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      芻議縣級事業(yè)單位加強財務(wù)內(nèi)部控制的策略

      2016-12-31 07:32:05汪秋生
      財會學習 2016年22期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)化合理性事業(yè)單位

      文/汪秋生

      芻議縣級事業(yè)單位加強財務(wù)內(nèi)部控制的策略

      文/汪秋生

      縣級事業(yè)單位在財務(wù)控制上存在一定的漏洞,會計法執(zhí)行力度不足,缺乏必要的監(jiān)督制度是其主要問題。針對這一問題,筆者提出了理論上的解決辦法,以便于促進我國縣級事業(yè)單位財務(wù)管理的合理性,保證縣級事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

      縣級事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制;策略

      縣級事業(yè)單位在我國經(jīng)濟和政治發(fā)展中占據(jù)重要地位。與其他事業(yè)單位相比,縣級事業(yè)單位的人員少、財務(wù)內(nèi)部管理上存在一定的問題。導(dǎo)致其資金支出不合理、決策失誤等大量問題涌現(xiàn)。未來一段時間內(nèi),我國縣級事業(yè)單位的主要任務(wù)就是加強內(nèi)部控制體系建設(shè),使縣級事業(yè)單位內(nèi)部控制更具合理性。

      一、加強縣級事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的意義

      (一)防止國有資產(chǎn)流失

      縣級事業(yè)單位與國家機關(guān)之間一脈相承,作為底層事業(yè)單位,事業(yè)單位財務(wù)管理的合理性關(guān)系到國有資源的累積。對縣級事業(yè)單位實施最基本的管理法則,能夠確保財務(wù)管理的規(guī)范性,確保固定資產(chǎn)賬目真實,且提高財務(wù)管理的效率。因此,財務(wù)內(nèi)部控制體系的建立對縣級事業(yè)單位的發(fā)展和國有資產(chǎn)的保證來說十分重要。

      (二)降低財務(wù)風險

      目前,縣級事業(yè)單位的財務(wù)風險較為明顯。由于重視程度不足,財務(wù)管理體系不完善,內(nèi)部控制監(jiān)督能力差,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度制約了事業(yè)單位企業(yè)化的過程。而通過財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立和完善,將單位財務(wù)管理部門提供完善的會計法,確保個人財務(wù)支出的合理性,使信息能夠真實反映其財務(wù)情況,對事業(yè)單位的管理決策同樣具有積極作用。

      (三)財務(wù)控制信息化

      縣級事業(yè)單位與國家事業(yè)單位相比,在科技技術(shù)支持上存在欠缺。財務(wù)內(nèi)部控制的完善要從信息技術(shù)的應(yīng)用入手,通過先進信息的引進,使單位的財務(wù)管理效率得到提高。智能化和電子商務(wù)是未來經(jīng)濟發(fā)展的大方向??h級事業(yè)單位受到經(jīng)濟和理念的影響,實現(xiàn)這一過程尚需要較長時間,但毫無疑問,現(xiàn)代科技對于財務(wù)會計的影響是積極的,要求縣級事業(yè)單位加強其財務(wù)內(nèi)部控制,逐漸的引入先進的財務(wù)管理體系。

      二、縣級事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

      (一)內(nèi)部控制制度缺失

      對縣級事業(yè)單位而言,由于人員較少,因此多采取分散管理的策略,缺少統(tǒng)一的管理方案。財務(wù)管理是企事業(yè)單位的核心,缺少合理的內(nèi)部控制制度將造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)信息失真。

      (二)內(nèi)控意識薄弱導(dǎo)致財務(wù)管理失控

      很多縣級事業(yè)單位對內(nèi)部控制的意義認識不清,監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致其發(fā)揮的作用微乎其微。單位缺乏對財務(wù)人員的培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平低下,在資金支出上存在諸多的不合理,導(dǎo)致大量資金支出后無法收回。另外,縣級事業(yè)單位的財務(wù)人員職權(quán)甚微,領(lǐng)導(dǎo)可以隨意的支出資金,這是其內(nèi)部控制制度薄弱的根本原因,也是未來縣級事業(yè)單位重點解決的問題。

      (三)部門預(yù)算執(zhí)行不力

      近年來,政府加強了縣級事業(yè)單位改革,取得了一定的效果,但依然存在預(yù)算涵蓋范圍狹窄,超預(yù)算項目多等問題。預(yù)算的隨意性大,對預(yù)算不合理問題的約束能力較差。同時,對多數(shù)縣級事業(yè)單位而言,預(yù)算部門成為擺設(shè),內(nèi)部組織體系并不完善,影響財務(wù)預(yù)算的最終執(zhí)行。

      三、加強縣級事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制措施的方法

      (一)實行縣級事業(yè)單位資金集中控制

      對縣級事業(yè)單位而言,首先要建立完善的財務(wù)監(jiān)管體系,并且建立財務(wù)管理部門或者由專人負責財務(wù)管理,加強財務(wù)管理流程的實施過程。并且要對其資金進行集中控制,由財務(wù)人員進行資金支出判斷,并做出是否支出的決定。當然,這一過程就需要財務(wù)管理人員具有豐富的經(jīng)驗,較好的管理能力以及超強的法律意識。目前,我國縣級事業(yè)單位正在就這一問題進行改革與調(diào)整,希望未來會取得更好的效果。

      (二)加快實施全面預(yù)算管理的實施

      全面預(yù)算是企業(yè)單位的主要財務(wù)管理策略之一,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位企業(yè)化成為一種必然。縣級事業(yè)單位由于領(lǐng)導(dǎo)人員思維落后,影響了其企業(yè)化過程。因此,要求各大縣級事業(yè)單位加快全面預(yù)算管理的進程,實施企業(yè)化的財務(wù)管理策略,加強財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)督,才能促進財務(wù)管理的合理性。在預(yù)算的編制上,要由財務(wù)部門統(tǒng)一進行,并且實現(xiàn)財務(wù)信息的內(nèi)部透明化,提高員工的積極性,促進縣級事業(yè)單位的發(fā)展。

      (三)增強財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行的力度

      根據(jù)縣級事業(yè)單位目前存在的問題,我們從財務(wù)控制內(nèi)容的明確和細化入手,加大其執(zhí)行力度。對于賬款支出較大的,可考慮建立應(yīng)收賬款管理部門,做好資產(chǎn)的收放與資金的風險評估。

      (四)加快財務(wù)控制信息化建設(shè)

      財務(wù)信息是企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的集中反映,是企事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代事業(yè)單位越來越接近企業(yè),信息化的過程不可或缺,只有掌握最先進的市場信息,在合理的財務(wù)管理策略下,才能確保企業(yè)財務(wù)控制的高效性。因此,縣級事業(yè)單位還要加快其內(nèi)部控制信息化的進程,實現(xiàn)企業(yè)化的管理模式。

      四、總結(jié)

      縣級事業(yè)單位在財務(wù)管理上存在諸多不合理,多是由于財務(wù)管理內(nèi)控制度的缺失造成。要確??h級事業(yè)單位管理上的問題,就要加強其內(nèi)部控制制度。通過調(diào)整財務(wù)管理策略,明確員工職責等方法來確??h級事業(yè)單位財務(wù)管理的合理性,確保資金支出的合理性。當然,縣級事業(yè)單位也不能忽視會計人員作用的發(fā)揮,要確保單位的穩(wěn)定發(fā)展,還要實施對會計以及所有財務(wù)人員的培訓(xùn),構(gòu)建現(xiàn)代化的縣級事業(yè)單位財務(wù)控制制度。發(fā)揮縣級事業(yè)單位在經(jīng)濟發(fā)展中的作用,推進我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進程。

      [1]余華.行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)存在的主要問題及對策探討[J].湖南財政經(jīng)濟學院學報,2014(06).

      [2]李玉玲.初探如何加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014(01).

      (作者單位:都昌縣重點工程服務(wù)辦公室)

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