趙麗萍/中鐵隧道集團(tuán)三處有限公司韶關(guān)芙蓉隧道項(xiàng)目經(jīng)理部

精細(xì)化管理在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

趙麗萍/中鐵隧道集團(tuán)三處有限公司韶關(guān)芙蓉隧道項(xiàng)目經(jīng)理部

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。

精細(xì)化管理；企業(yè)物資管理；應(yīng)用

引言

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國(guó)家（日本20世紀(jì)50年代）的一種企業(yè)管理理念，它是社會(huì)分工的精細(xì)化，以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理有三個(gè)層次：第一個(gè)層次是規(guī)范化，第二層次是精細(xì)化，第三個(gè)層次是個(gè)性化。

物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企物資管理企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”“配額”“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋?zhuān)?它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

1.精細(xì)化管理的意義

精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位，工作要日清日結(jié)，每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，及時(shí)處理等等。精細(xì)管理的本質(zhì)意義就在于它是一種對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化和落實(shí)的過(guò)程，是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個(gè)環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過(guò)程，同時(shí)也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個(gè)重要途徑。在實(shí)施精細(xì)管理工程”的過(guò)程中，最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結(jié)合的意識(shí)?！熬?xì)”的境界就是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來(lái)，從這個(gè)角度來(lái)講，精細(xì)管理工程具有把企業(yè)引向成功的功能和可能。

2.國(guó)有施工企業(yè)對(duì)精細(xì)化中物資管理的要求

國(guó)有大型施工企業(yè)隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,正逐步擺脫原有傳統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)物資管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化、集約化,架構(gòu)全新的管理模式,科學(xué)合理地降低工程成本,培育新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),打造差異優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,多層次全方位強(qiáng)化自身體系建設(shè)。 “抓鐵有痕、踏石留印”的深入開(kāi)展以成本管理為核心的工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作，管理策劃集中進(jìn)行、限價(jià)集中管理、物資集中采購(gòu)配送、合同集中管理、健全完善企業(yè)合格供應(yīng)商名錄、全面推廣應(yīng)用中國(guó)中鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進(jìn)行。增強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目的控制力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理由前臺(tái)管理向后臺(tái)管控轉(zhuǎn)變，提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量[1]。

2.1做好項(xiàng)目前期進(jìn)場(chǎng)策劃和市場(chǎng)調(diào)查

物資管理人員首先要了解工程概況，對(duì)工程中使用的物資做數(shù)量、規(guī)格型號(hào)統(tǒng)計(jì)、調(diào)查， 確定采購(gòu)方式，落實(shí)本項(xiàng)目所需的周轉(zhuǎn)材料的品種、數(shù)量及配置方式，根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查編制各物資的招標(biāo)采購(gòu)策劃。

2.2規(guī)范招標(biāo)文件和招標(biāo)程序

精細(xì)化管理要求采購(gòu)集約化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，中國(guó)中鐵公司已健全了網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)，大宗材料全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)，項(xiàng)目部層面只需要按照工程部提供的大宗材料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量，技術(shù)參數(shù)，提交公司系統(tǒng)部門(mén)，進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)，做到公開(kāi)、公平、公正，減少中間商流通過(guò)程，達(dá)到降低工程成本的目的[2]。

2.3合同集中管理

精細(xì)化管理對(duì)合同做統(tǒng)一范本，公司的合同條款一致，并且對(duì)合同的數(shù)量、支付方式做出量化要求，前臺(tái)管理過(guò)程使用，后臺(tái)管理整個(gè)合同的運(yùn)行狀況。避免出現(xiàn)了不同版本、不同支付條款以及損害公司利益的條款。

2.4物資使用過(guò)程管控

物資使用是物理管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在精細(xì)化管理模式下，對(duì)物資使用要求非常嚴(yán)格，一方面要實(shí)行，先算后干，要根據(jù)實(shí)際運(yùn)用情況來(lái)制定計(jì)劃，按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，從而降低庫(kù)存率；另一方面要采管分離，采購(gòu)現(xiàn)在使用阿里巴巴平臺(tái)和魯班電子商務(wù)平臺(tái)，降低采購(gòu)單價(jià)，嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，杜絕不合格的產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場(chǎng)，合理安排一般材料的庫(kù)存量。材料發(fā)放采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，避免浪費(fèi)，控制成本 。每月底對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行仔細(xì)的盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧找出原因，及時(shí)調(diào)整[3]。

2.5切實(shí)做好物資成本的分析

精細(xì)化管理模式下，要求項(xiàng)目運(yùn)行前必須做好成本分析工作。為了更好地降低物資成本，企業(yè)就必須做好預(yù)算工作，根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行需求制定物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃，同時(shí)，要改變以前粗放的管理態(tài)度，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，搞清楚工程的盈虧點(diǎn)，不能虧損了還是一筆糊涂賬。在傳統(tǒng)管理模式下，以往物資的消耗金額占到工程中標(biāo)金額的50％左右，現(xiàn)在通過(guò)物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資儲(chǔ)備、物資發(fā)放的精細(xì)化管理，減少施工過(guò)程中物資浪費(fèi)、庫(kù)存積壓，以達(dá)到降低物資消耗成本的目的[4]。

2.6加強(qiáng)人員的培養(yǎng)和教育

在企業(yè)物資精細(xì)化管理中，管理人員專(zhuān)業(yè)水平、能力的高低直接關(guān)系到了管理效率和質(zhì)量。精細(xì)化管理模式下，對(duì)物資管理人員要求非常高，不僅要求物資管理人員具備專(zhuān)業(yè)的管理能力，同時(shí)還必須具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)操作的需要。作為企業(yè)，在招聘物資管理人員是，要求物資管理具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)歷，不定期對(duì)物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，更新管理思想和理念，提高系統(tǒng)操作平臺(tái)水平，落實(shí)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，完成降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存率、減少材料使用中的浪費(fèi)，達(dá)到降低工程物資成本，幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，精細(xì)化管理作為一種新理念，它的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了更大的機(jī)遇。在企業(yè)物資管理中，應(yīng)用精細(xì)化管理，可以更好優(yōu)化物資使用率，將物資管理責(zé)任落實(shí)到實(shí)處，從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)要想在物資管理中有效地開(kāi)展精細(xì)化管理，就必須制定明確的物資管理計(jì)劃，加強(qiáng)物資管理人員的教育，落實(shí)精細(xì)化的管理制度，加強(qiáng)物資使用的管理，對(duì)物資進(jìn)行全方面的管理，從而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

[1]韓同銀,馬濤. 施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理[J]. 鐵道工程學(xué)報(bào),2006,08:99-102.

[2]石彥昌. 供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用探討[J].石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010,04:76-78.

[3]尹鵬飛. 供應(yīng)鏈管理在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J]. 中國(guó)鐵路,2009,04:62-64.

[4]張孝忠,周慧蘭,董祥俊,徐杰. 動(dòng)態(tài)選址在鐵路施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J]. 鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì),2007,07:49-51.

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化。它是社會(huì)分工精細(xì)化、以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求?，F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理有三個(gè)層次：第一個(gè)層次是規(guī)范化，第二層次是精細(xì)化，第三個(gè)層次是個(gè)性化。