◎ 張會永
財務(wù)預(yù)算管理在電力企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及對策
◎張會永
電力企業(yè)目前資產(chǎn)龐大,點(diǎn)多面廣,企業(yè)發(fā)展迅猛,在公司迅速發(fā)展的同時,加強(qiáng)管理顯得尤為重要,而管理的重要一環(huán),就是預(yù)算管理,它關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,涉及企業(yè)投資、生產(chǎn)經(jīng)營、籌資活動,企業(yè)的各項活動,需要強(qiáng)大的預(yù)算管理機(jī)制來配合,或者發(fā)展就是盲目的,是有很大風(fēng)險的。因此,在電力企業(yè)施行企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作有助于從決策環(huán)節(jié)降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,提高企業(yè)競爭力。企業(yè)財務(wù)預(yù)算是從事前控制的角度出發(fā),對企業(yè)的工作業(yè)績、財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測,并通過指標(biāo)考核促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展步伐的掌控。本文將通過財務(wù)預(yù)算、電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀、如何實施全面預(yù)算管理等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述,探討電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理現(xiàn)狀及發(fā)展前景。
目前,電力企業(yè)發(fā)展迅猛,但在發(fā)展過程中過分重視投資,重視電網(wǎng)及電量增長,重視利潤指標(biāo),而忽略很多管理指標(biāo),尤其是預(yù)算管理,大多認(rèn)為預(yù)算可有可無,突發(fā)事情很多,怎么能很好的進(jìn)行預(yù)算呢?大多管理者抱著這樣的態(tài)度,但預(yù)算牽涉企業(yè)的方方面面,企業(yè)可以通過加強(qiáng)預(yù)算管理為,促進(jìn)管理的全面提升,加強(qiáng)預(yù)算管理有很多重要意義:
促進(jìn)資源有效整合。通過簡企業(yè)的全面預(yù)算管理,可以明確各個部門的職責(zé)分工,尤其明確預(yù)算的歸口管理部門,進(jìn)行了職責(zé)和流程的劃分,充分調(diào)動了每個部門的積極性,避免了推諉扯皮現(xiàn)象,有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn),有效的避免了各個部門各自為政,資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。通過各個指標(biāo)的劃分,最終實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)的完成。
推進(jìn)團(tuán)隊精神發(fā)展。通過全面預(yù)算的加強(qiáng),各部門的職責(zé)分工明確,不再存在責(zé)任的真空地帶,加強(qiáng)了部門間的溝通協(xié)調(diào),企業(yè)發(fā)展更加融洽。協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,強(qiáng)化部門間溝通交流,這也與三集五大精神相一致,使得企業(yè)各項決策的執(zhí)行變得更為流暢,大大提高企業(yè)的工作效率。
加強(qiáng)前期評估。預(yù)算的一個職責(zé)就是財務(wù)控制由事后控制到事前控制的大發(fā)展,通過財務(wù)預(yù)算的編制,可以對企業(yè)的整體情況有一個了解,避免了盲目投資的發(fā)生,所以,對于一個投資項目,必須加強(qiáng)前期工作,進(jìn)行可研,提高企業(yè)投資成功率,降低投資風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
加強(qiáng)業(yè)績考核。企業(yè)可以根據(jù)預(yù)算設(shè)置考核指標(biāo),比如利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、可控費(fèi)用等指標(biāo),尤其對于可控費(fèi)用,可以對部門間分配,每月進(jìn)行考核,通過考核的加強(qiáng),最終促進(jìn)企業(yè)管理的提升。
目光短淺。部分單位預(yù)算單純以一個年度為單位進(jìn)行編制,不考慮歷史年度、以后年度長遠(yuǎn)發(fā)展,使得每年的發(fā)展各自為政,沒有一個總體規(guī)劃,預(yù)算管理需要與企業(yè)的五年發(fā)展規(guī)劃或企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,這樣才能促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
一旦制定不做調(diào)整。一些單位在編制預(yù)算過程中采用固定預(yù)算的方法進(jìn)行編制,一旦制定,不做調(diào)整,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際、沒有考慮突發(fā)因素的發(fā)生,導(dǎo)致預(yù)算與實際想脫節(jié),造成預(yù)算指標(biāo)不能很好的完成,這樣針對員工的考核指標(biāo)也不科學(xué)。
忽視外部環(huán)境。部分單位制定目標(biāo)單純以想當(dāng)然的思維進(jìn)行預(yù)算編制,在去年預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上單純的加減,,電力行業(yè)受市場環(huán)境的影響是非常大的,很多財務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng),且很難得以實現(xiàn)。
通過電力企業(yè)預(yù)算管理存在的一些問題,結(jié)合多年來電力企業(yè)預(yù)算管理工作經(jīng)驗,我認(rèn)為加強(qiáng)電力企業(yè)預(yù)算管理,應(yīng)從以下幾個方面入手。
調(diào)動每個員工積極性。預(yù)算管理工作的好壞,不是靠財務(wù)部門一個部門能完成的,需要每個部門、每個人的積極參與,必須發(fā)揮每個部門、每個員工的積極性,每個部門根據(jù)自身的特點(diǎn),合理進(jìn)行預(yù)算的上報、預(yù)算的執(zhí)行,同時積極根據(jù)業(yè)務(wù)實際的發(fā)展需要,積極進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,從而促進(jìn)預(yù)算與企業(yè)的實際更加符合,也利用預(yù)算目標(biāo)的完成。
充分利用信息化系統(tǒng)。加強(qiáng)預(yù)算管理,單純靠人力是不行的,人情因素導(dǎo)致預(yù)算剛性執(zhí)行的力度大打折扣,為充分避免此等現(xiàn)象的發(fā)生,電力企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng),在ERP中設(shè)置預(yù)算控制,超預(yù)算不能完成制證,這樣做,避免了人情因素的發(fā)生,同時通過ERP系統(tǒng)的使用,可以觀察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),使得每個環(huán)節(jié)都得以控制,從而推進(jìn)企業(yè)管理的全面提升。
完善預(yù)算評價指標(biāo)體系。預(yù)算評價指標(biāo)體系要保證責(zé)任落實到每個人,做到有獎有罰,獎罰分明。第一、預(yù)算指標(biāo)需要年度計劃與公司戰(zhàn)略目標(biāo)想結(jié)合。企業(yè)在制定年度指標(biāo)體系時,要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,考慮企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo),否則不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,也就成了井底之蛙。第二,要對預(yù)算進(jìn)行過程管控,要設(shè)置一些固化的表格在ERP,合理統(tǒng)計預(yù)算指標(biāo),避免預(yù)算指標(biāo)的弄虛作假;第三,預(yù)算管理與考核常態(tài)化。預(yù)算考核要以月度、季度、半年、年度幾個時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,有些單位全年考核一次,造成預(yù)算流于形式,不能促進(jìn)管理提升,反而造成很多弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。第四、不能盲目的追求指標(biāo),在執(zhí)行過程中,如果為了指標(biāo)而工作,勢必會起到反的作用,達(dá)不到預(yù)算應(yīng)有的效果,同時在執(zhí)行過程中,不斷的對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第五、還應(yīng)在企業(yè)的運(yùn)行過程中,對預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行不斷的修正,以符合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展實際情況和預(yù)期前景。
作為電力企業(yè),要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,取得更好的成績,就應(yīng)該加強(qiáng)管理,合理的進(jìn)行資源配置優(yōu)化,不斷的降低成本費(fèi)用,促進(jìn)效益的提升。加強(qiáng)預(yù)算管理,進(jìn)行科學(xué)的管理,合理的進(jìn)行制度設(shè)計、強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行,使企業(yè)的預(yù)算更加合理,突出預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)管理的重要作用,作為電力企業(yè)會計人員,更應(yīng)該從點(diǎn)滴做起,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)預(yù)算的學(xué)習(xí),在預(yù)算管理工作中提出合理化建議,積極的推動預(yù)算管理的發(fā)展,為推動企業(yè)的更好發(fā)展添磚加瓦。
(作者單位:國網(wǎng)河南孟津縣供電公司)