李洋
(黑龍江科技大學(xué),哈爾濱150022)
“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用
李洋
(黑龍江科技大學(xué),哈爾濱150022)
高校財(cái)務(wù)工作在高校的管理與運(yùn)營(yíng)中起到至關(guān)重要的作用,財(cái)務(wù)管理工作不但決定著高校的資金運(yùn)用、預(yù)算等情況,而且也關(guān)系到高校的管理。財(cái)務(wù)工作在高校運(yùn)轉(zhuǎn)中,確保高校的資金的使用、明細(xì)、預(yù)算等方面都能夠準(zhǔn)確平衡,達(dá)到效益最大化。隨著信息化的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)工作的傳統(tǒng)模式已經(jīng)發(fā)生改變,而“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),使得高校財(cái)務(wù)工作變的更加高效合理,財(cái)務(wù)工作在很多方面得到了提升。現(xiàn)就“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用與實(shí)踐進(jìn)行深入的分析,使得高校財(cái)務(wù)工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,提高高校財(cái)務(wù)工作的效率。
高校管理;財(cái)務(wù)工作;“互聯(lián)網(wǎng)+”
隨著信息時(shí)代的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展,對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作的要求也越來(lái)越高。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校的物資采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算,必將在原有的基礎(chǔ)上更加精準(zhǔn)、高效,得到更加全面的提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)工作趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高效化,同時(shí)高校資金的收支記錄、業(yè)務(wù)的辦理更加準(zhǔn)確、高效。高校財(cái)務(wù)在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)下帶來(lái)的變化,不但會(huì)改變高校財(cái)務(wù)工作的模式、現(xiàn)狀,也會(huì)使高校的管理、運(yùn)營(yíng)更加高效,運(yùn)作更加流暢。
在高校的運(yùn)轉(zhuǎn)中,財(cái)務(wù)工作起到至關(guān)重要的作用,各項(xiàng)工作都需要與財(cái)務(wù)工作的相互配合,這樣高校財(cái)務(wù)工作的高效性、準(zhǔn)確性便顯得尤為突出,高校財(cái)務(wù)工作的工作量也就隨之增加,同時(shí)財(cái)務(wù)工作的程序、數(shù)據(jù)也更加錯(cuò)綜復(fù)雜。
在各項(xiàng)的財(cái)務(wù)工作中,高校的物資采購(gòu)需要財(cái)務(wù)工作的記錄、整理,全校經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算要確保其準(zhǔn)確性才能保障全校工作的順利進(jìn)行。以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作,這往往需要大量的人力來(lái)進(jìn)行票據(jù)的審核、整理、資金的下發(fā)、記錄、核對(duì)等工作,而這些錯(cuò)綜復(fù)雜的程序、數(shù)據(jù)的處理,很多高校財(cái)務(wù)工作還在利用傳統(tǒng)模式或者簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)信息模式,進(jìn)行人工的記錄、整理。數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的重要性不言而喻,同樣在高校財(cái)務(wù)的工作中,大量的工作帶來(lái)的需要整理的數(shù)據(jù)也就越多,很多高校財(cái)務(wù)工作還停留在人工的進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、處理,這樣就不能保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而給預(yù)算、核算等息息相關(guān)的工作帶來(lái)了不便。
在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代不斷的發(fā)展中,高校的財(cái)務(wù)工作信息化水平的加強(qiáng),“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)也逐漸的滲透到高校的財(cái)務(wù)管理中。信息網(wǎng)絡(luò)化的高校財(cái)務(wù)管理模式給財(cái)務(wù)工作很多方面帶來(lái)了很大的幫助,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將高校財(cái)務(wù)工作由原本繁瑣的、大量、復(fù)雜的工作,逐步變得更有條理,將原本模式下的大量工作由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取而代之。但是信息網(wǎng)絡(luò)化在高校中的普及度并不是很高,很多高校還沒(méi)有建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)于在傳統(tǒng)模式能解決的工作,就不再尋找更好更便捷的方法,使得“互聯(lián)網(wǎng)+”全新模式下的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被很多高校忽視。從而容易使得高校財(cái)務(wù)工作停滯不前,給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)很多的阻礙。也存在一些高校只對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)的模式改革,而忽視高校整體的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè),而財(cái)務(wù)工作與高校管理運(yùn)營(yíng)是相輔相成的,單方面的模式改進(jìn),使得財(cái)務(wù)的工作也不能全面地、更好地發(fā)展,不能使其發(fā)揮作用,也影響了高校的管理與運(yùn)營(yíng)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下,新一代智能終端、新一代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新一代新型服務(wù)創(chuàng)新的集聚融合。“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)模式的相結(jié)合,形成的一種全新的信息網(wǎng)絡(luò)化模式。在高速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的建設(shè)已經(jīng)成為不可忽視的變革,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及給高校的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也面臨著考驗(yàn)。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)工作的信息也更加錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的要求也更高,傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有對(duì)財(cái)務(wù)工作更高的、多樣化的要求。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)模式存在著單一化、信息共享不及時(shí)、不透明等缺陷,為解決這些問(wèn)題提高高校財(cái)務(wù)工作的能力,使得高校財(cái)務(wù)工作能有更好地發(fā)展,高校財(cái)務(wù)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化、信息化模式下新財(cái)務(wù)模式的建設(shè)創(chuàng)新迫在眉睫?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下的高校財(cái)務(wù)工作,在很大程度上減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,使得預(yù)算核算更加準(zhǔn)確、報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的辦理更加方便快捷,同時(shí)使得錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息得到分類(lèi),并能夠按照各高校的實(shí)際需要進(jìn)行整理,使得數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,提高了高校財(cái)務(wù)工作對(duì)數(shù)據(jù)的使用性,也為領(lǐng)導(dǎo)層作出決策提供了準(zhǔn)確的信息,使得高校的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)能夠更好,以及高校的財(cái)務(wù)工作也更加精準(zhǔn)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化模式的建設(shè),主要是將高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合建立的,將高校財(cái)務(wù)整體信息、數(shù)據(jù)之間進(jìn)行整合、記錄、處理、備份?,F(xiàn)在,這種“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)在高校中得以應(yīng)用,在這種全新的信息網(wǎng)絡(luò)化的模式下,高校財(cái)務(wù)工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
在這種“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)工作,使得財(cái)務(wù)工作人員減少了以往不必要的工作量,在傳統(tǒng)模式下,高校財(cái)務(wù)工作中的報(bào)銷(xiāo)核算工作,工作量大、信息復(fù)雜也容易出現(xiàn)疏忽,給工作人員帶來(lái)很大的壓力,影響了工作效率,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,對(duì)于報(bào)銷(xiāo)核算的網(wǎng)絡(luò)信息化審核使其更加準(zhǔn)確化、高效化,減少了一些錯(cuò)誤的出現(xiàn),同時(shí)也方便了報(bào)銷(xiāo)人員,使得高校財(cái)務(wù)工作人員減輕了壓力,提高了工作效率。高校財(cái)務(wù)工作中的物資管理工作是十分雜亂和繁重的,購(gòu)進(jìn)物資和固定支出都要進(jìn)行繁瑣的記錄,在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,這些記錄有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持完成,減少了工作人員的工作量,也使得物資管理信息的記錄更加簡(jiǎn)明、規(guī)范,方便了后期工作的進(jìn)行。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的建設(shè),大量的數(shù)據(jù)被整合,為后期對(duì)數(shù)據(jù)的利用提供了便捷,大大地提高了高校財(cái)務(wù)在預(yù)算工作中的準(zhǔn)確性,使得高校財(cái)務(wù)在對(duì)未來(lái)的工作做出了合理的安排與規(guī)劃。
同時(shí),“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的財(cái)務(wù)工作,顯著的變化是信息不再是閉塞的,能夠更全面的進(jìn)行溝通,也更加透明。在以往的高校財(cái)務(wù)工作中,各部門(mén)負(fù)責(zé)各自的工作,每個(gè)部門(mén)之間交流少,數(shù)據(jù)不能被整合,在高校財(cái)務(wù)工作中不能將實(shí)際與數(shù)據(jù)相結(jié)合,從而影響了工作的質(zhì)量與進(jìn)程,同樣管理者也不能全面的運(yùn)用、掌握數(shù)據(jù),影響了管理者進(jìn)行決策。在財(cái)務(wù)工作中,由于信息溝通的不及時(shí),使得預(yù)算、結(jié)算不能準(zhǔn)確進(jìn)行,而“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù),整合數(shù)據(jù),工作人員可以得到全面的數(shù)據(jù),從而提高了工作的準(zhǔn)確性與效率,工作人員不用再單一地進(jìn)行一項(xiàng)工作,可以利用數(shù)據(jù)的共享,將財(cái)務(wù)工作中需要用到的信息進(jìn)行整合得出結(jié)論,從而使得高校財(cái)務(wù)工作更加的系統(tǒng)、全面。
“互聯(lián)網(wǎng)+”給高校財(cái)務(wù)的工作帶來(lái)了變革,使得高校財(cái)務(wù)工作得到了很大的提升,但是我們對(duì)于這種全新模式的運(yùn)用,在應(yīng)用與技術(shù)上并不是那么完善,“互聯(lián)網(wǎng)+”中數(shù)據(jù)信息整合很大部分還只停留在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部,如果能夠?qū)⒏咝X?cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息與全校的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理,那么將會(huì)得到更加全面的信息與決策。同時(shí)高校財(cái)務(wù)的信息公開(kāi)性也不夠高,如果將能公開(kāi)的信息對(duì)高校的工作人員進(jìn)行公開(kāi),例如,報(bào)銷(xiāo)的進(jìn)程、資金使用等情況進(jìn)行公開(kāi)說(shuō)明,將會(huì)大大減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量,也使得高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)程更加透明,與高校其他工作人員有了更好的溝通。另一方面,高校與高校之間的財(cái)務(wù)工作也過(guò)于閉塞,不能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息以及工作中有效的方法、建議進(jìn)行溝通,如果能夠開(kāi)通一個(gè)高校財(cái)務(wù)之間互相在可公開(kāi)的信息上能夠進(jìn)行交流的平臺(tái),那么高校與高校之間的財(cái)務(wù)部門(mén)可以互相吸取經(jīng)驗(yàn)交流信息,對(duì)于各高校之間的發(fā)展運(yùn)營(yíng)將會(huì)起到很大的推進(jìn)作用。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的高校財(cái)務(wù)工作不但對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)提出了一定的要求,對(duì)高校財(cái)務(wù)工作人員也提出了更高的要求,高校財(cái)務(wù)人員不但需要更高的專業(yè)知識(shí),還需要掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)信息化的數(shù)據(jù)處理做到熟練掌握,在隨著高校財(cái)務(wù)工作不斷發(fā)展的同時(shí),可以對(duì)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的高校財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的學(xué)習(xí),提高對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的使用率,從而提高高校財(cái)務(wù)工作的整體水平。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代讓高校財(cái)務(wù)模式發(fā)生了改變,同時(shí)也使得高校財(cái)務(wù)工作更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化,在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的支持下獲得了很大的提升?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”未來(lái)的發(fā)展還有很長(zhǎng)的路要走,未來(lái)的“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展是不可預(yù)測(cè)的,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,高校的財(cái)務(wù)工作也會(huì)更加的完善,同時(shí)也面臨的挑戰(zhàn)、技術(shù)也就越來(lái)越高,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理模式變化的同時(shí),高校財(cái)務(wù)工作也要不斷的提升自我,使得高校財(cái)務(wù)工作從本質(zhì)上得到提高。
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F275
A
1005-913X(2016)11-0104-02
2016-09-09
黑龍江省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2016年社會(huì)科學(xué)研究專項(xiàng)課題(2016HJK038)
李 洋(1990-),女,黑龍江大慶人,碩士研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。