一個觀點是,很多考核資料是要在日常工作中收集和整理,特別是那些完成周期長、涉及面廣、以及一些定性指標,注重績效跟蹤。只有做好日常工作和每月的績效工資跟蹤與輔導(dǎo)工作,才能動態(tài)了解和掌握事業(yè)單位員工績效完成的整個過程與基本情況,并通過具有說服力的原始記錄資料作出公正、客觀的評價與鑒定。
目前,事業(yè)單位的具體做法是:績效工資考評以員工直接上級為主進行,由直接上級負責(zé)收集、整理相關(guān)考評資料(部門績效工資管理小組、員工本人協(xié)助),依據(jù)年初制定的工作目標進行考核評價。經(jīng)過績效面談,事業(yè)單位員工本人簽字、員工間接上級審核批準后確認生效,在這一過程中,事業(yè)單位員工自評結(jié)果作為參考信息使用。為保證考評的順利進行,在正式開始考評前,事業(yè)單位人事部門還安排各部門員工進行模擬考評訓(xùn)練。
在考核過程中,往往會面臨這些情況:一是事業(yè)單位員工的績效工資目標和考核量表制定不完善、不清晰,日常記錄又沒做好,考核時無從下手,考核人員只好拍腦門亂評分;二是與考核人員的工作有關(guān),有些老好人型的部門領(lǐng)導(dǎo),考評時不愿得罪員工,評分都很高,有些則對下屬要求嚴格,他們的評分普遍偏低。這都會影響員工對績效工資管理制度的信心和認可度,給將來的考評工作也帶來隱患。
為解決這些問題,可以從兩個方面著手,具體策略如下:一是強調(diào)做好績效工資目標制定和日??冃Ц欇o導(dǎo)兩個階段的工作,防止績效工資考評階段的先天不足現(xiàn)象發(fā)生;二是對員工數(shù)量達到一定規(guī)模的部門,對考評結(jié)果的級別分布作出硬性規(guī)定,促使績效管理干部對自己的下屬進行分類。
這種做法的根本目的,在于通過內(nèi)部競爭機制的加強來激勵員工,開發(fā)員工潛能,獎勵先進,淘汰落后。因為沒有一個員工會希望自己的考評級別是不及格,那就意味著自己將被淘汰,而考核人員在這一比例的要求下,也必須注意完善績效工資的管理工作。只有這樣,才能作出合理劃分。
對績效表現(xiàn)普遍良好的部門,這一比例要求無形中提高了評分標準,只有最出色的員工才能得到優(yōu)秀。而對績效表現(xiàn)普遍較差的部門,也一定有相對優(yōu)秀的員工,對其實行褒獎,能起到提升士氣,樹立榜樣的作用。如果事業(yè)單位能形成這樣的內(nèi)部良性競爭氛圍,一定能激勵員工,最終有效開展事業(yè)單位的各項工作,而這正是績效工資管理的根本理念所在。
(二)績效工資考評結(jié)果的應(yīng)用
事業(yè)單位績效工資考評結(jié)果的應(yīng)用方面,主要有以下幾個部分:
1、績效工資發(fā)放
事業(yè)單位的績效工資,是激勵員工不可忽視的內(nèi)容,對加強員工考核,充分調(diào)動他們的熱情具有積極作用。事實上,有一部分作為獎勵性績效工資發(fā)放,而員工績效工資考評的結(jié)果則是績效工資發(fā)放的主要依據(jù),具體計算公式為;績效獎金=發(fā)放系數(shù)A*績效獎金基數(shù);其中:發(fā)放系數(shù)A是由人事部門和財務(wù)部門根據(jù)員工考核級別和事業(yè)單位基本情況確定;績效獎金基數(shù)一般為獎勵性績效工資總額。
2、職位調(diào)整與職級晉升
隨著事業(yè)單位員工的發(fā)展和新一輪績效周期的開始,績效表現(xiàn)出色的員工將獲得更大職業(yè)發(fā)展機會,晉升到更重要和更高的職位上去,或者晉升其職級;對表現(xiàn)不稱職的員工,必要時也要相應(yīng)調(diào)整其職務(wù)。
3、員工培訓(xùn)
通過對績效工資考核結(jié)果的分析,事業(yè)單位績效工資的管理人員可以發(fā)現(xiàn)下屬在能力、技能和職業(yè)素養(yǎng)等方面的差距與不足,從而及時組織相關(guān)的教育培訓(xùn)予以提高。事業(yè)單位人事部門在進行培訓(xùn)需求分析時,員工的績效工資記錄是重要的信息來源。
4、績效表現(xiàn)不佳員工的處罰
對表現(xiàn)不積極,未能完成績效任務(wù),達不到績效工資考核標準的員工,事業(yè)單位可以采取相應(yīng)措施,例如,加強培訓(xùn)提高員工素質(zhì),調(diào)整職位等方式,提升其工作能力,激活這一部分員工,對于最終確實無法勝任工作的員工,則予以淘汰。
二、事業(yè)單位崗位績效工資制度的改革措施
績效工資管理的核心在于績效的持續(xù)改進提高。因此,事業(yè)單位績效工資考評結(jié)束后,要求管理者根據(jù)下屬在本周期績效工作的表現(xiàn),制定有針對性的績效工資改進計劃,并融合到下期績效計劃中去,事業(yè)單位績效工資制度改進計劃主要內(nèi)容包括:
分析確認績效表現(xiàn)不佳的原因,員工績效表現(xiàn)不佳的原因很多,主要可分兩大類,一是非員工本身原因造成(事業(yè)單位目標制定不合理、內(nèi)部配合或資源配置不足、或不可抗因素影響等),二是員工本身原因造成(能力或態(tài)度問題),對前一類原因,應(yīng)進行相應(yīng)的改善和更正,以體現(xiàn)公平原則;如果是后一類原因,則應(yīng)制定專門的改進提高計劃。
事業(yè)單位員工改進提高計劃包括兩種,一是能力、態(tài)度培訓(xùn)提高計劃,二是崗位調(diào)整計劃,前一類計劃主要針對能力差距不大,或有潛力可挖的員工,通過專門培訓(xùn)來幫助其提高工作能力,改善態(tài)度和心態(tài);后一類計劃主要針對明顯不合適現(xiàn)有崗位的員工,通過能力評估和員工協(xié)商,調(diào)整到其他合適的崗位上去。
對績效表現(xiàn)良好的員工,事業(yè)單位績效管理者也根據(jù)下一期績效目標的要求,找到其不足之處。并提出改進計劃,以確保員工能在下一期績效工作中繼續(xù)有良好表現(xiàn)。改進計劃內(nèi)容包括素質(zhì)能力提升、培訓(xùn)計劃、以及為適應(yīng)新工作、新目標的要求而采取的針對性措施等。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位在績效工資考核方面有一套制度,在考核方面有一套獎懲體系,對表現(xiàn)好員工的有獎勵,對表現(xiàn)不好的員工有懲罰制度。在績效工資考核制度內(nèi),員工和領(lǐng)導(dǎo)能很好的交流和溝通,對事業(yè)單位發(fā)展有益處,有利于事業(yè)單位工作人員的態(tài)度和工作理念改進,激發(fā)潛能,讓廣大員工為事業(yè)單位發(fā)展做出更大貢獻。
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