弱電工程項(xiàng)目管理策略思考

宋峰

摘 要：從四個(gè)方面入手對(duì)弱電工程項(xiàng)目管理策略進(jìn)行了詳細(xì)闡述，包括建立深化設(shè)計(jì)的流程和規(guī)范的應(yīng)用、加強(qiáng)采購管理、明確項(xiàng)目成本管理規(guī)程和加強(qiáng)弱電工程項(xiàng)目各階段進(jìn)度管理。

關(guān)鍵詞：弱電工程；項(xiàng)目管理；施工

中圖分類號(hào)：TB

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.26.137

1 前言

項(xiàng)目實(shí)施對(duì)電氣工程公司來說，都是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如果項(xiàng)目實(shí)施的不好，不僅影響工程的質(zhì)量和工程進(jìn)度，而且對(duì)工程的造價(jià)成本也會(huì)造影響，這個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)和員工的利益。在目前市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)要求下，我們不得不去研究和探索如何控制整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施途徑，以此為企業(yè)謀求更強(qiáng)的競爭實(shí)力，達(dá)到長久共贏。以下筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐體會(huì)，對(duì)此進(jìn)行具體闡釋。

2 建立深化設(shè)計(jì)的流程和規(guī)范的應(yīng)用

在建立項(xiàng)目中標(biāo)后的深化設(shè)計(jì)的流程和規(guī)范后，項(xiàng)目經(jīng)理和前期的項(xiàng)目銷售開始共同重視項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)了，規(guī)范要求銷售經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理交接的最短時(shí)間為3個(gè)工作日，這樣就可以保證項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目在最早期有了充分了解的時(shí)間，并有由工程部和銷售部經(jīng)理審批的項(xiàng)目前期交接書，這樣避免了兩方推脫責(zé)任的狀況，交接書里明確的列出了所交接項(xiàng)目資料清單，如有重大資料遺失的情況下，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒絕簽收項(xiàng)目，這樣前期的設(shè)計(jì)工程師，銷售都會(huì)認(rèn)真的交接項(xiàng)目。爭取在合同簽訂前期就做好項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和必要的調(diào)整，抓住項(xiàng)目前期的洽商機(jī)會(huì)。

深化設(shè)計(jì)的流程還明確了深化設(shè)計(jì)的負(fù)責(zé)人和深化設(shè)計(jì)的目標(biāo)，把系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)和成本作為深化設(shè)計(jì)的目標(biāo)之一。規(guī)范要求在項(xiàng)目預(yù)計(jì)成立的前期的15個(gè)工作日內(nèi)，由銷售部的負(fù)責(zé)人向工程部經(jīng)理發(fā)出項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)申請(qǐng)書，并請(qǐng)總經(jīng)理批示，當(dāng)申請(qǐng)書得到批示后，由工程部前期指定的項(xiàng)目經(jīng)理直接通知設(shè)計(jì)部的工程師直接與此項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)工程師交接工程資料，并一起進(jìn)入實(shí)際的深化設(shè)計(jì)階段和優(yōu)化階段，初期設(shè)計(jì)的工程師要與后期做深化設(shè)計(jì)的工程師一起設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)時(shí)間為5個(gè)工作日，以保證工程部的深化設(shè)計(jì)工程師快速了解項(xiàng)目，并有更多地時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目的情況做出更優(yōu)化的配置和施工方案。

3 加強(qiáng)采購管理

3.1 建立主要設(shè)備和材料采購制度和采購模式的應(yīng)用

在弱電工程實(shí)施中，項(xiàng)目中需要采購的主要設(shè)備（攝像機(jī)和門禁還有樓宇控制）均可采用集中采購，施工中所需大量的輔材管線還有線槽的采購采用了合約采購，其他現(xiàn)場用的小配件不超過1萬元的均由項(xiàng)目經(jīng)理和工程部經(jīng)理核決，簡化了采購和申請(qǐng)程序，加快了項(xiàng)目的進(jìn)度。

3.2 快速增加符合采購條件的供應(yīng)商的應(yīng)用

通過對(duì)采購部提出的考核要求，加強(qiáng)采購材料的市場信息收集工作的考核，組織采購人員做市場調(diào)查，整合為公司提供攝像機(jī)，樓宇控制產(chǎn)品和停車場產(chǎn)品的供貨商，對(duì)線槽和線纜的也進(jìn)行了多家共飲上的比對(duì)，每種產(chǎn)品保留三家能夠誠實(shí)守信，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料的供貨商并建立了檔案，確定為項(xiàng)目的采購對(duì)象，保證了穩(wěn)定的供貨渠道，也降低采購成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。

3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目采購合同管理

為有效控制項(xiàng)目的采購，我們特將合同分為主控合同和一般合同，并分別制定管理流程，具體如下：

（1）主控合同包括項(xiàng)目中所要安裝的主要設(shè)備，和線纜，線槽支架；單項(xiàng)采購累計(jì)價(jià)值超過20萬元的材料合同；成本監(jiān)察組認(rèn)為需要監(jiān)控的其他材料合同可進(jìn)入主控合同范圍；大型機(jī)械、設(shè)備（塔吊、施工升降機(jī)、裝載機(jī)、物料提升機(jī)等）租賃合同；工程分包合同、分包價(jià)格超過15萬元的勞務(wù)分包合同。

（2）一般合同：除主控合同以外其他合同。

4 明確項(xiàng)目成本管理規(guī)程

項(xiàng)目組在開工前根據(jù)項(xiàng)目的最終中標(biāo)情況，參考中標(biāo)時(shí)被審批過的項(xiàng)目預(yù)算書確定預(yù)計(jì)總成本。在弱電工程施工過程中發(fā)生了引起成本變動(dòng)的情況后，要與預(yù)算部和合同部，成本監(jiān)管組匯報(bào)，并且要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)項(xiàng)目預(yù)計(jì)總成本進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整指標(biāo)下發(fā)。預(yù)計(jì)總成本按人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)劃分，分別制定計(jì)劃成本控制線。

勞資員配合項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場會(huì)計(jì)編制人工費(fèi)預(yù)計(jì)總成本，成本檢查人員依據(jù)計(jì)劃對(duì)人工費(fèi)的發(fā)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并在每月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上對(duì)各個(gè)成本管理單元的人工費(fèi)發(fā)生情況予以說明。

材料員配合現(xiàn)場會(huì)計(jì)編制材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)預(yù)計(jì)總成本，依據(jù)計(jì)劃對(duì)材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的發(fā)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，其中包括量和價(jià)兩個(gè)方面的內(nèi)容，并在每月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上對(duì)各個(gè)成本管理單元的材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的發(fā)生情況予以說明。

會(huì)計(jì)配合項(xiàng)目經(jīng)理和成本監(jiān)察員編制現(xiàn)場管理費(fèi)預(yù)計(jì)總成本，依據(jù)計(jì)劃對(duì)現(xiàn)場管理費(fèi)發(fā)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并在每月的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上對(duì)項(xiàng)目部的現(xiàn)場管理費(fèi)及其他費(fèi)用發(fā)生情況予以說明。

5 加強(qiáng)弱電工程項(xiàng)目各階段進(jìn)度管理

作為建筑工程中，高科技含量較多的弱電工程，其技術(shù)因素直接關(guān)系到工程的順利進(jìn)行。能否處理好每個(gè)專業(yè)子系統(tǒng)的技術(shù)細(xì)節(jié)，是工期按時(shí)按量達(dá)成的重要保障。在進(jìn)行計(jì)劃管理、進(jìn)度控制的過程中清楚分析每個(gè)子系統(tǒng)的技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)難點(diǎn)和關(guān)鍵工序，才能使智能化工程，這有別于傳統(tǒng)建筑專業(yè)，多上人就能夠解決問題，有些工作如果不能將設(shè)備配置或技術(shù)方案搞清楚，就算上再多人進(jìn)度也難推進(jìn)。

首先，承包方在進(jìn)行系統(tǒng)施工時(shí)，為了滿足需要，首先保證了按圖施工。所謂按圖施工與傳統(tǒng)意義的按圖施工意義并不相同，由于設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)采納了多方面意見，所以可以說每個(gè)點(diǎn)位對(duì)應(yīng)房間使用功能都不可或缺，點(diǎn)位準(zhǔn)確才能滿足使用者的需求。所以作為施工單位，面對(duì)施工圖紙首先要做到準(zhǔn)確的按圖施工，充分滿足設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)定位。

其次，在按圖施工的基礎(chǔ)上，再發(fā)揮專業(yè)公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力，提出合理化建議，比如由于現(xiàn)場施工過程各專業(yè)設(shè)計(jì)變更或工程洽商，難免對(duì)已有的技術(shù)方案產(chǎn)生很多影響，原來設(shè)想的一些方便使用甚至必要的功能可能都會(huì)變得無關(guān)緊要甚至難以實(shí)現(xiàn)。這時(shí)作為承包方，為了對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就必須要及時(shí)向上反饋情況，盡可能的結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際提出解決方案，這樣在按圖施工的層次上又有了靈活的現(xiàn)場技術(shù)應(yīng)對(duì)。

第三，做好進(jìn)度檢查記錄、掌握現(xiàn)場施工實(shí)際情況。在施工中，如實(shí)記載每項(xiàng)工作的開始日期、工作進(jìn)程和結(jié)束日期，為計(jì)劃實(shí)施的檢查、分析、調(diào)整、總結(jié)提供原始資料。要求跟蹤記錄人如實(shí)記錄，并借助圖表形成記錄。施工進(jìn)度的檢查與進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行是融匯在一起的。計(jì)劃檢查是計(jì)劃執(zhí)行信息的主要來源，是施工進(jìn)度調(diào)整和分析的依據(jù)，是進(jìn)度控制的關(guān)鍵步驟。進(jìn)度計(jì)劃的檢查方法主要采用對(duì)比法，即將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，從而發(fā)現(xiàn)偏差，以便調(diào)整或修改計(jì)劃，甚至在圖上對(duì)比。

第四，做好施工過程中的更改控制。弱電智能化工程的實(shí)施過程中，遇到的各種變數(shù)比較多，所有這些變化和更改，大都會(huì)影響到項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程和進(jìn)度，所以必須對(duì)施工過程中的更改加以控制，以確保項(xiàng)目按時(shí)、按合同要求高品質(zhì)地完成。

弱電智能化工程項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃與控制，又要解決與主體工程、配合工程等方面的問題，還要考慮和運(yùn)營管理相銜接，也是一個(gè)集成的系統(tǒng)。大型弱電智能化工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)為智能高科技，技術(shù)含量高，管理與技術(shù)工程人員要熟知所涉及的技術(shù)知識(shí)，必須強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)適應(yīng)工程進(jìn)度。

6 結(jié)束語

通過對(duì)過去幾年項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，有針對(duì)性的提出幾點(diǎn)弱電工程項(xiàng)目管理建議。希望能把影響弱電工程項(xiàng)目管理的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)控制好，使以后的弱電工程項(xiàng)目快速進(jìn)入施工的良性循環(huán)，使抗風(fēng)險(xiǎn)能力增強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

[1]卜振華，吳之昕.建設(shè)施工項(xiàng)目管理[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2006，（4）：401402.

[2]周建國.施工項(xiàng)目管理[M].北京：中國電力出版社，2006，（8）：203208.