文/周楊焜
我國稅務(wù)師事務(wù)所人力資源成本核算
文/周楊焜
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷深入發(fā)展,人力資源成本成為了制約當(dāng)前稅務(wù)師事務(wù)所發(fā)展的重要因素之一。稅務(wù)師事務(wù)所作為知識型產(chǎn)型,人力資源利用效率低下和人力資源成本的增加都會給事務(wù)所的進(jìn)一步發(fā)展帶來巨大的壓力。因此,加強(qiáng)人力資源管理成為了當(dāng)前稅務(wù)使事務(wù)所管理中不可忽視的重要問題。本文結(jié)合基本人力資源管理理念,對稅務(wù)師事務(wù)所人力資源成本核算工作的內(nèi)容和開展進(jìn)行了初步的探討。
稅務(wù)師事務(wù)所;人力資源管理;成本核算
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,國家和經(jīng)濟(jì)社會對于人才的重視程度在不斷的增加。人才是企業(yè)乃至整個經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展壯大的基礎(chǔ),人力資源因素在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展越發(fā)的突出。但是,由于人才資源良莠不齊的原因,對于人力資源成本和價值的準(zhǔn)確計量和核算工作成為當(dāng)前人才管理中的重要課題,也是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時代發(fā)展的必然要求。因此,人力資源成本的統(tǒng)計和核算工作受到了越來越多的關(guān)注,人力資源成本核算與計量的細(xì)化成為當(dāng)前人力資源管理工作的重要方向。稅務(wù)師事務(wù)所作為專職從事稅務(wù)代理相關(guān)工作的獨立機(jī)構(gòu)。其成立資源主要由一定數(shù)量的書冊稅務(wù)師組成,為企業(yè)提供相應(yīng)的稅務(wù)登記、繳稅、退稅、申報減免稅等相關(guān)涉稅服務(wù)業(yè)務(wù)。稅務(wù)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍決定了事務(wù)所的發(fā)展更加依靠員工的智力和專業(yè)技術(shù)能力,人力資源的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般性企業(yè)。因此,對于稅務(wù)師事務(wù)所來講,人力資源成本的準(zhǔn)確計量和核算對稅務(wù)師事務(wù)所的生存和發(fā)展均有著重要的意義。
近年來,由于企業(yè)的涉稅管理意識的增強(qiáng)和專業(yè)稅務(wù)師行業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始選擇通過稅務(wù)師事務(wù)所的專業(yè)性服務(wù)將自身的涉稅管理工作進(jìn)行外包,從而實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險的降低。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國稅務(wù)師事務(wù)所行業(yè)發(fā)展迅速,億元以上資產(chǎn)稅務(wù)師事務(wù)所在全國范圍內(nèi)已經(jīng)增長到了19家,其中百強(qiáng)稅務(wù)師事務(wù)所中的人均貢獻(xiàn)率叨叨了30萬元人民幣以上。稅務(wù)師事務(wù)所作為提供人力服務(wù)產(chǎn)品的行業(yè)而言,優(yōu)秀的人才和良好的服務(wù)態(tài)度才是爭取更為廣闊的客戶市場和長遠(yuǎn)發(fā)展的動力。因此,對人力資源成本的有效劑量與核算工作將有利于稅務(wù)師事務(wù)所在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中改善自身的人才結(jié)構(gòu),根據(jù)市場的需要進(jìn)行人才配比的調(diào)整,從而實現(xiàn)市場規(guī)模的擴(kuò)大和改善。然而,目前稅務(wù)師事務(wù)所中對于人力資源核算工作還處在概念化的階段,并沒有形成一套有效的、系統(tǒng)的計量和核算體系,對于人力資源成本的評價也不夠科學(xué)合理,給稅務(wù)師事務(wù)所人才管理上帶來了很大的制約,直接影響了事務(wù)所的規(guī)模和經(jīng)營效益。
(一)取得成本及其核算
所謂取得成本,即用人單位在獲取人力資源的過程中發(fā)生的成本支出。稅務(wù)師稅務(wù)所的恩利資源取得成本主要由稅務(wù)師招募、選拔和錄用中產(chǎn)生的成本構(gòu)成。在招聘工作中發(fā)生的廣告費、招待費、宣傳彩印費、場地租用費用都會增加稅務(wù)師事務(wù)所人力資源的取得成本。同時,為了獲得專業(yè)性更高、實踐能力更強(qiáng)的稅務(wù)師資源,事務(wù)所支付的培養(yǎng)費用等也是人力資源取得成本的重要一環(huán)。而在稅務(wù)師錄用后,事務(wù)所支出的錄用手續(xù)費用和事務(wù)所支付的一定的崗位補(bǔ)貼,如餐補(bǔ)和房補(bǔ)等,也增加了稅務(wù)師事務(wù)所人力資源的取得成本。
因此,稅務(wù)師事務(wù)所人力資源取得成本即為稅務(wù)師招聘過程中各項成本費用支出之和,這部分費用一般有招募成本、選拔成本、錄用成本和安置成本構(gòu)成,為了實現(xiàn)稅務(wù)師事務(wù)所成本控制的目的,只有規(guī)范人才錄用機(jī)制和選拔過程,才能保證事務(wù)所在招聘過程中找到符合自身崗位需求的人才,避免產(chǎn)生后續(xù)錄用、安置費用不必要的浪費,從而實現(xiàn)人力資源獲取成本的下降。
(二)開發(fā)成本及其核算
在稅務(wù)師事務(wù)所完成錄用后,為了使新進(jìn)稅務(wù)師能夠更加熟悉事務(wù)所的經(jīng)營模式和崗位需求,在稅務(wù)師正式上崗前需要根據(jù)其自身的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)展開一定的培訓(xùn)和管理工作。這時,有各項培訓(xùn)和再教育產(chǎn)生的費用構(gòu)成了事務(wù)所第一筆人力資源開發(fā)成本。同時,事務(wù)所的工作和業(yè)務(wù)受到經(jīng)濟(jì)和稅務(wù)、核算、會計等政策影響,這些政策每年均會發(fā)生一定的變化,因此,稅務(wù)師需要不斷地通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)掌握新的政策內(nèi)容和專業(yè)知識,才能不斷滿足涉稅服務(wù)市場的需求。稅務(wù)師事務(wù)所在職員培訓(xùn)中投入的比例成就了事務(wù)所是否能夠提供更好的涉稅服務(wù)的先決條件,也成為了在日益激烈的市場競爭中核心競爭能力的重要評判標(biāo)準(zhǔn)。對在職稅務(wù)師的培訓(xùn)和再教育工作中的支出構(gòu)成了稅務(wù)師事務(wù)所人力資源開發(fā)成本的主要組成部分,也是真正意義上的人力資源投資。在人力資源開發(fā)成本核算時,事務(wù)所人力資源開發(fā)成本是事務(wù)所新職工崗前教育成本、職工培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本之和。
(三)使用成本及其核算
人力資源使用成本是事務(wù)所人力資源成本的主要組成部分。認(rèn)識使用成本用于支付事務(wù)所用于補(bǔ)償稅務(wù)師在工作過程中產(chǎn)生的腦力和體力的消耗的費用。人力資源的使用成本包括稅務(wù)師工作的維持成本、調(diào)劑成本和獎勵成本。維持成本可以理解為保障稅務(wù)師再生勞動力所需要的費用,一般包括了稅務(wù)師的基本工資、各項補(bǔ)助、福利和年終分紅等項目。維持成本用于支付稅務(wù)師在一般工作中的勞動報酬,并激勵稅務(wù)師工作的積極性,讓稅務(wù)師在事務(wù)所的工作中能夠發(fā)揮作為重要人力資源的作用。調(diào)劑成本是事務(wù)所為了滿足稅務(wù)師的生活和精神的需要,進(jìn)一步引入優(yōu)質(zhì)人力資源產(chǎn)生的支出,其中主要包括稅務(wù)師的娛樂費用、療養(yǎng)費用、定期休假費用等。獎勵成本是事務(wù)所為了激發(fā)更大的人力資源潛力,或為鼓勵特殊貢獻(xiàn)等行為所支付的獎金,能夠?qū)τ诙悇?wù)師的工作行為起到正向的積極引導(dǎo)的作用。
在核算過程中,稅務(wù)師事務(wù)所根據(jù)稅務(wù)師招聘狀況,除去新職員入職第一年暫不計算各項福利費用和年終分紅外,一般稅務(wù)師的人力資源使用費用由基本工資、保險成本、住房公積金成本和獎金成本等構(gòu)成。
稅務(wù)師基本工資=稅務(wù)師崗位工資+工作績效+獎勵工資
稅務(wù)師保險成本=養(yǎng)老保險成本+醫(yī)療保險成本+工傷保險成本+失業(yè)保險成本+生育保險成本
(四)離職成本及其核算
稅務(wù)師離職過程中給事務(wù)所帶來的成本壓力稱為人力資源的離職成本,人力資源的離職成本包括離職補(bǔ)償、崗位管理、崗位空置和離職前后崗位工作效率下降成本等幾個方面。由于稅務(wù)師崗位對于專業(yè)能力、工作經(jīng)驗和專業(yè)反映能力有著很高的要求,因此一旦稅務(wù)師發(fā)生離崗行為,稅務(wù)師事務(wù)所會產(chǎn)生大量的離職成本。這其中除了事務(wù)所要支付給稅務(wù)師的離職補(bǔ)償費用外,事務(wù)所還要承擔(dān)較高的崗位空置和離職前后工作效率下降帶來的成本。尤其是后者,雖然給事務(wù)所帶來的成本并非以支出形式計算,卻間接性地造成了事務(wù)所收益的減少,在人力資源成本上,給事務(wù)所帶來了更大的負(fù)擔(dān)。
在核算過程中,人力資源的離職成本可以計算為稅務(wù)師離職補(bǔ)償成本、崗位管理成本、崗位空置成本和崗位工作效率成本之和。
綜上所述,在稅務(wù)師事務(wù)所人力資源核算時,基本人力資源成本可以計算為招募成本、開發(fā)成本、使用成本和離職成本之和。由于稅務(wù)師事務(wù)所屬于高密集、知識型的新興產(chǎn)業(yè),在經(jīng)營過程中主要以智力資源為主,因此人力資源成本在稅務(wù)師事務(wù)所中總成本中所占比例較高。通過對稅務(wù)師事務(wù)所的人力資源成本進(jìn)行計量、核算和分析后可以看出,成本核算的有效持續(xù)地進(jìn)行可以加強(qiáng)事務(wù)所對稅務(wù)師資源和產(chǎn)能的進(jìn)一步認(rèn)識,有利于事務(wù)所推行進(jìn)一步地稅務(wù)師人力資源品質(zhì)和技能的教育和培訓(xùn)工作,并敦促事務(wù)所盡早完善自身的薪酬和績效制度,才能不斷保障稅務(wù)師事務(wù)所人力資源管理工作的公平、有效地進(jìn)行,從而加強(qiáng)事務(wù)所對于人力資源的進(jìn)一步管理能力,保障事務(wù)所在新的市場環(huán)境中的進(jìn)一步發(fā)展。
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(作者單位:威海中易至和稅務(wù)師事務(wù)所)