淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制

文/馬志紅

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淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制

文/馬志紅

摘要：施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是一個(gè)全員參與、全方位、全過程的動(dòng)態(tài)控制過程，本文從成本控制存在的問題為著入點(diǎn)，從項(xiàng)目開工至竣工的各個(gè)環(huán)節(jié)，探討加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的措施。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；項(xiàng)目成本；控制措施

施工企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè)，隨著近年來原材料和人工費(fèi)的上漲以及最低價(jià)中標(biāo)的特點(diǎn)，利潤(rùn)空間越來越小，嚴(yán)重危及到企業(yè)的生存和發(fā)展。在這種情況下，加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為重要。

一、工程項(xiàng)目成本控制的概念與意義

工程項(xiàng)目的成本控制，通常是指在工程項(xiàng)目成本的形成過程中，對(duì)施工過程所消耗的人工、材料、機(jī)械和各種費(fèi)用開支，進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，對(duì)將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差及時(shí)進(jìn)行糾正，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目的成本控制是施工企業(yè)成本管理的核心，“向管理要效益”已經(jīng)成為當(dāng)今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本控制，提升利潤(rùn)空間，從而提升企業(yè)整體管理水平和綜合實(shí)力是企業(yè)永恒的目標(biāo)，也是成本管理的意義所在。

二、項(xiàng)目成本控制的原則

根據(jù)“收入-成本=利潤(rùn)”的會(huì)計(jì)等式，不難看出，在其他條件不變的前提下，只有減少項(xiàng)目成本，增加項(xiàng)目收入，才能增加項(xiàng)目利潤(rùn)。因此，獲取更多利潤(rùn)最行之有效的途徑就是壓縮成本。成本控制應(yīng)遵循以下原則：

（一）成本最低化原則

項(xiàng)目成本控制過程中，應(yīng)挖掘各種降低成本的可能性，在保證項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和進(jìn)度的前提下，堅(jiān)持合理降低成本，力求成本最低化。

（二）全面成本控制原則

成本控制是全方位、全過程、全員的控制。全方位控制是指對(duì)所有與施工項(xiàng)目相關(guān)的成本都要控制；全過程控制是指對(duì)項(xiàng)目施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行管理控制；全員控制是指從企業(yè)決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到現(xiàn)場(chǎng)施工的所有人員都應(yīng)納入成本控制。

（三）動(dòng)態(tài)控制原則

由于項(xiàng)目建設(shè)是一次性的，同制造業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)不同。一旦成本失控，損失就很難挽回。因此，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)過程控制。在材料、人工、機(jī)械陸續(xù)投入施工的過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，糾正偏差，做好動(dòng)態(tài)管控。

（四）目標(biāo)管理原則

成本目標(biāo)對(duì)于成本控制具有重要的指導(dǎo)作用，目標(biāo)過低起不到控制作用，目標(biāo)過高又可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量甚至安全造成不利影響。應(yīng)設(shè)定科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)，圍繞目標(biāo)開展各項(xiàng)成本控制工作。

（五）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在成本控制過程中，項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員不僅負(fù)有成本控制的責(zé)任，也應(yīng)擁有成本控制的相應(yīng)權(quán)力?？荚u(píng)應(yīng)與員工薪酬掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能調(diào)動(dòng)各部門、各崗位的積極性，實(shí)現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo)。

（六）合理性合法性原則

所有的成本控制都應(yīng)立足于項(xiàng)目的實(shí)際，對(duì)成本進(jìn)行合理有效控制。在采用各種成本控制措施時(shí)，必須保證在國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的允許范圍內(nèi)，不能違反相關(guān)規(guī)定。

三、項(xiàng)目成本控制存在的問題

（一）項(xiàng)目管理人員成本意識(shí)淡薄，整體素質(zhì)有待提高。有些人員錯(cuò)誤地認(rèn)為，成本控制是項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)人員的事情，較少關(guān)心成本，成本管理比較松懈。

（二）成本控制方法落后，缺乏科學(xué)有效性。事后總結(jié)、算賬的情況較普遍，在施工過程中不能及時(shí)進(jìn)行分析、比對(duì)，查偏糾偏，做不到過程管控。

（三）成本管理制度不夠完善，沒有相應(yīng)的控制措施和獎(jiǎng)懲措施，責(zé)任不清晰、指標(biāo)不詳細(xì)，員工的積極性不高?！安磺笥泄?，但求無過”現(xiàn)象較突出，無法實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

四、實(shí)施項(xiàng)目成本控制應(yīng)抓好的幾個(gè)方面

由于工程項(xiàng)目的實(shí)施是一次性的，因此，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)采取系統(tǒng)、專業(yè)的方法使工程在施工前、施工過程中以及竣工后的各種成本費(fèi)用支出，控制在既定的目標(biāo)范圍內(nèi)。

（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

通常來講，工程項(xiàng)目中標(biāo)后，施工企業(yè)會(huì)組建以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)組織相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，計(jì)算出項(xiàng)目的總成本作為目標(biāo)成本，編制成本計(jì)劃和資金支出計(jì)劃。

技術(shù)方面，在滿足質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下，充分利用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備，確定最優(yōu)施工方案，最大限度地降低成本。

（二）加強(qiáng)合約管理，嚴(yán)格履行合同

合同管理是成本控制的重中之重，貫穿項(xiàng)目施工的全過程。因此，在合同簽訂時(shí)要對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等進(jìn)行全面考慮，對(duì)各項(xiàng)條款嚴(yán)格審核，界定清楚合同雙方的責(zé)任，避免日后出現(xiàn)糾紛。

合同簽訂應(yīng)采取會(huì)簽制，實(shí)行“誰簽字，誰負(fù)責(zé)”，使與項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)等人員對(duì)合同的主要條款有所掌握，利于責(zé)任落實(shí)和成本控制。

加強(qiáng)合同的過程管理，嚴(yán)格履行合同，關(guān)注合同的進(jìn)展、履約情況，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)直接費(fèi)的控制，降低項(xiàng)目成本

項(xiàng)目成本分為三大塊：直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)。直接費(fèi)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)，這三項(xiàng)費(fèi)用約占施工總成本的90%，直接影響著工程的成本和效益。

1.材料費(fèi)。材料費(fèi)一般占到施工成本的60%—70%，材料的節(jié)約，是降低成本的關(guān)鍵。應(yīng)加強(qiáng)材料的采購管理，降低采購成本。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，既滿足質(zhì)量要求，又可以節(jié)約成本；同時(shí)，建立健全材料出、入庫管理制度。

2.人工費(fèi)。人工費(fèi)也是構(gòu)成工程成本的重要一項(xiàng)，一般約占到施工成本的15%-20%。施工企業(yè)一般會(huì)使用整建制的勞務(wù)隊(duì)伍，對(duì)于人工費(fèi)的控制，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的用工管理并合理縮短工期。

3.機(jī)械使用費(fèi)。隨著機(jī)械化施工的展開，機(jī)械使用費(fèi)在施工成本中的占比越來越高，約占施工成本的5%左右。對(duì)于機(jī)械費(fèi)的管理，施工企業(yè)通常會(huì)采取使用自有設(shè)備與租賃專業(yè)設(shè)備相結(jié)合的方式。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)順序和進(jìn)場(chǎng)臺(tái)數(shù)；嚴(yán)禁帶病機(jī)械進(jìn)入施工場(chǎng)地，以免延誤工期甚至出現(xiàn)安全事故。

（四）處理好質(zhì)量、安全、工期和成本的關(guān)系

質(zhì)量、安全、工期與項(xiàng)目的成本息息相關(guān)，處理好四者之間的關(guān)系尤為重要。

1.質(zhì)量是企業(yè)的靈魂。企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，完善質(zhì)量管理責(zé)任制，盡量避免質(zhì)量事故和返工造成的經(jīng)濟(jì)損失，在保證質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定目標(biāo)的前提下，盡可能的降低工程成本。

2.安全是企業(yè)的生命線。一旦發(fā)生人員傷亡必然大大增加施工成本。因此，應(yīng)加強(qiáng)安全管理，避免安全事故發(fā)生。

3.毋庸置疑，工期越長(zhǎng)，人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)就越大，項(xiàng)目成本就越高。因此，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目所在地區(qū)的氣候特點(diǎn)和周邊環(huán)境，制訂合理的施工方案，既要保證不影響工程質(zhì)量，又要避免工期過長(zhǎng)造成的成本加大。

（五）加強(qiáng)工程變更、洽商和簽證的管理

由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和多樣性，隨著工程進(jìn)度的不斷推進(jìn)，變更、洽商以及不可預(yù)見的情況都有可能出現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)施工進(jìn)度的變化以及工程量的增減等情況。

現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)根據(jù)合同和相關(guān)規(guī)章制度，及時(shí)辦理變更、洽商的相應(yīng)手續(xù)以及某些分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收等書面手續(xù)，做好原始資料的收集整理，為日后雙方出現(xiàn)糾紛，提供有利的書面證據(jù)和材料，避免不必要的成本損失。

（六）加強(qiáng)財(cái)務(wù)的成本核算和資金管控

施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的，它貫穿工程施工的全過程。應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的成本核算工作。及時(shí)做好成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理，定期分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異，特別要關(guān)注鋼筋、混凝土等大宗材料的變化情況，出現(xiàn)異常時(shí)，及時(shí)與經(jīng)營(yíng)人員、技術(shù)人員聯(lián)動(dòng)，分析原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改，避免類似情況在后續(xù)工程中再次發(fā)生，使工程成本的變化始終處于有效控制之中。

同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管力度，把好資金出口。嚴(yán)格執(zhí)行付款會(huì)簽制度，保證所有的資金支出都有計(jì)劃、有合同、有依據(jù)，避免出現(xiàn)無合同付款、超合同付款現(xiàn)象。

（七）做好工程竣工后的相關(guān)工作

1.項(xiàng)目竣工后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的清場(chǎng)工作，減少不必要的費(fèi)用開支；及時(shí)做好工程技術(shù)資料的收集、整理，移交建設(shè)方并上報(bào)檔案館歸檔。

2.安排專人辦理竣工結(jié)算，督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料；做好工程款的催撥，盡快回籠資金，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.分析項(xiàng)目成本的總體情況，將實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和考核，為日后工程項(xiàng)目的成本控制積累經(jīng)驗(yàn)。

五、結(jié)束語

總之，項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面，應(yīng)樹立全員成本意識(shí)，立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)只有真正重視和搞好成本控制，才能夠獲取足夠的成本優(yōu)勢(shì)，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，為可持續(xù)發(fā)展提供源源動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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［2］孫俊主編.工程項(xiàng)目管理，第八章工程項(xiàng)目成本管理［M］.西南交通大學(xué)出版社，2010，6（1）：p255.

［3］孫俊主編.工程項(xiàng)目管理，第八章工程項(xiàng)目成本管理［M］.西南交通大學(xué)出版社，2010，6（1）：p248.

（作者單位：中聯(lián)華夏投資集團(tuán)有限公司）

上接（第97頁）

論，使學(xué)生不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí)庫。針對(duì)于已經(jīng)入職的會(huì)計(jì)工作人員，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行定期的在職培訓(xùn)和考評(píng)，確保會(huì)計(jì)人員掌握和更新業(yè)務(wù)技能，不斷跟蹤觀察管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用水平，通過學(xué)習(xí)國外類似行業(yè)的成功案例，并創(chuàng)新性的在本企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推廣和實(shí)施，在實(shí)踐中檢驗(yàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的重要作用和必要性。

（三）規(guī)范管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用

我國會(huì)計(jì)界應(yīng)參考國外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建立權(quán)威性的民間管理會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)，從而不斷推動(dòng)其在企業(yè)的應(yīng)用和地位，幫助企業(yè)加強(qiáng)信息決策和內(nèi)部控制管理，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和效益。企業(yè)內(nèi)部也可以通過以下措施不斷規(guī)范應(yīng)用和推廣，首先，針對(duì)管理會(huì)計(jì)在我國的應(yīng)用不夠普遍和接受度不高的現(xiàn)象，創(chuàng)辦專門的管理會(huì)計(jì)刊物，讓管理者和會(huì)計(jì)人員能夠熟悉管理會(huì)計(jì)的領(lǐng)域和優(yōu)勢(shì)，并能夠?qū)⑵渥鳛橹匾难芯空n題進(jìn)行理論上的探索；其次，可以建立一個(gè)指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作和運(yùn)行的專門機(jī)構(gòu)，并配備相應(yīng)的職業(yè)人員監(jiān)督和管理運(yùn)營(yíng)，使管理會(huì)計(jì)能夠在很大程度上靈活的應(yīng)用于企業(yè)的決策過程；最后，對(duì)于管理會(huì)計(jì)的研究領(lǐng)域也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的拓展，拓展過程中要考慮到企業(yè)的外部市場(chǎng)信息和內(nèi)部管理信息，從而可以對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有針對(duì)性的研究。

四、結(jié)論

管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)的應(yīng)用和推廣是一個(gè)漫長(zhǎng)和龐大的系統(tǒng)工程，我們不僅僅依靠上述對(duì)策來確立起在企業(yè)中的重要地位，還得需要各級(jí)政府部門的大力支持，營(yíng)造管理會(huì)計(jì)有效運(yùn)營(yíng)的良好外部環(huán)境，爭(zhēng)取管理會(huì)計(jì)得以實(shí)施的更廣闊的前景和寬闊的舞臺(tái)。確保管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐中發(fā)揮服務(wù)于企業(yè)的作用，并以新的技術(shù)和方法適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的變化，實(shí)行不斷更新的理論與實(shí)踐相結(jié)合的道路，尋求管理會(huì)計(jì)得以永續(xù)發(fā)展的有力途徑。但是優(yōu)化措施不限于此，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的特點(diǎn)，在實(shí)踐中不斷糾正與改進(jìn)。綜上所述，解決影響管理會(huì)計(jì)在執(zhí)行中的困境，加強(qiáng)其在企業(yè)中的地位，正在成為我國會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。

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（作者單位：粵北第三人民醫(yī)院）