徐云喜，蒲曉莉

（中國石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院 江漢機(jī)械研究所，湖北 荊州 434000）

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項(xiàng)目管理知識的再利用

徐云喜，蒲曉莉

（中國石油集團(tuán)鉆井工程技術(shù)研究院 江漢機(jī)械研究所，湖北 荊州 434000）

［摘 要］項(xiàng)目管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的重要性不言而喻，但人們卻很容易忽略項(xiàng)目管理知識的再利用。本文從項(xiàng)目管理知識收集、約束，再到知識系統(tǒng)的建立，說明了項(xiàng)目管理知識的再利用對于企業(yè)的重要性。

［關(guān)鍵詞］項(xiàng)目管理；知識；再利用；創(chuàng)新

1957年，美國路易斯維爾化工廠通過引入相關(guān)的項(xiàng)目管理知識到設(shè)備檢修中，使檢修時間由過去的125小時銳減為78小時，當(dāng)年產(chǎn)生效益達(dá)100多萬美元。1958年，美國人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中，通過借鑒相應(yīng)項(xiàng)目管理知識，使設(shè)計(jì)階段的完工期縮短了兩年。

由此可見，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中，通過項(xiàng)目管理知識的再利用，企業(yè)能更為合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度，有效調(diào)度可用資源，加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間的合作，及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，確保項(xiàng)目能按如期完成。

1　項(xiàng)目管理知識再利用現(xiàn)況

在生產(chǎn)中，項(xiàng)目管理已經(jīng)得到了廣大企業(yè)的重視，并運(yùn)用到自身的生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)中去，極大提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，但在項(xiàng)目的管理及知識再利用過程中還存在著很多問題，如生產(chǎn)中目管理知識的利用不充分，項(xiàng)目管理不能很好地與企業(yè)其他信息系統(tǒng)集成，項(xiàng)目執(zhí)行中風(fēng)險的識別機(jī)制不健全等。

作為企業(yè)的知識財(cái)富，項(xiàng)目管理知識再利用的好壞決定了企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是在實(shí)際工作中，企業(yè)各項(xiàng)目組之間，在沒有任何空間距離的情況下，大家本可快速從相關(guān)科室得到自己所需信息，可事實(shí)卻是，提取項(xiàng)目組內(nèi)部資料非常迅捷，但涉及外部資料時，卻無法有效與相關(guān)主體溝通以獲得所需的知識。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的重要原因，就是企業(yè)沒有建立一個統(tǒng)一的項(xiàng)目管理知識庫。在整個單位的基礎(chǔ)上，建立一個統(tǒng)一的項(xiàng)目管理知識庫，將全單位項(xiàng)目管理產(chǎn)生的知識以項(xiàng)目為單位按照規(guī)則歸檔至其中并加以管理，能有效促進(jìn)項(xiàng)目管理知識的再利用的效果。

2　項(xiàng)目管理知識再利用的實(shí)現(xiàn)

要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理知識的再利用，我們要先建立圖檔庫和項(xiàng)目管理知識庫。圖檔庫用來存儲項(xiàng)目驗(yàn)收完成后形成的系列知識，項(xiàng)目管理知識庫用來存儲項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的系列知識。因?yàn)?，我們不僅要對項(xiàng)目執(zhí)行的最終結(jié)果歸檔，還應(yīng)對項(xiàng)目執(zhí)行過程中形成的知識進(jìn)行記錄。項(xiàng)目執(zhí)行過程產(chǎn)生的知識有助于理解最終結(jié)果，還能支持產(chǎn)品的改造、升級等。

知識歸檔時，知識應(yīng)以項(xiàng)目為單位，在符合知識所處項(xiàng)目管理的階段對應(yīng)的庫的完整性約束條件下，存儲到相應(yīng)的庫中。在實(shí)際生產(chǎn)中，項(xiàng)目完成后歸檔到圖檔庫的知識必須由開題論證報告、技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計(jì)計(jì)算書、使用說明書、標(biāo)準(zhǔn)化審查報告、試驗(yàn)報告、試制總結(jié)、鑒定申請表、技術(shù)鑒定平價報告、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、裝箱單、部件裝配圖、零件圖、總裝圖、圖樣總目錄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件外構(gòu)表、借用件表和合格證組成，只有符合這些要求才能完成知識的歸檔工作，這樣就可保證歸檔知識的完整性。

相對于圖檔庫，項(xiàng)目管理知識庫的完整性約束條件要復(fù)雜許多,它需要根據(jù)項(xiàng)目管理所處階段來確定歸檔知識的約束條件：在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，需歸檔調(diào)研報告、開題論證報告及相關(guān)文字說明文檔；在項(xiàng)目的策劃階段，需歸檔項(xiàng)目策劃書及相關(guān)文字說明文檔；在項(xiàng)目的計(jì)劃階段，需歸檔項(xiàng)目計(jì)劃書及相關(guān)文字說明文檔；項(xiàng)目執(zhí)行中，在實(shí)現(xiàn)圖紙留痕的基礎(chǔ)上，對總裝圖、部件圖、零件圖、使用說明書、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、裝箱單、部件裝配圖、圖樣總目錄、明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件外構(gòu)表、借用件表、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、合格證、鑒定申請表、技術(shù)鑒定評價報告、試制總結(jié)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)說明書、相關(guān)文字說明文檔及因項(xiàng)目變更而產(chǎn)生的信息等知識進(jìn)行歸檔；在項(xiàng)目驗(yàn)收階段，若通過評審則僅歸檔評價報告，若沒通過則要?dú)w檔評價報告及依據(jù)評價報告修改而產(chǎn)生的知識（即項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生的知識）。

其中，對于總裝圖、部件裝配圖和零件圖的完整性約束，我們可依據(jù)從CAD中讀取的明細(xì)表來檢查它們是否完整。

在項(xiàng)目管理的各階段，按照上述知識歸檔的約束條件，我們就能將知識準(zhǔn)確的歸檔到項(xiàng)目管理知識庫。結(jié)合實(shí)際情況，也可自定義約束條件。知識歸檔后，涉及執(zhí)行中的項(xiàng)目的知識，僅能從項(xiàng)目管理知識庫中檢索；已完成項(xiàng)目涉及的知識，可從項(xiàng)目管理知識庫和圖檔庫中檢索。

3　結(jié) 語

企業(yè)通過知識庫的訪問實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目管理知識的再利用，提升了企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，也為企業(yè)日后的產(chǎn)品升級及技術(shù)革新提供了有力的技術(shù)支持，為企業(yè)的高速發(fā)展提供了新引擎。

主要參考文獻(xiàn)

［1］賀軍.項(xiàng)目知識管理研究綜述［J］.圖書情報工作,2010(14).

［2］徐進(jìn).國外項(xiàng)目知識管理研究進(jìn)展［J］.情報雜志,2010(4).

［3］張國宗.大型建設(shè)項(xiàng)目管理知識集成［J］.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2010(1).

［收稿日期］2015-11-09

［中圖分類號］F284

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0071-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.057