余建國(guó)
(荊楚理工學(xué)院 財(cái)務(wù)處,湖北 荊門 448000)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題研究
余建國(guó)
(荊楚理工學(xué)院 財(cái)務(wù)處,湖北 荊門 448000)
中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的非常重要的經(jīng)濟(jì)主體。中小企業(yè)作為一個(gè)發(fā)展整體,在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中做出了突出的貢獻(xiàn)。但是就目前來看,還有許多的中小企業(yè)存在盲目追求銷量和市場(chǎng)份額的不良發(fā)展局面,忽視了財(cái)務(wù)財(cái)管的重要意義和作用,財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制在中小企業(yè)的發(fā)展過程中還沒有得到充分地運(yùn)用,這也對(duì)我國(guó)的中小企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的制約和負(fù)面影響。本文從中小企業(yè)的界定和經(jīng)營(yíng)特征入手,分析了目前我國(guó)的中小企業(yè)在發(fā)展過程中其財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和不足,并提出對(duì)策建議,期望我國(guó)的中小企業(yè)更健康地持續(xù)發(fā)展下去。
中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;建議
改革開放以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)取得了飛速的發(fā)展和進(jìn)步,中小企業(yè)也遇到了巨大的發(fā)展機(jī)遇。中小企業(yè)的迅速發(fā)展,為促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)、增加社會(huì)就業(yè)、推進(jìn)科技創(chuàng)新等多個(gè)方面都做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,往往存在著短時(shí)間內(nèi)可以獲得資金積累,但是長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)難以取得持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理水平較低就是制約其可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,中小企業(yè)要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展、可持續(xù)的壯大,就必須從財(cái)務(wù)管理工作入手,才能保證其可持續(xù)地健康發(fā)展。
1、中小企業(yè)的界定
中小企業(yè)是一個(gè)泛化的概念,在不同的國(guó)家和地區(qū),即使是在同一個(gè)國(guó)家的不同時(shí)期、不同地域,都會(huì)存在一定的界定差異。我國(guó)的中小企業(yè)多是以能否獨(dú)立核算為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分的,根據(jù)《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》,中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)企業(yè)的職工數(shù)量、銷售額數(shù)量、資產(chǎn)總額數(shù)量等指標(biāo)來制定的。一般來說,中小企業(yè)就是指與其所處的行業(yè)的大企業(yè)相比,其人員規(guī)模、資金規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模都較小的經(jīng)濟(jì)單位。其具體劃分參見工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》①。
2、中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)
中小企業(yè)作為一個(gè)發(fā)展群體,其發(fā)展情況及經(jīng)營(yíng)狀況與大企業(yè)相比,具有明顯的特點(diǎn)。
(1)中小企業(yè)具有統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理者與所有者。中小企業(yè)其經(jīng)營(yíng)者往往就是其所有者。中小企業(yè)主往往自己出資,自己來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,這種現(xiàn)狀一方面提高了企業(yè)的決策靈活性和及時(shí)性,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)較為明確,追求利潤(rùn)最大化的需求也較為明朗,這一目標(biāo)使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不需要通過財(cái)務(wù)管理來約束,就可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督和激勵(lì)的最大化;但是,經(jīng)營(yíng)者與所有者相統(tǒng)一,也會(huì)造成企業(yè)的發(fā)展缺乏有力的外部監(jiān)督,在其資金的使用上較為隨意,也不利于企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。
(2)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形式多為個(gè)人經(jīng)營(yíng)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策的方式往往決定了企業(yè)的發(fā)展前景。中小企業(yè)鑒于其經(jīng)營(yíng)者與所有者統(tǒng)一的特點(diǎn),其經(jīng)營(yíng)的決策主要是來自于所有者、經(jīng)營(yíng)者對(duì)于市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)的主觀把握,因此中小企業(yè)的發(fā)展前景主要取決于其經(jīng)營(yíng)者、所有者的個(gè)人能力。這種經(jīng)營(yíng)形式會(huì)使企業(yè)在減少了經(jīng)營(yíng)者的“代理”成本的同時(shí),缺乏有效的內(nèi)在激勵(lì)體制。
(3)中小企業(yè)的可利用資金較少。中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的初始成本往往來源于其所有者的個(gè)人積累或是個(gè)人借貸,主要表現(xiàn)為內(nèi)源型的融資,資金數(shù)量較小,再加上中小企業(yè)受限于其發(fā)展規(guī)模,外部融資能力有限,資金短缺現(xiàn)象普遍,中小企業(yè)的發(fā)展可利用的資金較少。
(4)中小企業(yè)發(fā)展易受環(huán)境變化的沖擊。中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,往往技術(shù)含量較低,容易被行業(yè)中的其他同行模仿和超越,其在擴(kuò)大市場(chǎng)時(shí),往往會(huì)受到眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的擠壓,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。同時(shí),由于中小企業(yè)缺乏有效的人力資源及高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),產(chǎn)品種類少,多是依賴于某一種或幾種的產(chǎn)品和技術(shù),若外部市場(chǎng)環(huán)境一旦發(fā)生變化,將會(huì)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的沖擊。
就目前來看,我國(guó)的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)歷了從無(wú)到有的過程,取得了一定的發(fā)展,但是還有部分中小企業(yè)盲目的追求市場(chǎng)份額,忽視了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,使得中小企業(yè)的發(fā)展受到管理水平的限制,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的重要作用沒有得到充分發(fā)揮,具體來說主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
1、發(fā)展資金短缺嚴(yán)重,企業(yè)外部融資能力差
在我國(guó),中小企業(yè)的注冊(cè)資本往往較少,其資本實(shí)力非常有限,土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)資本較少,同時(shí),由于中小企業(yè)處于企業(yè)發(fā)展的成長(zhǎng)時(shí)期,正是需要大量的資金來推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,資金短缺問題,已經(jīng)成為制約中小企業(yè)發(fā)展的重要瓶頸。究其原因,一是國(guó)內(nèi)缺少相應(yīng)的中小企業(yè)的扶植政策和機(jī)構(gòu),國(guó)家相關(guān)的優(yōu)惠政策沒有向中小企業(yè)有所傾斜,導(dǎo)致中小企業(yè)得不到有效的發(fā)展。二是,中小企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不合理,負(fù)債率過高,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大。三是中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的透明度較差,甚至缺乏透明度,進(jìn)一步加劇了銀企雙方合作的難度。四是中小企業(yè)信用度較低,中小企業(yè)鑒于其發(fā)展規(guī)模較小,不動(dòng)產(chǎn)數(shù)量較少缺乏基本的償債能力,抵押擔(dān)保也難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致了中小企業(yè)在銀行的信用度極低,難以取得銀行信貸資金。綜上來看,中小企業(yè)的資金短缺問題已經(jīng)到了迫切需要解決的時(shí)候。
2、中小企業(yè)的資金管理水平較低,財(cái)務(wù)缺乏控制
在很多的中小企業(yè)的管理過程中,往往缺乏系統(tǒng)的資金使用計(jì)劃、現(xiàn)金收支計(jì)劃等,對(duì)資金尤其是現(xiàn)金的管理過于隨意,若經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,就會(huì)很難實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。有的中小企業(yè)還存在盲目購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)的行為,導(dǎo)致在企業(yè)缺少必要的應(yīng)急資金,最終陷入財(cái)務(wù)困境之中。而有的中小企業(yè)存在認(rèn)為現(xiàn)金越多越好的誤區(qū),造成了大量的資金限制,在一定程度上造成資源的浪費(fèi)。以上種種的不合理的資金管理方式,往往都是由缺乏合理的現(xiàn)金收支計(jì)劃造成的,財(cái)務(wù)管理缺乏有效的控制和合理的計(jì)劃。同時(shí),中小企業(yè)內(nèi)部還缺乏有效的成本費(fèi)用控制制度,相當(dāng)一部分企業(yè)采用的是“事后算賬”的方法,在產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售之后再進(jìn)行成本費(fèi)用的核算,這種行為會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用管理存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)等問題。
3、企業(yè)管理理念較為落后,缺乏現(xiàn)金財(cái)務(wù)管理技術(shù)
鑒于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者與所有者統(tǒng)一的特征,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的完善與否與其所有者的管理理念有著很大的聯(lián)系。目前來看,許多的中小企業(yè)的管理者由于其自身的觀念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠,使得財(cái)務(wù)管理工作得不到應(yīng)有的重視,也難以發(fā)揮出其應(yīng)有的重要作用。即使有的中小企業(yè)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理工作的重要性,但是其財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)也較薄弱,很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是由其他部門人員兼職負(fù)責(zé),缺乏專職的財(cái)務(wù)管理部門或人員,財(cái)務(wù)管理工作的職能往往是由其他部門兼管。在這種形勢(shì)之下,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作就更加難以與時(shí)俱進(jìn),社會(huì)上通用的較為靈活、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段和方法,便難以在中小企業(yè)內(nèi)得到實(shí)施。
4、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高,財(cái)務(wù)管理制度不夠健全
大多數(shù)的中小企業(yè)的用人多是一人身兼數(shù)職,超負(fù)荷工作。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的聘用,往往是重使用而輕培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員配備不足且超負(fù)荷地工作,往往只能被動(dòng)地做好企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理工作,缺乏學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技能的精力,從而影響企業(yè)的核算工作。同時(shí),中小企業(yè)在制度建設(shè)方面也較為欠缺,中小企業(yè)一般鮮少制定獨(dú)立、完善、可操作性強(qiáng)的制度,尤其是財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)往往更不被企業(yè)重視,財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律亟待完善;即使有的中小企業(yè)制定了一定的財(cái)務(wù)管理制度,但是也由于種種原因得不到有效的實(shí)施,形同虛設(shè),更加劇了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難題。
針對(duì)我國(guó)的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展困境,要解決這一難題,就要多措并舉,從中小企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部和外部同時(shí)入手,才能切實(shí)提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為中小企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
1、從外部入手,要為中小企業(yè)建立良好的外部環(huán)境,完善融資體系
不同發(fā)展階段的中小企業(yè)對(duì)于資金的需求程度往往不甚相同。
(1)要適當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境的調(diào)控。要在充分分析中小企業(yè)的發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,制定出合理有效的融資體系。面對(duì)市場(chǎng)供給和中小企業(yè)的需求的缺口,針對(duì)初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、穩(wěn)定期階段的中小企業(yè),就需要由政府來進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮暧^調(diào)控,使得中小企業(yè)的資金供求達(dá)到平衡,在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展均衡同時(shí),滿足中小企業(yè)的發(fā)展資金需求。按照中小企業(yè)的發(fā)展特征和需要,要盡早構(gòu)建合理的融資渠道和融資體系。
(2)要進(jìn)一步加大政府的扶植力度。要在完全自由的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,適當(dāng)通過政府的宏觀調(diào)控來滿足和調(diào)節(jié)中小企業(yè)的資金需求缺口,完善中小企業(yè)融資相關(guān)的規(guī)章制度支持,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的金融制度力度,適當(dāng)拓寬中小企業(yè)的融資渠道。
(3)完善中小企業(yè)的信用擔(dān)保體系。要幫助中小企業(yè)建設(shè)良好的社會(huì)信用環(huán)境,適時(shí)建立專門為中小企業(yè)融資服務(wù)的金融機(jī)構(gòu),確保中小企業(yè)的融資需求得到滿足。同時(shí),政府要鼓勵(lì)和支持大型商業(yè)銀行、政策性銀行制度中小企業(yè)發(fā)展,為中小企業(yè)提供資金支持,發(fā)展多元化、多層次的資本市場(chǎng),切實(shí)為中小企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)良好的外部融資環(huán)境。
2、從內(nèi)部發(fā)力,要切實(shí)做好中小企業(yè)內(nèi)部管理工作,建立更加完善的財(cái)務(wù)管理制度體系
(1)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念。面對(duì)信息化的發(fā)展大環(huán)境,中小企業(yè)若不能全方位的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,將很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得發(fā)展和進(jìn)步。中小企業(yè)要及時(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展觀念,充分重視財(cái)務(wù)管理的重要作用,進(jìn)一步更新風(fēng)險(xiǎn)管理理念,充分重視財(cái)務(wù)管理工作。
(2)完善財(cái)務(wù)管理制度。中小企業(yè)要著力建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,打好財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ),緊密結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,嚴(yán)格做到崗位、職責(zé)分工明確;要進(jìn)一步理順中小企業(yè)的資金使用程序,明確資金的籌集、投資、使用、收回等一系列環(huán)節(jié)的程序;完善中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、現(xiàn)金收支制度等,加強(qiáng)預(yù)算控制、決算控制和成本費(fèi)用控制,構(gòu)建多角度、全方位的財(cái)務(wù)管理制度體系,加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制,建立起一套日益完善、有效的財(cái)務(wù)管理制度體系。
(3)注重財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)。中小企業(yè)要積極樹立以人為本的發(fā)展理念,要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),提高財(cái)務(wù)管理水平,完善中小企業(yè)的內(nèi)部管理工作。
經(jīng)過本文對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的分析和研究,可以看出中小企業(yè)的發(fā)展其關(guān)鍵還是在于財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理工作既是制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素,也是促進(jìn)中小企業(yè)取得騰飛和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,既存在外部的環(huán)境不足,也存在著內(nèi)部的管理缺陷,要做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,就要外部環(huán)境、內(nèi)部管理兩手抓,要在改善中小企業(yè)的外部政策支持、融資環(huán)境的同時(shí),建立健全中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)人員培訓(xùn),全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,才能進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)的中小企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
注釋
①2011年6月18日,工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》, 對(duì)各行業(yè)的企業(yè)的劃型標(biāo)準(zhǔn)做出了明確的規(guī)定。
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(責(zé)任編輯:高 博)