淺談ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志

文/鄭巖冰

淺談ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志

文/鄭巖冰

ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施能夠有效的整合企業(yè)內(nèi)部的資源，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，最大化資源利用，助力企業(yè)的快速發(fā)展。因此，本文通過闡述ERP系統(tǒng)釋義，分析ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志，聯(lián)系實(shí)際，提出了保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的措施。

ERP系統(tǒng)；實(shí)施成功；標(biāo)志；實(shí)施措施

企業(yè)為了追求與時(shí)俱進(jìn)，盲目實(shí)施ERP系統(tǒng)，不僅會(huì)造成企業(yè)資金的流失，同時(shí)失敗的ERP系統(tǒng)還會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理上的混亂，造成管理上的疏漏，降低企業(yè)的生產(chǎn)效率，另外也會(huì)造成生產(chǎn)資料、財(cái)務(wù)信息的外泄，影響企業(yè)的發(fā)展，因此，明確ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志，是企業(yè)檢驗(yàn)自身發(fā)展現(xiàn)狀的有效措施之一。

一、ERP系統(tǒng)釋義

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全方位管理。ERP系統(tǒng)不僅對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效的分析，同時(shí)還對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，作用于企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理的高效化和智能化，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。隨著市場競爭壓力的不斷加大，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，只有保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的成功實(shí)施，才能為公司的決策提供全面的數(shù)據(jù)支持，才能增加企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力［1］。

二、ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)志

（一）系統(tǒng)運(yùn)行一體化

ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的最明顯的標(biāo)志就是與企業(yè)其他的管理系統(tǒng)相適應(yīng)，在無管理上的沖突時(shí)，保證系統(tǒng)運(yùn)行的一體化，企業(yè)管理部門的工作人員必須要依托ERP系統(tǒng)提高管理工作的效率，提高管理工作的質(zhì)量，如財(cái)務(wù)部門，利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況作出科學(xué)的分析，對(duì)資金流向以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作出有效的預(yù)判，保證財(cái)務(wù)管理的有效性，又如在生產(chǎn)管理部門，利用ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)各要素的信息，準(zhǔn)確制定生產(chǎn)計(jì)劃，保證供貨量的充足，保證生產(chǎn)鏈的穩(wěn)定。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，必須要促進(jìn)企業(yè)各生產(chǎn)部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的跨部門利用，促進(jìn)信息流、物流、資金流的一體化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源的共享，才能幫助企業(yè)明確生產(chǎn)目標(biāo)、掌握資金動(dòng)態(tài)，減少資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)高效的管理［2］。

（二）業(yè)務(wù)辦理規(guī)范化

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠最大程度的提高資源的利用率，能夠提高業(yè)務(wù)辦理的效率，通過ERP系統(tǒng)，能夠分析出業(yè)務(wù)辦理流程的結(jié)構(gòu)缺陷，基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及市場的需求，重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)企業(yè)管理的現(xiàn)狀，制定出業(yè)務(wù)辦理的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展［3］。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，必須要保證企業(yè)業(yè)務(wù)辦理的規(guī)范化，提升企業(yè)面對(duì)市場復(fù)雜行情的靈活應(yīng)變能力，以規(guī)范化發(fā)展提升企業(yè)的綜合實(shí)力，提升企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，樹立企業(yè)的品牌文化，擴(kuò)大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

（三）績效監(jiān)控有效化

ERP系統(tǒng)通過利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的信息全覆蓋，增強(qiáng)了企業(yè)的信息收集能力，實(shí)現(xiàn)了信息資源的實(shí)施共享，基于對(duì)數(shù)據(jù)、信息的全面掌握，能夠有效的幫助企業(yè)通過數(shù)據(jù)的分析，制定合理的生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃，為企業(yè)的決策活動(dòng)提供數(shù)據(jù)上的支持，ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵標(biāo)志是實(shí)現(xiàn)績效監(jiān)控的有效化，通過數(shù)據(jù)收集的全面性和及時(shí)性，可以為企業(yè)制定績效管理報(bào)表，通過信息管理平臺(tái)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新和監(jiān)控，不僅可以真實(shí)的反映出企業(yè)管理上的漏洞，有計(jì)劃的完善管理制度，擺正管理方向，同時(shí)也可以根據(jù)績效監(jiān)控的變化，制定出符合當(dāng)前發(fā)展需要的目標(biāo)，設(shè)計(jì)符合企業(yè)自身特色的發(fā)展道路，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展［4］。

三、保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的措施

（一）保證資金的充足

ERP系統(tǒng)并不是簡單的一個(gè)信息應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)為了保證ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功，必然會(huì)根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求，不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，調(diào)整規(guī)章制度的內(nèi)容，因此，為了保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，首先就要保證企業(yè)活動(dòng)資金的充足，只有具備了一定的財(cái)力基礎(chǔ)，才能保證企業(yè)在調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí)有一定的空間，才能保證企業(yè)內(nèi)部的改革有效進(jìn)行［5］。ERP系統(tǒng)實(shí)際上加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的協(xié)作力度，尤其是針對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)來說，協(xié)作能力是考驗(yàn)企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一，為了能夠發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，就必須要提高企業(yè)各部門人員的知識(shí)與技能，要針對(duì)ERP系統(tǒng)做出合理的培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)，還要升級(jí)企業(yè)內(nèi)部的軟件系統(tǒng)，在硬件設(shè)施上要滿足ERP系統(tǒng)的要求，而這些都需要一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成，所以，企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前，要對(duì)企業(yè)的活動(dòng)資金做出有效的分析，同時(shí)對(duì)在投資上要做出計(jì)劃，最大程度的節(jié)省投入成本，保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，保證企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展［6］。

（二）保證系統(tǒng)選型的正確性

ERP系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展也在逐漸的升級(jí)和完善中，在功能上不僅作用于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)管理，同時(shí)也逐漸向市場投資管理、企業(yè)設(shè)施管理等方面發(fā)展，未來企業(yè)的發(fā)展必將面臨工業(yè)化與信息化結(jié)合的現(xiàn)狀，而基于ERP系統(tǒng)形成了企業(yè)內(nèi)部閉合管理模式也是應(yīng)對(duì)市場環(huán)境復(fù)雜、市場競爭壓力過大的有效措施之一，因此，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)必須要保證選型的正確性，并非所有的生產(chǎn)企業(yè)都適用于ERP系統(tǒng)，只有在具有硬性生產(chǎn)要求的企業(yè)才適用于ERP系統(tǒng)，才能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)在管理以及數(shù)據(jù)收集方面的作用。另外，現(xiàn)階段企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)都是采用合作的模式，在選擇技術(shù)提供單位時(shí)，必須要注重其信用記錄以及資格認(rèn)證，降低企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)，保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施［7］。

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