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      用友ERU8系統(tǒng)供應鏈管理中委托代銷業(yè)務的處理

      2016-12-26 08:59:10楊匯凱
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年26期
      關鍵詞:手續(xù)費

      楊匯凱

      摘 要:用友ER —U8系統(tǒng)中,供應鏈管理下的委托代銷業(yè)務向來是初學者的難點和重點。為此,結合教學實際,舉例分別將雙方的每一步操作進行詳細的介紹,供初學者學習和業(yè)內(nèi)同行參考。

      關鍵詞:委托代銷;買斷;手續(xù)費

      中圖分類號:F23

      文獻標識碼:A

      doi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.26.074

      1 視同買斷方式下委托方受托方的業(yè)務操作

      案例一:2016年7月1日,A企業(yè)銷售部的張三與B企業(yè)簽訂委托代銷合同(雙方均為一般納稅人),委托銷售女式風衣200件,無稅單價200元(庫存單價170元),總金額46800元。合同約定這批貨物為視同買斷方式委托代銷。月底,雙方進行結算貨款,結算方式為轉賬支票。當天貨已經(jīng)全部發(fā)出。7月10日,B企業(yè)銷售代銷商品女式風衣200件,無稅單價230元。以轉賬支票方式取得全部貨款。7月31日進行結算。

      1.1 A企業(yè)發(fā)出代銷商品時的處理

      (1)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制銷售訂單。

      (2)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售訂單生成委托代銷發(fā)貨單。

      (3)倉儲部人員在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)代銷發(fā)貨單生成銷售出庫單。

      (4)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算并生成憑證。(下面金額的單位均為元)

      借:發(fā)出商品34000(200*170=34000)

      貸:庫存商品34000

      1.2 B企業(yè)收到代銷商品時的處理

      (1)采購部人員在采購管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制采購訂單。

      (2)采購部人員在采購管理系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單生成采購到貨單。

      (3)倉儲部人員在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)采購到貨單生成采購入庫單。

      (4)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算并生成憑證。

      借:受托代銷商品40000(200*200=40000)

      貸:受托代銷商品款40000

      1.3 B企業(yè)銷售代銷商品時的處理

      (1)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制銷售訂單。

      (2)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售訂單生成銷售專用發(fā)票。

      (3)倉儲部人員在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售發(fā)票生成銷售出庫單。

      (4)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中進行應收單據(jù)審核并制單。

      借:銀行存款53820(46000+7820=53820)

      貸:主營業(yè)務收入46000(200*230=46000)

      應交稅費—應交增值稅—銷項稅額7820(46000*17%=7820)

      (5)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算并生成憑證。

      借:主營業(yè)務成本40000

      貸:受托代銷商品40000

      1.4 B企業(yè)開出代銷清單進行款項結算時的處理

      (1)采購部人員在采購管理系統(tǒng)中填制受托代銷清單。

      (2)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中進行應付單據(jù)審核并制單。

      借:受托代銷商品款40000

      應交稅費—應交增值稅—進項稅額6800

      貸:應付賬款—一般應付款46800

      (3)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中填制付款單。

      (4)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中進行付款單審核并制單。

      借:應付賬款—一般應付款46800

      貸:銀行存款46800

      (5)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行結算成本處理。

      1.5 A企業(yè)收到B企業(yè)結算清單和轉賬支票時的處理

      (1)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制委托代銷結算單。

      (2)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中進行應收單據(jù)審核并制單。

      借:銀行存款46800(40000+4680=46800)

      貸:主營業(yè)務收入40000(200*200=40000)

      應交稅費—應交增值稅—銷項稅額6800(40000*17%=6800)

      (3)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算并生成憑證。

      借:主營業(yè)務成本34000(200*170=34000)

      貸:發(fā)出商品34000

      2 采用支付手續(xù)費方式下委托方受托方的業(yè)務操作

      采用支付手續(xù)費方式委托代銷商品是委托方和受托方簽訂合同或協(xié)議,委托方根據(jù)合同或協(xié)議約定向受托方支付代銷手續(xù)費,受托方按照合同或協(xié)議規(guī)定的價格銷售代銷商品的銷售方式。在這種銷售方式下,委托方在發(fā)出商品時,通常不應確認銷售商品收入,而應在收到受托方開出的代銷清單時確認銷售商品收入,同時將應支付的代銷手續(xù)費計入銷售費用;受托方應在代銷商品銷售后,按合同或協(xié)議約定的方法計算確定代銷手續(xù)費,確認勞務收入。即受托單位根據(jù)所代銷商品的數(shù)量向委托單位收取手續(xù)費,這對受托單位來說實際上是一種勞務收入。這種代銷方式與視同買斷相比,主要特點是,受托單位通常應按照委托單位規(guī)定的售價銷售,不得自行改變售價。受托方將商品銷售后,開具代銷清單,并向委托單位交回款項,委托方應在收到代銷清單時,按銷售價格確認收入,同時支付代銷手續(xù)費或受托方從銷售款中扣除手續(xù)費,將余款付給委托方。

      案例二:2016年8月1日,C企業(yè)銷售部的李四與D企業(yè)簽訂委托代銷合同(雙方均為一般納稅人),委托銷售男式襯衫300件,無稅單價300元(庫存單價240元),總金額105300元。合同約定這批貨物為手續(xù)費方式委托代銷,受托方以銷售款手(不含增值稅)的10%收取手續(xù)費。月底,雙方進行結算貨款,結算方式為轉賬支票。當天貨已經(jīng)全部發(fā)出。8月20日,D企業(yè)銷售代銷商品男式襯衫300件,無稅單價330元。以轉賬支票方式取得全部貨款。8月31日進行結算。

      2.1 C企業(yè)發(fā)出代銷商品時的處理

      (1)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制銷售訂單。

      (2)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售訂單生成委托代銷發(fā)貨單。

      (3)倉儲部人員在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)代銷發(fā)貨單生成銷售出庫單。

      (4)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算并生成憑證。

      借:發(fā)出商品72000(300*240=72000)

      貸:庫存商品72000

      2.2 D企業(yè)收到代銷商品時的處理

      (1)采購部人員在采購管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制采購訂單。

      (2)采購部人員在采購管理系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單生成采購到貨單。

      (3)倉儲部人員在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)采購到貨單生成采購入庫單。

      (4)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算并生成憑證。

      借:受托代銷商品90000(300*300=90000)

      貸:受托代銷商品款90000

      2.3 D企業(yè)銷售代銷商品時的處理

      (1)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制銷售訂單。

      (2)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售訂單生成銷售專用發(fā)票。

      (3)倉儲部人員在庫存管理系統(tǒng)中根據(jù)銷售發(fā)票生成銷售出庫單。

      (4)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中進行應收單據(jù)審核并制單。

      借:銀行存款105300(90000+15300=105300)

      貸:應付賬款—暫估應付款90000(300*300=90000)

      應交稅費—應交增值稅—銷項稅額15300(90000*17%=15300)

      (5)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行存貨核算,結轉代銷成本。

      借:受托代銷商品90000

      貸:受托代銷商品90000

      2.4 D企業(yè)開出代銷清單進行款項結算時的處理

      (1)采購部人員在采購管理系統(tǒng)中填制受托代銷清單。

      (2)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中進行應付單據(jù)審核及制單。

      借:應付賬款—暫估應付款90000

      應交稅費—應交增值稅—銷項稅額15300

      貸:應付賬款—一般應付款105300

      (3)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中填制紅字付款單并制單。

      借:應付賬款—一般應付款9000

      貸:其他業(yè)務收入9000

      (4)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中進行紅票對沖業(yè)務處理。

      (5)財務部人員到總賬系統(tǒng)中填制憑證。

      借:營業(yè)稅金及附加450(9000*5%=450)

      貸:應交稅費—應交營業(yè)稅450

      (6)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中填制付款單。

      (7)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中進行付款單審核并制單。

      借:應付賬款—一般應付款96300(105300-9000=96300)

      貸:銀行存款96300

      (8)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)中進行結算成本處理。

      2.5 C企業(yè)收到D企業(yè)結算清單和轉賬支票時的處理

      (1)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制委托代銷結算單。

      (2)銷售部人員在銷售管理系統(tǒng)中鎮(zhèn)制銷售費用支出單。

      (3)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中進行應收單據(jù)審核并制單。

      借:應收賬款105300(90000+15300=105300)

      貸:主營業(yè)務收入90000(300*300=90000)

      應交稅費—應交增值稅—銷項稅額15300(90000*17%=15300)

      (4)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中填制收款單。

      (5)財務部人員在應付款管理系統(tǒng)中進行應付單據(jù)審核并制單。

      借:銷售費用9000(90000*10%=9000)

      貸:應付賬款—一般應付款9000

      (6)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中進行轉賬(應收沖應付)并制單。

      借:應付賬款—一般應付款9000

      貸:應收賬款9000

      (7)財務部人員在應收款管理系統(tǒng)中進行收款單審核并制單。

      借:銀行存款96300(105300-9000=96300)

      貸:應收賬款96300

      (8)財務部人員在存貨核算系統(tǒng)進行存貨核算并生成憑證。

      借:主營業(yè)務成本72000

      貸:發(fā)出商品72000

      參考文獻

      [1]牛永芹,劉大斌,曹芳林.ER 供應鏈管理系統(tǒng)實訓教程[M].北京:高等教育出版社,2015.

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