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      關于信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考

      2016-12-30 21:58:30劉曉東
      中國管理信息化 2016年1期
      關鍵詞:數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新

      劉曉東

      (包頭師范學院,內蒙古 包頭 014030)

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      關于信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的幾點思考

      劉曉東

      (包頭師范學院,內蒙古 包頭 014030)

      [摘 要]隨著信息化時代的到來和計算機技術的發(fā)展,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發(fā)揮著信息傳播的重要作用。在信息技術快速發(fā)展的背景下,圖書館發(fā)展面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。本文主要是在分析當前信息化背景下圖書館管理面臨挑戰(zhàn)的前提下,提出了幾點關于深入數(shù)字化圖書館建設的建議,以期能為數(shù)字化圖書館管理的發(fā)展奠定重要的基礎。

      [關鍵詞]信息化;數(shù)字圖書館;管理模式;創(chuàng)新

      在信息時代快速發(fā)展的背景下,為了能實現(xiàn)信息、文化、知識的有機融合,圖書館管理必須積極順應時代變遷,緊跟時代步伐,不斷實現(xiàn)圖書館管理模式的創(chuàng)新。數(shù)字化圖書館作為一種全新的圖書館管理模式,集文本、圖片、語言、影視、軟件等多媒體信息于一體,逐步形成一個可控的空間環(huán)境,實現(xiàn)各種信息的傳遞。從目前來看,我國數(shù)字化圖書館管理還存在一些問題和挑戰(zhàn),因此,有必要對數(shù)字化圖書館管理進行創(chuàng)新。

      1 信息化時代圖書館管理的特點及優(yōu)勢

      1.1信息化時代圖書館管理的特點

      首先,圖書館管理的多元化。隨著網絡技術的深入和計算機體術的提升,圖書館管理的多元化趨勢越來越強。為了保證圖書館管理工作的深入開展,這就需要圖書館多個部門之間的有效聯(lián)通和合作,只有這樣,數(shù)字化圖書館管理工作內容才能更加充實,多元化傾向才能日益凸顯。其次,時效性。信息化背景下的數(shù)字圖書館管理不同于傳統(tǒng)圖書館管理,傳統(tǒng)圖書館管理更多都是面對紙質的材料、書籍進行管理,現(xiàn)在則出現(xiàn)了多種形式的圖書、電子圖書、影視圖書等,這就對時效性提出了更高要求。在數(shù)字化圖書館管理中,工作人員需要通過計算機進行數(shù)據(jù)的整理和匯總,然后通過網絡實現(xiàn)資源共享,確保圖書館信息的及時性和有效性;再次,數(shù)字化。隨著網絡技術的深入發(fā)展,數(shù)字化建設在圖書館管理中的重要性日益提升,對實現(xiàn)圖書資源、信息共享、提高圖書館管理效率起到了積極作用。

      1.2信息化給數(shù)字化圖書館管理帶來的機遇

      首先,信息化增加了圖書館發(fā)展的內在動力。信息化時代的到來,為圖書館發(fā)展帶來了強大動力。圖書館作為科技知識、文化、信息的集合體,時刻發(fā)揮著信息傳播的功能。在傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展下,其運行基本是實現(xiàn)了服務和存儲的功能,而隨著計算機時代的到來,信息傳播速度的加快給圖書館帶來了挑戰(zhàn),同時也給予了強大的發(fā)展動力。因此,新時期的圖書館管理必須以數(shù)字化為依托,開展相應的管理和服務。其次,信息化擴大了圖書館服務的范圍。圖書館作為一種為大眾服務機構,做好服務是第一位的。在傳統(tǒng)背景下,圖書館的存儲和傳播方式基本都是通過紙質版進行的,攜帶、查閱起來非常不方便。而隨著數(shù)字化圖書館的興起,傳統(tǒng)紙質的文獻開始被磁盤、光盤等代替,不僅擴大了圖書館服務的范圍,同時也提高了圖書館管理的整體效率。再次,信息化實現(xiàn)了服務體系的日益完善。隨著知識的擴展和信息時代的到來,傳統(tǒng)圖書館已經無法適應客戶日益增加的需求,因此,必須從傳統(tǒng)圖書館轉變?yōu)閿?shù)字圖書館,進一步完善圖書館服務體系。

      2 信息化背景下數(shù)字化圖書館管理面臨的困境

      2.1創(chuàng)新意識缺乏

      隨著客戶需求的日益增大和信息資源的不斷豐富,圖書館作為一種服務機構必須要與時俱進,開拓創(chuàng)新。但由于受傳統(tǒng)管理模式影響,很多圖書館管理人員缺乏創(chuàng)新意識,沒有認識到數(shù)字化圖書館產生的必要性,無法看到傳統(tǒng)圖書館發(fā)展存在的困境,沿用傳統(tǒng)的管理模式,嚴重制約了數(shù)字化圖書館的發(fā)展。

      2.2管理模式陳舊

      隨著信息化步伐的不斷加快,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已無法適應新形勢的發(fā)展,從目前情況看,有些圖書館在進行圖書管理的過程中,其處理技術、保密技術還不夠完備,存在一些問題。這樣一來,在工作中就會出現(xiàn)圖書信息與計算機網絡不一致的情況,同時也很難形成數(shù)字化目錄的查找和編排功能,無法實現(xiàn)數(shù)字化圖書館背景下的信息共享,圖書館服務功能不能得到有效發(fā)揮。

      2.3人員素質有待提升

      圖書館管理工作是一項技術性和專業(yè)性都比較強的工作,對圖書管理人員的要求也相對嚴格,這就需要業(yè)務技能扎實、管理知識豐富的員工。但在當前大多數(shù)的圖書館管理中,管理人員的素質還有待提升,有些年齡較大的員工對互聯(lián)網并不熟悉,很難適應數(shù)字化圖書館發(fā)展的步伐,不利于圖書館管理創(chuàng)新工作的順利開展。

      3 信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的對策

      3.1創(chuàng)新圖書館管理理念

      隨時計算機技術的深入發(fā)展,越來越多的人們開始通過互聯(lián)網查詢和獲得信息,利用傳統(tǒng)紙質書籍獲取知識的數(shù)量相對減少,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發(fā)揮著信息傳播的重要作用。在這種背景下,圖書館要實現(xiàn)良好發(fā)展,獲得更多讀者的支持,必須創(chuàng)新圖書館管理理念,堅持以廣大讀者為管理工作的出發(fā)點和立足點,把廣大讀者放到最為重要的位置,提高圖書館工作人員的競爭意識和服務意識,為讀者提供更加優(yōu)質的服務,用數(shù)字化的工具來強化圖書館管理,實現(xiàn)圖書館的良性發(fā)展。

      3.2創(chuàng)新圖書館管理模式

      在圖書館管理工作中,管理模式的創(chuàng)新是十分重要的內容。在以往傳統(tǒng)的圖書館管理中,傳統(tǒng)的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費,同時,由于圖書館建設經費不能及時到位,圖書館的基礎設施建設不足,在一定程度上也影響了圖書館工作的順利開展。在數(shù)字化圖書館管理模式下,通過引入數(shù)字化、信息化,這樣能減少圖書館成本的支出,實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理,同時,通過圖書館的數(shù)字化管理,也能實現(xiàn)圖書資源的有效整合,為讀者提供更優(yōu)質、更便捷的服務。

      3.3創(chuàng)新圖書館管理隊伍建設

      在信息化時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新進程中,圖書館管理隊伍建設尤為重要,管理隊伍不僅是數(shù)字化圖書館管理創(chuàng)新的主力,同時也是提供圖書館服務的重要因素。從某種意義上講,圖書館管理隊伍素質的高低在一定程度上響著數(shù)字化圖書館管理水平的高低,因此,必須加強圖書館管理隊伍建設。第一,要加大對圖書館管理工作人員的培訓力度,讓他們熟練掌握圖書館數(shù)字化建設的相關規(guī)范、工作流程、軟件開發(fā)和維護工作,提高他們的專業(yè)能力和水平,保證圖書館管理工作的規(guī)范化。第二,積極引入高素質、高水平人才。例如,圖書館要根據(jù)信息化時代的要求,加大對計算機、信息、電子檔案等專業(yè)人才的引入,充分利用畢業(yè)生的理論水平和理論知識來創(chuàng)新圖書館數(shù)字化管理工作,把計算機知識和圖書管理知識融合起來。第三,提高數(shù)字化圖書館管理人員的專職化水平。為適應新時代的要求,進一步促進圖書館管理人員的專職化,為管理工作人員提供更多的晉升機會,促使管理人員主動學習,逐步實現(xiàn)圖書館管理人員素質的逐步提升,為數(shù)字化圖書館管理工作的創(chuàng)新奠定重要前提基礎。

      數(shù)字化圖書館是當前社會圖書館發(fā)展的重要趨勢,它以便利、豐富、快捷的優(yōu)勢獲取了廣大讀者的青睞和支持,它是全面開啟圖書借閱新方式的標志,符合當前社會快速發(fā)展的需求,契合人們對生活多元化選擇的要求,為圖書館未來的發(fā)展提供了良好的契機。

      主要參考文獻

      [1]李志兵.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略分析[J].科學中國人,2015(3).

      [2]金晚成.數(shù)字環(huán)境下圖書館管理文化構建的思考[J].天水行政學院學報,2014(5).

      [3]何紅偉.數(shù)字環(huán)境下圖書館管理創(chuàng)新分析[J].科技創(chuàng)新導報,2014(23).

      [4]范曉諺,陳鈺.數(shù)字環(huán)境下圖書館管理創(chuàng)新策略研究[J].鴨綠江,2014(7).

      [5]許青娥.關于新時期醫(yī)學圖書館管理創(chuàng)新的思考[J].內蒙古科技與經濟,2007(18).

      [6]王麗艷.知識經濟時代我國高校圖書館管理創(chuàng)新研究[J].內蒙古科技與經濟,2008(17).

      [收稿日期]2015-11-10

      [中圖分類號]G250.76

      [文獻標識碼]A

      [文章編號]1673-0194(2016)02-0201-02

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.155

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