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      國(guó)庫(kù)支付模式下支付環(huán)節(jié)的問題及改進(jìn)建議

      2016-12-28 23:13:54陳秀美莆田市廉政教育中心福建莆田351100
      當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2016年18期
      關(guān)鍵詞:崗位責(zé)任國(guó)庫(kù)環(huán)節(jié)

      陳秀美(莆田市廉政教育中心,福建 莆田 351100)

      國(guó)庫(kù)支付模式下支付環(huán)節(jié)的問題及改進(jìn)建議

      陳秀美
      (莆田市廉政教育中心,福建莆田351100)

      隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,人民生活水平的提高,國(guó)庫(kù)支付模式也越來越不適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展,因此要對(duì)國(guó)庫(kù)支付模式下支付環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)人士提出有效的解決方案。在進(jìn)行國(guó)庫(kù)支付改革過程中,主要會(huì)涉及到公務(wù)卡、固定資產(chǎn)和預(yù)決算等多個(gè)業(yè)務(wù),下面就以支付的角度進(jìn)行分析,闡述在整改過程中所發(fā)現(xiàn)的些許問題,以及后期采取的改進(jìn)措施,希望給相關(guān)人士一些參考和借鑒。

      國(guó)庫(kù)支付模式;支付環(huán)節(jié);問題及建議

      就目前而言,國(guó)庫(kù)賬務(wù)由五個(gè)體系構(gòu)成,因此在同一管理方面存在一定的問題,除此之外,當(dāng)各個(gè)項(xiàng)目都需要進(jìn)行現(xiàn)金支付的情況下,同時(shí)也需要國(guó)庫(kù)進(jìn)行審核,通過之后再進(jìn)行支付,這對(duì)支付管理要求非常高,在目前使用的支付軟件方面也存在一些不安全因素,因此整體而言,其安全性和穩(wěn)定性有待提高,下面就對(duì)這一系列問題進(jìn)行分析。

      一、現(xiàn)階段國(guó)庫(kù)支付改革取得的成果

      1、降低了支付過程中的風(fēng)險(xiǎn)

      通過一系列的改革,在支付過程中有效降低了支付中心的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),通過使用集中支付模式,所有單位的預(yù)算支出票據(jù)都要經(jīng)過支付中心進(jìn)行管理和核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后蓋章入賬,當(dāng)完成這些操作工作后,如果這次資金支付出現(xiàn)任何問題,支付中心都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是事實(shí)并非如此,其只能對(duì)支付的合格合法性,以及完整性進(jìn)行事后審核,對(duì)其真實(shí)性卻不能予以保證,這樣就增加了支付過程中的風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)行國(guó)庫(kù)支付之后,支付中心屬于財(cái)政國(guó)庫(kù)的一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),在運(yùn)行過程中,需要按照有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃和預(yù)算情況,在事前、事中和事后進(jìn)行有效的監(jiān)督,不會(huì)承擔(dān)單位財(cái)務(wù)違規(guī)有關(guān)的連帶責(zé)任。

      2、有效加強(qiáng)財(cái)政資金的作用

      通過改革提高了財(cái)政資金的利用價(jià)值。相關(guān)的預(yù)算單位進(jìn)行了沒有余額的賬戶管理,有關(guān)單位對(duì)需要支付的部分進(jìn)行授權(quán),然后讓代理銀行進(jìn)行這部分資金的墊付,代理銀行在進(jìn)行墊付的時(shí)候,按照每天發(fā)生的次數(shù)和人數(shù)進(jìn)行總結(jié)和清算,保證資金支付的安全性。無(wú)論是什么行業(yè)的預(yù)算單位,其在銀行所開設(shè)的賬戶在運(yùn)行中,都沒有任何的余額,這就說明預(yù)算單位所投入的所有資金都是在使用當(dāng)中,資金的價(jià)值都在利用當(dāng)中,有效避免在支付中心的賬戶中留有大量的資金。通過支付環(huán)節(jié)方面的改革,有效解決了預(yù)算單位的資金在商業(yè)銀行的留存,也避免了資金迅速的流入國(guó)庫(kù)當(dāng)中,把這部分剩余資金的價(jià)值充分利用上,解決其他方面資金不足的問題,與此同時(shí),也在最大范圍內(nèi)控制了庫(kù)款。

      3、提高了對(duì)財(cái)政監(jiān)督的力度

      在進(jìn)行集中支付時(shí),雖然其優(yōu)點(diǎn)很多,但是唯一問題就是不能對(duì)資金支付的整個(gè)過程進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,在進(jìn)行國(guó)庫(kù)支付之后,直接支付或者是授權(quán)支付都要和相關(guān)的商業(yè)銀行提交用款計(jì)劃,當(dāng)工作人員對(duì)這筆款項(xiàng)審核合格之后,就可以繼續(xù)進(jìn)行審核支付了。通過這種舉措監(jiān)督的環(huán)節(jié)就提前了,從原有的事中監(jiān)督和事后監(jiān)督變?yōu)榱爽F(xiàn)在的事前監(jiān)督,事前監(jiān)督就是對(duì)資金使用企業(yè)的資金使用計(jì)劃,資金使用的方面等部分進(jìn)行監(jiān)督,控制了資金的流向,避免把不符合要求的申請(qǐng)進(jìn)行審批,當(dāng)相關(guān)的撥款不在審批范圍,那么管理人員要予以制止,有效提高了財(cái)政監(jiān)督的力度。

      二、在進(jìn)行支付改革中所面臨的問題分析

      1、工作人員在思想認(rèn)識(shí)方面不高

      在對(duì)國(guó)庫(kù)支付改革過程中,發(fā)現(xiàn)由于很多財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不高,在支付環(huán)節(jié)改革之后,財(cái)務(wù)人員在國(guó)庫(kù)支付改革中思想認(rèn)識(shí)不足,制約了改革和發(fā)展。例如在改革之后,員工按照新的制度進(jìn)行資金運(yùn)作,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),相關(guān)的資金不能及時(shí)轉(zhuǎn)撥到戶,影響了企業(yè)的使用。在另一方面,結(jié)合我國(guó)的有關(guān)法律規(guī)定,在財(cái)務(wù)部門工作的相關(guān)人員,一定要懂得財(cái)經(jīng)法律,在工作中嚴(yán)格按照法律和法規(guī)操作,不能逾越個(gè)人權(quán)限,同時(shí)也不能違規(guī)違法操作,保證在運(yùn)行過程中,相關(guān)單位所進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性和有效性,辦理人員對(duì)其的合法性要負(fù)一定的責(zé)任。但是在具體實(shí)施中卻發(fā)現(xiàn),很多單位的財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員有很大的流動(dòng)性,熟練的符合要求的老員工因事辭職,而剛到任的新工作人員對(duì)這方面的不甚了解,甚至根本就不懂財(cái)務(wù)的基本知識(shí),例如有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,或者是會(huì)計(jì)科目都不了解,就不能擔(dān)當(dāng)此重任,對(duì)國(guó)庫(kù)支付環(huán)節(jié)的改革無(wú)疑是一種制約,其在思想方面認(rèn)識(shí)不上去,將導(dǎo)致執(zhí)行過程發(fā)生重大問題。

      2、支付方式存在很大問題

      在國(guó)庫(kù)支付環(huán)節(jié)改革中,由于傳統(tǒng)的支付方式都是零余額授權(quán)支付方式,預(yù)算單位基本不會(huì)使用直接支付方式,該現(xiàn)實(shí)情況直接影響國(guó)庫(kù)集中收支的改革。在財(cái)務(wù)日常工作中,其收支業(yè)務(wù)主要涉及大額購(gòu)車款、工資統(tǒng)發(fā)等,除此之外,在全年支付業(yè)務(wù)的總量中,有關(guān)直接支付的業(yè)務(wù)不到全年支付量的五分之一,剩余的基本都是以授權(quán)支付的方式進(jìn)行,由此可見在支付方式方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,其支付方式比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào),需要做進(jìn)一步調(diào)整。 結(jié)合有關(guān)部門的要求分析,所有以委托、租賃、購(gòu)買、雇傭等方式得到的服務(wù),或者是工程等,都應(yīng)該使用直接支付的方式予以支付,但是具體情況卻有很大不同,很多企業(yè)或單位自己獨(dú)立進(jìn)行的采購(gòu)工作,或者自己獨(dú)立進(jìn)行的一些工程項(xiàng)目款項(xiàng)都是以授權(quán)的方式予以處理,不僅導(dǎo)致支付方式比例不協(xié)調(diào),而且降低了財(cái)政職能的作用效果,這些做法都是不可取的。

      3、對(duì)現(xiàn)金支出管理不嚴(yán)格

      一般的預(yù)算單位都有現(xiàn)金偏好問題,這對(duì)資金管理的安全性極其不利。部分單位在集中支付過程中,采用現(xiàn)金支付方式為臨時(shí)員工發(fā)放工資補(bǔ)貼,這種現(xiàn)金偏好往往未經(jīng)授權(quán),支付過程無(wú)法監(jiān)督,且與現(xiàn)金支付的單位管理規(guī)定不相符,往往給支付過程造成影響,對(duì)現(xiàn)金安全無(wú)法得以保證。

      4、使用軟件中存在的問題

      隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,國(guó)庫(kù)集中支付的全面推行,零余額賬戶已經(jīng)開始在全國(guó)內(nèi)執(zhí)行,但在使用軟件中也存在一些問題,嚴(yán)重限制了改革的進(jìn)程,例如在進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬中耗費(fèi)很多時(shí)間,不能保證預(yù)算單位報(bào)賬票據(jù)審核的準(zhǔn)確度,除此之外,對(duì)預(yù)算單位有關(guān)的財(cái)務(wù)支出也不能有效管理。

      三、對(duì)國(guó)庫(kù)支付的改進(jìn)建議分析

      1、提高國(guó)庫(kù)支付改進(jìn)的宣傳力度

      國(guó)庫(kù)支付模式改革的重要性不言而喻,為了順利進(jìn)行這項(xiàng)工作,要在預(yù)算單位工作人員中加大對(duì)其的宣傳力度,讓所有工作人員都認(rèn)識(shí)到國(guó)庫(kù)支付改革勢(shì)在必行,樹立新的國(guó)庫(kù)管理意識(shí),在宣傳和號(hào)召下,讓相關(guān)人員意識(shí)到自身的不足,從而在工作中下定決心來加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí),在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握有關(guān)的操作流程和支付知識(shí)。還應(yīng)該提高工作人員的責(zé)任意識(shí),只有注重崗位責(zé)任,在工作中才能落實(shí)到位,例如財(cái)政工作人員在管理中,對(duì)相關(guān)資金的使用要定期進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)由于管理不到位而出現(xiàn)財(cái)務(wù)損失等問題,必須嚴(yán)格按照法律進(jìn)行懲罰,以儆效尤,堅(jiān)持執(zhí)行崗位責(zé)任明晰化制度,讓每個(gè)工作人員都清楚自己的崗位責(zé)任,在工作中如果出現(xiàn)問題,那么其就是直接責(zé)任人,其必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,處理所造成的經(jīng)濟(jì)損失。通過這種嚴(yán)格的崗位責(zé)任管理,加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),提高工作的落實(shí)度,間接的也就保證了支付資金運(yùn)行的安全性。

      2、提高直接支付方式在總支付量中占有的比例

      有關(guān)政府在其中的作用有著指導(dǎo)意義,相關(guān)的采購(gòu)人員要完善采購(gòu)方法,例如在編制采購(gòu)預(yù)算的時(shí)候,其內(nèi)容盡可能和相關(guān)部門的預(yù)算是同步進(jìn)行的,與此同時(shí),在工作中政府采購(gòu)目錄明確規(guī)定要按照政府采購(gòu)的模式進(jìn)行,這樣在工作中發(fā)現(xiàn)一些不屬于直接支付,但是游離于這兩種支付之間的項(xiàng)目都納入到直接支付范疇內(nèi),另一方面,對(duì)于可以把資金支付到明確服務(wù)目標(biāo)的業(yè)務(wù),都要合并到直接支付模式中。這些舉措可以在最大程度上避免發(fā)生腐敗問題。

      3、實(shí)施業(yè)務(wù)提現(xiàn)的審批制度

      為了保證資金的安全性,相關(guān)單位一定要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度進(jìn)行管理, 對(duì)于不適用的資金使用范圍,堅(jiān)決不能予以審批,因此來控制腐敗問題,以及資金流動(dòng)不安全等問題。通過對(duì)大額資金提現(xiàn)的嚴(yán)格管理和審批,讓使用資金更加具有計(jì)劃性和實(shí)用性。根據(jù)該工作的實(shí)際進(jìn)展情況,在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行資金使用,對(duì)于一些需要支付大額資金的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員必須和財(cái)政集中支付中心進(jìn)行申請(qǐng),并提交書面申請(qǐng)單,除此之外,為了防止資金流向不明,還應(yīng)該按照真實(shí)情況填寫預(yù)算單位大額現(xiàn)金提取審批表,再得到財(cái)政集中支付中心核準(zhǔn)確認(rèn)之后,銀行才可以辦理相關(guān)的支取手續(xù),該操作有效保證了資金的安全性,當(dāng)發(fā)生問題后,也能及時(shí)找到直接責(zé)任人。

      4、在工作中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

      在實(shí)際運(yùn)行中使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其目的主要有以下幾點(diǎn),第一,提高了對(duì)財(cái)務(wù)、資金的監(jiān)督和管理,應(yīng)用國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),在預(yù)算體系下可以進(jìn)行模板的導(dǎo)入,這些數(shù)據(jù)就是以后財(cái)務(wù)部門正常工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如果之后錄入的憑證金額超出了之前的預(yù)算指標(biāo), 那么該系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。第二點(diǎn),該系統(tǒng)還可以生成業(yè)務(wù)進(jìn)度的匯總表,保證查詢指標(biāo)的準(zhǔn)確性。

      四、總結(jié)

      通過以上對(duì)國(guó)庫(kù)支付模式下支付環(huán)節(jié)的分析得知,在改革中還施行了國(guó)庫(kù)支付管理,在該制度下如果相關(guān)企業(yè)或部門資金審批完畢,財(cái)政資金就可以及時(shí)的下放到相關(guān)部門和企業(yè),而避免傳統(tǒng)方式中的層層轉(zhuǎn)撥問題,讓資金的流轉(zhuǎn)更加迅速快捷,提高了工作效率。

      [1] 張愛軍.國(guó)庫(kù)支付模式下支付環(huán)節(jié)的一些問題及改進(jìn)建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(2)∶41-42.

      [2] 顧軍,夏秋,黃凌云.國(guó)庫(kù)集中支付模式下科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理與服務(wù)創(chuàng)新探索[J].江蘇農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào),2014(6)∶1501-1505.

      [3] 曾斌,許夢(mèng)桔.我國(guó)現(xiàn)行國(guó)庫(kù)集中支付改革現(xiàn)狀、存在的問題及解決措施[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(11)∶14-14.

      (責(zé)任編輯:劉康)

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