◎蘇秋實
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銀行承兌匯票業(yè)務(wù)中的風(fēng)險研究與防范措施
◎蘇秋實
銀行承兌匯票業(yè)務(wù)是現(xiàn)代銀行重要的融資方式之一, 能有效緩解企業(yè)資金缺乏的情況,還能在一定程度上拓展銀行的信貸業(yè)務(wù)規(guī)模。伴隨著我國各銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,也逐漸產(chǎn)生了一些潛在風(fēng)險,為了有效規(guī)避與防范這些風(fēng)險,首先要深刻分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因,并根據(jù)原因來切實制定有效的防范措施,以保證銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
目前,我國的貨幣政策正處于穩(wěn)健發(fā)展?fàn)顟B(tài),銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的出現(xiàn),能提高商品流動速度,并使資金的周轉(zhuǎn)速度加快。具體是指由承兌銀行開設(shè)存款賬戶的存款客戶簽發(fā),經(jīng)由銀行進(jìn)行承兌,在一定日期對持票人或收款人進(jìn)行無條件支付確定金額的票據(jù)業(yè)務(wù)。因銀行的承兌匯票業(yè)務(wù)具備低風(fēng)險、收益相對穩(wěn)定、周轉(zhuǎn)靈便、流動性高等特點,不僅增加了銀行的存款和信貸業(yè)務(wù),也能通過此業(yè)務(wù)緩解企業(yè)資金緊張的狀況,幫助企業(yè)維持正常發(fā)展。正因如此,銀行承兌匯票業(yè)務(wù)受到社會大眾的歡迎,但隨之帶來的風(fēng)險也在逐漸加大。本文旨在分析研究現(xiàn)階段銀行承兌匯票業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險,并制定有效的防范措施,以促進(jìn)銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的積極發(fā)展。
銀行承兌匯票業(yè)務(wù)中,出票方的風(fēng)險。銀行承兌匯票業(yè)務(wù)中,出票方容易遇到的風(fēng)險:在銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的過程中,出票方會簽發(fā)銀行承兌匯票,因此,出票方的資金在銀行賬戶會處于滯留狀態(tài)而流轉(zhuǎn)不暢,一定程度上會減緩資金的使用效率;出票方在簽章轉(zhuǎn)讓時會因業(yè)務(wù)交易資料背景的不真實而使非法企業(yè)詐騙冒領(lǐng)銀行承兌匯票。進(jìn)而套取銀行資金;如果銀行承兌匯票面臨到期,而出票方正處于急需資金周轉(zhuǎn)的時期,這將影響企業(yè)的正常運營,甚至產(chǎn)生不能支付的風(fēng)險;出票方在保管承兌匯票時,要承擔(dān)損壞、丟失等風(fēng)險。
銀行承兌匯票業(yè)務(wù)中,收票方的風(fēng)險。收票方在收取銀行承兌匯票時的風(fēng)險主要體現(xiàn)為:收取客戶簽發(fā)或轉(zhuǎn)讓銀行承兌匯票時,可能會遇到偽造的銀行承兌匯票;收票方在管理銀行承兌匯票時可能會由于一些工作疏忽而產(chǎn)生違法違規(guī)的現(xiàn)象。而且也有可能因同事間特殊的工作關(guān)系而產(chǎn)生風(fēng)險。如出票方與持票人暗地里相互勾結(jié)而收取虛假承兌匯票;背書時移動銀行承兌匯票,銀行承兌匯票可能會丟失或損壞。如果發(fā)生簽章有誤或字跡不清晰等情況,還會有退票或是出示相關(guān)證明等情況,這將導(dǎo)致不能按照指定時間付款和收款。④收票方在移交和保管銀行承兌匯票時,還要承擔(dān)丟失、損毀等風(fēng)險。
票據(jù)從業(yè)人員的道德素養(yǎng)風(fēng)險。職業(yè)道德風(fēng)險是銀行承兌匯票業(yè)務(wù)風(fēng)險中居于首位的風(fēng)險,包括如企業(yè)相關(guān)制度不完善、員工的工作疏忽、管理松弛等無意識的風(fēng)險而引發(fā)的票據(jù)糾紛。以及銀行承兌匯票業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中,一些不法分子利用銀行承兌匯票流通便利、信用度好、節(jié)省資本、承兌行強(qiáng)等優(yōu)點,而虛開發(fā)票、偽造票據(jù)等,致使銀行匯票業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生了有意識的道德風(fēng)險。
完善內(nèi)控制度,消除內(nèi)控隱患。完善內(nèi)控制度能夠有效減緩和消除銀行承兌匯票風(fēng)險。首先,創(chuàng)建嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,對于相關(guān)管理和操作的人員加強(qiáng)檢查和審核。與此同時,完善獎懲措施,針對違法違規(guī)的操作行為,要追究到個人,并嚴(yán)厲懲罰。第二,要嚴(yán)格控制每一個操作環(huán)節(jié),將每一環(huán)節(jié)的工作劃分確定的負(fù)責(zé)人,并將承辦人審批和負(fù)責(zé)制落到實處,使各項操作環(huán)節(jié)都能相互制約,以形成有效的規(guī)程。而且還可將工作人員的工作情況和年終獎掛鉤,以推動相關(guān)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行管理和操作。
有效把控貿(mào)易背景真實性。為控制貿(mào)易背景真實性,必須重點審查融資期限,期限的匹配是融資性貿(mào)易真實性的關(guān)鍵。按照客戶提交材料,判斷交易對手風(fēng)險情況,判斷客戶融資產(chǎn)品是否適用,計算融資期限是否合理?;谪浳锪髦苻D(zhuǎn)時間,按照上游客戶結(jié)算方式和賬期、下游客戶結(jié)算方式和賬期計算資金占用時間。經(jīng)營單位應(yīng)對融資期限的合理性作出書面說明。如大宗商品融資期限明顯超過實際周轉(zhuǎn)時間,要警惕融資套現(xiàn)。
創(chuàng)建票據(jù)風(fēng)險防范網(wǎng)絡(luò)。首先,要積極建設(shè)社會信用體系,在企業(yè)征信的同時,健全個人、企業(yè)的信用制度,通過建設(shè)中小企業(yè)信用體系和個人的基本信息數(shù)據(jù),以加強(qiáng)管理信用風(fēng)險,尤其是對出票方的主要代表進(jìn)行信用上的監(jiān)測和跟蹤,以此來了解和防范信用風(fēng)險。第二,需建立銀行承兌匯票金額、保證金、簽發(fā)數(shù)量、風(fēng)險情況等數(shù)據(jù)在內(nèi)的統(tǒng)計監(jiān)測系統(tǒng),準(zhǔn)確監(jiān)控和清晰了解銀行承兌匯票的機(jī)構(gòu)、數(shù)量和風(fēng)險。第三,嚴(yán)格把控票據(jù)的有效性與真實性,企業(yè)工作人員需具備高度的使命感,并不斷進(jìn)修學(xué)習(xí),提升鑒別簽章和身份證件的技術(shù),并采用電腦驗證打印和密碼支付技術(shù),以充分防止偽造票據(jù)和簽章風(fēng)險。
防范道德風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)定期提供學(xué)習(xí)的機(jī)會給從業(yè)人員,以提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。具體方法如下:①制定嚴(yán)格清晰的責(zé)任制度,在企業(yè)內(nèi)部,不同的崗位和工作要分離,以防范協(xié)同作弊,如分開事務(wù)管理、記賬人員和雙人盤點人員等,以及采取雙鑰匙開保險箱的方法。同時,還應(yīng)明確劃分每個崗位及工作人員的工作任務(wù),如此這樣,出現(xiàn)問題后可以及時找到相關(guān)責(zé)任人。②給企業(yè)人員提供定期培訓(xùn)和研討的機(jī)會,加強(qiáng)相關(guān)政策知識、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),對賬戶、票據(jù)管理知識以及結(jié)算票據(jù)的各項要義要熟練掌握,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討的方式提升企業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和政策水平。③提升員工風(fēng)險防范能力和意識,使員工充分掌握防范和處理各種風(fēng)險的方法,以及培養(yǎng)員工識別偽造票據(jù)的能力知識的,在正式上崗之前,要進(jìn)行嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),必須取得專業(yè)的資格認(rèn)證后才能參與工作。
將銀行承兌匯票的運用于企業(yè)采購和營銷掛鉤。將銀行承兌匯票的運用于企業(yè)采購和營銷掛鉤能提升銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的安全性。兩者掛鉤主要是指在在采購時,多用票據(jù),而銷售企業(yè)產(chǎn)品時盡量不收票據(jù)。在使用票據(jù)進(jìn)行采購時,要確定供應(yīng)商是否承認(rèn)和接受銀行承兌匯票。
伴隨銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,在給企業(yè)和銀行帶來利益的同時,風(fēng)險也在所難免,通過分析和探究銀行風(fēng)險的類型及其原因后,找出規(guī)避和防范這些風(fēng)險的正確方法嚴(yán)格執(zhí)行,能夠有效提升每個員工的風(fēng)險防范意識及業(yè)務(wù)素養(yǎng),確保資金安全,極大程度維護(hù)銀行的信譽(yù),從而推動銀行承兌匯票業(yè)務(wù)更快、更好的發(fā)展。
(工作單位:錦州銀行股份有限公司遼陽分行)